叢中笑
(遼寧省圖書館,遼寧 沈陽 110167)
電子閱覽室是以計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為基礎(chǔ),為讀者提供電子型文獻(xiàn)的閱覽、咨詢、培訓(xùn)等各類相關(guān)服務(wù)的現(xiàn)代化多功能閱覽室。它的出現(xiàn)是圖書管理與服務(wù)的一次重大飛躍,也是人們的思想觀念及信息獲取手段的巨大更迭。電子閱覽室是數(shù)字圖書館的雛形,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)與讀者服務(wù)發(fā)展的新趨勢(shì),也是現(xiàn)代化圖書館形成和發(fā)展的鮮明標(biāo)志。如何高效管理電子閱覽室、向讀者提供怎樣的優(yōu)質(zhì)服務(wù)是未來發(fā)展的核心課題。以下結(jié)合遼寧省圖書館電子閱覽室建設(shè)發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)與問題,分析公共圖書館電子閱覽室發(fā)展中存在的問題,并提出相應(yīng)的發(fā)展對(duì)策。
公共電子閱覽室建設(shè)是國家“十二五”期間文化系統(tǒng)實(shí)施的重點(diǎn)工作計(jì)劃,是構(gòu)建普遍均等、惠及全民的公共數(shù)字文化服務(wù)體系的重要組成部分。就此計(jì)劃,自2009年下半年以來,遼寧省圖書館電子閱覽室明確定位,努力將自己建設(shè)成為弱勢(shì)群體的加油站、未成年人的學(xué)習(xí)樂園、老年人的精神家園、市民閱讀的休閑殿堂、學(xué)者研究的園地,并為此推出了數(shù)字閱讀器借閱、館內(nèi)無線上網(wǎng)移動(dòng)圖書館等項(xiàng)目,以及新媒體閱讀體驗(yàn)活動(dòng)。實(shí)現(xiàn)了館內(nèi)上網(wǎng)沖浪、電子閱讀的一站式服務(wù)。另外,向讀者提供手持?jǐn)?shù)字閱讀器也是一項(xiàng)特色服務(wù)。這種手持閱讀器是一種便攜式的手持電子設(shè)備,專為閱讀電子書而設(shè)計(jì),具有大屏幕顯示器、內(nèi)置芯片等優(yōu)點(diǎn),可供讀者隨心所欲下載館內(nèi)電子書。讀者僅需辦理數(shù)字閱讀器的借閱證,就可在電子閱覽室非書資料借閱處和少兒圖書借閱處辦理數(shù)字閱讀器借閱手續(xù),免費(fèi)下載電子圖書和電子期刊、視頻資源。兒童讀者還可下載各種漫畫、動(dòng)漫、益智游戲等。讓讀者將“個(gè)人圖書館”帶在身邊,體驗(yàn)行走中的移動(dòng)閱讀樂趣。
在陣地服務(wù)基礎(chǔ)上,遼圖電子閱覽室還為讀者提供隨時(shí)隨地的數(shù)字資源服務(wù),只要讀者持有圖書館借書證,并擁有一臺(tái)網(wǎng)絡(luò)電腦,就可以隨時(shí)隨地通過“遼寧省圖書館電子資源一站式檢索”平臺(tái)訪問圖書館的數(shù)字資源,還有無權(quán)限設(shè)置的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,僅龍?jiān)春筒┛磧煞N電子期刊數(shù)據(jù)庫2010年全年訪問量就達(dá)63,400,087人次,不僅極大地縮小了圖書館與讀者的時(shí)空阻隔,而且有效緩解了圖書館陣地服務(wù)空間和設(shè)備有限所帶來的壓力。
如今,電子閱覽室已經(jīng)成為滿足廣大讀者對(duì)網(wǎng)絡(luò)文化需求的重要場(chǎng)所。自2010年11月遼圖電子閱覽室開展免費(fèi)服務(wù)以來,月接待讀者量一直呈上升態(tài)勢(shì),僅暑假期間月均接待讀者數(shù)量就達(dá)到了1.3萬余人次,首次月接待讀者量超萬人,累計(jì)上機(jī)28684小時(shí),每臺(tái)電腦日均開機(jī)7小時(shí)。
電子閱覽室尤其滿足了外地務(wù)工人員、老年人和未成年人的精神文化需求,實(shí)現(xiàn)了公益性互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的均等性。從近期到館讀者中抽取1001名讀者的身份信息統(tǒng)計(jì)顯示,讀者來自全國各地,年齡段跨度很大,其中沈陽市讀者占總?cè)藬?shù)的52.7%,其他城市讀者占47.3%;進(jìn)城務(wù)工讀者占總?cè)藬?shù)的31.2%;老年讀者占7%;未成年讀者占2%。
就遼寧省圖書館電子閱覽室的建設(shè)實(shí)踐來看,雖然取得了一些成果,但在實(shí)施推廣的過程中也遇到了許多棘手問題。這些問題對(duì)于大多數(shù)圖書館的電子閱覽室發(fā)展實(shí)踐來說屬于共性問題。
遼寧省圖書館現(xiàn)有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員相對(duì)較少,無法滿足電子閱覽室對(duì)具備該專業(yè)素質(zhì)員工的需求。目前電子閱覽室只有4名計(jì)算機(jī)專業(yè)的工作人員。面對(duì)海量的讀者,閱覽室只能做到維持正常開放、保護(hù)好機(jī)器設(shè)備,難以做到及時(shí)解決計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的各類問題,也無法隨時(shí)解答讀者提出的很多關(guān)于計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)技術(shù)類的專業(yè)問題。對(duì)于老年人、未成年人、進(jìn)城務(wù)工人員等更需要專業(yè)幫助和引導(dǎo)的讀者群體難以提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
讀者的需求是與時(shí)俱進(jìn)的。盡管遼寧省圖書館不斷加大投入,但電子閱覽室的資源內(nèi)容離讀者的實(shí)際需求仍然存在距離,服務(wù)類型也沒有脫離傳統(tǒng)圖書館閱覽室模式,面對(duì)社會(huì)網(wǎng)吧帶來的挑戰(zhàn)依然壓力巨大——多數(shù)讀者對(duì)電子閱覽室為用戶無償提供網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的行為缺乏科學(xué)認(rèn)識(shí),造成電子閱覽室難以發(fā)揮自身的服務(wù)優(yōu)勢(shì),同時(shí)又無法滿足讀者對(duì)其的綜合期望。許多讀者單純地把圖書館電子閱覽室當(dāng)作免費(fèi)“網(wǎng)吧”——一個(gè)上網(wǎng)玩游戲、看電影、聊天的娛樂場(chǎng)所。如此雖然閱覽室經(jīng)常人滿為患,而真正急需利用圖書館電子圖書信息的讀者卻無法接受服務(wù)。據(jù)近期統(tǒng)計(jì),通過電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)訪問圖書館數(shù)據(jù)庫的讀者竟不足20%,足見電子閱覽室數(shù)字資源利用率低到何種境地。
公共圖書館電子閱覽室與普通網(wǎng)吧最大的區(qū)別及優(yōu)勢(shì)是綠色資源的導(dǎo)航和規(guī)范化管理。在文化共享工程建設(shè)的推動(dòng)下,已有相當(dāng)數(shù)量的數(shù)字資源可以通過網(wǎng)絡(luò)被公共圖書館用戶廣泛共享。這些資源均屬國內(nèi)有實(shí)力、有影響的數(shù)據(jù)商制作的大型圖書、期刊數(shù)據(jù)庫。但真正能利用好的讀者很少,很多讀者并不知道有這些資源的存在,還有很多則不知道如何以及從哪里獲得這些資源。因多種原因,遼寧省圖書館電子閱覽室未能給予讀者及時(shí)的引導(dǎo)和培訓(xùn),對(duì)此的宣傳工作也遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有取得應(yīng)有效果。
全國數(shù)字圖書館推廣工程是全國公共圖書館又一次重要的發(fā)展機(jī)遇。隨著國家不斷加大力度推進(jìn)公共電子閱覽室建設(shè),遼寧省圖書館針對(duì)如上問題不斷調(diào)整自身工作,探索解決途徑。筆者建議對(duì)電子閱覽室未來的發(fā)展宜采取如下對(duì)策。
電子閱覽室的普及化給工作人員帶來了巨大的挑戰(zhàn)。管理人員必須在具備圖書館專業(yè)知識(shí)的同時(shí),提升計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能及相關(guān)知識(shí)水平。讀者服務(wù)意識(shí)較之以往也需要質(zhì)的變化,以引導(dǎo)及幫助讀者正確使用電子閱覽室提供的各種操作系統(tǒng),并能夠安裝及維護(hù)相應(yīng)的應(yīng)用軟件、工具軟件,發(fā)現(xiàn)新網(wǎng)源,建立網(wǎng)址庫,為讀者提供高科技服務(wù)。電子閱覽室工作人員的服務(wù)理念也要有相應(yīng)的提升,服務(wù)不僅要更加耐心、嚴(yán)謹(jǐn),還應(yīng)掌握一定的外語、手語等多種服務(wù)能力。
遼寧圖書館電子閱覽室接待的讀者構(gòu)成不均衡,外來務(wù)工人員、老年人、未成年讀者占了很大比重。這幾個(gè)群體恰恰對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備知識(shí)服務(wù)的需求最大。工作人員必須明確讀者第一的服務(wù)宗旨,同時(shí)也要明了圖書館所擔(dān)負(fù)的社會(huì)教育功能,努力從加強(qiáng)自身修養(yǎng)的方面著手,對(duì)讀者耐心指導(dǎo)幫助,提高讀者獨(dú)立檢索的能力,高效地享用公共電子閱覽室資源。
電子閱覽室員工在服務(wù)之余,應(yīng)就不同讀者群體的特殊性開展各類電子閱覽知識(shí)普及化宣傳,調(diào)動(dòng)讀者的積極性,加強(qiáng)自身的社會(huì)影響,如定期開展網(wǎng)上閱讀活動(dòng)、查詢信息、益智游戲比賽等。
電子閱覽室的實(shí)際職能介于閱覽室和計(jì)算機(jī)機(jī)房之間,如何有效地在保證讀者閱讀正常進(jìn)行的同時(shí),又能維護(hù)好計(jì)算機(jī)及其他通訊設(shè)備的高效運(yùn)轉(zhuǎn)是必須解決的問題。為了實(shí)現(xiàn)管理的高效,制定嚴(yán)格的電子閱覽室規(guī)章制度是解決上述問題的最有效途徑。這套規(guī)章制度應(yīng)涵蓋員工服務(wù)工作檢查、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、設(shè)備維護(hù)、各類電子讀物管理、員工技能及修養(yǎng)培訓(xùn)、讀者上機(jī)守則及監(jiān)管等多個(gè)方面。
經(jīng)過反復(fù)實(shí)驗(yàn)與修改,遼寧省圖書館電子閱覽室現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)了門禁管理、系統(tǒng)監(jiān)控、遠(yuǎn)程管理、用戶管理、日志管理等功能,可以對(duì)用戶進(jìn)行登錄、注銷管理,自動(dòng)記錄并遠(yuǎn)程控制用戶上機(jī)、下機(jī)時(shí)間,并將信息保存在日志中,顯示用戶和計(jì)算機(jī)詳細(xì)信息,查看客戶端屏幕,用戶上網(wǎng)控制,發(fā)送通知和消息,遠(yuǎn)程升級(jí)客戶端軟件,遠(yuǎn)程修改客戶機(jī)配置,杜絕了讀者超時(shí)反復(fù)上機(jī),實(shí)現(xiàn)有限資源優(yōu)化利用,并且有效減少了網(wǎng)絡(luò)垃圾的干擾。
為避免由于操作不當(dāng)或外帶病毒侵入破壞電子閱覽室軟硬件系統(tǒng),遼寧省圖書館電子閱覽室采取嚴(yán)格的維修檢測(cè)機(jī)制,及時(shí)排查,及時(shí)檢測(cè),及時(shí)修復(fù),從而保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的暢通,確保廣大讀者的閱讀便利。
遼寧省圖書館電子閱覽室尤其注重對(duì)未成年讀者的監(jiān)管服務(wù)。閱覽室內(nèi)不能安裝不良網(wǎng)絡(luò)游戲軟件,不能訪問多種不良網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)了兒童上網(wǎng)環(huán)境綠色化,維護(hù)了這一方凈土。
在互聯(lián)網(wǎng)如此普及的今天,圖書館閱覽室只有在網(wǎng)絡(luò)社會(huì)中正確定位才有未來。電子閱覽室是公共圖書館讀者服務(wù)的一個(gè)前沿陣地。遼寧省圖書館的種種探索與創(chuàng)新、成果與困擾是現(xiàn)今國內(nèi)多數(shù)公共圖書館的共同經(jīng)歷。無論何時(shí)何地,讀者服務(wù)工作始終是圖書館工作的核心,實(shí)現(xiàn)圖書館的社會(huì)教育職能是全行業(yè)永遠(yuǎn)不變的追求。有志于此,我們必定會(huì)在艱難中不斷前進(jìn)。
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