王斌英
(廣州航海學(xué)院圖書館,廣東 廣 州 510725)
當(dāng)前我國(guó)高等教育事業(yè)飛速發(fā)展,高校圖書館承擔(dān)著為教學(xué)科研服務(wù)的重任。作為華南地區(qū)唯一一所獨(dú)立建制的航海類本科院校,廣州航海學(xué)院服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì),為國(guó)家輸送了上萬(wàn)名航海類專業(yè)人才。圖書館現(xiàn)有藏書70余萬(wàn)冊(cè),擁有大量航海文化、技術(shù)、航運(yùn)貿(mào)易等本區(qū)域的人文歷史文化資源。國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)在2008年頒布的《珠江三角洲地區(qū)改革發(fā)展規(guī)劃綱要(2008~2020年)》中明確提出,要把珠三角建設(shè)成為國(guó)際航運(yùn)中心。這為廣州航海學(xué)院帶來(lái)了新的發(fā)展契機(jī),加快航海學(xué)院圖書館特色館藏建設(shè),無(wú)疑是提升中國(guó)航海教育戰(zhàn)略發(fā)展和發(fā)揮航海類高校的專業(yè)優(yōu)勢(shì),服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的需要。筆者對(duì)高校圖書館特色館藏建設(shè)的意義和價(jià)值、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)的重點(diǎn)和難點(diǎn)、建設(shè)思路和方法進(jìn)行了探討。
廣州航海學(xué)院教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃(2013~2017年)(征求意見稿)提出:到2017年自建兩個(gè)特色數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí),不斷改進(jìn)圖書館管理制度,促進(jìn)圖書資料的高度共享與充分利用,將圖書館建成集教學(xué)、科研、文化于一體的信息中心。
近年來(lái),本校辦學(xué)特色突出,學(xué)科建設(shè)力度逐漸加大。圖書館作為輔助學(xué)校教學(xué)和科研的重要文獻(xiàn)保障單位,挖掘、整理和建設(shè)以重點(diǎn)學(xué)科為主題的特色資源,形成具有學(xué)科優(yōu)勢(shì)的特色館藏已成當(dāng)務(wù)之急。結(jié)構(gòu)合理、特色鮮明的館藏體系能使學(xué)科專業(yè)的建設(shè)更加體現(xiàn)出計(jì)劃性和目的性,使圖書館的建設(shè)與學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略取向相契合,學(xué)校的教學(xué)和科研工作也能夠在這一過(guò)程中得到有效整合和提高。
學(xué)校在發(fā)展定位中將與上海海事大學(xué)、大連海事大學(xué)呈現(xiàn)“三足鼎立”的態(tài)勢(shì)。然而上海海事大學(xué)和大連海事大學(xué)圖書館特色資源建設(shè)優(yōu)勢(shì)明顯,本校作為新升本的地方航海類高校,發(fā)展建設(shè)任重而道遠(yuǎn)。認(rèn)真規(guī)劃,建設(shè)本校圖書館的特色資源并形成優(yōu)勢(shì),縮小與兄弟院校的差距,是提高學(xué)校知名度和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的有效途徑。
作為黃埔區(qū)、廣州市和廣東省乃至華南地區(qū)唯一一所航海類應(yīng)用型本科院校,圖書館圍繞航海特色學(xué)科、南粵悠久的航海文化和海上絲路文明,以及黃埔、珠江區(qū)域歷史文化和產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)區(qū),建設(shè)以“海洋”為主題的特色館藏,使本館成為所在地區(qū)的文化、情報(bào)信息中心。
作為新升本的地方高校,存在著圖書館經(jīng)費(fèi)和資源有限,教學(xué)與科研的文獻(xiàn)信息需求與實(shí)際保障能力之間存在差距的困擾。這就決定了新升本高校圖書館的發(fā)展應(yīng)優(yōu)先解決文獻(xiàn)信息資源建設(shè)問(wèn)題。大力加強(qiáng)特色館藏建設(shè),有利于館藏文獻(xiàn)資源精品化,有利于緩解經(jīng)費(fèi)緊缺的矛盾,有利于轉(zhuǎn)變文獻(xiàn)收藏與服務(wù)觀念,有利于提高服務(wù)層次和辦館效益,這是提高館藏質(zhì)量、提升圖書館競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和辦館效益的最佳途徑。
航海文化特色資源庫(kù)建設(shè)內(nèi)容主要圍繞航海技術(shù)和人文歷史,以及黃埔、珠江區(qū)域歷史文化和產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)區(qū)、學(xué)院特色專業(yè)學(xué)科建設(shè)等特藏文獻(xiàn)的收藏、開發(fā)和服務(wù),形成以傳統(tǒng)文化資源為基礎(chǔ),電子信息資源和虛擬網(wǎng)絡(luò)資源相結(jié)合的現(xiàn)代信息資源保障體系。本校特色資源庫(kù)建設(shè)突出以下3個(gè)方面內(nèi)容。
作為區(qū)域性的專業(yè)學(xué)校,其航運(yùn)特色鮮明。學(xué)校一貫堅(jiān)持“以專業(yè)為龍頭,以學(xué)科為支撐,以行業(yè)為依托,以應(yīng)用為導(dǎo)向,以服務(wù)為宗旨;緊密結(jié)合區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,突出行業(yè)特色,培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型航海人才”的辦學(xué)方針。因此,特色文獻(xiàn)建設(shè)應(yīng)充分體現(xiàn)本校辦學(xué)特色,重點(diǎn)圍繞航海技術(shù)、輪機(jī)工程特色學(xué)科及港口航道、船舶工程技術(shù)等重點(diǎn)專業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)收藏、重點(diǎn)建設(shè)、優(yōu)先投入。使這些學(xué)科的藏書盡可能豐富、系統(tǒng)、完整,為教學(xué)科研提供必要的文獻(xiàn)資料。
首先,依據(jù)特色館藏收藏范圍及專題建設(shè)要求,進(jìn)行館內(nèi)資源整合歸類。其次,對(duì)本校學(xué)報(bào)、校報(bào)、制度匯編、成果匯編和本校老師撰寫的教學(xué)參考資料、講義、教材、學(xué)術(shù)著作、論文、專著、學(xué)科帶頭人參加一些重要學(xué)術(shù)活動(dòng)的會(huì)議資料、科研書刊、專利、會(huì)議文獻(xiàn)、學(xué)術(shù)講座、研究報(bào)告、總結(jié)、手稿以及一年一度的學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、美術(shù)作品等進(jìn)行收集、整合、歸類。這些都是圖書館在經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的文獻(xiàn)積累后形成的具有一定規(guī)模、系統(tǒng)、內(nèi)容豐富的文獻(xiàn)資料,供全校師生在網(wǎng)上查閱,滿足了讀者的需求。這些具有本校特色的文獻(xiàn)資源經(jīng)過(guò)日積月累形成獨(dú)一無(wú)二的學(xué)校內(nèi)部特色資源。
廣州航海學(xué)院多年來(lái)本著服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)的宗旨,以其鮮明的行業(yè)特色、雄厚的師資和試驗(yàn)基地及研究實(shí)力與黃埔區(qū)航運(yùn)企業(yè)長(zhǎng)期密切合作,并成立了航海文化研究中心。近年來(lái),以航海文化、航運(yùn)經(jīng)濟(jì)為主題的研究課題越來(lái)越受到關(guān)注,一批較高質(zhì)量的學(xué)術(shù)研究論文連續(xù)發(fā)表。作為地方航海學(xué)院,開發(fā)服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)文化的發(fā)展文獻(xiàn)是我們義不容辭的責(zé)任,也是展現(xiàn)本校區(qū)域航海類高校特色和優(yōu)勢(shì)的標(biāo)志。地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也在尋求高校的支持,所以高校與企業(yè)的發(fā)展應(yīng)相互依存。
特色文獻(xiàn)資源收集要從學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)出發(fā),充分考慮教師的科研需求及本館讀者的特點(diǎn),收藏各重點(diǎn)學(xué)科具代表性、權(quán)威性、前沿性的專業(yè)論著及文獻(xiàn)資料。力爭(zhēng)做到特色館藏文獻(xiàn)資源專業(yè)、全面,保證特色館藏的系統(tǒng)性、連續(xù)性,使其成為學(xué)校的信息中心。圖書館通過(guò)設(shè)置學(xué)科館員加強(qiáng)與院、系及相關(guān)地方航運(yùn)單位合作,及時(shí)搜集各種有價(jià)值的文獻(xiàn)資源。由于文獻(xiàn)資源的質(zhì)量是特色館藏發(fā)展的根本保證,所以對(duì)文獻(xiàn)搜集人員的素質(zhì)具有較高要求。圖書館要重視配備專門的文獻(xiàn)收集人員并合理規(guī)劃該項(xiàng)工作。
合理安排特色文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)是特色館藏建設(shè)的最根本保證,要將文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)向重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)科研項(xiàng)目?jī)A斜,優(yōu)先采購(gòu)重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)相關(guān)的、代表重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展、具有前瞻性的書籍、期刊及電子資源等。這就需要采訪人員積極開拓文獻(xiàn)的采購(gòu)渠道,通過(guò)書商提供新書采訪數(shù)據(jù)訂購(gòu)圖書或者現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)及利用網(wǎng)絡(luò)搜索特色圖書,從中選擇合適的圖書補(bǔ)充館藏。還要加強(qiáng)與專業(yè)帶頭人、學(xué)科專家學(xué)者的溝通和交流,積極采納專家學(xué)者的意見,不斷提高特色文獻(xiàn)的采購(gòu)質(zhì)量。捐贈(zèng)及交換是圖書館除訂購(gòu)以外獲得館藏資源的又一途徑,這些資源往往是捐贈(zèng)者多年收集的,具有一定學(xué)術(shù)價(jià)值的一手材料,是正常渠道無(wú)法采購(gòu)到的,這部分文獻(xiàn)是圖書館特色文獻(xiàn)收藏的有力補(bǔ)充。
特色文獻(xiàn)資源在獲取之后的加工整理工作對(duì)特色館藏發(fā)揮著舉足輕重的作用。加工整理工作的有效進(jìn)行必須遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,這對(duì)圖書館采訪人員提出了更高的素質(zhì)要求,采訪人員在特色文獻(xiàn)加工整理中通??梢越梃b現(xiàn)有的著錄標(biāo)準(zhǔn);但當(dāng)一些未經(jīng)發(fā)表的灰色文獻(xiàn)缺少文獻(xiàn)名、責(zé)任者等信息時(shí),采訪人員必須深入研究,保證文獻(xiàn)來(lái)源的真實(shí)性,必須對(duì)相應(yīng)的文獻(xiàn)資料加以詳細(xì)注釋并充分利用。
在特色館藏建設(shè)的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)館藏資源數(shù)字化是其發(fā)展的必然趨勢(shì),是圖書館實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)要由圖書館進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一建設(shè)。圖書館根據(jù)本校重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)特色及地方經(jīng)濟(jì)文化特色,制定統(tǒng)一、規(guī)范的建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)。將收集和整理加工的特色文獻(xiàn)資源按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)特色館藏?cái)?shù)字化。通過(guò)圖書館特色文獻(xiàn)現(xiàn)代化的管理平臺(tái)展示給讀者,使讀者能夠快捷方便地檢索、查詢、下載,最終實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享。
為了使特色館藏資源得以充分利用,圖書館要加強(qiáng)特色館藏的宣傳,只有讓讀者對(duì)其有了一定的了解和認(rèn)識(shí),才能發(fā)揮其利用價(jià)值。宣傳方式有很多種,如在圖書館主頁(yè)上設(shè)置特色館藏欄目,加大介紹與宣傳力度。包括特色館藏的介紹、特色館藏服務(wù)方式及內(nèi)容的詳細(xì)說(shuō)明等。建立本校的呈徼制度,鼓勵(lì)本校師生參與特色文獻(xiàn)的資源建設(shè)。還可通過(guò)開展特色館藏展覽及開展特色館藏主題宣傳活動(dòng),提高特色館藏資源利用率。
圖書館特色館藏建設(shè)是復(fù)雜的、深層次的文獻(xiàn)資源管理工作。它要求館員不僅要具有豐富的文獻(xiàn)資源管理工作經(jīng)驗(yàn),還要熟悉重點(diǎn)學(xué)科知識(shí),并能及時(shí)收集學(xué)科前沿信息。館員需要對(duì)收集的文獻(xiàn)資源進(jìn)行整理、加工、傳播、管理、利用、開發(fā)等工作。這就要求館員必須具備較高的計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)、采訪以及攝影等能力,因此在特色文獻(xiàn)資源建設(shè)中,提高館員的綜合素質(zhì)也是一項(xiàng)重要工作。它不僅為特色文獻(xiàn)資源建設(shè)提供有力保障,而且關(guān)系到特色館藏的質(zhì)量與利用價(jià)值。
指派學(xué)科館員與重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)人員加強(qiáng)聯(lián)系,收集重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源采購(gòu)信息,聽取學(xué)科帶頭人以及有關(guān)專家的意見,以有限的資金獲取最有價(jià)值的文獻(xiàn)資料。通過(guò)學(xué)科館員深入院系資料室中,可以獲得許多未公開的“灰色文獻(xiàn)”。還可以通過(guò)院系有影響的專家及學(xué)科帶頭人加強(qiáng)與航運(yùn)單位的聯(lián)系,如黃埔港務(wù)局、廣州海運(yùn)局、廣州文沖船廠等單位,獲取這些單位的內(nèi)部資料,擴(kuò)大圖書館文獻(xiàn)來(lái)源。還可以與這些單位進(jìn)行文獻(xiàn)交換,建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的信息交流渠道,實(shí)現(xiàn)資源共建共享。
首先在購(gòu)置文獻(xiàn)時(shí)加大對(duì)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)、重點(diǎn)項(xiàng)目的傾斜;其次是加大特色文獻(xiàn)建設(shè)的設(shè)備投入(復(fù)印機(jī)、攝影機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、錄音筆等)。為了獲得大量?jī)?nèi)部文獻(xiàn),特色文獻(xiàn)建設(shè)人員要進(jìn)行人物采訪以及加強(qiáng)與相關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系,這都需要一定的經(jīng)費(fèi)支持。
特色館藏建設(shè)必須依據(jù)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)來(lái)進(jìn)行資源分類和甄選,體現(xiàn)其“學(xué)科性”和“地方性”的特點(diǎn)。研究重點(diǎn)體現(xiàn)在如何正確把握信息的采集范圍,設(shè)計(jì)合理的特色館藏資源結(jié)構(gòu),如何開拓出一個(gè)有效的信息采集方式,如何將特色文獻(xiàn)資源進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化加工、整合與發(fā)布,為讀者提供航運(yùn)特色資源的全文檢索及音視頻檢索和利用。
本研究的難點(diǎn)是館藏特色資源數(shù)字化建設(shè)問(wèn)題。當(dāng)前本館在數(shù)字資源建設(shè)特別是航運(yùn)特色資源建設(shè)等方面取得了一定成績(jī),但離實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書館的目標(biāo)還有很大差距,無(wú)法實(shí)現(xiàn)一站式檢索(即跨庫(kù)檢索),已建設(shè)的航運(yùn)全文資源、音視頻及圖片資源目前仍處于數(shù)據(jù)堆積狀態(tài),缺乏信息組織與發(fā)布的平臺(tái),無(wú)法供全校師生使用。圖書館特色數(shù)字資源整合平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字資源的標(biāo)準(zhǔn)化加工、整合與發(fā)布,為讀者提供航運(yùn)特色資源的全文檢索及音視頻檢索和利用的重要工具。目前本校圖書館在數(shù)字資源建設(shè)方面剛剛起步,為實(shí)現(xiàn)建設(shè)一個(gè)以紙質(zhì)文獻(xiàn)服務(wù)為基礎(chǔ),數(shù)字資源服務(wù)為特色,技術(shù)信息服務(wù)為主導(dǎo)的航海特色型圖書館,評(píng)估購(gòu)買適合本館的特色資源整合平臺(tái)是當(dāng)務(wù)之急。
廣州航海學(xué)院數(shù)字圖書館及航海特色資源建設(shè)是一項(xiàng)“利在當(dāng)代,功在千秋”的事業(yè)。圖書館必須充分發(fā)揮學(xué)校專業(yè)特色優(yōu)勢(shì)、人才優(yōu)勢(shì)、科研成果優(yōu)勢(shì)、館藏文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)以及地域優(yōu)勢(shì),按照“共建共享,互利互惠,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),分工合作、共同發(fā)展”的原則,共同為學(xué)校航海特色教育發(fā)展戰(zhàn)略以及特色專業(yè)、重點(diǎn)學(xué)科的深入研究及廣州黃埔地區(qū)文獻(xiàn)的資源共享做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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