周鑫
摘 要:會計監(jiān)督是一個國際性和普遍性的問題。文章從各個方面對這一問題進行了探討,通過對會計監(jiān)督職能的實質(zhì)性分析,闡明會計監(jiān)督的必要性,指出會計監(jiān)督弱化的原因,并提出強化會計監(jiān)督的對策,力求對這一問題有所解決,以提高會計監(jiān)督質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:會計監(jiān)督 原因 對策
中圖分類號:F230
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2014)10-123-02
一、會計監(jiān)督的涵義
會計監(jiān)督是指會計機構(gòu)和會計人員憑借經(jīng)授權(quán)的特殊地位和職權(quán),依照主體特定各種合法制度,對特定主體經(jīng)濟活動過程及引起的資金運動進行綜合地、全面地、連續(xù)地、及時地監(jiān)察和督促,以確保各項經(jīng)濟活動的合規(guī)性、合法性,保障會計信息的相關(guān)性、可靠性和可比性,從而達到提高特定主體工作效益的目的。
二、會計監(jiān)督的重要性
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展,會計監(jiān)督的作用會越來越大,尤其在經(jīng)濟運行發(fā)達條件下,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督,對提高公司經(jīng)營活動、提高經(jīng)濟利益具有很大的作用。
1.最大化實現(xiàn)公司運營方式和利潤目標需要。會計監(jiān)督利用會計人員核算所提供的資產(chǎn)、成本和利潤等相關(guān)數(shù)據(jù),對公司的整體運營方式進行系統(tǒng)的掌控與指導意見,實現(xiàn)提高公司領(lǐng)導管理,提高公司利益,從而實現(xiàn)其公司運營方針和效益。
2.保障公司資產(chǎn)完整性和安全性、保值性的需要。會計監(jiān)督職能通過對公司實物資產(chǎn)的監(jiān)管,嚴格禁止無關(guān)人員對實物資產(chǎn)的接觸,監(jiān)督實物管理等程序,防止被人私自拿走公物私用,通過定期的實物檢查或不定期的抽查,確定各種實物的實際數(shù)量和賬面數(shù)量,仔細檢查出賬實不同的原因,從而加強對實物的保管,保證實物的安全、保值。
3.保證會計信息的真實性、重要性和完整性,對公司經(jīng)營決策起到重要作用。公司的會計信息應該是真實性、完整性存在的,虛假和不完整的會計信息會誤導公司高層的決策,影響公司有序的發(fā)展。要使會計監(jiān)督有效的執(zhí)行下去,就要通過建立會計崗位責任制、對原始資料派專人管理、進行相互制約的記賬等方式,對會計資料和信息的形成要多方面審核,對會計資料實施有效的監(jiān)管,保證會計信息質(zhì)量。
4.讓公司財務符合法律和相關(guān)會計法規(guī)的需要,作到不違反相關(guān)法律法規(guī)。公司各種經(jīng)濟活動,應符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和制定會計法及會計方面各種實施細則的規(guī)定,任何公司不能從事違反法律法規(guī)各種經(jīng)濟活動。會計監(jiān)督的出現(xiàn),可以對公司經(jīng)濟活動起到監(jiān)督管理的作用,很好制止和查出經(jīng)濟活動中的違法違紀相關(guān)問題,保證經(jīng)濟活動的合法性。
5.保護現(xiàn)代經(jīng)濟市場有序發(fā)展。經(jīng)濟市場是有法可依的經(jīng)濟,有序的現(xiàn)代市場經(jīng)濟,要求各公司的經(jīng)濟運營必須在國家法律、會計法規(guī)、會計制度規(guī)定的范圍內(nèi)進行。只有行之有效會計監(jiān)督,才能規(guī)范公司中的會計行為,打擊經(jīng)濟犯罪,才能促進市場競爭和有效分配市場資源,維護中國特色的市場經(jīng)濟。
三、會計監(jiān)督弱化所體現(xiàn)出的問題
會計監(jiān)督的弱化原因很多,歸納一下,大致有以下幾個方面:
1.會計人員整體素質(zhì)不高,自身職業(yè)操守缺失。公司會計信息來自于公司的會計機構(gòu)和會計人員,因此會計人員的自身素質(zhì)以及職業(yè)操守方面在會計監(jiān)督中起著非常重要的作用。從事會計的工作人員增多,但從事會計工作的人員大部分學習時不刻苦,知識面窄,學歷不高和業(yè)務水平偏低,不能分辨各項經(jīng)濟活動真假,缺少對數(shù)據(jù)的敏銳性和分析現(xiàn)場事務的能力。再有,就是會計工作人員的后期教育和培訓跟不上,在工作之后,新的經(jīng)濟事項和財務知識不斷變更,大部分會計人員因懶惰,沒有主動去學習財會知識,就會在工作過程中就容易出錯。并且在工作中不敢保持應有的職業(yè)操守,致使會計工作混亂不堪,監(jiān)督弱化,會計信息失真很難避免。
2.會計工作人員辦公環(huán)境得不到有效的保障。公司在進行經(jīng)營過程中,產(chǎn)生的違法行為,一般是公司負責人授意而實施的,而會計人員又直接受公司領(lǐng)導人領(lǐng)導,其為實現(xiàn)利益最大化而指使會計人員從事違反財務法規(guī)的行為。如果會計人員堅持按正確方法核算,在往后工作中會受到公司領(lǐng)導的各種刁難和報復,其刁難和報復的手段會有各種各樣的理由,而會計監(jiān)督部門也沒有相應的保護措施來保護會計人員合法權(quán)益,許多問題解決不了,嚴重傷害了會計人員工作積極性。
3.國家政府和社會監(jiān)督監(jiān)督力度不夠。政府監(jiān)督一種外部監(jiān)督,主要是指政府的相關(guān)部門依據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定和部門的職責權(quán)限,對有關(guān)公司的會計行為和資料進行的監(jiān)督檢查。社會監(jiān)督主要是指社會上中介機構(gòu)依法對委托單位的經(jīng)濟活動進行審計,并據(jù)實做出客觀評價的一種監(jiān)督形式。
政府監(jiān)督部門在監(jiān)督過程中,相關(guān)部門由于受到辦事人員及辦公地點的限制,使其監(jiān)督工作受到很大限制;還有一些公司受到地域性的保護,地方財政部門為了其財政收入最大化,不惜損害國家和集體利益,對公司的違法行為睜一只眼閉一只眼,給國家造成較大的損失。另外,我國注冊會計師事業(yè)在近幾年得到較快發(fā)展,但是也存在不少問題,大多數(shù)會計師事務所都為了增加事務所收入,各種違規(guī)業(yè)務都接,使只為了利益導致監(jiān)督成為空話。并且會計師事務所與委托人之間存在著經(jīng)濟利益關(guān)系,為自身的生存與發(fā)展,必然迎合委托人要求,制造些虛假財務數(shù)據(jù),致使監(jiān)督不力。
4.會計監(jiān)督的時間滯后。一直以來,對于會計監(jiān)督的實施,只能在公司經(jīng)濟活動發(fā)生后才能監(jiān)督檢查,而經(jīng)濟活動事后監(jiān)督往往是被動的,變成了經(jīng)濟活動哪出現(xiàn)問題,會計監(jiān)督去哪查的行為,常常出現(xiàn)查出問題也解決不了的情況。使人們對其存在性產(chǎn)生了疑惑,導致會計監(jiān)督行為性日益降低。
5.會計監(jiān)督方法落后。一般情況下的會計監(jiān)督,主要是查錯防弊、清查資產(chǎn)和分析說明,如審核原始憑證是否合法,將賬簿同憑證、報表核對是否相符,清查實物資產(chǎn)實存數(shù)同賬面結(jié)存數(shù)是否一致等等。一般的查賬方法只能是保證會計核算是否正確,已不能適應現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的需要,從而使會計監(jiān)督作用的發(fā)揮大打折扣。
四、強化會計監(jiān)督的對策
針對會計監(jiān)督弱化的上述原因,提出如下對策:
1.保護會計人員合法權(quán)利,獎勵有關(guān)人員對違法行為的檢舉。新法規(guī)明確規(guī)定任何公司和個人對違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的行為,都有責任舉報。收到舉報的部門有權(quán)處理的,應當依法按照職責大小及時處理;權(quán)限不夠不能處理的,應當及時上報上級部門讓其來處理。收到舉報的部門應當為舉報人保密,不得將舉報人的姓名、材料告于被舉報的單位和個人。在現(xiàn)實生活中,人們一般都存在多一事不如少一事的心理,不去檢舉其發(fā)現(xiàn)的違法行為,害怕有人以此事項來打擊報復,所以改善會計監(jiān)督的社會環(huán)境,鼓勵大家去檢舉違法行為也是當務之急。
2.明確相關(guān)責任事件主體,營造新的執(zhí)法環(huán)境。在公司中,公司負責人代表公司行使管理權(quán)限,全面負責公司經(jīng)營活動,公司所有的經(jīng)濟活動也受其控制。因此,要營造新的監(jiān)督環(huán)境,是保證會計監(jiān)督更好發(fā)揮的一種途徑。法規(guī)明確規(guī)定了公司負責人為本公司會計工作全面負責,是責任主體,要使公司負責人的工作目標同會計人員的工作目標一致起來,可以大大緩解公司負責人同會計人員之間的矛盾。而相關(guān)法規(guī)還規(guī)定公司負責人要保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行會計職責,不得指使會計人員違法辦理會計業(yè)務,不得對會計人員打擊報復。這就給會計人員營造了一個良好的工作環(huán)境,有效地強化了會計監(jiān)督。
3.要加強外部監(jiān)督,強化政府監(jiān)督和社會監(jiān)督。加強政府監(jiān)督主要是加強各級政府機關(guān)對公司會計工作的監(jiān)督,加強社會審計監(jiān)督主要是加強會計師事務所的審計監(jiān)督。讓會計師事務所轉(zhuǎn)變是政府職能,建立具有政府調(diào)控職能的作用,也是發(fā)展經(jīng)濟活動的一種手段。只有建立健全單位內(nèi)部監(jiān)督體制,規(guī)范外部監(jiān)督層次,將政府監(jiān)督與社會監(jiān)督結(jié)合起來,使之內(nèi)外監(jiān)督保持一致,為會計人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,是確保會計監(jiān)督有效的基礎。
4.增強會計監(jiān)督的時效性,改進監(jiān)督方法。會計監(jiān)督即要對公司生產(chǎn)過程每個環(huán)節(jié)的活動進行監(jiān)管、協(xié)調(diào),監(jiān)督各項經(jīng)濟活動是否按既定的目標進行,以取得經(jīng)濟利益。改變以前的事后監(jiān)督方式,增強監(jiān)督的時效性,對經(jīng)濟活動進行全程監(jiān)督。為了達到對經(jīng)濟活動的全程監(jiān)督,會計監(jiān)督的方法也應由以前的查錯防弊、清查實物等而進一步的發(fā)展下去,引入現(xiàn)代經(jīng)濟體系中的核算分析方法,使會計由核算主體向管理主體轉(zhuǎn)變。只要增強了會計監(jiān)督的時效性,改進了監(jiān)督的方法,才能使會計監(jiān)督更好地發(fā)揮作用。
5.建立完善的內(nèi)部控制體系和核算考核制度。第一,要求參與經(jīng)濟活動的人員要分離和監(jiān)督,重要的事項要共同決策和執(zhí)行,要明確相互分工和制約的程序,明確各自的權(quán)限,實行不相容職務相分離的原則。第二,對于重大事項問題,要聯(lián)合各個部門一起參加,形成多方面的內(nèi)部監(jiān)督機制。我國企業(yè)會計監(jiān)督薄弱,問題還出現(xiàn)在公司未能意識到內(nèi)部監(jiān)督的重要性,對內(nèi)部監(jiān)督還存在著很多誤解,會計信息失真經(jīng)常發(fā)生。這就要求單位加強內(nèi)部監(jiān)督的程度,建立健全內(nèi)部監(jiān)督體制,而內(nèi)部控制制度有效實施的關(guān)鍵就是公司人員職務要分離。這樣就使人與人之間、部門與部門之間相互聯(lián)系、相互制約,可以起到相互監(jiān)督作用,使內(nèi)部監(jiān)督制度真正落到實處。
總之,會計監(jiān)督在現(xiàn)代經(jīng)濟體系中具有極其重要的意義,無論對公司改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益,還是對維護市場經(jīng)濟和會計秩序,都發(fā)揮著重要的作用。通過采取一些行之有效的措施,有效發(fā)揮會計監(jiān)督作用,使之更好地為社會主義市場經(jīng)濟建設服務。
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(作者單位:山西西山煤電股份有限公司 山西太原 030053)(責編:賈偉)