何文波（國(guó)家圖書(shū)館　北京　100081）

德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館2013—2016年文獻(xiàn)采訪(fǎng)優(yōu)先戰(zhàn)略

何文波（國(guó)家圖書(shū)館北京100081）

德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館于2014年發(fā)布了《2013—2016優(yōu)先戰(zhàn)略》，這是德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館成立以來(lái)第一份四年期全館戰(zhàn)略性文件。在五大優(yōu)先戰(zhàn)略中，文獻(xiàn)采訪(fǎng)處于首要位置，文獻(xiàn)采訪(fǎng)優(yōu)先戰(zhàn)略對(duì)未來(lái)數(shù)年內(nèi)德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館的采訪(fǎng)方針、重點(diǎn)方向和采訪(fǎng)手段作出了規(guī)劃。該戰(zhàn)略對(duì)數(shù)字資源、音樂(lè)文獻(xiàn)和灰色文獻(xiàn)作出了重點(diǎn)部署，且制定了量化目標(biāo)和年度任務(wù)，具有很強(qiáng)的可操作性。

德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪(fǎng)音樂(lè)文獻(xiàn)灰色文獻(xiàn)數(shù)字資源

1　背　景

《2013—2016優(yōu)先戰(zhàn)略》是德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館成立以來(lái)制定的第一份四年發(fā)展規(guī)劃書(shū)面文件。這一點(diǎn)似乎頗有些令人意外。德國(guó)人注重工作的計(jì)劃性，計(jì)劃性是其深層文化意識(shí)非常重要的組成部分，久已聞名于世。作為一個(gè)有著百年歷史的著名圖書(shū)館，為何到現(xiàn)在才起草第一份書(shū)面的戰(zhàn)略規(guī)劃呢？

這與德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館曲折的歷史有關(guān)。1912年德國(guó)圖書(shū)館在萊比錫成立，二戰(zhàn)后成為東德國(guó)家圖書(shū)館，而西德在法蘭克福建立了另一個(gè)國(guó)家圖書(shū)館。經(jīng)歷了二戰(zhàn)和冷戰(zhàn)，東、西德國(guó)家圖書(shū)館于1990年合并。2006年，德國(guó)頒布了《國(guó)家圖書(shū)館法》，將圖書(shū)館正式定名為德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館（Deutsche Nationalbibliothek）。在2006年之前，兩館一直處于協(xié)調(diào)整合階段，制定統(tǒng)一的全館戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)尚非其時(shí)。

2006年頒布的《國(guó)家圖書(shū)館法》明確定義了德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館的使命任務(wù)，這也成為德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館重新出發(fā)的起點(diǎn)。21世紀(jì)初，信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅猛發(fā)展，對(duì)圖書(shū)館的影響達(dá)到前所未有的程度。德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)到必須對(duì)圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展做出戰(zhàn)略思考。在此背景下，《2013—2016優(yōu)先戰(zhàn)略》應(yīng)運(yùn)而生。該戰(zhàn)略的編纂過(guò)程長(zhǎng)達(dá)四年:2011年開(kāi)始進(jìn)行員工調(diào)查，2012年全面展開(kāi)編制工作，2013年提交各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)（包括德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館咨詢(xún)委員會(huì)、德國(guó)音樂(lè)檔案咨詢(xún)委員會(huì)和國(guó)家圖書(shū)館理事會(huì)等）研究審核，并先期執(zhí)行2013年度目標(biāo)；2014年，德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館《2013—2016優(yōu)先戰(zhàn)略》正式對(duì)外發(fā)布［1］。

2　使命任務(wù)、中期愿景和優(yōu)先戰(zhàn)略

德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館戰(zhàn)略目標(biāo)可以劃分為長(zhǎng)期的使命任務(wù)、中期愿景和近期的優(yōu)先戰(zhàn)略。如同《2013—2016優(yōu)先戰(zhàn)略》前言所說(shuō)，德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館的創(chuàng)始者早在100年前就已經(jīng)賦予了她清晰的使命，2006年的《國(guó)家圖書(shū)館法》也規(guī)定了該館的任務(wù)［1］。與風(fēng)云變幻的德國(guó)歷史、翻天覆地的國(guó)家社會(huì)變革相比，圖書(shū)館的任務(wù)基本上沒(méi)有改變。德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館的使命是:“全面搜集法定采訪(fǎng)范圍的各類(lèi)文獻(xiàn)，長(zhǎng)期妥善保存，確保文獻(xiàn)的長(zhǎng)期可用性，以開(kāi)放、用戶(hù)友好和可靠的方式，按照最新的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄，使文獻(xiàn)可以在全世界范圍內(nèi)進(jìn)行檢索和引用。為文化、科學(xué)、德國(guó)的文化生活以及德國(guó)的國(guó)際科學(xué)與文化交流做出實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn)。”［1］

人們溝通交流的方式在變化，德國(guó)的信息、科學(xué)、藝術(shù)和文化的記錄和傳播方式也在不斷變化。為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的使命任務(wù)，德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館必須因應(yīng)時(shí)代的要求和圖書(shū)館自身發(fā)展的需要，制定階段性的目標(biāo)。為此，其制定了十年后的中期愿景:“到2023年，德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館將在緊密合作的信息基礎(chǔ)設(shè)施、文化和科學(xué)機(jī)構(gòu)所形成的國(guó)際網(wǎng)絡(luò)中扮演主要角色。它的數(shù)據(jù)和服務(wù)將成為來(lái)自德國(guó)、以德語(yǔ)創(chuàng)作和關(guān)于德國(guó)的文字、圖片和聲音的入口。根據(jù)這一設(shè)想，未來(lái)德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館將與國(guó)際、國(guó)內(nèi)的多家機(jī)構(gòu)合作，共同組建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)，該網(wǎng)絡(luò)的元數(shù)據(jù)、服務(wù)和大量館藏可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間為任何人提供服務(wù)。這些館藏易于檢索，具有明確的使用條件，可以進(jìn)行多語(yǔ)言檢索，服務(wù)可靠，并且以讀者的需求為導(dǎo)向?！保?］

優(yōu)先戰(zhàn)略和目標(biāo)則是近期內(nèi)的工作重點(diǎn)。這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，能讓圖書(shū)館的工作與當(dāng)前乃至可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)的實(shí)際情況相適應(yīng)，確保其將來(lái)依然有能力履行其長(zhǎng)期使命。德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館《2013—2016優(yōu)先戰(zhàn)略》共分為五大優(yōu)先戰(zhàn)略，涵蓋了文獻(xiàn)采訪(fǎng)、編目自動(dòng)化、文獻(xiàn)與書(shū)目數(shù)據(jù)的檢索和利用、文獻(xiàn)長(zhǎng)期保存、人才發(fā)展5個(gè)方面。每個(gè)優(yōu)先戰(zhàn)略下設(shè)4～6個(gè)子目標(biāo)［1］。

（1）文獻(xiàn)采訪(fǎng)優(yōu)先戰(zhàn)略的子目標(biāo):到2016年之前，建立網(wǎng)絡(luò)資源采訪(fǎng)的整體方案；使數(shù)字化專(zhuān)著和連續(xù)出版物、灰色文獻(xiàn)以及回溯采訪(fǎng)達(dá)到預(yù)定的增長(zhǎng)額；增強(qiáng)呈繳單位的呈繳意識(shí)。

（2）編目自動(dòng)化優(yōu)先戰(zhàn)略的子目標(biāo):到2016年之前，從實(shí)質(zhì)上加強(qiáng)外部數(shù)據(jù)的使用，進(jìn)一步提升自動(dòng)標(biāo)引措施和技術(shù)，使圖書(shū)館的信息基礎(chǔ)設(shè)施能夠滿(mǎn)足數(shù)字化信息產(chǎn)品的要求，且在國(guó)際國(guó)內(nèi)起到主導(dǎo)作用；同時(shí)，在標(biāo)引政策上采取積極的溝通策略。

（3）文獻(xiàn)與書(shū)目數(shù)據(jù)的檢索和利用優(yōu)先戰(zhàn)略的子目標(biāo):到2016年之前，提升專(zhuān)著的數(shù)字化目錄比例，完成定量圖書(shū)、音像資料和樂(lè)譜的數(shù)字化工作；根據(jù)開(kāi)放存取條件，面向全球公開(kāi)提供無(wú)版權(quán)爭(zhēng)議的資源；全部館藏的編目元數(shù)據(jù)供讀者自由獲取和免費(fèi)使用；提升面向本地和全球的館藏使用服務(wù)，致力于德國(guó)文化的對(duì)外傳播。

（4） 文獻(xiàn)長(zhǎng)期保存優(yōu)先戰(zhàn)略的子目標(biāo):到2016年之前，將數(shù)字化出版物的長(zhǎng)期保存納入自動(dòng)化工作流程；開(kāi)展數(shù)字化文獻(xiàn)長(zhǎng)期保存對(duì)外營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)；建立實(shí)體文獻(xiàn)保存的全面方案，將大部分無(wú)紙文獻(xiàn)的實(shí)體存儲(chǔ)媒介轉(zhuǎn)換為數(shù)字化形式；提升國(guó)內(nèi)國(guó)際知名度；加強(qiáng)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。

（5）人才發(fā)展優(yōu)先戰(zhàn)略的子目標(biāo):使員工充分了解本館以及各自工作領(lǐng)域的目標(biāo)和戰(zhàn)略等，發(fā)揮員工的創(chuàng)意和能力；強(qiáng)化圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo)力，繼續(xù)保持圖書(shū)館作為員工心目中“好雇主”的優(yōu)良傳統(tǒng)。

每個(gè)子目標(biāo)又細(xì)分為2013—2016年中的年度任務(wù)，其中既有宏觀目標(biāo)，也有組織流程優(yōu)化措施，還包含各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的量化任務(wù)。

3　文獻(xiàn)采訪(fǎng)優(yōu)先戰(zhàn)略

在德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館的《2013—2016優(yōu)先戰(zhàn)略》的五大戰(zhàn)略中，關(guān)于文獻(xiàn)采訪(fǎng)工作的戰(zhàn)略排在第一位，即“優(yōu)先戰(zhàn)略1:加強(qiáng)采訪(fǎng)工作，面對(duì)新型出版物，不斷優(yōu)化采訪(fǎng)流程和采訪(fǎng)手段”［1］。

德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館的采訪(fǎng)任務(wù)，最初只有紙本圖書(shū)和雜志，后來(lái)逐步加入了報(bào)紙、地圖、樂(lè)譜和錄音媒體（聲音存儲(chǔ)介質(zhì)，包括老唱片、錄音帶、CD等）。從2006年開(kāi)始，該館將數(shù)字資源納入優(yōu)先采訪(fǎng)范圍，迄今入藏量超過(guò)100萬(wàn)件［1］?！?013—2016優(yōu)先戰(zhàn)略》在文獻(xiàn)采訪(fǎng)方面沒(méi)有面面俱到，對(duì)于一般性文獻(xiàn)的采訪(fǎng)著墨不多，而是重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了三類(lèi)重點(diǎn)文獻(xiàn)的采訪(fǎng)，即音樂(lè)文獻(xiàn)、灰色文獻(xiàn)和數(shù)字資源。

3.1音樂(lè)文獻(xiàn)的采訪(fǎng)

德國(guó)是盛產(chǎn)音樂(lè)家的國(guó)度。不僅是專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館，德國(guó)很多公共圖書(shū)館也專(zhuān)注于音樂(lè)類(lèi)文獻(xiàn)的收藏，筆者有幸在柏林國(guó)立圖書(shū)館目睹了莫扎特、巴赫等音樂(lè)大師的樂(lè)譜手稿。德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館最早于1935年開(kāi)始收藏樂(lè)譜，1943年開(kāi)始收藏音像資料（如唱片、磁帶等），1970年西德國(guó)家圖書(shū)館的音樂(lè)檔案館在柏林成立，2010年該檔案館遷移至萊比錫，成為德國(guó)所有音樂(lè)類(lèi)文獻(xiàn)的存藏地，接受音樂(lè)類(lèi)出版社的呈繳，編纂國(guó)家音樂(lè)資料目錄［2］。截止到2013年底，德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館音樂(lè)文獻(xiàn)的館藏量近279萬(wàn)，其中樂(lè)譜949 470件，音像資料1 840 158件［3］。此外，從2000年起，德國(guó)音樂(lè)作品表演權(quán)、復(fù)制權(quán)集體管理協(xié)會(huì)（GEMA）①委托音樂(lè)檔案館作為其音樂(lè)資料的存藏地，并將2000年以前協(xié)會(huì)收藏的約21萬(wàn)份樂(lè)譜轉(zhuǎn)交給音樂(lè)檔案館［2］。德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館的音樂(lè)館藏不僅在圖書(shū)館界，而且在整個(gè)德國(guó)音樂(lè)行業(yè)中都具有舉足輕重的地位。

《2013—2016優(yōu)先戰(zhàn)略》對(duì)音樂(lè)文獻(xiàn)的采訪(fǎng)作出了詳細(xì)的規(guī)劃:2013年以后將逐步開(kāi)展數(shù)字化樂(lè)譜的采訪(fǎng)，增加錄音制品的采訪(fǎng)量，調(diào)查商業(yè)性錄音制品的出版總量，有針對(duì)性地改進(jìn)催繳流程，使錄音制品的入藏率達(dá)到90%以上；在2015年之前，制定一份非實(shí)體音樂(lè)文獻(xiàn)的采訪(fǎng)方案，并規(guī)定具體的采訪(fǎng)目標(biāo)；2016年制定缺藏文獻(xiàn)清單，并增加古舊樂(lè)譜和錄音制品等項(xiàng)目［1］。

在以上優(yōu)先戰(zhàn)略中，逐步開(kāi)展數(shù)字化音樂(lè)文獻(xiàn)的采訪(fǎng)是一項(xiàng)全新的任務(wù)。這一政策的出臺(tái)有以下幾個(gè)方面的背景。

（1） 數(shù)字化音樂(lè)文獻(xiàn)的重要性日漸上升。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)樂(lè)譜相比，數(shù)字化樂(lè)譜的制作、銷(xiāo)售和提供方式更加多樣化。此外，古典音樂(lè)大多已經(jīng)不存在版權(quán)問(wèn)題，目前互聯(lián)網(wǎng)上的此類(lèi)樂(lè)譜只占冰山一角而已，因此未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)這類(lèi)文獻(xiàn)的數(shù)量還有很大的增長(zhǎng)空間。而且音樂(lè)類(lèi)文獻(xiàn)與其他文獻(xiàn)相比更為專(zhuān)業(yè)，讀者獲取紙質(zhì)音樂(lè)文獻(xiàn)的渠道較為狹窄，而數(shù)字資源的傳播則要便利很多。

（2）隨著數(shù)字化音樂(lè)文獻(xiàn)的出現(xiàn)，一些在線(xiàn)樂(lè)譜資源庫(kù)異軍突起，對(duì)圖書(shū)館在音樂(lè)文獻(xiàn)存藏使用方面的權(quán)威地位構(gòu)成了挑戰(zhàn)。其中，最著名的是“世界樂(lè)譜圖書(shū)館”（Petrucci Music Library）。該網(wǎng)站起源于“國(guó)際樂(lè)譜典藏計(jì)劃”（International Music Score Library Project，簡(jiǎn)稱(chēng)IMSLP），截至目前共收錄88 431部作品，303 444張樂(lè)譜，33 212個(gè)錄音錄像制品，涵蓋了12 253位作曲家和320位演奏家［4］。由于藏品豐富，且下載免費(fèi)，該網(wǎng)站很快在全球音樂(lè)界具有廣泛的影響力，儼然成為音樂(lè)類(lèi)圖書(shū)館的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。還有一些收費(fèi)音樂(lè)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，如德國(guó)紹特出版社（Schott Verlag）的“Noto-Fina”網(wǎng)站，可以為用戶(hù)提供擁有版權(quán)許可的樂(lè)譜。除專(zhuān)業(yè)音樂(lè)類(lèi)網(wǎng)站之外，還有一些音樂(lè)愛(ài)好者原創(chuàng)作品上傳下載網(wǎng)站，在各國(guó)網(wǎng)絡(luò)中已經(jīng)蔚然成風(fēng)，如Capella、Musescore等［5］。

（3）數(shù)字化音樂(lè)文獻(xiàn)來(lái)源復(fù)雜，無(wú)法通過(guò)圖書(shū)館所熟悉的圖書(shū)貿(mào)易體系獲取。如果不制定新的戰(zhàn)略，依靠圖書(shū)館原有的工作流程，此類(lèi)文獻(xiàn)的缺藏率將繼續(xù)增高。這一因素決定了圖書(shū)館必須認(rèn)真應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，著手制定有針對(duì)性的方案。

3.2灰色文獻(xiàn)的采訪(fǎng)

“灰色文獻(xiàn)”譯自英語(yǔ)Grey Literature，德語(yǔ)為Graue Literatur，是指不受商業(yè)出版社（以出版發(fā)行為主業(yè)的機(jī)構(gòu)）的控制，由政府機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)單位、工商企業(yè)及其他組織以印刷或電子形式發(fā)行的文獻(xiàn)［6-7］。德國(guó)的灰色文獻(xiàn)專(zhuān)指不受德國(guó)圖書(shū)貿(mào)易協(xié)會(huì)管理的出版物。該協(xié)會(huì)據(jù)稱(chēng)是全世界唯一一家將全國(guó)圖書(shū)貿(mào)易的三層體系整合到一起的組織機(jī)構(gòu)，包括出版社、書(shū)店、分銷(xiāo)商、古舊書(shū)和出版社代理等［8］。而德國(guó)境內(nèi)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)（International Standard Book Number，簡(jiǎn)稱(chēng)ISBN）的分配事宜，也由該協(xié)會(huì)下屬的圖書(shū)貿(mào)易市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)與出版社服務(wù)有限公司（Marketingund Verlagsservice des Buchhandels GmbH）負(fù)責(zé)［9］?；疑墨I(xiàn)一般沒(méi)有ISBN，難以通過(guò)常規(guī)的商業(yè)圖書(shū)貿(mào)易渠道獲取，但它們所包含的信息卻不可被忽視，因此對(duì)全球的圖書(shū)館而言，灰色文獻(xiàn)的采訪(fǎng)都是一種頗具挑戰(zhàn)性的工作。

德國(guó)灰色文獻(xiàn)的采訪(fǎng)起步較早。二戰(zhàn)后，隨著德國(guó)工業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，德國(guó)人對(duì)科技文獻(xiàn)的需求急劇上升。由于灰色文獻(xiàn)中包含了大量新技術(shù)信息，因此很快受到研究界的關(guān)注。1959年，德國(guó)科研基金會(huì)創(chuàng)建了科技信息圖書(shū)館，并與其他兩家圖書(shū)館合并稱(chēng)為中央專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館，其重點(diǎn)任務(wù)就是要搜集國(guó)內(nèi)外的灰色文獻(xiàn)［10］。德國(guó)的特藏圖書(shū)館、專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館、議會(huì)圖書(shū)館和政府機(jī)構(gòu)圖書(shū)館都將灰色文獻(xiàn)的收藏納入了日常工作的范疇。1974年，僅設(shè)在美國(guó)華盛頓的德國(guó)科研基金會(huì)辦事處訂購(gòu)的灰色文獻(xiàn)就多達(dá)11 000種［11］。相比之下，中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館集中征集灰色文獻(xiàn)始于1985年，起步晚了很多。

《2013—2016優(yōu)先戰(zhàn)略》在采訪(fǎng)戰(zhàn)略中提出，“尤其要加強(qiáng)灰色文獻(xiàn)的搜集?！保?］在具體措施中，德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館要求在2013年與一家高校開(kāi)展技術(shù)合作，將其館藏與巴伐利亞和薩克森州的地方目錄進(jìn)行（抽樣）比對(duì)和調(diào)整，從而調(diào)查缺藏的灰色文獻(xiàn)；為紙本灰色文獻(xiàn)制定專(zhuān)門(mén)的識(shí)別代碼，從而查明不在出版社圖書(shū)貿(mào)易體系內(nèi)的出版物，有多少已經(jīng)被納入德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館的采訪(fǎng)范圍。到2016年之前，印刷類(lèi)灰色文獻(xiàn)的采訪(fǎng)率達(dá)到90%，音像類(lèi)灰色文獻(xiàn)的采訪(fǎng)率達(dá)到80%；針對(duì)不在出版社圖書(shū)貿(mào)易體系內(nèi)的出版物改進(jìn)催繳流程［1］。

以灰色文獻(xiàn)采訪(fǎng)作為優(yōu)先戰(zhàn)略，是由德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館的性質(zhì)和法定義務(wù)來(lái)決定的。即便是不在出版社圖書(shū)貿(mào)易體系中的文獻(xiàn)，德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館也要爭(zhēng)取做到全面、毫無(wú)遺漏地采訪(fǎng)。盡管如上文所述，德國(guó)灰色文獻(xiàn)采訪(fǎng)起步較早，也取得了很大的成就，但要實(shí)現(xiàn)全面采訪(fǎng)的目標(biāo)，灰色文獻(xiàn)仍是一個(gè)難點(diǎn)問(wèn)題。德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館采訪(fǎng)與加工部主任安吉拉·馬蒂亞斯在2013年接受采訪(fǎng)時(shí)表示，近年來(lái)，德國(guó)圖書(shū)整體呈繳情況較為理想，德國(guó)國(guó)家書(shū)目中列明的圖書(shū)基本上都已入藏，而灰色文獻(xiàn)仍然缺漏甚多［3］。因此，德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館必須就此制定有針對(duì)性的措施。上文提到，德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館有意與巴伐利亞和薩克森州的地方目錄進(jìn)行比對(duì)。這是因?yàn)榈聡?guó)的一些地方圖書(shū)館也接受本地出版社的呈繳本，另外有一些專(zhuān)注于灰色文獻(xiàn)的專(zhuān)門(mén)圖書(shū)館，他們的灰色文獻(xiàn)館藏量和年采訪(fǎng)量也頗具規(guī)模。德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館與他們進(jìn)行目錄比對(duì)是一種較有創(chuàng)意的補(bǔ)藏方式。

3.3數(shù)字資源的采訪(fǎng)

德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館于2006年正式將數(shù)字資源②的采集納入采訪(fǎng)方針，迄今為止入藏量超過(guò)100萬(wàn)件，主要包括電子書(shū)、電子期刊、電子報(bào)紙、電子版論文、數(shù)字化音樂(lè)資料等［1］。德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館沒(méi)有公布該館存儲(chǔ)的數(shù)字文獻(xiàn)字節(jié)總量，根據(jù)2013年年報(bào)，該館當(dāng)時(shí)采集的網(wǎng)站數(shù)量超過(guò)7 000個(gè)［3］。2013年1月，其每月處理的字節(jié)數(shù)約為462GB，到10月份時(shí)則增長(zhǎng)至640GB［3］。德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館的傳統(tǒng)文獻(xiàn)與數(shù)字資源的館藏建設(shè)均由采訪(fǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)。除了完成法定采訪(fǎng)任務(wù)，該部門(mén)還需要制定數(shù)字資源采訪(fǎng)方案，對(duì)通過(guò)技術(shù)接口提交的網(wǎng)絡(luò)資源和電子報(bào)紙進(jìn)行質(zhì)量控制。

《2013—2016優(yōu)先戰(zhàn)略》要求德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館盡最大可能采取自動(dòng)化方式來(lái)獲取數(shù)字資源［1］。具體要求為: 2013年，網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的采集工具增加至4 000個(gè)網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng)，數(shù)字化專(zhuān)著的供應(yīng)商由3 200家增至3 500家，對(duì)數(shù)字化連續(xù)出版物館藏進(jìn)行了定量評(píng)估，由2 400種增加至2 880種，并確保此后幾年的年均增長(zhǎng)率達(dá)到20%，日均電子報(bào)紙入藏量由380種增長(zhǎng)至630種；2015年，由供應(yīng)商提供的數(shù)字化專(zhuān)著達(dá)到出版社出版總量的60%，收藏所有的電子報(bào)紙（約1 200種）；2016年，由網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng)采集的網(wǎng)站數(shù)量增至此前的3倍，數(shù)字化專(zhuān)著的采訪(fǎng)率達(dá)到80%，數(shù)字化連續(xù)出版物的采訪(fǎng)量翻一番［1］。

從規(guī)劃數(shù)字中，不難看出德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館正在加速推進(jìn)數(shù)字資源的采訪(fǎng)，并制訂了較為具體的方案。這一優(yōu)先戰(zhàn)略的提出，主要有以下3個(gè)方面的背景。

（1）數(shù)字資源的重要性今非昔比。早期的數(shù)字資源大多作為其他類(lèi)型出版物的衍生品而出現(xiàn)，如紙質(zhì)圖書(shū)的電子版本等。但隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，越來(lái)越多的內(nèi)容僅具有電子格式，有的專(zhuān)為網(wǎng)絡(luò)傳播而創(chuàng)作，在自媒體時(shí)代這一特點(diǎn)格外突出，每個(gè)互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)都可以成為內(nèi)容發(fā)布主體。數(shù)字資源擁有了獨(dú)立的地位。在這種情況下，數(shù)字資源的采訪(fǎng)成為各個(gè)國(guó)家圖書(shū)館無(wú)法回避的任務(wù)。

（2）圖書(shū)館在數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存方面擁有不可替代的作用。谷歌、必應(yīng)等搜索軟件可以實(shí)時(shí)檢索海量網(wǎng)絡(luò)資源，已成為人們工作、學(xué)習(xí)中不可或缺的工具。但考慮到網(wǎng)絡(luò)資源的平均生存期只有100天左右［12］，一旦鏈接失效，或者數(shù)字內(nèi)容發(fā)生遷移，鏈接對(duì)象改變，原有的信息便會(huì)消失。因此，網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容的長(zhǎng)期保存顯然不能依賴(lài)搜索引擎。圖書(shū)館對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、加工、編目、保存，才是這些數(shù)字化文化遺產(chǎn)的妥善歸宿。例如，德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館參與發(fā)起的“PersID永久性標(biāo)識(shí)符”國(guó)際合作項(xiàng)目，就是為了給數(shù)字對(duì)象賦予全局、唯一、永久的標(biāo)識(shí)和鏈接，利于數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存和獲?。?3］。

以上兩點(diǎn)，成為德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館加速數(shù)字資源采訪(fǎng)工作的主要?jiǎng)恿Α?/p>

（3）德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館在數(shù)字資源采訪(fǎng)工作中面臨諸多挑戰(zhàn)，必須制定有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施。

首先，目前還缺乏針對(duì)數(shù)字資源的圖書(shū)館立法。傳統(tǒng)出版物尤其是常規(guī)出版物數(shù)量明確，其呈繳有法律條文可以遵循；而數(shù)字資源數(shù)量龐大，且出版自由、無(wú)序、不可控。鑒于此，德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館在優(yōu)先戰(zhàn)略中突出數(shù)字資源，在主動(dòng)采訪(fǎng)方面發(fā)揮積極作用；同時(shí)利用自身影響力，促進(jìn)一些主流網(wǎng)站加入到德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)中來(lái)，如《明鏡》周刊在線(xiàn)網(wǎng)站（Spiegel Online），就為德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館提供內(nèi)容長(zhǎng)期同步的服務(wù)。

其次，面對(duì)海量網(wǎng)絡(luò)資源，如何選擇有價(jià)值的內(nèi)容？傳統(tǒng)出版物的采選可以通過(guò)《在版書(shū)目》、出版社書(shū)目報(bào)道等多種方式獲取詳細(xì)信息，而數(shù)字資源則缺乏此類(lèi)渠道。德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館很早就推出了一種“網(wǎng)絡(luò)表格”（Webformular），由網(wǎng)絡(luò)上的內(nèi)容發(fā)布者自行提交個(gè)人作品。其他網(wǎng)絡(luò)資源則由采訪(fǎng)人員逐一采選。這兩類(lèi)方式的優(yōu)點(diǎn)是容易保證藏品質(zhì)量，而缺點(diǎn)則是覆蓋面太小。為此，德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館在優(yōu)先戰(zhàn)略中強(qiáng)調(diào)使用網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng)自動(dòng)采集的方針。采訪(fǎng)人員不再面向個(gè)別的數(shù)字化出版物，而是選擇有價(jià)值的網(wǎng)站。這其中又分為“集中采集”（focused crawl）和“廣泛采集”（broad crawl）兩種方式。前者聚焦于指定的網(wǎng)站本身，后者則以指定網(wǎng)站為入口，通過(guò)頁(yè)面上的鏈接擴(kuò)展到更多的網(wǎng)站。以上方式可以對(duì)一定范圍內(nèi)的網(wǎng)站進(jìn)行自動(dòng)化、全面、長(zhǎng)期的采集和存檔［12］。

最后，數(shù)字資源應(yīng)該如何保存？現(xiàn)有的數(shù)字文件格式，隨著信息技術(shù)的發(fā)展變化，未來(lái)還能訪(fǎng)問(wèn)嗎？電子期刊和電子報(bào)紙上的文章，在圖書(shū)館中應(yīng)當(dāng)采用何種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)？對(duì)此，德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館正在加強(qiáng)國(guó)際合作，努力制定統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)格式和索引規(guī)范，以便于信息在全球范圍內(nèi)的交流和檢索。

3.4其他文獻(xiàn)

除了上述重點(diǎn)內(nèi)容，《2013—2016優(yōu)先戰(zhàn)略》涉及采訪(fǎng)工作的內(nèi)容還有加強(qiáng)回溯采訪(fǎng)工作，2013年補(bǔ)藏5 000種，2014年公布古舊書(shū)采訪(fǎng)計(jì)劃，到2016年之前填補(bǔ)館藏缺口的40%；加強(qiáng)義務(wù)呈繳對(duì)象的呈繳意識(shí)，使其了解德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館以出版物為導(dǎo)向的全面收藏的目標(biāo)［1］。

4啟發(fā)與思考

德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館2013—2016年文獻(xiàn)采訪(fǎng)優(yōu)先戰(zhàn)略的主要特點(diǎn)在于“優(yōu)先”二字。該文件沒(méi)有進(jìn)行巨細(xì)靡遺的列表式的任務(wù)部署，而是著重突出優(yōu)先需要解決的問(wèn)題。例如，德國(guó)出版物和德國(guó)境外出版的研究德國(guó)的作品等，是德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館采訪(fǎng)方針中最重要的部分，需要全面采集，而在優(yōu)先戰(zhàn)略中幾乎沒(méi)有提及。原因就在于這是該館的法定義務(wù)，采訪(fǎng)部門(mén)和工作人員早已深刻理解這一目標(biāo)，并且其通過(guò)出版社呈繳和圖書(shū)貿(mào)易體系采購(gòu)，較易操作。而該戰(zhàn)略特別提出的重點(diǎn)內(nèi)容，包括非實(shí)體音樂(lè)文獻(xiàn)、灰色文獻(xiàn)、數(shù)字資源，或?qū)儆谛迈r事物，尚無(wú)舊例可循，或不成體系，難以制定一勞永逸的方案，所以德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館必須從政策制定者的角度做出戰(zhàn)略規(guī)劃，再責(zé)成業(yè)務(wù)部門(mén)依據(jù)戰(zhàn)略方針制定工作流程，最終形成一套行之有效的采訪(fǎng)策略，將這些具有特異性質(zhì)的文獻(xiàn)納入德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館的采訪(fǎng)體系中來(lái)。

優(yōu)先采訪(fǎng)戰(zhàn)略中提到，要“優(yōu)先采訪(fǎng)能讓現(xiàn)有館藏發(fā)揮作用的文獻(xiàn)”［1］。這一表述出現(xiàn)在回溯采訪(fǎng)部分，但事實(shí)上，整個(gè)優(yōu)先采訪(fǎng)戰(zhàn)略都體現(xiàn)了這一方針。圖書(shū)館應(yīng)該根據(jù)讀者需求，不斷采訪(fǎng)新文獻(xiàn)，但原有的館藏體系則是圖書(shū)館一切工作的基石。德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館的音樂(lè)館藏在德國(guó)音樂(lè)行業(yè)乃至全球都具有重要的影響力，而且灰色文獻(xiàn)館藏的起步也非常早。德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館意識(shí)到這些特色館藏在新形勢(shì)下遇到了新挑戰(zhàn)，并作出積極應(yīng)對(duì)，在優(yōu)先采訪(fǎng)戰(zhàn)略中對(duì)這兩項(xiàng)工作作出了重點(diǎn)部署，目的就是要讓現(xiàn)有館藏繼續(xù)、乃至更好地發(fā)揮獨(dú)特的作用。以上方針充分體現(xiàn)了采訪(fǎng)工作與館藏體系的有機(jī)結(jié)合。

《2013—2016優(yōu)先戰(zhàn)略》 以長(zhǎng)時(shí)間的廣泛調(diào)研為基礎(chǔ)，具有較強(qiáng)的可操作性。該戰(zhàn)略具有清晰的層次，五大優(yōu)先戰(zhàn)略之下有子目標(biāo)，子目標(biāo)下有年度任務(wù)，且設(shè)定了具體的量化目標(biāo)。由于這些目標(biāo)的設(shè)定是建立在長(zhǎng)達(dá)數(shù)年時(shí)間的調(diào)研基礎(chǔ)上，因此比較貼近業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際情況。德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館在制定優(yōu)先戰(zhàn)略時(shí)，非常重視員工的參與。2011年，該館開(kāi)展了三年一度的全體員工滿(mǎn)意度調(diào)查；2012年，該館以百年館慶為契機(jī)，開(kāi)展咖啡館訪(fǎng)談活動(dòng)，使員工有機(jī)會(huì)積極參與戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃［1］。此外，該館還通過(guò)午餐談話(huà)、年度員工訪(fǎng)談等形式與員工溝通，聽(tīng)取他們對(duì)圖書(shū)館發(fā)展的意見(jiàn)和建議，同時(shí)也促進(jìn)員工對(duì)工作任務(wù)的理解。在戰(zhàn)略規(guī)劃中納入員工意見(jiàn)，是一件知易行難的事情。只有真正做到這一點(diǎn)，戰(zhàn)略規(guī)劃才更容易為執(zhí)行者所理解，才更具生命力。這一點(diǎn)應(yīng)該值得我國(guó)政策制定者借鑒。

注釋:

①GEMA是德國(guó)最大的且最為重要的集體管理協(xié)會(huì)，總部設(shè)在柏林。該協(xié)會(huì)旨在法律范圍內(nèi)保護(hù)作者并管理其權(quán)利，是一個(gè)非營(yíng)利機(jī)構(gòu)，曲作者、詞作者和音樂(lè)出版者為其會(huì)員。

②德國(guó)國(guó)家圖書(shū)館將非實(shí)體文獻(xiàn)統(tǒng)稱(chēng)為“網(wǎng)絡(luò)出版物”（Netzpublikation），包括電子書(shū)、電子期刊、電子報(bào)紙和網(wǎng)站文章，類(lèi)似于我們通常理解的數(shù)字化文獻(xiàn)，因此本文將Netzpublikation譯為“數(shù)字資源”，以免和狹義的“網(wǎng)絡(luò)資源”相混淆。

［1］Strategische Priorit.a.ten 2013 - 2016［EB/OL］.［2015-03-02］. http://d-nb.info/1050432266/34.

［2］Deutsches Musikarchiv ［EB/OL］.［2015-01-22］. http://www.dnb.de/dma.

［3］Jahresbericht der Deutschen Nationalbibliothek 2013［EB/OL］.［2015-01-13］. http://d-nb.info/1051781418/34.

［4］IMSLPetrucci Music Library ［EB/OL］.［2015-01-29］. http://imslp.org/.

［5］Seiffert W-D. Die Zukunft der Musikalie im Digitalen Zeitalter［J］. Forum Musikbibliothek， 2013（1）:25-32.

［6］王磊. 現(xiàn)實(shí)采訪(fǎng)環(huán)境下對(duì)灰色文獻(xiàn)館藏角色的主動(dòng)選擇:以國(guó)家圖書(shū)館為例［J］. 圖書(shū)情報(bào)知識(shí)， 2013（1）:72-77.

［7］Grey Literature ［EB/OL］.［2015-01-14］. http://www.greynet.org/.

［8］Der B.o.rsenverein des Deutschen Buchhandels e.V.［EB/OL］.［2015-01-14］. http://www.boersenverein.de/de/portal/ Boersenverein/158389.

［9］MVB Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH ［EB/OL］.［2015-01-14］. http://www.boersenverein.de/de/portal/Angebote_der_MVB/186847.

［10］Zentrale Fachbibliotheken［EB/OL］.［2015-02-09］. http://de.wikipedia.org/wiki/Zentrale_Fachbibliotheken.

［11］Braun H. “Graue Literatur”. Formen der Sammlung in den ü berregionalen Schwerpunktbibliotheken［J］. Arbeitshefte der Arbeitsgemeinschaft der Parlaments-und Behordenbibliotheken，1976（11）:7.

［12］Erler U. Wie Erntet Man Das Internet［EB/OL］.［2015-02-27］. http://d-nb.info/1022249312/34.

［13］PersIDInitiative［EB/OL］.［2015-02-27］. http://www.persid.org/initiative.html.

2013-2016 Strategic Priority of Literature Acquisition of the German National Library

The German National Library published its ''2013-2016 Strategic Priorities'' in 2014， which was the first comprehensive strategic target in four-year-term since its foundation. The literature acquisition as the first strategic priority defined the guideline， focal points and specific methods of acquisition. Digital resource， musical literature and grey literature were given special attention. Due to the clear quantitative objectives and annual tasks， this scheme has a high practicability.

German National Library； Literature acquisition； Musical literature； Grey literature； Digital resource

G259.1

B

何文波男，1981年生，碩士，現(xiàn)工作于國(guó)家圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理處，館員，研究方向?yàn)榈聡?guó)圖書(shū)館學(xué)與文獻(xiàn)資源建設(shè)，已發(fā)表論文7篇。

2015-03-09 ］