古曉梅（丹東市圖書館，遼寧丹東118002）

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中小型圖書館古籍保護(hù)與開發(fā)問題管窺
——以丹東市圖書館為例

古曉梅
（丹東市圖書館，遼寧丹東118002）

[摘要]認(rèn)真開展古籍保護(hù)與開發(fā)利用工作，對于傳承中華文明，保證國家可持續(xù)發(fā)展具有深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。筆者借開展全國古籍普查工作之機(jī)，結(jié)合丹東市圖書館工作實踐，就中小型圖書館古籍的保護(hù)及開發(fā)利用現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出整改的對策與建議。

[關(guān)鍵詞]圖書館古籍保護(hù)古籍開發(fā)問題對策

[分類號]G255.1

1　引言

古籍是文化積累與傳承的重要載體，是研究古代歷史、文化發(fā)展的重要依據(jù)，是不可再生的寶貴財富，因此古籍的保護(hù)與開發(fā)利用工作意義重大。從2007年開始，在全國范圍內(nèi)組織開展的古籍普查登記工作給各級各類圖書館古籍整理和保護(hù)工作帶來了契機(jī)，通過此次全國古籍普查登記工作的實踐，不僅摸清了收藏數(shù)量，了解古籍老化、破損程度，還發(fā)現(xiàn)和解決了不少存在的問題，為今后進(jìn)一步開展古籍保護(hù)工作奠定了良好基礎(chǔ)，促進(jìn)了古籍資源的開發(fā)利用。筆者以丹東市圖書館為例，對古籍管理及開發(fā)利用的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出建議。

2現(xiàn)狀和問題

丹東市圖書館現(xiàn)有古籍3萬余冊，其中善本古籍65種（包括拓本、拓片13種），有22部古籍入選《遼寧珍貴古籍名錄》，這在市地級中小型圖書館中實屬不多。雖然這些古籍具有特殊的歷史價值、珍貴的文物價值，但因其又是特殊文獻(xiàn)，不可避免地要提供給讀者查閱和研究，因此如何做好古籍保護(hù)與開發(fā)利用成為亟待解決的問題。

2.1古籍存放及管理不規(guī)范

目前，丹東市圖書館古籍采用鐵質(zhì)密集書架存放，并加強(qiáng)了布面函套及防火、防盜、防曬、防蟲等防護(hù)措施，在一定程度上緩解了古籍破損和老化程度。全國古籍普查工作開展后，又安裝了地板、防紫外線窗簾，但因缺乏恒溫恒濕等設(shè)備，書庫基本設(shè)施仍相對簡陋，尚不符合國家頒布的《圖書館古籍書庫基本要求》中的規(guī)定，十分不利于古籍的永久保管。在古籍管理方面，雖然也制定了《丹東市圖書館古籍書庫管理制度》等規(guī)章制度，但無專職的人員管理，專業(yè)能力和工作連續(xù)性都存在不少問題。

2.2古籍修復(fù)及人才培養(yǎng)不到位

古籍圖書破損是圖書館存在的普遍問題，以丹東館藏古籍為例，3萬余冊古籍中近1/4存在不同程度的損壞，1000余冊古籍由于蟲蛀、鼠咬、霉變、絮化等原因急需修復(fù)，其中更有一些由于酸化、老化等原因已經(jīng)變得酥脆掉渣，如明刻本《呻吟語》已整冊粘連在一起，到了不能翻閱的程度；善本古籍《水經(jīng)注》平時都不敢輕易移動，急需搶救性修復(fù)。拓片也由于存放的時間較為久遠(yuǎn)，破損較重，雖然于2007年申請經(jīng)費(fèi)對部分精品拓片進(jìn)行了修復(fù)，但還有相當(dāng)大一部分只是疊放在文件夾里，保護(hù)情況不容樂觀。同樣，古籍人才的培養(yǎng)也不能忽視，古籍普查工作期間，丹東市圖書館雖然非常重視古籍工作，多次派人員參加由國家、遼寧省古籍中心舉辦的古籍普查學(xué)習(xí)班，但由于參加培訓(xùn)人員不連續(xù)、工作需要調(diào)離、身兼多職等原因，致使古籍人才流失。因此說，古籍保護(hù)人才的培養(yǎng)仍是首要問題。

2.3古籍開發(fā)及利用不科學(xué)

目前，丹東市圖書館只是在本館網(wǎng)站開辟專欄“館藏精品”介紹善本古籍，沒有編制電子版古籍聯(lián)合目錄，更沒有建立古籍書目數(shù)據(jù)庫，古籍的查看使用僅限于到館查詢，讀者在網(wǎng)上無法檢索和使用。古籍書庫一直實行手工編目和管理，全庫僅有一套題名目錄和一套分類目錄，依靠卡片目錄查找方式由于檢索點(diǎn)單一，不僅效率低，而且容易造成漏查，影響讀者對古籍的充分了解和使用。因此，盡快盡好地建立起本館的古籍書目數(shù)據(jù)庫并實現(xiàn)網(wǎng)上檢索已成為亟待解決的問題。

丹東市圖書館在全省同類館中率先對古籍進(jìn)行數(shù)字化。但因沒有經(jīng)驗可鑒，在工作流程、掃描要求、人員管理等方面走了一些彎路。本館古籍平臺著錄和古籍?dāng)?shù)字化是同時進(jìn)行的，由于兩者交接問題，出現(xiàn)漏掃情況；掃描之初只寫題名，沒有對其他信息進(jìn)行登記，致使不同版本的相同題名的古籍產(chǎn)生了混淆，重新拿書對照修改，加大了工作量；再者，外聘的掃描工作人員由于素質(zhì)參差不齊等因素，致使古籍書影掃描不全，重新對古籍拆線后進(jìn)行二次掃描，因而造成二次損傷。

2.4發(fā)現(xiàn)及解決問題不徹底

丹東市圖書館雖然有前人留下的分類和題名目錄及書目卡片，但在這次全國普查平臺的著錄中，仍然發(fā)現(xiàn)許多錯誤。例如同一個題名同一版本的作為殘本著錄的兩種古籍，缺卷數(shù)合起來是一部完整的古籍，查找原書對比考證為同一版本古籍，應(yīng)合為一種。還有一些題名和版本存在錯誤的，目前只是在全國古籍普查平臺上和登記目錄表格中加以改正，目錄盒及書中卡片及原始賬本等并未改正，這將對本館今后的古籍開發(fā)利用工作形成障礙。古籍相關(guān)工具書缺乏也是中小型圖書館古籍著錄時存在的一大難題，遇到問題主要借助于網(wǎng)絡(luò)解決，雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)很發(fā)達(dá)，查找起來快捷方便，但網(wǎng)上東西良莠不齊，有的僅僅是個人看法或想法，不如工具書專業(yè)和權(quán)威。

3對策與建議

古籍保護(hù)是和時間賽跑的事業(yè)，古籍保護(hù)不能“等”和“靠”，特別是在本館保護(hù)環(huán)境、保護(hù)設(shè)備欠缺的情況下，應(yīng)該采取多種形式，挖掘各種渠道，不斷改善自身保護(hù)條件，并制定出符合本館實際的古籍保護(hù)辦法，使古籍保護(hù)意識不斷滲透在實踐工作中，改變本館古籍的保護(hù)現(xiàn)狀。

3.1改善保護(hù)環(huán)境，嚴(yán)格管理制度

加強(qiáng)古籍保護(hù)工作，首先要逐步改善古籍的保護(hù)環(huán)境。國家文化部頒發(fā)的《圖書館古籍書庫基本要求》中要求古籍書庫應(yīng)單獨(dú)設(shè)置，自成一區(qū)且有獨(dú)立通道，而本館古籍庫和檔案同處一室，因此建議在條件允許的情況下，按照《要求》優(yōu)先選擇適合的房間作為古籍書庫，以減緩紙張老化的速度。其次，要采取科學(xué)的古籍防護(hù)措施。目前，本館防蟲措施主要是用樟腦丸，但長期采用化學(xué)藥物等保護(hù)方法，會對藏書及人體造成較大傷害，因此采用投資少、時效長、對人體無副作用的綠色環(huán)保植物靈香草進(jìn)行藏書保護(hù)不失為一種好的方法。再次，在經(jīng)費(fèi)允許或積極爭取經(jīng)費(fèi)的情況下，繼續(xù)加大對古籍保護(hù)設(shè)施的投入，購置恒溫恒濕等保護(hù)設(shè)備，逐步達(dá)到《要求》加強(qiáng)硬件設(shè)施的建設(shè)要求，完善安全措施，切實保障古籍的完好與安全。最后，制定一套切實可行的規(guī)章和健全的保護(hù)措施對古籍的保護(hù)與利用有著十分重要的意義。古籍管理責(zé)任不明，管理程序不規(guī)范，就容易由于管理不當(dāng)導(dǎo)致古籍遺失、損壞等問題的發(fā)生。因此，建立嚴(yán)格的管理規(guī)章制度刻不容緩。管理規(guī)章制度應(yīng)包括管理人員崗位責(zé)任、古籍庫房管理制度、古籍文獻(xiàn)查閱制度、古籍書庫安全制度等規(guī)章制度。制度制定的同時還應(yīng)設(shè)專人管理，只有嚴(yán)格落實執(zhí)行，才能使珍貴古籍得到有效管理。同時，作為中心館還應(yīng)加強(qiáng)對丹東地區(qū)流散在民間線裝古籍圖書的接收、采購和保管工作，進(jìn)一步建立健全丹東地區(qū)古籍管理和保護(hù)制度，強(qiáng)化管理手段，保證古籍的安全傳承，逐步完善本館古籍收藏體系。

3.2加強(qiáng)古籍修護(hù)，加大培訓(xùn)力度

古籍重裝如病延醫(yī)。其意思就是說古籍修則修好，如修不好不如不修，保存原狀。因此在本館沒有專業(yè)的修復(fù)人員，更沒有修復(fù)工具和修復(fù)室的情況下，對于古籍的修復(fù)要慎之又慎。雖然丹東市圖書館對線裝古籍進(jìn)行了數(shù)字化，但古籍修復(fù)工作仍不能忽視，特別是對于破損嚴(yán)重的善本古籍，還需申請經(jīng)費(fèi)進(jìn)行搶救性保護(hù)。針對一些比較珍貴、無法進(jìn)行研究的嚴(yán)重破損古籍建議采用寄存模式，在明確所有權(quán)的前提下，履行完備的手續(xù)后，將古籍交由具備保管條件的圖書館進(jìn)行修復(fù)和保管。針對需要修復(fù)的普通古籍應(yīng)制定修復(fù)計劃，采取先易后難、逐步展開的方法，逐年對古籍進(jìn)行修復(fù)。為了加強(qiáng)古籍的修復(fù)與保護(hù)，做好古籍后期的審校工作，首先選派人員到省圖書館或文化部舉辦的“古籍修復(fù)工作培訓(xùn)班”深造學(xué)習(xí)，培養(yǎng)本館的專業(yè)修復(fù)人員，并爭取經(jīng)費(fèi)支持，建立丹東市古籍修復(fù)室，統(tǒng)籌丹東地區(qū)古籍修復(fù)工作。其次應(yīng)繼續(xù)加大古籍審校階段的培訓(xùn)工作力度，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括著錄實踐過程遇到問題答疑，以及常見錯誤講解等內(nèi)容，為后人留下完整準(zhǔn)確的學(xué)習(xí)和參考數(shù)據(jù)。再次，建議開放平臺權(quán)限。開通全國普查平臺跨省數(shù)據(jù)套錄權(quán)限，讓中小型圖書館可以查看古籍研究水平較高的圖書館著錄的古籍?dāng)?shù)據(jù)內(nèi)容及書影情況，特別是鈐印的識別、版本的考據(jù)等方面的學(xué)習(xí)和借鑒；最后，統(tǒng)一配備古籍工具書。建議由文化部或國家圖書館統(tǒng)一發(fā)放或購買古籍相關(guān)工具書、資料書，使工作人員古籍知識更加完備，查找初學(xué)時著錄的不足，做好后期的古籍審校工作，更好地鞏固古籍普查成果。

3.3解決發(fā)現(xiàn)問題，提升利用水平

丹東市圖書館古籍采取的是按經(jīng)、史、子、集、叢五部分類法加流水登記號的排架方式，每一大類流水號從頭開始排序，善本單獨(dú)排架，1912年以前古籍和民國古籍混排在一起。在全國古籍普查階段，因只著錄1912年以前古籍，致使原有排架混亂，為此本館把1912年以前古籍與民國古籍分開排架，這樣雖然為今后民國時期古籍的著錄提供了方便，但流水號打亂后，也產(chǎn)生了其他問題。建議改為經(jīng)、史、子、集、叢五部分類法加書名拼音首字母加流水登記號、1912年以前古籍和民國時期古籍分開的排架方式進(jìn)行排架，這樣不僅避免了索書號重復(fù)帶來的種種弊端，還有利于相同題名古籍查找、版本對比及數(shù)量統(tǒng)計，同時對缺書情況也一目了然。古籍普查期間，經(jīng)考證發(fā)現(xiàn)的題名、版本等錯誤信息，目前只是在全國古籍普查平臺及普查登記目錄表格中進(jìn)行了修改，因為一條數(shù)據(jù)的改動將牽動著一系列的變動，改一而動全身，如原始賬本、分類卡片、書目卡片一系列的變動等，如不從頭至尾進(jìn)行理順，必然會造成不必要的混亂，成為一本糊涂賬，讓后人無從下手，無法了解，更不用談開發(fā)利用。因此，建議原始賬本必須保留，重新建立一個新的賬本，并由專業(yè)人員進(jìn)行重新詳細(xì)登記，設(shè)立古籍目錄，著錄館藏古籍的財產(chǎn)登記號、書名、著者、刊刻時代、版本等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以便核查及使用。

3.4開辟多種途徑，促進(jìn)開發(fā)利用

丹東市圖書館古籍?dāng)?shù)字化前期掃描工作投入了大量的財力物力，耗費(fèi)了工作人員的不少精力，后期建庫工作也將更加繁雜。筆者認(rèn)為以下幾點(diǎn)應(yīng)該引起重視：一是加強(qiáng)對其數(shù)字化成果的保護(hù)，對一些重要古籍不能隨意進(jìn)行拷貝和復(fù)制。二是針對圖像格式不便于瀏覽、只能基于元數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、無法進(jìn)行全文檢索與復(fù)制等不足，建議建立知識挖掘系統(tǒng)，把古籍利用者常用的數(shù)字化工具書和古籍?dāng)?shù)據(jù)庫內(nèi)容所涉及的學(xué)科研究的新成果等內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)鏈接。三是借鑒兄弟館及上級館的成功經(jīng)驗，統(tǒng)一著錄格式和標(biāo)引方法，做到網(wǎng)上聯(lián)合檢索，使古籍全文數(shù)據(jù)庫資源“共享共有”，提升數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和查詢服務(wù)效果。為了《全國古籍普查登記目錄》的出版發(fā)行，不僅每一個省每一個館的每一名古籍著錄人員付出了艱辛的努力，而且省館及國家館在人員有限、精力有限情況下，層層把關(guān)，仔細(xì)核查、校對，也為此項工作付出了不少心血。同樣，古籍普查平臺后期數(shù)據(jù)的完善及審核，也將是一項長期而艱巨的任務(wù)，但最終成果都是功在千秋的。作為中小型圖書館希望能把普查平臺數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為自己的書目數(shù)據(jù)庫，這樣不僅能向外界有效揭示和宣傳館藏古籍，還能使讀者就近、便利、快捷地查閱所需資料，提高古籍文獻(xiàn)的利用率。因此，希望國家圖書館和省圖書館能盡快解決數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換問題，讓普查成果惠及中小型圖書館。

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古曉梅女，1974年生。本科學(xué)歷，館員。研究方向:信息開發(fā)、古籍管理。

收稿日期：（2015-03-05；責(zé)編：徐向東。）