○ 張海燕 車艷妮 杜曉霞

(青島農(nóng)業(yè)大學(xué) 人文社科學(xué)院，山東 青島 266109)

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提高大學(xué)生應(yīng)用寫作書面表達能力方法探析

○ 張海燕 車艷妮 杜曉霞

(青島農(nóng)業(yè)大學(xué) 人文社科學(xué)院，山東 青島 266109)

隨著社會的發(fā)展和對寫作學(xué)研究的深入，人們對應(yīng)用文的認(rèn)識越來越深刻，在各類文體中應(yīng)用文的使用頻率最高，文章從應(yīng)用文的內(nèi)容要素主題、材料，以及形式要素：結(jié)構(gòu)、語言四個方面，對如何提高大學(xué)生應(yīng)用文書面表達能力的方法進行了探索。

應(yīng)用寫作； 書面表達； 主題； 材料； 結(jié)構(gòu)； 語言

寫作能力是個人語言素養(yǎng)的綜合體驗，當(dāng)前大學(xué)生的書面表達能力令人擔(dān)憂，特別是理工科的學(xué)生更加突出，許多大學(xué)生進入大學(xué)后，哪怕寫個最簡單的計劃、總結(jié)、開題報告、困難補助申請、實驗報告等等這些簡單的問題都無從下手，更不用說，公文、合同等比較復(fù)雜的文體，遇到書面寫作，學(xué)生經(jīng)常從網(wǎng)上下載，復(fù)制剪貼一下，總想走捷徑，而不是勤于思考和練習(xí)，所以書面表達能力成了許多大學(xué)生欠缺的一種能力，寫出來的文章，主旨不明確，邏輯混亂，語體不恰當(dāng)，無法適應(yīng)畢業(yè)后，在工作中書面表達的需要，所以要把培養(yǎng)大學(xué)生書面表達能力，作為培養(yǎng)未來職業(yè)素養(yǎng)的載體，提高學(xué)生的書面表達能力，以適應(yīng)社會對人才的需要。

一、廣泛閱讀、勤于積累——語言是文章的第一要求

“工欲善其事，必先利其器。”語言是文章的載體，語言是寫好文章的第一要素，應(yīng)用文的語言還受制于所寫文體的制約，不同文體的應(yīng)用文語體特點很鮮明，要根據(jù)所寫應(yīng)用文的性質(zhì)、內(nèi)容、作用選擇適合的語體。

如果語言功底不過關(guān)，應(yīng)用文的書面表達就成了空中樓閣，而作為大學(xué)生接觸社會實踐少，對于應(yīng)用語體的掌握不夠熟練。要掌握好應(yīng)用文語言的書面表達能力，必須做到：

1.廣泛閱讀，博聞強記?？梢岳酶鞣N應(yīng)用寫作的書籍的例文，這些都是精心挑選，能夠體現(xiàn)不同應(yīng)用文體特點，并且適應(yīng)學(xué)生對照理論學(xué)習(xí)，在此基礎(chǔ)上，還要注重生活中工作中正在使用的各種應(yīng)用文體語言的學(xué)習(xí)，在閱讀時要特別注意語言的學(xué)習(xí)積累，要記下不同應(yīng)用文體常用的書面用語。語言的學(xué)習(xí)貴在日積月累，只有這樣語言才會越來越豐富，為寫出好的文章奠定基礎(chǔ)。

2.掌握理論，準(zhǔn)確描摹。語言的積累除了多積累還要勤思考。每讀一篇文章，都要思考、要理解、領(lǐng)會作者如何組織語言文字，要推敲好詞佳句的妙處，掌握應(yīng)用寫作語言的特點，同時，要有學(xué)以致用的意識，要把自己思考的掌握的應(yīng)用文的語言特點運用到自己的模仿練筆中，才能把學(xué)到的應(yīng)用文語言的知識運用到具體的寫作中去，實現(xiàn)知識向技能的遷移。

3.語言敏感，自覺把握。應(yīng)用文所包含的內(nèi)容范圍很廣，體裁的種類繁多。作者在寫作中要運用到不同的思維思維方法表達不同的意圖和目的，這些都必須依靠書面語言的表達，不同的文體語言特點也不同，因此要求大學(xué)生在運用語言時不是簡單的模范，而是要對不同的文體感受其語言的敏感性，并對不同文體的書面語自覺把握，選用最適合這種文體的語言。例如：在寫經(jīng)濟類實用文章，要交流業(yè)務(wù)，傳遞信息，還要宣傳經(jīng)濟政策，探討經(jīng)濟問題，甚至具有憑證的作用。這就要求語言必須有自身的特色，甚至要熟讀某些法律作品，掌握其專業(yè)詞匯，如寫經(jīng)濟合同，就必須掌握《中華人民共和國合同法》。總之，應(yīng)用文的語言應(yīng)該做到準(zhǔn)確、明白、簡樸、莊重、誠實、專業(yè)。

二、勤于思考、明了意圖——主題是文章的靈魂與統(tǒng)帥

應(yīng)用文的主題是通過文章內(nèi)容所表現(xiàn)出來的中心思想和基本觀點。評價一篇應(yīng)用文的質(zhì)量如何，主題是否明確是衡量文章價值高低的主要標(biāo)志，特別是解決實際問題的應(yīng)用文，寫這篇文章要達到什么目的，為什么要寫，寫給誰看，說明什么問題，闡明什么道理，傳遞什么信息都要有一個明確的主題。并且主題要確切，文章中所要表達的主要精神和意圖，其表達越直接、越明白也好，而與文藝性的寫作主題越是含蓄越好，正好相反。只有這樣，才能對工作具有針對性，指導(dǎo)性才會強。主題明確了，構(gòu)思、材料、語言的安排與運用無不取決于主題真正起到主題的統(tǒng)帥作用。否則，如果主題不明確，就會讓讀者抓不住要領(lǐng)，無法解決實際問題，使文章起不到應(yīng)有的作用，將給實際工作、生活帶來損失，造成不好的影響，甚至?xí)頉Q策的失誤。因此要想讀者正確理解應(yīng)用文章的意圖，就要勤于思考、明了要寫的文章的意圖，并用適合文體的書面語言表達出來，以提高書面表達能力的質(zhì)量。

主題的確立是文章構(gòu)思過程中最重要的步驟，一篇應(yīng)用文無論材料、結(jié)構(gòu)、語言都要受主題的制約和支配。而在校大學(xué)生的日常生活中很少被運用到應(yīng)用文寫作，在校大學(xué)生缺少社會實踐活動，也缺乏應(yīng)有的寫作鍛煉機會，而應(yīng)用寫作又是大學(xué)生必須掌握的一門技能，這就需要教師引導(dǎo)學(xué)生充分認(rèn)識到應(yīng)用文主題的產(chǎn)生過程的特殊性，提煉過程的特殊性，提高大學(xué)生寫作應(yīng)用文主題的書面表達的明確性。

1.立足于客觀實際。就是從客觀實際出發(fā)，反映客觀事物。這就要求確立主題前必須了解行文的客觀需要，為什么寫，寫給誰，由何人經(jīng)辦，都要一一明確，所掌握的事實情況都要立足于真實準(zhǔn)確的基礎(chǔ)之上，只有這樣，應(yīng)用文的主題才能正確反映客觀需要。

2.立足于國家的法律法規(guī)，符合黨的方針政策。應(yīng)用文是解決實際工作中的問題的，這就要求寫作者在寫作前要反復(fù)查閱有關(guān)文件，透徹理解有關(guān)政策的精神實質(zhì)，只有這樣才能保證確立的主題不會出錯，確立的主題符合國家的法律法規(guī)，符合黨的方針政策。

3.明了上級意圖、群眾意愿。應(yīng)用文的寫作大多是一種被動寫作，具有很強的實用性和針對性，有的應(yīng)用文是在領(lǐng)導(dǎo)者指導(dǎo)和授意下進行的，這就決定了這類應(yīng)用文的主題要準(zhǔn)確反映或體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，當(dāng)然，基礎(chǔ)是領(lǐng)導(dǎo)的意圖的實質(zhì)一般是黨和國家方針政策在本地區(qū)、本部門的具體體現(xiàn)。另外，由于大部分應(yīng)用文作者群體化的特點，主題的確立還需要自上而下或自下而上等幾個環(huán)節(jié)的斟酌、推敲、檢驗，聽取各方面的意見。只有這樣才能保證主題的書面表達更準(zhǔn)確。

4.把握重點。工作中遇到的情況復(fù)雜多樣，一篇應(yīng)用文不可能全面反映出來，確立主題切記抓不住重點，眉毛胡子一把抓，結(jié)果什么問題也解決不了，而應(yīng)該使主題更加集中、單一、有針對性。最切實可行的辦法就是對已經(jīng)大致定下來的主題加以限制，“抓住一點，不及其余”，如針對領(lǐng)導(dǎo)干部住房問題的不正之風(fēng)寫篇公文，“嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部搞不正之風(fēng)”，這個主題太籠統(tǒng)，涉及的內(nèi)容很多，主題可根據(jù)客觀實際的要求改為“嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部利用職權(quán)蓋私房和用公款裝修住房”主題就更加集中、單一、明確。也提高了寫作者的書面表達能力，讓讀者一看就明白?？傊黄獞?yīng)用文的主題不僅要求正確，還要準(zhǔn)確、鮮明、單一、集中。

三、善于分析、理清思路——結(jié)構(gòu)是文章的骨骼

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)是指應(yīng)用文的組織形式和內(nèi)部結(jié)構(gòu)，既包括文章的總體構(gòu)思、大體框架；又指文章的層次、段落、開頭、結(jié)尾、過渡、照應(yīng)，以及主次、詳略的具體安排。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)實際上并非單純的技巧問題，是作者認(rèn)識事物，把握其規(guī)律一直到構(gòu)思、寫成文章的全過程。好的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)使文章言之有序，各種材料才能各司其職，各得其所，才能有效表達文章的主題，才能增加其書面表達的邏輯性，體會出應(yīng)用文實用的特點。提高應(yīng)用文文章結(jié)構(gòu)的基本途徑是加強思維訓(xùn)練，善于分析理清思路。一是要注意思路的條理性和邏輯性，只有這樣才能使文章清晰、周密、連貫。二是注意思路的靈活性，只有這樣才能使文章結(jié)構(gòu)緊湊，氣勢順暢。根據(jù)應(yīng)用文的特點，可以歸納出常見的結(jié)構(gòu)形式：

1.記敘式結(jié)構(gòu)。就是以事物存在發(fā)展的時空順序來安排結(jié)構(gòu)。如通訊、調(diào)查、案例報道，工作總結(jié)等應(yīng)用問題常常用到記敘式結(jié)構(gòu)。

2.論證式結(jié)構(gòu)。以事物的內(nèi)在聯(lián)系、邏輯關(guān)系為依據(jù)來安排結(jié)構(gòu)。一般有總分式、并列式、遞進式等，這類結(jié)構(gòu)常常用于需要層層分析結(jié)論的應(yīng)用文，如：論文、評論、市場預(yù)測、市場調(diào)查、可行性報告研究等。

3.說明式結(jié)構(gòu)。就是按照事物本身固有的條理來安排結(jié)構(gòu)。主要用于說明性應(yīng)用文。如商品說明書、知識介紹、廣告、旅游指導(dǎo)、產(chǎn)品工藝流程介紹等等，還有如經(jīng)濟合同、生產(chǎn)計劃等文體有時候也用到這種結(jié)構(gòu)?？傊挥猩朴诜治?、理清思路，找到適合所寫應(yīng)用文的恰到的結(jié)構(gòu)形式才能使整篇文章合成一個次序合理的統(tǒng)一整體，才能使文章思路清晰、嚴(yán)禁周密、邏輯性強。才能體現(xiàn)出所寫文章的書面表達能力的清晰性，讓讀者了解文章的意圖，提高工作效率。

四、廣泛收集，正確鑒別——材料是形成文章主題的物質(zhì)依托

所謂材料是題材、素材、資料的總稱，應(yīng)用文的材料一定要區(qū)別與文學(xué)創(chuàng)作的材料，文學(xué)創(chuàng)作中的材料可以是對生活事實與生活現(xiàn)象的加工和再創(chuàng)造，但應(yīng)用文的材料絕不能隨意改制，只能以真實面目出現(xiàn)在文章中，只有這樣才能使應(yīng)用文的書面表達具有說服力。

作為應(yīng)用文如果離開了必要的材料，即使有再好的主題，再好的寫作能力，也無法寫出好的文章，材料在任何一篇應(yīng)用文中都是形成文章主題的物質(zhì)依托?？v觀整個材料工作，可以分為四個環(huán)節(jié)。

1.占有材料。收集材料有兩種情況，一是有了明確的寫作目的和意圖后，有針對性現(xiàn)用現(xiàn)收集，這種方法比較被動。二是平日的日積月累。根據(jù)所要寫的應(yīng)用文體的特點，堅持長期的有計劃的收集資料，建立自己的材料庫，為寫作提供豐富的庫存，材料豐富了為提高應(yīng)用文的書面表達提供了充足的資源。

2.鑒別材料。真實是應(yīng)用寫作的生命，這就需要對材料進行深刻的認(rèn)識，正確的鑒別，一是鑒別材料是否真實，不能有半點虛假和浮夸，這樣才能保證應(yīng)用文的行文的目的和實際效用。二是鑒別是否正確，有些材料可能是真實的，但是和國家的有關(guān)政策法規(guī)相違背，則堅決不能用，否則寫出的文章不僅違法，而且會給工作帶來嚴(yán)重后果。

3.選擇材料。就是對眾多的材料的一種取舍，不僅要選擇真實的正確的材料，還要選擇主題需要的材料，與主題無關(guān)或關(guān)系不大的材料要堅決舍棄。在這兩個標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，盡量選擇典型的新穎的材料，使之所寫的文章具有一定的時代特色，對書面語言的表達錦上添花。

當(dāng)然要想提高大學(xué)生的書面表達能力，還離不開多寫、多改、堅持不懈的練習(xí)。應(yīng)用寫作是客觀事物的反應(yīng)，要想把客觀事物描述的準(zhǔn)確、明白、恰當(dāng)，就離不開堅持不懈地去練、去寫，盡可能地多寫，并且還要反復(fù)斟酌、修改。寫作的過程是需要不斷積累的過程，大學(xué)生缺乏實踐經(jīng)驗，寫出來的文章質(zhì)量常常不會很高。要提高大學(xué)生書面表達能力，要多寫，并且要對文稿反復(fù)推敲，仔細(xì)斟酌，從某種意義上講，好文章是“改”出來的，任何文章都不是一蹴而就的，所以要對自己的文章進行反復(fù)修改，斟酌主題、調(diào)整結(jié)構(gòu)、取舍材料、推敲文字、規(guī)范格式、提煉語言，直至達到自己和別人都滿意的程度。

只要我們做到勤學(xué)習(xí)、觀察，善于積累、思考，多改多寫，堅持不懈，我們就能提高自己應(yīng)用寫作書面表達能力和寫作水平。

山東省“十二五”語言文字應(yīng)用科研項目“大學(xué)生書面表達能力現(xiàn)狀的研究”(項目編號：3014)的成果。

張海燕，青島農(nóng)業(yè)大學(xué)人文社科學(xué)院中文教研室副教授；

H193.6

A

1672-8610(2015)07-0093-02

車艷妮，青島農(nóng)業(yè)大學(xué)人文社科學(xué)院中文教研室講師；

杜曉霞，青島農(nóng)業(yè)大學(xué)人文社科學(xué)院中文教研室副教授。