鄭雪梅 常蕓 張倩
(南京醫(yī)科大學(xué)附屬南京醫(yī)院 江蘇省南京市第一醫(yī)院心內(nèi)科,江蘇 南京 210006)
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品管圈活動降低心內(nèi)科病房呼叫鈴發(fā)生次數(shù)效果評價
鄭雪梅 常蕓 張倩
(南京醫(yī)科大學(xué)附屬南京醫(yī)院 江蘇省南京市第一醫(yī)院心內(nèi)科,江蘇 南京 210006)
目的 探討心內(nèi)科病房通過品管圈工具的應(yīng)用,制訂出與呼叫鈴發(fā)生次數(shù)最為相關(guān)的改進措施和標(biāo)準(zhǔn)化流程,并組織實施,最終使病房呼叫鈴發(fā)生次數(shù)明顯降低或波動在一個較低的范圍。方法 2013年7月份成立品管圈活動小組,將2013年6月份的第二周呼叫鈴發(fā)生總次數(shù),設(shè)為品管圈改善前期;將2013年8月份的第二周和9月份的第二周呼叫鈴發(fā)生的總次數(shù),設(shè)為品管圈改善后的改善期和維持期,分別與品管圈改善前期比較。結(jié)果 實施品管圈活動后,病房因輸液問題導(dǎo)致的呼叫鈴發(fā)生次數(shù)由改善前期的平均51.6次/d降至改善期的平均13.4次/d,目標(biāo)達標(biāo)率107 %,進步率74%;在改善后維持期,降低至平均18.2次/d,目標(biāo)達標(biāo)率93.8%,進步率64.7%。結(jié)論 品管圈活動的開展降低了心內(nèi)科病房呼叫鈴發(fā)生次數(shù),提高了護理質(zhì)量和病人滿意度;重新制訂輸液標(biāo)準(zhǔn)化流程和“輸液完成時間推算表”,強調(diào)計劃性工作和主動性服務(wù),提升了護理內(nèi)涵;同時,培養(yǎng)了科室護理人員主動發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力,增強了科室護理人員的自信心和責(zé)任心,增加了心內(nèi)科團體的凝聚力和榮譽感。
品管圈; 心內(nèi)科護理人員; 輸液相關(guān)因素; 呼叫鈴發(fā)生次數(shù) Keywords Quality control circle; Cardiology nurses; Transfusion-related factors; The number of calls bell
品管圈(Quality control circle,QCC)是指在工作崗位上為了解決問題,自發(fā)結(jié)合成一個小團體(又稱QCC小組)。團員間分工合作,應(yīng)用品管工具進行分析,解決工作場所的關(guān)鍵性問題,以達到業(yè)績改善之目標(biāo)[1]。病房呼叫鈴發(fā)生次數(shù)的高低客觀反映了病房的護理質(zhì)量,直接影響到病人滿意度,因此降低其發(fā)生次數(shù),有著其迫切性和重要性。2013年6月10-14日,據(jù)統(tǒng)計,我院心內(nèi)科病房呼叫鈴發(fā)生次數(shù)(主要為輸液相關(guān)因素)平均51.6次/d。經(jīng)過病房全體護理人員討論決定,自7月起,將品管圈活動應(yīng)用于降低病房呼叫鈴發(fā)生次數(shù)的工作中,病房因輸液問題導(dǎo)致的呼叫鈴發(fā)生次數(shù)明顯降低。改善后的目標(biāo)達標(biāo)率107 %,進步率74.0%;效果維持期的目標(biāo)達標(biāo)率93.8%,進步率64.7%。取得了明顯成效,現(xiàn)報告如下。
1.1 一般資料 心內(nèi)科905病房護理人員18人參與,將病房呼叫鈴發(fā)生次數(shù)作為研究對象,以2013年6月10-14日為時間段,護理人員常規(guī)每小時一次巡視病房后呼叫鈴發(fā)生次數(shù)設(shè)為品管圈改善前期。2013年7月份成立品管圈活動小組,運用品管圈管理工具對病房呼叫鈴發(fā)生次數(shù)進行干預(yù)。將2013年8月5-9日設(shè)為品管圈改善后期,2013年9月9-13日設(shè)為品管圈改善后維持期。將品管圈改善前期分別與品管圈改善后期和維持期組進行比較,兩組每天呼叫鈴發(fā)生的總次數(shù)與每天患者輸液瓶數(shù)情況進行分析,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.001),改善前后目標(biāo)達標(biāo)率和進步率方面比較,差異有統(tǒng)計學(xué)意義。見表1。
表1 每天呼叫鈴發(fā)生的總次數(shù)與每天患者輸液瓶數(shù)間情況分析
1.2 方法
1.2.1 成立QCC小組 組織心內(nèi)科905病房護理人員學(xué)習(xí)品管圈知識,包括其活動特點、活動原則、活動方法,使護理人員對應(yīng)用品管圈進行品質(zhì)管理有更深的理解,并自愿報名組成品管圈活動小組。小組成員共9人。
1.2.2 選定主題,計劃實施 (1)減少病房呼叫鈴發(fā)生次數(shù)。(2)提高患者特殊檢查注意事項知曉率。(3)對提高年輕護理人員護理技術(shù)操作準(zhǔn)確率等項目的重要性、迫切性、可行性、圈能力進行了評分,減少病房呼叫鈴發(fā)生次數(shù)的評分位居第一,將其作為本期活動主題。制訂活動計劃,確定2014年7-10月為活動期,借助品管圈工具對病房呼叫鈴發(fā)生進行干預(yù)。
1.2.3 原因分析
1.2.3.1 統(tǒng)計2013年6月10-14日期間病房呼叫鈴發(fā)生的情況。結(jié)果因輸液相關(guān)因素導(dǎo)致的呼叫鈴次數(shù)共計258次,平均每天發(fā)生51.6次,所占總呼叫鈴發(fā)生率的91.82 % 。其他相關(guān)因素如監(jiān)護報警、病情變化、有心電監(jiān)護和微量泵需如廁和誤按等所占總呼叫鈴發(fā)生率的8.78%。故將此輸液相關(guān)因素作為導(dǎo)致呼叫鈴發(fā)生的主要原因。
1.2.3.2 根據(jù)魚骨圖解析輸液相關(guān)因素導(dǎo)致呼叫鈴發(fā)生的原因。見圖1。
圖1 輸液相關(guān)因素至呼叫鈴發(fā)生魚骨圖
1.2.3.3 巡視不力相關(guān)因素 巡視不力的焦點主要為更換輸液和結(jié)束輸液。實際工作狀態(tài)為病人輸液經(jīng)常在常規(guī)每小時巡視一次前就需要更換、拔針或封管,導(dǎo)致病房呼叫鈴發(fā)生次數(shù)增加。
1.2.4 對策擬定與實施 圈員們集思廣益,針對因護理人員巡視不力導(dǎo)致病房呼叫鈴呼叫次數(shù)增加進行護理流程的改進。
1.2.4.1 制訂并實施輸液標(biāo)準(zhǔn)化流程,強調(diào)重要環(huán)節(jié)的管理,突出“使用輸液滴速控制表來計算液體輸完時間”和“輸液在30 mL以內(nèi)時需加強巡視”這兩個環(huán)節(jié)。
1.2.4.2 使用“輸液完成時間推算表” 由于缺乏輸液完成時間推算表,無法做到心中有數(shù)并主動巡視,導(dǎo)致依賴呼叫鈴更換輸液或結(jié)束輸液。由此,根據(jù)病人不同輸液量和不同輸液的速度,羅列出“輸液完成時間推算表”。輸液還有30 mL時,預(yù)估結(jié)束時間,主動巡視,減少呼叫鈴的發(fā)生。見表2。
表2 輸液完成時間推算表 min
1.2.4.3 病房缺乏對呼叫鈴發(fā)生管理的獎懲機制,應(yīng)對呼叫鈴發(fā)生管理的效果參差不齊,這也是影響到呼叫鈴發(fā)生的一個較為重要的因素。
1.3 評價指標(biāo)和方法
1.3.1 評價指標(biāo) 根據(jù)目標(biāo)值= 現(xiàn)況值- 改善值,將品管圈管理前組的相關(guān)數(shù)值帶入計算目標(biāo)值,為呼叫鈴發(fā)生次數(shù),平均16次/d。
1.3.2 評價方法 自制輸液相關(guān)因素致呼叫鈴發(fā)生次數(shù)掌握情況統(tǒng)計表,每周一-周五由圈長進行統(tǒng)計和整理,輔導(dǎo)員進行結(jié)果公示,呼叫鈴發(fā)生次數(shù)平均在16~19次/d為優(yōu)秀,19~22次/d為合格,25次/d以上為不合格。實施品管圈管理后,由圈員對參與人員的團隊精神、溝通配合能力、責(zé)任感、積極性、和諧程度、品管手法、解決問題能力、凝聚力及愉悅感進行評分。每項最高5分,最低1分。
2.1 品管圈實施后的無形成果 圈員對參與人員的團隊精神、溝通配合能力、責(zé)任感、積極性、和諧程度、品管手法、解決問題能力、凝聚力及愉悅感的評分得到了提高,增加了凝聚力。見圖2。
圖2 品管圈管理后的無形成果雷達圖
2.2 品管圈實施后的有形成果 品管圈實施前后兩組因輸液相關(guān)因素致呼叫鈴發(fā)生結(jié)果比較。見表3。
表3 品管圈實施前后兩組因輸液相關(guān)因素致呼叫鈴發(fā)生結(jié)果比較
2.3 統(tǒng)計學(xué)方法 應(yīng)用單因素方差分析(SPSS軟件),應(yīng)用Levene方差齊性分析,P=0.17,大于0.05,各組數(shù)據(jù)方差齊,再計算方差為F=3 076.988,P<0.001,各組比較,P<0.001,差異有統(tǒng)計學(xué)意義,改善后較改善期響鈴次數(shù)明顯減少。
通過品管圈活動的開展,進一步完善了護理質(zhì)量管理體系和護理質(zhì)量監(jiān)督與評價機制,強化了各級護理人員的管理意識,層層負(fù)責(zé),層層把關(guān),實施基礎(chǔ)管理,有效控制了薄弱環(huán)節(jié)[2],明顯降低了心內(nèi)科病房呼叫鈴發(fā)生次數(shù),提高了護理質(zhì)量和病人滿意度。同時,品管圈活動體現(xiàn)堅持“以患者為中心,提高護理質(zhì)量”的理念,不斷完善工作流程和制度,強調(diào)計劃性工作和主動性服務(wù),提升了護理內(nèi)涵;品管圈活動強調(diào)讓圈員自動自發(fā)地參與活動,使自己享有更高的自主權(quán)、參與權(quán)、管理權(quán)[3],護理質(zhì)量管理不再是僅以護士長為主導(dǎo)[4],而是全員積極參與實施與改進。我科開展品管圈活動后,護士能積極主動地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,使自身有被尊重、被認(rèn)可、自我實現(xiàn)的成就感,從而激發(fā)了工作熱情[5],增強了工作責(zé)任心,規(guī)范和自覺地執(zhí)行“降低病房呼叫鈴發(fā)生次數(shù)”的標(biāo)準(zhǔn)流程;另外,品管圈活動強調(diào)的是集體的智慧[6],團隊的協(xié)作能力,圈員間的溝通配合能力。在開展品管圈活動中,明顯感受到心內(nèi)科905病區(qū)團隊的凝聚力和榮譽感有了進一步提升。
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鄭雪梅(1968-),女,江蘇,本科,副主任護師,從事心內(nèi)科臨床護理和管理工作
R472,R541
C
1002-6975(2015)06-0494-04
2014-09-01)