肖　朵

(四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電工程系，四川　廣元　628017)

浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，第16卷第2期，2015年6月

Journal of Zhejiang Institute of Communications

Vol.16 No.2,Jun.2015

高校教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀分析與對(duì)策思考

肖朵

(四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電工程系，四川廣元628017)

摘要：高校教學(xué)檔案在教學(xué)、科研等活動(dòng)中發(fā)揮著不可替代的重要作用，在高校教學(xué)檔案管理中，存在著教學(xué)檔案管理責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、教學(xué)檔案管理機(jī)制不健全、教學(xué)檔案利用率低下等問(wèn)題，這些問(wèn)題對(duì)檔案的保管、檢索、編研、利用產(chǎn)生不利的影響，要解決這些問(wèn)題，需要在提高教學(xué)檔案管理責(zé)任意識(shí)、建立完善的培訓(xùn)體系、建立健全教學(xué)檔案管理機(jī)制、提高教學(xué)檔案利用率等方面采取科學(xué)有效地措施。

關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案;管理機(jī)制;利用率

0引言

“高校檔案是指高等學(xué)校及其所屬的單位和個(gè)人在從事教學(xué)、科研、管理和其他各種活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表和聲像形式的歷史記錄”[1]。高校教學(xué)檔案是高校檔案群的一部分，是高等學(xué)校在教學(xué)活動(dòng)中所產(chǎn)生的的各種不同類(lèi)型的材料，由于高校教學(xué)活動(dòng)具有學(xué)術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性、周期性和系統(tǒng)性的特點(diǎn)，高校教學(xué)檔案也具備這些特點(diǎn)，因此有非常寶貴的利用價(jià)值。但是綜合目前全國(guó)高校教學(xué)檔案管理的情況來(lái)看，高校的教學(xué)檔案管理工作存在著一些問(wèn)題。

1教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀

1.1　教學(xué)檔案管理責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)

1.1.1學(xué)校不重視

教學(xué)檔案是隨著教學(xué)活動(dòng)的實(shí)施而逐步產(chǎn)生的，是教學(xué)活動(dòng)的附屬品，教學(xué)檔案管理工作是一種帶有服務(wù)性質(zhì)的工作，不是高校工作的重心，很多高校認(rèn)為在推動(dòng)教學(xué)工作和提高辦學(xué)效益方面，教學(xué)檔案管理工作發(fā)揮的作用很小，從而使得教學(xué)檔案管理工作一直處于被動(dòng)地位，不能引起高校的重視。雖然也有一些高校能夠意識(shí)到教學(xué)檔案管理工作對(duì)學(xué)校整個(gè)工作的重要意義，但是由于受到辦學(xué)條件、辦學(xué)效益等方面的牽制，不能使檔案管理工作在實(shí)際工作中得到合理的對(duì)待，甚至有的高校根本沒(méi)有設(shè)置教學(xué)檔案管理部門(mén)，也沒(méi)有專(zhuān)職的教學(xué)檔案管理人員，把教學(xué)檔案管理工作粗糙的混雜于教學(xué)管理工作之中，導(dǎo)致很多高校沒(méi)有規(guī)范的教學(xué)檔案可以查閱和使用。

1.1.2管理人員不重視

首先，教學(xué)檔案管理人員不是專(zhuān)業(yè)人員。俗話說(shuō)：術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻。但是很多高校的教學(xué)檔案管理人員并非專(zhuān)業(yè)管理人員出身，沒(méi)有學(xué)習(xí)過(guò)專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)，甚至有的高校的教學(xué)檔案管理人員是走后門(mén)進(jìn)來(lái)的臨時(shí)工，沒(méi)有責(zé)任心，工作隨意，散漫，導(dǎo)致教學(xué)檔案資料收集不齊全，不規(guī)范。

其次，教學(xué)檔案管理人員不是專(zhuān)職人員。教學(xué)檔案管理工作沒(méi)有專(zhuān)職的管理人員來(lái)負(fù)責(zé)，而是由其他部門(mén)的人員來(lái)兼任的，那些兼職人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的訓(xùn)練，不清楚哪些資料應(yīng)該怎樣歸檔才符合規(guī)范，業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，而教學(xué)檔案所涉及到的范圍又比較大，內(nèi)容繁雜，所以兼職教學(xué)檔案管理人員在工作中經(jīng)常出現(xiàn)紕漏，這使他們更加被動(dòng)消極，不愿擔(dān)任此工作，給教學(xué)檔案管理工作帶來(lái)不利影響。

1.1.3教師不重視

教學(xué)檔案材料是在教學(xué)、科研工作過(guò)程中產(chǎn)生的，教學(xué)、科研工作的主體對(duì)象是教師，教學(xué)檔案記載了教師的整個(gè)教學(xué)、科研過(guò)程，所以教師對(duì)教學(xué)檔案材料的形成具有決定性的作用，但是一部分教師并沒(méi)有意識(shí)到自己所扮演的角色在教學(xué)檔案管理中所發(fā)揮的重要作用，只是一味的忙于教學(xué)和科研，對(duì)教學(xué)檔案的建設(shè)不關(guān)心，不重視，資料完成的不規(guī)范，提交的不及時(shí)，這就給教學(xué)檔案資料的收集帶來(lái)了困難，教學(xué)檔案管理工作也因此而變得比較被動(dòng)。充分調(diào)動(dòng)教師在教學(xué)檔案管理中的參與意識(shí)，保證教師教學(xué)或科研資料的規(guī)范性與完整性，對(duì)做好教學(xué)檔案管理工作至關(guān)重要。

2教學(xué)檔案管理機(jī)制不健全

2.1　管理不成體系

“教師教學(xué)檔案是教師在教育實(shí)踐和教學(xué)研究過(guò)程中形成的具有保存和利用價(jià)值的真實(shí)記錄，具有全宗檔案不可分散的客觀性。教師教學(xué)檔案在指導(dǎo)教學(xué)過(guò)程、促進(jìn)教書(shū)育人、提高教學(xué)質(zhì)量、優(yōu)化信息資源的合理配置、適應(yīng)現(xiàn)代教育的新形勢(shì)等方面發(fā)揮著積極的推動(dòng)作用”[2]。很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，高校院系雖然對(duì)一些教學(xué)檔案材料進(jìn)行了不同的程度的收集和保存，但仍然存在一定的問(wèn)題，比如各個(gè)院系的教學(xué)檔案材料由各個(gè)院系保管，各院系沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，且沒(méi)有專(zhuān)職的檔案管理人員，其他院系的師生如果想借閱外院系的教學(xué)檔案資料，不知道該怎樣提出申請(qǐng)或向誰(shuí)提出申請(qǐng)，沒(méi)有正規(guī)的有效的程序可以遵循，而出借教學(xué)檔案材料的院系也沒(méi)有正規(guī)的查閱程序、登記手續(xù)或借閱條例，造成資料出借后不能及時(shí)回收或回收后資料缺失破損的情況時(shí)有發(fā)生?？傊?，教學(xué)檔案管理處于一盤(pán)散沙的狀態(tài)，沒(méi)有建立一個(gè)規(guī)范的科學(xué)的有序的教學(xué)檔案管理體系，這必定會(huì)降低教學(xué)檔案材料的保管和使用價(jià)值。

2.2　材料不齊全不規(guī)范

首先，由于一些高校教學(xué)檔案管理的意識(shí)比較淡薄，不能正確認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，致使教學(xué)檔案管理工作開(kāi)展的很不順利，雖然也收集了一些檔案材料，但材料收集的不齊全，不完整，還有很大一部分教學(xué)檔案材料沒(méi)有收集上來(lái)，散存在教師個(gè)人手中，造成有些教學(xué)檔案記錄有開(kāi)頭沒(méi)結(jié)尾，有計(jì)劃、無(wú)總結(jié)，有申報(bào)表，無(wú)實(shí)施過(guò)程的支撐材料等，有時(shí)候?yàn)榱藨?yīng)付檢查，存在臨時(shí)組織教師補(bǔ)充材料的現(xiàn)象，這樣不僅耽誤了教師的時(shí)間和精力，也浪費(fèi)了學(xué)校的財(cái)力和物力，并且在很大程度上影響了教學(xué)檔案材料的真實(shí)性。

其次，教學(xué)檔案材料管理不規(guī)范，不嚴(yán)謹(jǐn)，收集的時(shí)候隨意性較大，沒(méi)有按照目錄或指標(biāo)來(lái)收集，或者在收集的時(shí)候沒(méi)有統(tǒng)一的要求，比如紙張大小要求，原件或復(fù)印件要求等。檔案材料收集上來(lái)之后沒(méi)有進(jìn)行分類(lèi)整理，缺少歸類(lèi)統(tǒng)計(jì)，很多不同科目、不同類(lèi)別的資料混雜在一起，沒(méi)有任何規(guī)律可循，不利于資料的查詢和使用，還有一些具有保密性質(zhì)的材料，比如說(shuō)試卷的原卷，放在沒(méi)有任何保護(hù)措施的文件柜里，任何人都可以打開(kāi)翻閱，存在一定的安全隱患。

2.3　管理設(shè)備不完善

隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，很多高校都采用了多媒體教學(xué)，信息化考試的現(xiàn)代化教學(xué)模式，但是在教學(xué)管理方面，尤其是教學(xué)檔案管理方面，很多高校的管理手段相對(duì)比較落后，學(xué)校資金投入力度不足，管理設(shè)備不夠完善。

一些院系的檔案資料利用完之后雜亂的堆放于教學(xué)管理辦公室的柜子上或桌子上，當(dāng)教學(xué)檔案材料累積到放不下的時(shí)候就把它們移動(dòng)到實(shí)驗(yàn)室或?qū)嵱?xùn)室，教學(xué)檔案材料沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的存放空間，給教學(xué)檔案管理工作帶來(lái)諸多不便，檔案管理所用的電腦普遍比較老舊，配置較低，保存檔案材料的文件柜都是很普通的鐵柜子，質(zhì)量很差，柜子上的鎖形同虛設(shè)，力氣大的人稍一用力就能把鎖拉斷，對(duì)于一些非常重要的機(jī)密材料沒(méi)有安全系數(shù)較高的保險(xiǎn)柜來(lái)保存，容易引起檔案資料內(nèi)容外泄或檔案資料被盜，造成重大事故，使教學(xué)檔案的質(zhì)量和可信度受到嚴(yán)重影響。而且院系內(nèi)部沒(méi)有配套的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行在線管理。這些簡(jiǎn)易陳舊落后的教學(xué)檔案管理設(shè)施很難滿足現(xiàn)代化教學(xué)檔案管理的要求。

3教學(xué)檔案利用率低

教學(xué)和科研工作是高等學(xué)校的中心工作，在學(xué)術(shù)研究以及教育教學(xué)方面高校檔案應(yīng)該發(fā)揮重要的作用，應(yīng)該具有很高的利用率，但是就目前來(lái)看，事實(shí)并非如此。高校檔案的利用率普遍偏低，而且高校檔案很少用于學(xué)術(shù)研究，大部分都是用來(lái)應(yīng)對(duì)上級(jí)的工作考核，考核完之后，檔案資料就被擱置起來(lái)。為什么如此寶貴的檔案材料得不到教學(xué)科研人員或?qū)W生的青睞呢？原因主要有兩個(gè)方面。

3.1　服務(wù)意識(shí)缺乏

教學(xué)檔案管理部門(mén)缺乏為科研、教學(xué)主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，缺乏群眾觀念。檔案管理人員往往只是坐等需要使用教學(xué)檔案資料的人前來(lái)查閱資料，并不知道主動(dòng)的把教學(xué)檔案資料推廣出去，讓更多的人從教學(xué)檔案中獲益。有的時(shí)候，一些愛(ài)鉆研的學(xué)生希望查閱一些專(zhuān)業(yè)方面的資料來(lái)提升自己的專(zhuān)業(yè)水平，卻不知道到哪里去查，不知道從何查起，這個(gè)時(shí)候就更需要教學(xué)檔案管理部門(mén)為學(xué)生打開(kāi)服務(wù)的通道，有針對(duì)性的制定專(zhuān)門(mén)的服務(wù)方式把學(xué)生吸引進(jìn)來(lái)，使教學(xué)檔案資料得到充分廣泛的利用。

3.2　內(nèi)容形式單一

很多高校的教學(xué)檔案內(nèi)容組成形式非常單一，基本都是打印的紙質(zhì)材料，一些重要的影像、聲音等資料沒(méi)有刻錄成盤(pán)保存下來(lái)，還有一些檔案資料時(shí)間一長(zhǎng)因?yàn)橘|(zhì)量原因已經(jīng)被損壞無(wú)法使用。并且由于部分檔案管理人員為兼職人員，平時(shí)工作繁忙，工作效率不高，教學(xué)檔案材料分類(lèi)較混亂，不夠明細(xì)，查找檔案材料需要辦理大量繁雜的手續(xù)和浪費(fèi)很多不必要的時(shí)間，為廣大師生利用教學(xué)檔案帶來(lái)諸多不便，這些都極大的影響了教學(xué)檔案的利用率，使得教學(xué)檔案管理工作不能在科學(xué)研究、教學(xué)活動(dòng)、檢查評(píng)估服務(wù)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

4教學(xué)檔案管理水平提升的有效對(duì)策

4.1　提高教學(xué)檔案管理責(zé)任意識(shí)

4.1.1學(xué)校要轉(zhuǎn)變觀念

學(xué)校要從思想上轉(zhuǎn)變觀念，從根本上認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案管理對(duì)學(xué)校教學(xué)活動(dòng)、學(xué)科發(fā)展、學(xué)術(shù)研究所提供的幫助，以及對(duì)提高學(xué)校教學(xué)管理水平，提升學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要意義。

4.1.2上下統(tǒng)一認(rèn)識(shí)

產(chǎn)生教學(xué)檔案材料的對(duì)象主要是教師和學(xué)生，院系領(lǐng)導(dǎo)要重視教師和學(xué)生這兩大群體在教學(xué)檔案工作中所發(fā)揮的主體作用。但是院系師生普遍對(duì)教學(xué)檔案管理抱有偏見(jiàn)，沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)其重要性，院系領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)全體師生做思想工作，對(duì)全體師生進(jìn)行正確引導(dǎo)，加強(qiáng)宣傳和教育，消除他們的錯(cuò)誤觀念、錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，提高他們的檔案意識(shí)，使他們充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案管理工作的重要意義，從而調(diào)動(dòng)他們對(duì)教學(xué)資料歸檔的積極性和主動(dòng)性?！吧舷陆y(tǒng)一認(rèn)識(shí)，是做好教學(xué)檔案管理工作的關(guān)鍵”[3]。

4.1.3注意平時(shí)積累

同時(shí)還應(yīng)注意對(duì)教學(xué)檔案材料的平時(shí)積累，向全體師生員工加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案材料收集范圍、收集內(nèi)容的宣傳，使教學(xué)檔案管理人員積極主動(dòng)收集整理材料，使相關(guān)教師學(xué)生主動(dòng)配合提交材料，教學(xué)檔案資料在日積月累中逐步形成，避免了在關(guān)鍵時(shí)刻由于資料的缺失而臨時(shí)突擊編造資料的被動(dòng)現(xiàn)象的出現(xiàn)。

4.2　建立完善的培訓(xùn)體系

4.2.1加強(qiáng)日常培訓(xùn)

學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案管理人員工作知識(shí)和業(yè)務(wù)理論的培訓(xùn)，在日常工作中不定期的開(kāi)展講座，不同部門(mén)的檔案管理員之間也要不定期的開(kāi)展座談會(huì)，加強(qiáng)工作交流，分享工作經(jīng)驗(yàn)，更新觀念，開(kāi)拓視野，提高教學(xué)檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)水平。

4.2.2加強(qiáng)職業(yè)教育培訓(xùn)

為了更多的了解高等院校教育的信息，學(xué)校應(yīng)給與教學(xué)檔案管理人員進(jìn)行職業(yè)教育培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，讓教學(xué)檔案管理人員在培訓(xùn)中提高對(duì)現(xiàn)代化教育的認(rèn)識(shí)。例如，可以讓教學(xué)檔案管理人員參與精品資源建設(shè)或?qū)I(yè)建設(shè)，逐漸了解現(xiàn)代化教育特點(diǎn)，即使只是幫助收集整理資料，教學(xué)檔案管理人員可以通過(guò)參與這些建設(shè)逐漸熟悉專(zhuān)業(yè)，才能及時(shí)掌握新技術(shù)新信息，進(jìn)而將所學(xué)習(xí)到的信息技術(shù)應(yīng)用到工作中去，才能使管理工作更符合現(xiàn)代化教育的要求。

5建立教學(xué)檔案管理機(jī)制

5.1　建立合理的教學(xué)檔案管理制度

如果沒(méi)有一套完善的規(guī)章制度來(lái)保證，教學(xué)檔案管理工作則很難有序有效的開(kāi)展，為了能夠保證教學(xué)檔案管理工作順利進(jìn)行，應(yīng)建立合理的、切實(shí)可行的并且具有拘束力和規(guī)范性的管理制度。應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)的、專(zhuān)職的教學(xué)檔案管理人員，并進(jìn)一步明確教學(xué)檔案管理人員所承擔(dān)的任務(wù)和職責(zé)，加大資金投入力度，解決教學(xué)檔案所需的管理經(jīng)費(fèi)，以及相關(guān)軟件、硬件的配套設(shè)施，不定時(shí)的對(duì)教學(xué)檔案管理開(kāi)展檢查考核工作，主動(dòng)接受上級(jí)業(yè)務(wù)管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)，把教學(xué)檔案管理工作和教學(xué)管理工作有機(jī)結(jié)合，促進(jìn)教學(xué)檔案建設(shè)的質(zhì)量不斷提高。

5.2　建立科學(xué)的教學(xué)檔案管理體系

檔案資料的保存必須具備一定的規(guī)律性，這是做好檔案工作的一個(gè)重要前提，教學(xué)檔案資料產(chǎn)生于教學(xué)、科研活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，與教學(xué)、科研活動(dòng)有著密不可分的聯(lián)系，“高校教學(xué)活動(dòng)是一種以學(xué)生學(xué)歷教育培養(yǎng)為目標(biāo)的周期性活動(dòng)，每屆學(xué)生的培養(yǎng)過(guò)程就是一個(gè)教學(xué)周期，教學(xué)活動(dòng)的周期性決定了教學(xué)檔案周期性的特點(diǎn)”[4]。所以，教學(xué)檔案的管理并不是傳統(tǒng)意義上的以一年作為一個(gè)周期，而是以教學(xué)年度和學(xué)制管理來(lái)劃分周期的。

表1　**學(xué)年度教學(xué)檔案管理體系

表1中的一級(jí)目錄，比較全面的反應(yīng)了教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，在一級(jí)目錄下又建立了二級(jí)目錄和三級(jí)目錄，這樣既能夠使各類(lèi)文件之間保持有機(jī)聯(lián)系，又保證了各類(lèi)檔案資料的條目清晰和獨(dú)立，這種周期性的管理方式便于對(duì)檔案材料進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)和存檔，繼而形成便于查找、檢索和使用的教學(xué)檔案科學(xué)管理體系。

6提高教學(xué)檔案利用率

6.1　擴(kuò)大服務(wù)范圍，加大服務(wù)力度

要提高教學(xué)檔案利用率，首先要開(kāi)放思想，打破舊觀念，變被動(dòng)為主動(dòng)，擴(kuò)大服務(wù)范圍，加大服務(wù)力度。過(guò)去教學(xué)檔案資料主要是為了應(yīng)對(duì)上級(jí)部門(mén)的檢查考核，主要是面向領(lǐng)導(dǎo)層來(lái)服務(wù)的，要提高教學(xué)檔案利用率，就要改變過(guò)去的狹隘觀念，要樹(shù)立主動(dòng)為教學(xué)、科研工作服務(wù)的意識(shí)，把服務(wù)對(duì)象的范圍擴(kuò)大到整個(gè)教學(xué)和科研層面，最大限度的服務(wù)于廣大教師學(xué)生群體，使教學(xué)檔案能夠在教學(xué)科研工作中發(fā)揮重要作用，從而達(dá)到提高教學(xué)檔案利用率的目的。

6.2　加強(qiáng)宣傳力度，強(qiáng)化檔案意識(shí)

要提高教學(xué)檔案利用率，就要加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案的宣傳力度，強(qiáng)化大眾利用教學(xué)檔案的意識(shí)。由于很多教學(xué)檔案資料在上級(jí)部門(mén)工作檢查完后就被擱置起來(lái)，教師和學(xué)生群體并不了解教學(xué)檔案可以服務(wù)于大眾的功能，所以，院系應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案的宣傳，激發(fā)人們利用教學(xué)檔案的意識(shí)和興趣，引導(dǎo)人們正確利用教學(xué)檔案。比如可以針對(duì)某個(gè)院系的教學(xué)檔案資源開(kāi)展面向全校的展覽活動(dòng)，也可以通過(guò)發(fā)放宣傳冊(cè)，舉辦專(zhuān)題講座等方法來(lái)對(duì)教學(xué)檔案信息進(jìn)行廣泛宣傳，讓全校所有師生員工都切實(shí)感受到利用教學(xué)檔案的現(xiàn)實(shí)意義。

6.3　加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

要提高教學(xué)檔案利用率，必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。信息技術(shù)日益發(fā)展，人們從外部獲取信息的方式逐步趨于網(wǎng)絡(luò)化，為了適應(yīng)這一變化，教學(xué)檔案不能只是以紙質(zhì)的形式存放于檔案庫(kù)房里，而是應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，跟著需求人群的腳步，“充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，建立教學(xué)中相關(guān)文件數(shù)據(jù)庫(kù)．通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向廣大師生提供學(xué)籍管理、教學(xué)動(dòng)態(tài)、教學(xué)改革等各方面信息資源，使廣大師生方便迅速地檢索和查詢所需的檔案信息資料，為學(xué)校的教學(xué)改革和發(fā)展服務(wù)”[5]。

7結(jié)語(yǔ)

高校教學(xué)檔案在教育事業(yè)的不斷發(fā)展變革中所發(fā)揮的作用變得越來(lái)越明顯，顯示出它強(qiáng)大的生命力，教學(xué)檔案管理部門(mén)、教學(xué)檔案管理人員以及教師應(yīng)充分認(rèn)識(shí)教學(xué)檔案管理在教學(xué)、科研工作中的重要意義，準(zhǔn)確把握其規(guī)律特點(diǎn)，積極提高檔案管理責(zé)任意識(shí)，強(qiáng)化檔案管理服務(wù)意識(shí)，推動(dòng)教學(xué)檔案管理工作快速進(jìn)入系統(tǒng)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化軌道，使教學(xué)檔案成為高校教學(xué)工作、管理工作更加方便、快捷、強(qiáng)大的后盾力量。

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Analysis of Present Situation of Teaching Archives Management in Colleges and Countermeasures

Xiao Duo

(Sichuan Information Technology College,Guangyuan 628017,China)

Abstract:The management of teaching archives plays an irreplaceable role in teaching, scientific researches and other activities in colleges. However, there are so many problems lying in the management including weak sense of responsibility, unproper administrative mechanism and low efficiency, which obstructs the development of the colleges. The author puts forward some solutions including improving consciousness of responsibility, establishing the training system, optimizing management mechanism and raising utilization ratio, etc…

Key words:teaching archives;management mechanism; utilization ratio

文章編號(hào)：1671-234X(2015)02-0078-05

中圖分類(lèi)號(hào):G271-

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A-doi：10.3969/j.issn.1671-234X.2015.02.018

作者簡(jiǎn)介：肖朵(1983-)，女，河北博野人，助理研究員，E-mail：67407904@qq.com。

收稿日期：2015-03-12