徐文杰

（中國(guó)地震局工程力學(xué)研究所 《地震工程與工程振動(dòng)》編輯部，黑龍江 哈爾濱 150080）

科技期刊的數(shù)字化軟件應(yīng)用

徐文杰

（中國(guó)地震局工程力學(xué)研究所 《地震工程與工程振動(dòng)》編輯部，黑龍江 哈爾濱 150080）

互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，尤其是針對(duì)科技期刊的數(shù)字化應(yīng)用軟件的出現(xiàn)，使傳統(tǒng)的編輯業(yè)務(wù)和管理方式產(chǎn)生了全新的變化。期刊編輯部應(yīng)順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)和媒體時(shí)代的發(fā)展需求，利用好現(xiàn)代化優(yōu)質(zhì)、高效的理念和工具。本文從4個(gè)方面闡述目前的高科技數(shù)字化軟件的應(yīng)用，以期提高辦刊效率，增強(qiáng)刊物質(zhì)量，擴(kuò)大刊物宣傳力度。

數(shù)字化應(yīng)用；軟件；編輯業(yè)務(wù)；科技期刊發(fā)展

數(shù)字化就是將許多復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，而應(yīng)用軟件是為了某種特定的用途而被開發(fā)的軟件，它可以是一個(gè)特定的程序，也可以是一組功能聯(lián)系緊密，可以互相協(xié)作的程序的集合。編輯業(yè)務(wù)作為一項(xiàng)社會(huì)文化工作，具有政治性、思想性、科學(xué)性、創(chuàng)造性、專業(yè)性的特點(diǎn)，編輯的日常工作是十分煩冗和龐雜的。目前，一部分優(yōu)秀的刊物，由于發(fā)表周期慢，流失了優(yōu)秀的稿源，那么，加快編輯加工效率，提高編校質(zhì)量，一直是編輯部努力的方向，同時(shí)，在數(shù)字化時(shí)代，對(duì)于刊物的宣傳與推送，也是各編輯部正在實(shí)踐與探索的難題，本文通過四個(gè)方面介紹了學(xué)術(shù)期刊領(lǐng)域的數(shù)字化應(yīng)用軟件對(duì)編輯業(yè)務(wù)和期刊發(fā)展的推動(dòng)。［1，2，3，4］

一、網(wǎng)刊數(shù)據(jù)制作與發(fā)布

（一）智能解析與數(shù)據(jù)更新

數(shù)字出版為傳統(tǒng)的紙媒開辟了新的途徑，相應(yīng)的，我們需要一系列的數(shù)字化技術(shù)手段，幫助出版單位將期刊內(nèi)容轉(zhuǎn)換為數(shù)字出版資源，并以最為快捷的方式呈現(xiàn)給作者和讀者。在這一過程中，為快速提取數(shù)據(jù)，可以采取對(duì)期刊排版文件進(jìn)行人工智能元數(shù)據(jù)自動(dòng)化智能解析的方法，通過定向開發(fā)的軟件，高效提取包括標(biāo)題、作者、單位、摘要等期刊論文全部元數(shù)據(jù)信息，包括元數(shù)據(jù)的粗體、斜體、上下標(biāo)等樣式。形成規(guī)范的元數(shù)據(jù)XML文件，并保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性、完整性、準(zhǔn)確性。這一提取文件形成后，再經(jīng)過校對(duì)編輯的核對(duì)工作，即可上傳到網(wǎng)站，比較從前的復(fù)制、粘貼的提取方式，大大提高了工作效率，而且大部分排版格式形成的最終文件是不支持復(fù)制、粘貼的，此方式可以提高數(shù)字出版的效率，縮短更新網(wǎng)頁(yè)時(shí)間（如圖1）。

圖1 智能解析與數(shù)據(jù)更新

（二）個(gè)性化網(wǎng)頁(yè)

科技期刊往往專業(yè)性較強(qiáng)，每個(gè)刊物有自己的專業(yè)性背景，編輯部可以依托內(nèi)容資源，創(chuàng)新網(wǎng)頁(yè)模式，從過去的傳統(tǒng)的郵箱投稿轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€投稿、在線審稿、在線編輯系統(tǒng)，并能在主頁(yè)上呈現(xiàn)過刊、現(xiàn)刊的資源內(nèi)容。更進(jìn)一步的，為增強(qiáng)文章的表現(xiàn)形式，我們可以將自己的網(wǎng)站個(gè)性化一些，如將文中的圖、表在瀏覽的過程中集中或放大，縮小，使得作者對(duì)全文有一個(gè)直觀的印象；可以在內(nèi)文的參考文獻(xiàn)中鏈接文獻(xiàn)的出處，文獻(xiàn)的影響因子等，使得作者在投稿的過程中有更多可選刊物進(jìn)行比較，也可以使文末參考文獻(xiàn)做出指向的鏈接，使作者點(diǎn)擊后能夠在數(shù)據(jù)庫(kù)中瀏覽到參考文獻(xiàn)的摘要或全文，并方便參考文獻(xiàn)的引用?？傊萍计诳庉嫴靠梢愿鶕?jù)自己的需求，形成適合自己的個(gè)性化網(wǎng)頁(yè)。

（三）數(shù)據(jù)庫(kù)的接口

部分期刊被數(shù)據(jù)庫(kù)獨(dú)家或多家收錄，為避免版權(quán)問題或者方便作者和讀者的檢索，科技期刊編輯部可以讓解析到的原數(shù)據(jù)文件自動(dòng)轉(zhuǎn)換為其他數(shù)據(jù)庫(kù)的收錄格式文獻(xiàn)，或通過其他數(shù)據(jù)庫(kù)提供的后臺(tái)窗口自動(dòng)發(fā)布，推動(dòng)科技期刊的宣傳和發(fā)展。［5，6，7］

二、規(guī)范性審查與校對(duì)

使用數(shù)字化應(yīng)用軟件校對(duì)包括對(duì)文章內(nèi)容的重復(fù)率的審查，對(duì)加工后文章格式規(guī)范性校對(duì)和對(duì)參考文獻(xiàn)的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)校對(duì)。

（一）重復(fù)比的審查

對(duì)于文章復(fù)制比的審查，是目前絕大多數(shù)科技期刊的編輯部已經(jīng)開展的業(yè)務(wù)，具體利好在本文不再贅述，本文只從應(yīng)用角度陳述它的功能性。重復(fù)比的審查已經(jīng)作為一項(xiàng)日常工作，目前，科研成果的重復(fù)性發(fā)表比較嚴(yán)重，在投稿文章較多的情況下，科技期刊編輯部在查重過程中，可以采用壓縮包的形式，值得注意的是，我們不能單純從重復(fù)比的數(shù)值上來判斷一篇文章可以繼續(xù)審查或者直接退稿，編輯需要對(duì)每一篇文章進(jìn)行人工校核，有的文章雖在文字上與作者本人的碩博論文有相似之處，但提出的理論方法或試驗(yàn)數(shù)據(jù)是全新的，且具有代表性和創(chuàng)新性的，這種情況下，我們依然是可以給作者修改機(jī)會(huì)的。相反，有些文章的重復(fù)比雖低，但內(nèi)容上并無創(chuàng)新，與很多已發(fā)表科研成果只是在文字上作了潤(rùn)色，這樣的文章依然不能采用。［8］

（二）格式規(guī)范校對(duì)

格式規(guī)范的校對(duì)也是編輯業(yè)務(wù)的主營(yíng)業(yè)務(wù)之一，也是期刊年檢審查的重要項(xiàng)目，在編輯已經(jīng)對(duì)全文進(jìn)行細(xì)致的把關(guān)修改之后，我們還可以利用數(shù)字化應(yīng)用軟件進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，前面提過，科技期刊的專業(yè)性很強(qiáng)，編輯部老師需要為軟件開發(fā)人員提供具體要審查的個(gè)性化信息，逐步摸索適合自己期刊的數(shù)字化檢索方式，再應(yīng)用軟件對(duì)排版文件進(jìn)行自動(dòng)化解析，在解析過程中針對(duì)編輯部的個(gè)性化對(duì)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行格式規(guī)范的自動(dòng)檢驗(yàn)和提示。例如，全文的人名、單位、地址、E-mail、頁(yè)眉、頁(yè)腳、各級(jí)標(biāo)題，這一部分規(guī)范的校對(duì)主要是針對(duì)格式上的，有規(guī)律可循的地方，不包括專業(yè)內(nèi)容，最終還需要編輯進(jìn)行核查，落實(shí)到紙媒和數(shù)字出版物上。這樣可以在印刷前進(jìn)一步減少差錯(cuò)率，提高編校業(yè)務(wù)質(zhì)量。

（三）參考文獻(xiàn)校對(duì)

在格式規(guī)范校對(duì)的基礎(chǔ)上，參考文獻(xiàn)的校對(duì)可以對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)容作真實(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性的校對(duì)，通過參考文獻(xiàn)提供的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行搜索，只要是公開發(fā)表的都很容易查找，找到文獻(xiàn)鏈接地址后，參考文獻(xiàn)的文獻(xiàn)名，英譯名，作者名，年代等信息都一目了然，如作者在撰寫過程中產(chǎn)生筆誤或標(biāo)識(shí)有不準(zhǔn)確的地方，編輯部老師都可以利用軟件把這些錯(cuò)誤查找出來。同樣，最終需要編輯對(duì)照文獻(xiàn)列表進(jìn)行校對(duì)核實(shí)。文獻(xiàn)部分的核準(zhǔn)常常需要很大的工作量，我們將這些工作提到數(shù)字化應(yīng)用平臺(tái)上來，將很大程度上提高工作效率（如圖2）。

圖2 校對(duì)流程

三、E-mail推送

E-mail推送與分析在國(guó)外應(yīng)用已比較廣泛，國(guó)內(nèi)科技期刊也在逐步采取這樣的推廣方法。通常采取一對(duì)一的推送方式，即通過數(shù)字化平臺(tái)，了解一本刊物的作者群、讀者群、專家群體，將每期的刊物以E-mail的形式發(fā)送給這些可能對(duì)我們刊物感興趣的群體，當(dāng)然，這一群體的聯(lián)絡(luò)方式應(yīng)該是保密的，并在一段時(shí)間內(nèi)跟蹤點(diǎn)擊率，做出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，同時(shí)也應(yīng)提供退訂功能。有很多專家學(xué)者想要閱讀一本雜志，可能苦于網(wǎng)絡(luò)資源的不便捷。如果我們?cè)诘谝粫r(shí)間免費(fèi)推送刊物給行內(nèi)專家閱讀，增強(qiáng)了刊物的親和力和宣傳力度，也讓專業(yè)人員更為熟知我們的刊物水平，促進(jìn)優(yōu)秀稿源的引進(jìn)。［5，10］

四、手機(jī)微信推廣

微信公眾平臺(tái)已經(jīng)擁有了億級(jí)的用戶，而且可以跨越國(guó)界，擁有手機(jī)微信進(jìn)行自媒體活動(dòng)，已經(jīng)成為一種主流的互動(dòng)方式。作為科技期刊，我們完全可以利用這一平臺(tái)，挖掘自己的用戶價(jià)值，創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)、快捷的公眾平臺(tái)，積累感興趣的專業(yè)群體，茶余飯后，閑暇時(shí)光都可以很方便地打開手機(jī)瀏覽科技期刊發(fā)表的最新科研成果動(dòng)態(tài)，甚至是相關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議通知等，進(jìn)而形成一個(gè)以編輯部為依托的良性生態(tài)循環(huán)，逢年過節(jié)，編輯部為優(yōu)質(zhì)用戶發(fā)送微信紅包也未嘗不可。最終還是為達(dá)到推動(dòng)科技期刊發(fā)展的目的。［9，10，11］

綜上所述，科技期刊編輯部根據(jù)刊物的具體情況，具體需求，通過數(shù)字化應(yīng)用減輕日常工作量，細(xì)化工作流程，提高編輯業(yè)務(wù)準(zhǔn)確率，增強(qiáng)刊物質(zhì)量。在嘗試的過程中可能會(huì)遇到一些困難，但相信經(jīng)過不斷的完善與磨合，越來越多的科技期刊編輯部會(huì)搭建起適合自己的快捷工作平臺(tái)和宣傳平臺(tái)。

［1］ 中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心.第33次中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告［R］. 2014.

［2］ 百度百科.數(shù)字化［EB/OL］ . http：//baike.baidu.com/link？url =8I-XoR26vk3AAgcKw6eW2nl_IRIs4cMscvUyfrRRBFDA VWhK076bx7f22dVOl4-aWSixzSnc1_Ar3MwMax3IKq . 2015-3-18.

［3］ 百度百科.應(yīng)用軟件［EB/OL］ . http：//baike.baidu.com/view /7886.htm . 2015-3-18.

［4］ 編輯業(yè)務(wù)進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代［EB/OL］ .新華書目報(bào)，http：// www.cpin.com.cn/html/jzgc/739434.html . 2012-3-16/2015-3-18.

［5］ 仁和軟件［EB/OL］ . http：//www.rhhz.net/ . 2015-3-18.

［6］ 吳月紅.我國(guó)科技期刊數(shù)字出版的SWOT分析［J］.編輯學(xué)報(bào)，2010，22（3）：204.

［7］ 沈錫賓，袁桂清，游蘇寧，等.對(duì)國(guó)外知名科技期刊服務(wù)的調(diào)查研究［J］.編輯學(xué)報(bào)，2009，21（3）：30.

［8］ 徐文杰，康麗君.論科技期刊初審的重要環(huán)節(jié)：學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)［J］.今傳媒，2014（4）：103.

［9］ 王燕，康祝圣，謝暄，等.高校自然科學(xué)學(xué)報(bào)的“微營(yíng)銷”策略［J］.編輯學(xué)報(bào)，2014，26（6）：582-584.

［10］ 張靜.科技期刊借助數(shù)字化手段提供增值服務(wù)探析［J］.編輯學(xué)報(bào)，2013，25（2）：105-108.

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素清，劉樹春.科技期刊

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徐文杰（1983—），女，碩士，責(zé)編，主要從事科技期刊方面研究。