薛 妍,徐 軍(.南京大學(xué)信息管理學(xué)院,江蘇南京0008;.蘇州圖書館,江蘇蘇州5000)
圖書館服務(wù)的互動模式研究
——“你選書,我買單”*
薛妍1,徐軍2
(1.南京大學(xué)信息管理學(xué)院,江蘇南京210008;2.蘇州圖書館,江蘇蘇州215000)
圖書館的創(chuàng)新互動服務(wù)模式——“你選書,我買單”具有重要的實踐優(yōu)勢和推廣價值。在調(diào)查和分析該模式活動形式的基礎(chǔ)上,提出進(jìn)一步推廣“你選書,我買單”活動的對策。
文獻(xiàn)采購;圖書館服務(wù);互動模式
“你選書,我買單”也稱為“你看書,我買單”、“你閱讀,我買單”,是近年來悄然興起的一種全新的圖書館服務(wù)模式,它的基本理念是圖書館與書店合作,共同搭建服務(wù)平臺,讀者可以直接從書店“借”書。這一創(chuàng)新性服務(wù)模式的新意在于讀者從圖書館服務(wù)鏈的最末端一下子被移到了最前端,成為圖書采購的決策者,完全顛覆了圖書館傳統(tǒng)的依照采、編、藏、借的流程進(jìn)行讀者服務(wù)的模式,極大地滿足了讀者的需求。目前,這一行之有效的服務(wù)模式,在全國各地的圖書館試點中都取得了不錯的反響和社會效益,被越來越多的圖書館所關(guān)注。
國家公共文化服務(wù)體系建設(shè)專家委員會副主任、北京大學(xué)李國新教授認(rèn)為,“你選書我買單”活動最大的意義在于創(chuàng)新,包括服務(wù)理念的創(chuàng)新、服務(wù)方式的創(chuàng)新、技術(shù)支撐的創(chuàng)新以及業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新,并且通過創(chuàng)新實現(xiàn)了圖書館服務(wù)效能的飛躍。
2.1服務(wù)理念創(chuàng)新,實現(xiàn)圖書館價值
“你選書,我買單”不僅僅體現(xiàn)著現(xiàn)代圖書館“以人為本,讀者至上”的服務(wù)理念,更創(chuàng)新性地提出“我的圖書館我做主”,“把讀者的自主權(quán)、選擇權(quán)通過技術(shù)手段落到實處”,促使越來越多的讀者愿意走進(jìn)圖書館、利用圖書館,形成圖書館和讀者之間良好的交流互動關(guān)系,有助于圖書館社會價值和社會效益的實現(xiàn)。
2.2服務(wù)方式創(chuàng)新,提高服務(wù)效能
“你選書,我買單”把讀者從文獻(xiàn)資源的接受者轉(zhuǎn)變?yōu)槲墨I(xiàn)資源的決策者,在改變圖書館服務(wù)方式的同時,也完全顛覆了圖書館傳統(tǒng)的圖書采訪模式。傳統(tǒng)采訪模式下圖書館會從藏書體系出發(fā)并兼顧讀者需求選擇圖書。采訪人員自身知識體系的不完備會導(dǎo)致圖書采訪的不完善,館藏容易與讀者需求脫節(jié),上架圖書流通率低。據(jù)文化部的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,2012年全國公共圖書館圖書流通率約為40%,也就是說全國有近六成的圖書一進(jìn)入圖書館就變成了“死書”,沒人借閱?!澳氵x書,我買單”把讀者置于文獻(xiàn)資源采購決策者的位置,讀者的真實需求得到充分考慮,有助于圖書采訪人員克服采訪過程中的盲目性,完善館藏體系,提高圖書利用率。新書在采購的同時就被讀者借閱,圖書流通率可以達(dá)到100%,突破性地提高了圖書館的服務(wù)效能。
2.3業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新,加快服務(wù)速度
圖書館傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程是采、編、藏、借,從最初的采訪圖書到最終讀者借閱圖書最快也要一個多月?!澳氵x書,我買單”打破圖書館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程,在新書入藏之前,讀者就可讀到所需新書,縮短了圖書采訪與圖書借閱之間的距離,加快了圖書館文獻(xiàn)服務(wù)速度。
2.4技術(shù)支撐創(chuàng)新,拓展服務(wù)空間
支撐“你選書,我買單”的管理平臺實現(xiàn)了書店銷售數(shù)據(jù)和圖書館館藏書目數(shù)據(jù)、讀者信息數(shù)據(jù)的對接,使圖書館具有書店的服務(wù)功能。如:內(nèi)蒙古圖書館為“彩云服務(wù)”專門研發(fā)的“讀者、書店、圖書館集‘借、采、藏’一體化服務(wù)管理平臺”;蘇州圖書館自主研發(fā)的一套專門的管理軟件,可以實現(xiàn)書店銷售書目和圖書館館藏書目數(shù)據(jù)的查重、匹配,以此來指定哪些圖書在活動范圍之內(nèi),哪些不在活動范圍之內(nèi),并可以規(guī)定參加活動的復(fù)本數(shù)。當(dāng)讀者選定圖書之后,匹配讀者信息,提供借書功能。蘇州圖書館還將管理平臺與“書香蘇州”手機(jī)客戶端綁定,讀者甚至不用親自到書店,通過查詢系統(tǒng)便可獲得書店的圖書信息,如果在活動范圍內(nèi),可以通過手機(jī)客戶端直接實現(xiàn)借閱,蘇州圖書館的物流部門負(fù)責(zé)送書上門。內(nèi)蒙古圖書館也正在研發(fā)管理平臺的圖書借閱手機(jī)客戶端,通過這款手機(jī)客戶端一個讀者讀完了某種圖書,可以推薦給另一個讀者,兩個讀者只要用手機(jī)掃一下就完成了圖書的轉(zhuǎn)借,圖書館可以在后臺監(jiān)控整個過程。這與當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時代下人們的生活方式完全吻合,將圖書館讀者的自主權(quán)和選擇權(quán)通過技術(shù)真正落到了實處,將圖書館服務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代的特征緊密結(jié)合在一起,適應(yīng)時代的發(fā)展變化。
2.5實現(xiàn)圖書館、讀者、書店、社會的共贏
首先,“你選書,我買單”服務(wù)模式給讀者帶來了便利。讀者自己可以選擇圖書,并能當(dāng)場借閱圖書,充分享受到對圖書的自主權(quán)和選擇權(quán)。其次,給書店帶來了圖書館的讀者。內(nèi)蒙古圖書館自從推出“彩云服務(wù)”活動以來,內(nèi)蒙古新華書店就有了一個穩(wěn)定的讀者客戶群。從2014年5月活動推出至12月,“彩云服務(wù)”給內(nèi)蒙古新華書店圖書大廈帶來了共計40多萬元圖書銷售額。2015年4月23日,蘇州圖書館開始推出該項活動,截至5月底,短短1個多月的時間里,蘇州新華書店就售出專項圖書3 600多冊,銷售額達(dá)到15萬多元,充分體現(xiàn)了“你選書,我買單”對實體書店的有力支持。同時,該項活動也給圖書館帶來了書店的讀者,通過活動,經(jīng)常逛書店的讀者成為圖書館的持證讀者,讓他們了解圖書館、利用圖書館,充分實現(xiàn)了圖書館的社會價值和提升了圖書館的社會影響力。最后,為社會營造了全民閱讀的氛圍,讀者很方便就能借到自己中意的圖書,這容易激發(fā)讀者的閱讀熱情,形成全民閱讀的良好社會氛圍?!澳氵x書,我買單”活動實現(xiàn)了圖書館、讀者、書店、社會的共贏。
3.1讀者薦購模式
讀者薦購模式可以稱為“你選書,我買單”活動的萌芽形態(tài),主要是讀者通過圖書館網(wǎng)站或館內(nèi)文獻(xiàn)采購部門,向圖書館推薦所需采購的圖書,圖書館匯總后統(tǒng)一購買,圖書到館后通知讀者借閱。這種模式方便圖書館掌握情況,控制文獻(xiàn)采購數(shù)量和質(zhì)量,容易操作,缺點在于影響范圍小,一般局限于本館讀者。
3.2書店開到圖書館模式
在圖書館里辟出一塊地方,由圖書館的采訪人員先到書店對圖書進(jìn)行初步的選擇,然后在館內(nèi)指定地點展出,供讀者挑選。讀者可選擇由自己購買,也可選擇由圖書館購買,再進(jìn)行借閱。煙臺圖書館與煙臺港城書店采取這種模式合作,在圖書館一樓設(shè)港城書店“煙臺圖書館暢銷書專柜”,讀者可從專柜上選取一冊所需圖書,等完成圖書貼條碼、蓋館藏章等加工手續(xù)后,即可辦理借閱手續(xù)。內(nèi)部空間較大、有富余地方的圖書館可以利用這種模式開展“你選書,我買單”活動。這種模式節(jié)省了集中加工圖書的時間,方便讀者在第一時間內(nèi)借閱自己需要的圖書,但這種方式仍然囿于圖書館內(nèi)部,不容易吸引更多的讀者參與,圖書選擇范圍有限。
3.3圖書館開進(jìn)書店模式
圖書館將書店作為自己的書庫,讀者可以在整個書店范圍內(nèi)選擇借閱圖書。這種模式是最貼近“你選書,我買單”本義的,包括兩種形態(tài):一種是作為一項活動,結(jié)合相關(guān)主題定期或不定期舉辦。如揚州市圖書館就會不定期地與新華書店聯(lián)合舉辦“你選書,我買單”活動,通常是集中半天時間供讀者選書。另一種是作為書店的一項日常工作,每天開展此類活動,如內(nèi)蒙古圖書館的“彩云服務(wù)”、蘇州圖書館的“你選書,我買單”服務(wù)。這種模式最大的優(yōu)點是可以把原本只逛書店的讀者吸引到圖書館來,提高圖書館的利用率和社會影響力,缺點是讀者不在圖書館里選書,不是由館員自己來選書,這大大增加了圖書館對整個活動控制的難度。
4.1“你選書,我買單”模式的選擇要適合圖書館自身條件
采用何種模式開展“你選書,我買單”活動,要視各館的具體情況而定,綜合考慮經(jīng)費、技術(shù)支持能力、館舍容量、讀者需求層次等各個方面因素,切忌不合實際、盲目跟風(fēng)。常州市圖書館館舍面積小,一共只有12 000㎡,讀者閱讀、自習(xí)的場所面積都不夠大,不可能將選書活動的現(xiàn)場搬到館里來。此外,該館購書經(jīng)費也不多,一年的購書經(jīng)費只有300多萬元,目前所使用的圖書管理系統(tǒng)對活動的開展也有所牽制。綜合考慮以上因素,常州市圖書館在選擇活動模式的時候首先就要排除“書店開到圖書館”的方案,而在選擇“圖書館開辦書店”這種模式的時候也要謹(jǐn)慎,最好選擇讀者薦購模式。結(jié)合相關(guān)主題定期或不定期地開展“你選書,我買單“活動,這樣的活動開展基本不會受現(xiàn)有條件的限制,可以比較順利地進(jìn)行。服務(wù)模式也不是一成不變的,如說常州市圖書館近期會更換管理系統(tǒng),新管理系統(tǒng)可以接口專門的“你選書,我買單”管理軟件,大大提高工作效率。此外,前期活動效果好的話,也會有專項資金的投入,加上積累的經(jīng)驗,常州市圖書館的這項活動完全可以切換到常態(tài)化的模式,讓更多的讀者享受這項服務(wù)帶來的好處。
4.2巧借讀者之力,把握主動權(quán)
圖書館通過“你選書,我買單”活動把一部分圖書的采購權(quán)交給了讀者,借讀者之力完善館藏,但讀者的這股力先天就有隨機(jī)、無系統(tǒng)性、不可控的不足。圖書館應(yīng)“巧”借這股力,在活動的規(guī)劃以及實施過程中,要充分掌控活動整體,揚長避短地開展此類活動。如事前應(yīng)制定詳細(xì)的讀者在選書過程中必須遵守的具有約束力的條款,規(guī)范讀者的選書行為,避免糾紛的產(chǎn)生。圖書館在制定活動細(xì)則的過程中要對活動對象、活動地點和可選圖書的范圍、價格、復(fù)本、可借冊數(shù)及讀者借閱規(guī)則、活動解釋權(quán)等做出明確的規(guī)定,規(guī)定的具體內(nèi)容可結(jié)合自身的實際情況和參考其他館的細(xì)則而制定。在活動過程中,要對讀者的選書行為進(jìn)行有益的引導(dǎo),通過主題推薦、設(shè)立專柜、解答讀者疑問等方式實現(xiàn),以人為干預(yù)的方式避免讀者選書的盲目性,確保一些遭“冷遇”的好書可以成功進(jìn)入到館藏體系中。
4.3精心策劃,關(guān)注細(xì)節(jié)
策劃是活動成功的關(guān)鍵。策劃是活動前的準(zhǔn)備工作,包括組織活動團(tuán)隊、明確活動地點、規(guī)定活動流程、制定活動細(xì)則、購置活動所需軟硬件設(shè)施、布置活動場所等?;顒硬邉澋年P(guān)鍵是要能確保活動的順利開展,同時要最大限度地方便讀者參與活動?;顒硬邉澕纫P(guān)注大的方面,考慮出彩點,也要盡量考慮細(xì)節(jié)問題,如明確經(jīng)費的比例和分配、把握活動的節(jié)奏、制定出備選方案以防突發(fā)事件發(fā)生,還要加大宣傳的力度。要想更多的市民參與活動,首先要讓他們知道有這么一項活動。一方面書店和圖書館自身要進(jìn)行宣傳,通過在賣場和圖書館內(nèi)放置展示牌和張貼廣告告知讀者,給有興趣的讀者做詳細(xì)的解答等;另一方面,可以通過傳統(tǒng)的報刊、電視等媒體以及新興的網(wǎng)絡(luò)媒體,吸引各個不同年齡、需求層的讀者關(guān)注此類活動,最大限度地實現(xiàn)活動的社會價值。
4.4理清圖書財產(chǎn)賬,規(guī)范書店行為
在“你選書,我買單”活動中,圖書館與書店雖然為讀者服務(wù)的目標(biāo)一致,但所追求的效益截然不同。圖書館追求的是社會效益,而書店追求經(jīng)濟(jì)效益,所以在活動過程中,兩者一定要理清關(guān)系,尤其是財產(chǎn)關(guān)系。圖書館事先要與書店簽訂合作協(xié)議,商定結(jié)算方式,定期結(jié)算,便于圖書館對“你選書,我買單”活動購得的圖書進(jìn)行詳細(xì)的財產(chǎn)管理,確保圖書館財產(chǎn)賬準(zhǔn)確無誤。同時,還要規(guī)范書店的行為。如:書店為了經(jīng)濟(jì)效益,只對讀者推薦利潤高的圖書,不顧內(nèi)容質(zhì)量;讓工作人員冒充讀者借書,以提高銷售額等。對于這些不規(guī)范行為都要提前與書店進(jìn)行商議,以保證活動正常有序開展。
4.5開展“你選書,我買單”活動需要注意的問題
雖然“你選書,我買單”活動是一種創(chuàng)新服務(wù),但它自身的局限性也不容忽視。首先,讀者的需求不可控,各憑愛好選出的圖書不可避免缺乏系統(tǒng)性和完整性,而且不排除個別讀者完全是抱著“撿便宜”的心態(tài),盲目選書。其次,書店畢竟是圖書經(jīng)銷商,一般只關(guān)注眼前利益和實際的經(jīng)濟(jì)效益,會提供更多能產(chǎn)生更好經(jīng)濟(jì)效益的圖書供讀者選擇,提供的圖書品種有限,不可能全部滿足讀者的需求和圖書館的藏書要求。所以,“你選書,我買單”活動雖然是一個不錯的采訪選擇,但筆者不建議作為主要的圖書采訪方式,可以作為對現(xiàn)有采訪方式的有益補(bǔ)充以完善館藏體系。
“你選書,我買單”活動作為圖書館服務(wù)發(fā)展過程中一項重要的創(chuàng)新,極大地推進(jìn)了圖書館服務(wù)效能的提升,對各級圖書館尤其是基層公共圖書館有著積極的推廣價值,可以成為基層公共圖書館保障社會大眾享有公共文化服務(wù)的有力手段。作為一項創(chuàng)新成果,“你選書,我買單”活動正處于感性經(jīng)驗積累的階段,在推廣的過程中需要更多的關(guān)注和理論總結(jié),使之逐步得到完善。
[1]蘇州圖書館“你選書我買單”[EB/OL].[2014-09-05].http://www.szlib.com/stzx/DynamicInformationShow.aspxid=1&i d1=d3660f10-4041-4d19-b3ff-182902121700.
[2]“你選書我買單”讀書薦書服務(wù)新增兩活動點[EB/OL].[2015-04-24].http://www.szlib.com/stzx/DynamicInformationShow.aspxid=7&id1=d664325b-12ea-4b60-93ba-b2 7928d0f528.
[3]內(nèi)蒙古圖書館顛覆世界圖書館服務(wù)模式:你看書我買單[EB/OL].[2015-02-05].http://www.chinadaily.com.cn/dfpd/ dfwhyl/2015-02-05/content_13180599.html.
[4]內(nèi)蒙古圖書館借閱新模式:我閱讀你買單[EB/OL].[2015-01-27].http://www.nmglib.com/ntzx/ntdt/201410/t20 141022_45447.html.
[5]圖書館下周起“你選書,我買單”讀者可借閱最新暢銷書,每人每天限選一冊[EB/OL].[2014-07-18].http://www. shm.com.cn/ytwb/html/2014-07/18/content_3031126.htm.
[6]“你選書,我買單”——揚州市圖書館服務(wù)宣傳周大型薦書活動[EB/OL].[2008-06-05].http://www.yzlib.cn/app/ content.php/13284,0.html.
[7]陳枚香.再議“你選書,我買單”活動[J].圖書館雜志,2012(4):49-51.
[8]肖希明.信息資源建設(shè)[M].武漢:武漢大學(xué)出版社,2008:171-174.
(編發(fā):章忠平)
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XUE Yan1,XU Jun2
(1.Information Management College of Nanjing University,Nanjing 210008,China;2.Suzhou Library,Suzhou 215000,China)
G252
A
2095-5197(2015)06-0031-04
薛妍(1979-),女,館員,在讀碩士研究生,研究方向:公共圖書館服務(wù)體系建設(shè);徐軍(1977-),男,助理館員,本科,研究方向:公共圖書館服務(wù)體系建設(shè)。
2015-08-10