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        品管圈在降低病人出院當(dāng)天帶藥滯留率管理的應(yīng)用

        2015-02-20 15:49:40俊,金
        云南醫(yī)藥 2015年5期
        關(guān)鍵詞:品管圈出院科室

        武 俊,金 艷

        (昆明市延安醫(yī)院 骨科,云南 昆明 650051)

        品管圈就是由相同、相近或互補之工作場所的人們自動自發(fā)組成數(shù)人一圈的小圈團體(又稱QC 小組,一般6 人左右),然后全體合作、集思廣益,按照一定的活動程序靈活用品管七大手法(QC7 大手法),來解決工作現(xiàn)場、管理、文化等方面所發(fā)生的問題及課題。病區(qū)的出院帶藥關(guān)系著患者出院后的康復(fù)治療,直接影響著患者對病區(qū)護理質(zhì)量的滿意度。2013 年8 月-2014 月7 月科室開展品管圈活動,筆者作為輔導(dǎo)員參與活動。

        一般資料:收集并統(tǒng)計2013 年6 月-11 月活動改善前科室存留的出院當(dāng)天不能及時帶走的出院帶藥情況數(shù)據(jù)。作為品管圈質(zhì)量管理活動的依據(jù),分析品管圈活動前后的結(jié)果。

        方法:⑴成立品管圈 2013 年11 月由我科對品管圈活動感興趣的6 名護士自發(fā)組成,設(shè)計圈輝,選出圈長,在圈長的帶領(lǐng)下發(fā)揮頭腦風(fēng)暴,根據(jù)主題的迫切性、可行性、圈能力及上級政策4項指標(biāo),用1、3、5 的打分方法,4 項得分總分最高的“ 降低住院病人出院帶藥當(dāng)天滯留率” 確定為本次活動的主題。

        ⑵擬定活動計劃 本次品管圈活動歷時6 個月。通過計劃圖擬定此次品管圈活動的開展。活動由全體圈員參加,任務(wù)分配具體負(fù)責(zé)人。利用甘特圖制定計劃,實施時間,具體負(fù)責(zé)人。

        ⑶現(xiàn)狀調(diào)查 認(rèn)真分析與科室發(fā)藥流程相關(guān)的信息。改善前從2013 年6-11 月出院帶藥人數(shù)為141 人,出院未取藥人數(shù)24 人。利用出院未取藥人數(shù)除于總出院帶藥人數(shù)算出科室出院當(dāng)天的出院帶藥的滯留率為17%。利用魚骨圖認(rèn)真分析藥物滯留的原因找到相關(guān)的4 個主要原因:①環(huán)境的因素:低年資的護士較多(骨科40 名護士,3 年以下的護士工22 人,占全科人數(shù)的55%):加床病人數(shù)多,工作量大;藥房中午無人值班中午不能及時發(fā)藥。②管理的因素:發(fā)藥的流程不完善;護士長,護理組長的監(jiān)管不到位。護士的培訓(xùn)溝通技巧,團隊的協(xié)調(diào)配合能力培訓(xùn)不到位。③護士因素:崗位職責(zé)未落實;護護溝通不到位;護患溝通不到位。④患者的因素:患者出院匆忙;患者的文化水平和接受能力的差異;患者主觀意識認(rèn)為出院的帶藥不重要,疾病已康復(fù)出院,不需要吃藥。

        ⑷目標(biāo)設(shè)定 設(shè)定目標(biāo)值:目標(biāo)值=現(xiàn)況值-改善值(現(xiàn)況值17X 圈能力0.5X 改善重點0.8)

        改善前藥品滯留率為17%,目標(biāo)值=10.2%(考慮到藥物的特殊性,重要性,將預(yù)期目標(biāo)設(shè)為0),改善幅度=68%。

        ⑸對策擬定與實施檢討 根據(jù)現(xiàn)狀分析中找到的原因,圈組成員認(rèn)真分析,運用自行設(shè)計的調(diào)查問卷。

        從科室40 名護士發(fā)放問卷調(diào)查表。對40 名出院患者發(fā)放問卷調(diào)查表找到真因:1.護護溝通不到位65%;2.護患溝通不到位20.8%;3.藥房不能及時發(fā)藥8.3%;4.患者出院匆忙8.3%。根據(jù)原因擬定措施。改善前的柏拉圖:

        根據(jù)對策評分?jǐn)M定表對找到的真因進行問題點的原因分析,對策擬定,擬定出的對策根據(jù)可行性,效益性性,經(jīng)濟性進行打分(優(yōu):5 分;可:3 分;差:1 分)圈員進行打分,分?jǐn)?shù)進行累加,大于50 分以上為可行措施,通過打分確定以下實施對策。利用PDCA 循環(huán)擬定對策實施與討論:

        對策1:P:針對護護溝通不到位。分析發(fā)現(xiàn),主班在接到出院帶藥醫(yī)囑后不能及將信息傳達到責(zé)任班或漏傳達,或責(zé)任班護士忘記重要信息,為及時告知患者。原因分析,科室低年資護士多,工作經(jīng)驗不足,工作流程不完善,缺少監(jiān)督的機制。針對這些問題。科室加強護士溝通技巧培訓(xùn),提高護士工作中的執(zhí)行力,進行溝通技巧慎獨精神培訓(xùn),改進工作的流程建立發(fā)藥等級確認(rèn)本,責(zé)任護士自行核對所管病人每日醫(yī)囑。工作中相互提醒,護士長,護理組長加大監(jiān)督的力度。D:制定執(zhí)行時間,執(zhí)行負(fù)責(zé)人。C:通過一系列的措施實施,護士執(zhí)行醫(yī)囑準(zhǔn)確率由改善前的75%提升到了改善后的85%。A:效果確認(rèn)為有效措施。

        對策2:針對護患溝通不到位,認(rèn)真落實護患溝通制度。護理質(zhì)控組督導(dǎo)護士工作流程的落實情況。病區(qū)加強培訓(xùn),提高護士的評判性思維能力。提高護士的綜合素質(zhì)以提高護士的工作效率,從而細(xì)化并規(guī)范自己的工作流程。病區(qū)加大住院患者對責(zé)任護士滿意度調(diào)查的力度。D:制定執(zhí)行時間,執(zhí)行負(fù)責(zé)人。C:通過一系列的措施實施,護患的溝通加大,病人的滿意率率由改善前的72%提升到了改善后的93%。A:效果確認(rèn)為有效措施。

        對策3:針對藥房不能及時發(fā)藥,原因分析,一部分出院患者中午需要回家,我院藥房中午無人值班,值不能及時取藥,導(dǎo)致藥物的滯留。多部門開會協(xié)調(diào),通過多部門協(xié)調(diào),更改藥房工作流程,中午有人值班能將患者的出院帶藥及時發(fā)放。D:制定執(zhí)行時間,執(zhí)行負(fù)責(zé)人。C:通過一系列的措施實施,統(tǒng)計2014 年2-3 月的出院帶藥滯留因藥房無人值班因素引起原因由原來的2件降低為0 件A:效果確認(rèn)為有效措施。

        對策4:針對患者及家屬的執(zhí)行力差,匆忙回家,認(rèn)為口服藥不重要進行分析,思想認(rèn)識以及文化水平差異,采取的對策:病區(qū)規(guī)范個性化健康教育計劃。語言通俗化,利于患者家屬理解。宣教形式多樣化。多向患者說明藥物健康教育對疾病恢復(fù)的重要性。D:制定執(zhí)行時間,執(zhí)行負(fù)責(zé)人。C:通過一系列的措施實施,統(tǒng)計2014 年2月至3 月的出院帶藥因滯留由于患者原因引起的由原來的2 件降低為0 件A:效果確認(rèn)為有效措施。

        附表 無形效果統(tǒng)計

        效果確認(rèn):⑴收集數(shù)據(jù) 收集2014 年2 月-2014 年5 月出院帶藥人數(shù)人52 人,出院未取藥人數(shù)人0 人,總藥品滯留率為0%。到達預(yù)期目標(biāo)。將工作流程標(biāo)準(zhǔn)化。

        ⑵有形效果 自開展品管圈活動8 個月來,我科已取得了明顯的成績:病人出院帶藥當(dāng)天領(lǐng)取率=100%?;颊邼M意度由原來的86.6%提高到96.6%,提高了10 個百分點。保障了患者的利益。護理人員能夠更好的利用護理程序?qū)Σ∪藢嵤┴?zé)任制整體護理,提高護理質(zhì)量水平。

        ⑶無形效果,見附表。

        討 論 通過品管圈的培訓(xùn),開展,運用新的管理工具,使我科的出院帶藥的發(fā)藥流程得到進一步完善,實現(xiàn)了規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。在開展活動中大家學(xué)習(xí)到了新的管理方法,各種圖標(biāo)的運用,柱狀圖,表示工作進展的甘特圖,魚骨圖的原因分析,調(diào)查統(tǒng)計的真因分析柏拉圖的制作和分析運用,PDCA 循環(huán)的對策制度。不斷的學(xué)習(xí)。改進品管圈方法,完善品管圈,應(yīng)用各種工具發(fā)現(xiàn)問題,分析問題發(fā)生的原因,根據(jù)原因提出改進措施,進行措施實施,不定期查看目標(biāo)是否到達,目標(biāo)達到后更改工作流程。同時品管圈可以使我們的觀念有所改變,從“ 要我做” 向“ 我要做” 轉(zhuǎn)化,以便在工作中發(fā)現(xiàn)問題,能主動用品管圈手法去解決?!?全部是小組成員的自發(fā)行為,科室領(lǐng)導(dǎo)并不參與其中。它打破了傳統(tǒng)的由上至下的管理模式,讓科室內(nèi)的所有的護士參與到科室管理中來,由護士主動發(fā)現(xiàn)科室內(nèi)存在的問題,然后想辦法來解決問題。人人參與管理,調(diào)動了工作的積極性。對參與人員來說有機會接受訓(xùn)練,意見被重視,可實現(xiàn)自己的理想,獲得自信心。大家一起改善工作環(huán)境及工作方法,使工作更輕松,工作流程更順暢。與大家一起協(xié)力合作,增強人際關(guān)系,提升與同事相處的愉悅度。獲得他人的贊賞,增加成就感。對于醫(yī)院的效益而言,在圈會中可培養(yǎng)護士長及骨干的領(lǐng)導(dǎo)管理能力,節(jié)約醫(yī)院科室成本,促進護士人際關(guān)系,提高工作士氣,提升護士滿意度,提升醫(yī)院知名度,建立醫(yī)院的品牌,樹立病患口碑,降低人員的流動率。最終到達雙贏的目的,真正做到細(xì)節(jié)管理。為患者提供全面、全程、優(yōu)質(zhì)的護理服務(wù),減輕患者痛苦,促進患者早日康復(fù),使護士學(xué)會使用品管工具解決護理中遇到的問題,增強護患關(guān)系,拓展護理內(nèi)涵,促進護理質(zhì)量提高,實現(xiàn)責(zé)任制整體護理,增強團隊凝聚力,改善工作效率和品質(zhì),提高病區(qū)整體形象。提高患者滿意度,增加社會效應(yīng),提升醫(yī)院的整體品牌形象目前科室的“ 微笑圈” 已結(jié)題,在今后的活動中,我也會主動參與圈活動,不斷開發(fā)自己的潛能力,和大家一起頭腦風(fēng)暴,活出更精彩的自己。使它真正成為質(zhì)量管理的工作,不斷的為臨床護理服務(wù)。

        [1]張敏.品管圈在提高骨科患者護理服務(wù)質(zhì)量中的作用[J]. 中國實用醫(yī)刊,2014,41(17):119-120.

        [2]陳鳳蓮.靜脈藥物集中配置中心藥物配制環(huán)節(jié)質(zhì)量控制[J].中外醫(yī)學(xué)研究,2014,12(32):158-159.

        [3]沈炳香.品管圈在提高病區(qū)備用藥品監(jiān)管力度中的應(yīng)用[J].藥學(xué)服務(wù),2014,2:303-305.

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