郭志剛
(天津港第二港埠有限公司 天津300456)
港口低碳化物資采購(gòu)的研究及應(yīng)用
郭志剛
(天津港第二港埠有限公司 天津300456)
從北方某港口企業(yè)物資管理部門(mén)的實(shí)際工作現(xiàn)狀,分析了目前在港口同行業(yè)中普遍采用的傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式中存在的問(wèn)題。通過(guò)現(xiàn)狀分析,圍繞低碳化管理,指出從基本矛盾入手,加快公司整體產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、能源消費(fèi)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,從而提升利用率,而如何設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)一條符合公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要的低碳化物資管理體系則更加重要。從整合業(yè)務(wù)流程、實(shí)施物資即時(shí)監(jiān)管、需求優(yōu)化與使用優(yōu)化等角度,提出了低碳化物資供應(yīng)管理新模式,闡述了新模式的功能,實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗、低碳環(huán)保、提升公司在同行業(yè)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo),并對(duì)其今后的實(shí)施進(jìn)行了初步分析。
低碳 港口 物資管理
進(jìn)入“十一五”以來(lái),港口企業(yè)制定了一系列的行動(dòng)助推節(jié)能減排工作,通過(guò)加強(qiáng)節(jié)能體系建設(shè),加快節(jié)能減排基礎(chǔ)工作的落實(shí),大量采用新技術(shù)、新能源和新工藝建設(shè)低碳綠色港口,從而改善了港區(qū)周邊環(huán)境,提高了生產(chǎn)、生活質(zhì)量,為本地區(qū)可持續(xù)發(fā)展及低碳經(jīng)濟(jì)提供了有力支持,同時(shí)也成為港口企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要支撐。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的大環(huán)境下,如何在提升企業(yè)生產(chǎn)能力的同時(shí)最大限度地降低能耗,已成為港口企業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn)和課題。以北方某港口公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)物資管理部門(mén)為例進(jìn)行了介紹。
物資管理工作的好壞將直接影響到公司的生產(chǎn)等多方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和其經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。隨著現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的不斷進(jìn)步與通訊的迅速發(fā)展,要求物資管理水平應(yīng)與之同步提升,低碳化管理成為今后發(fā)展的必然選擇。圍繞低碳化管理,從基本矛盾入手,加快公司整體產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、能源消費(fèi)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,從而提升利用率。而如何設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)一條符合公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要的低碳化物資管理體系顯得尤為重要。
按照物資管理供應(yīng)鏈流程,低碳化物資管理體系由計(jì)劃、采購(gòu)、保管、發(fā)放、回收等多個(gè)流程構(gòu)成。在物資供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié),低碳、綠色理念貫穿始終。在計(jì)劃、采購(gòu)流程中,實(shí)行信息的同步分享;在物資保管環(huán)節(jié),采用基于環(huán)境的綠色方式和精細(xì)化的管理手段;在發(fā)放環(huán)節(jié),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)優(yōu)化、統(tǒng)籌調(diào)劑,達(dá)到優(yōu)化庫(kù)存等管理目的;在回收環(huán)節(jié),采用物資生命周期管理方式,實(shí)現(xiàn)物資的循環(huán)再利用。物資供應(yīng)鏈通過(guò)管理效率的提升和低碳、綠色技術(shù)的應(yīng)用,使整個(gè)物資供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系,同時(shí)對(duì)資源的消耗最小,對(duì)環(huán)境的副作用最小,從而實(shí)現(xiàn)低碳化的物資管理體系。
按照上述低碳化物資管理體系模型,結(jié)合公司生產(chǎn)特點(diǎn)以及自身的工作安排,將低碳化物資管理體系環(huán)節(jié)中的主要流程分為以下內(nèi)容:
2.1 低碳計(jì)劃環(huán)節(jié)
公司在日常審核物資計(jì)劃時(shí),通常按照最小消耗、最低排放的原則設(shè)計(jì)、制定計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)最佳效益,例如,制定月度計(jì)劃時(shí)同時(shí)制定可重復(fù)使用的回收計(jì)劃;優(yōu)化庫(kù)存,按照“先進(jìn)先出”的原則,優(yōu)先消耗庫(kù)存物資,減少庫(kù)存等。
2.2 低碳采購(gòu)環(huán)節(jié)
將低碳采購(gòu)環(huán)節(jié)的重心放在成本控制上,即降低物資的采購(gòu)價(jià)格。降低物資采購(gòu)價(jià)格的方法一般有:采取批量采購(gòu)物資方式獲取價(jià)格優(yōu)惠;通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等多媒體手段獲取物資的準(zhǔn)確市場(chǎng)信息,掌握物資的價(jià)格變化區(qū)間,適時(shí)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi);招標(biāo)采購(gòu)或競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)大宗物資;通過(guò)比值比價(jià)選擇供應(yīng)商。其中供應(yīng)商選擇是采購(gòu)決策的一項(xiàng)重要內(nèi)容,應(yīng)基于一定的方法,不能憑空判斷,尤其應(yīng)該明確有助于公司實(shí)現(xiàn)低碳的供應(yīng)商選擇方法。選擇評(píng)價(jià)供應(yīng)商應(yīng)該遵循以下原則:①獨(dú)立性;②可比性;③系統(tǒng)性;④動(dòng)態(tài)性。
2.3 低碳庫(kù)存管理環(huán)節(jié)
低碳庫(kù)存環(huán)節(jié)應(yīng)使公司庫(kù)存的物資量既可以滿(mǎn)足日常的生產(chǎn)需求,又使庫(kù)存量達(dá)到最小值,即“零庫(kù)存”模式?!傲銕?kù)存”模式是目前最先進(jìn)、科學(xué)的庫(kù)存管理方法,它能夠杜絕積壓物資存在造成的浪費(fèi),從而最大化降低資金占?jí)骸!傲銕?kù)存”模式的方法一般包括:寄售庫(kù)存形式,即倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放物資的所有權(quán)歸供應(yīng)商,公司通過(guò)實(shí)用實(shí)結(jié)的方式;虛擬庫(kù)存方式,即公司不儲(chǔ)備物資的形式,物資由供應(yīng)商代理保管,從而減少公司建設(shè)物資倉(cāng)庫(kù)等資金投入,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存最小化。
2.4 低碳發(fā)放環(huán)節(jié)
低碳發(fā)放環(huán)節(jié)重點(diǎn)在于對(duì)物資發(fā)放時(shí)的選擇,按照“先進(jìn)先出”、“按需發(fā)放”的原則,減少物資在發(fā)放過(guò)程中的浪費(fèi)。
2.5 低碳回收環(huán)節(jié)
低碳回收環(huán)節(jié)指在物資發(fā)放后,剩余物資回收、直接回收、拆解和循環(huán)再利用等環(huán)節(jié)采用低碳管理技術(shù)手段。
本公司現(xiàn)物資供應(yīng)存在的現(xiàn)狀主要有:
3.1 采用傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式使得采購(gòu)成本居高不下
傳統(tǒng)的物資管理體系不利于公司自身競(jìng)爭(zhēng)力的提高,許多時(shí)候采購(gòu)?fù)^(guò)于側(cè)重價(jià)格,片面追求物資采購(gòu)價(jià)格的高低,而忽視了物資采購(gòu)連帶成本的高低。
3.2 市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)了解不到位,不能及時(shí)獲取信息
物資在采購(gòu)之前,由于信息系統(tǒng)與信息技術(shù)獲取手段的落后,不能及時(shí)把握市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài),如物資價(jià)格的變化區(qū)間、市場(chǎng)的供需走向等,往往在高價(jià)時(shí)購(gòu)買(mǎi),從而增加采購(gòu)成本。
3.3 公司的監(jiān)督管理機(jī)制的不完善,造成監(jiān)控力度不足
采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督管理機(jī)制不完善,缺少對(duì)供應(yīng)商的科學(xué)選擇,從而增加采購(gòu)成本。
物資供應(yīng)管理改進(jìn)點(diǎn):基于港口同行業(yè)物資管理現(xiàn)狀,重塑物資管控模式,在可持續(xù)發(fā)展理念的指導(dǎo)下,整合業(yè)務(wù)流程,實(shí)施“一個(gè)監(jiān)管,兩個(gè)優(yōu)化”的創(chuàng)新舉措,即物資實(shí)時(shí)監(jiān)管,物資需求優(yōu)化和使用優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)物資的盤(pán)活、流通和再利用,降低運(yùn)營(yíng)成本,達(dá)到節(jié)能降耗、低碳環(huán)保的目標(biāo)。
隨著科技的發(fā)展及計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的普及,建立以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的物資供應(yīng)管理體系,綜合物資流通過(guò)程中的信息,通過(guò)控制管理能夠建立物資管理數(shù)據(jù)資源共享,實(shí)現(xiàn)低碳化物資管理。充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)在物資管理中信息的搜集、篩選和整理功能。通過(guò)計(jì)算機(jī)建立完善的物資供應(yīng)管理系統(tǒng),可以保障物資供應(yīng)及時(shí)、成本最大化壓縮、資源最大程度利用。提高物資管理水平,對(duì)公司可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用。
隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理方法已經(jīng)不能滿(mǎn)足公司可持續(xù)發(fā)展的要求。因此,我們要下定決心引進(jìn)新的、科學(xué)的、符合公司低碳可持續(xù)發(fā)展的物資采購(gòu)管理模式,因此要加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)技術(shù)的學(xué)習(xí),通過(guò)建立規(guī)范的低碳化物資管理體系,及時(shí)獲得市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài),通過(guò)規(guī)范、完善物資采購(gòu)供應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制,加強(qiáng)物資采購(gòu)的全過(guò)程監(jiān)管。這樣,公司才能不斷完善低碳化物資供應(yīng)管理新模式,降本增效,獲取更大的利潤(rùn),從而提高公司在同行業(yè)中的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
綜上所述,低碳化采購(gòu)將逐步應(yīng)用到日常工作當(dāng)中,通過(guò)低碳化采購(gòu),可以提升公司在同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力?!?/p>
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Research and Application of Low-carbon Style Materials Procurement in Ports
GUO Zhigang
(Tianjin Harbour Second Stevedoring Co.,Ltd.,Tianjin 300456,China)
Based on actual operation status of materials management department in an enterprise in a northern China harbor,problems existing in commonly used traditional materials supply management mode in the industry were discussed.Through situation analysis,this paper advocates accelerating the adjustment of overall industrial structure and energy consumption structure while focusing on low carbon style management to improve the utilization rate.A new model of low-carbon material supply management was proposed to integrate business processes,realize real time materials monitoring and the optimization of both requirements and demands.Functions of the new model were described.This model aims to achieve the targets of energy saving,low-carbon environment and enhancing the company’s core competence in the industry.In the end,a preliminary analysis of its future implementation and effectiveness was made.
low carbon;port;materials management
U692
A
1006-8945(2015)09-0018-02
2015-05-09