舒俊林 王運芳 蘇鷹

（廣西海洋環(huán)境監(jiān)測中心站，廣西北海 536000）

實驗室如何做好持證上崗考核的準(zhǔn)備工作

舒俊林 王運芳 蘇鷹

（廣西海洋環(huán)境監(jiān)測中心站，廣西北海 536000）

本文總結(jié)以往實驗室持證上崗考核的成功經(jīng)驗，建議實驗室從考核計劃制定、持證上崗報名、技術(shù)培訓(xùn)和自考認(rèn)定、實驗室的準(zhǔn)備、現(xiàn)場考核準(zhǔn)備等環(huán)節(jié)做好實驗室持證上崗準(zhǔn)備工作。介紹了利用環(huán)境監(jiān)測人員持證上崗考核管理系統(tǒng)報名過程中及技術(shù)培訓(xùn)和自考認(rèn)定的注意事項，認(rèn)為考核前的準(zhǔn)備工作十分重要，并提出了工作中存在的問題及今后工作的思路供同行參考。

持證上崗考核 準(zhǔn)備 管理系統(tǒng)

根據(jù)《環(huán)境監(jiān)測人員持證上崗考核制度》，省級環(huán)境監(jiān)測中心（站）監(jiān)測人員的考核工作由國家環(huán)境保護(hù)總局委托中國環(huán)境監(jiān)測總站組織實施。本實驗室于2006年9月首次通過中國環(huán)境監(jiān)測總站組織的持證上崗考核，此后分別于2008年、2009年、2011年、2012年、2014年參加5次持證上崗考核?？荚嚻陂g均做了充分的準(zhǔn)備工作，并以優(yōu)異的成績通過考試，根據(jù)這幾年持證上崗考核的經(jīng)驗，建議實驗室從以下幾個方面著手持證上崗前的準(zhǔn)備工作。

1 制定持證上崗考核工作計劃

首先實驗室要編制持證上崗考核總體工作計劃，明確各項工作的具體進(jìn)度，讓全站人員對持證上崗工作做到心中有數(shù)。本實驗室于每年年初編制持證上崗考核工作計劃，具體包括確定擴(kuò)項類別、項目；領(lǐng)導(dǎo)提出上崗證考核報考項目的具體規(guī)定要求；各分析科室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求統(tǒng)籌確定具體報考人員、類別及項目；填報持證上崗申請表；自認(rèn)定考核及相關(guān)材料整理歸檔；協(xié)助專家做好考核前的準(zhǔn)備等。

2 持證上崗報名

2013年總站開始使用“環(huán)境監(jiān)測人員持證上崗考核管理系統(tǒng)”（以下簡稱“管理系統(tǒng)”）對省級環(huán)境監(jiān)測中心（站）環(huán)境監(jiān)測人員實施持證上崗考核的管理。

自該系統(tǒng)投入使用以來，各省級監(jiān)測站就要通過該系統(tǒng)進(jìn)行持證上崗考核報名。根據(jù)擬定的考核時間，實驗室需提前約3個月準(zhǔn)備持證上崗報名相關(guān)事宜，首先要組織分析人員對將要到期的持證項目及個人準(zhǔn)備參考的項目進(jìn)行整理匯總，如果實驗室需要擴(kuò)項，還要組織相關(guān)分析人員確定擴(kuò)項項目。個人考核項目確定好后，考生就可以登錄到“管理系統(tǒng)”填報申請表并提交。申請表提交后，總站主要對新方法進(jìn)行審核。如果填寫不符合要求，總站會將申請表退回修改，修改完成后再次提交。

申請表填報的過程中應(yīng)注意以下幾點，一是系統(tǒng)中沒有的方法均應(yīng)作為新方法填報，新方法填報格式要嚴(yán)格按照持證上崗工作手冊的要求填寫；二是一個方法在某一類別中使用后，若想再用于其他類別，也必須編制作業(yè)指導(dǎo)書。三是每個類別每個項目的作業(yè)指導(dǎo)書必須有唯一性標(biāo)識，不能一個作業(yè)指導(dǎo)書多類別或多項目重復(fù)使用。四是分析人員一定要根據(jù)站內(nèi)現(xiàn)有監(jiān)測能力附表填報申請表，對于能力附表中已經(jīng)過時的方法，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)提出取消該方法的申請，獲得批準(zhǔn)后可不填報此方法。

3 組織相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)和自考認(rèn)定

（1）組織相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)。報名完成后實驗室應(yīng)著手進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和自考認(rèn)定相關(guān)工作。首先根據(jù)申請表的具體內(nèi)容對采樣、分析等基本知識進(jìn)行培訓(xùn)，同時分析人員對基本理論知識進(jìn)行復(fù)習(xí)，在實驗室練習(xí)基本操作技能并對實際樣品和標(biāo)準(zhǔn)樣品進(jìn)行分析。

（2）自考認(rèn)定。技術(shù)培訓(xùn)結(jié)束后，實驗室組織報考人員進(jìn)行理論考試。監(jiān)測分析類人員針對自己報考的每個項目、每個方法進(jìn)行100%自考認(rèn)定，并將證明材料按人整理成冊，以便現(xiàn)場考核時提供給專家審查。

（3）注意事項。技術(shù)培訓(xùn)及自考認(rèn)定的過程中應(yīng)注意以下幾點，一是自考認(rèn)定前需根據(jù)自己報的項目及方法充分準(zhǔn)備好實驗所需用品；二是自考認(rèn)定時各監(jiān)測點位應(yīng)按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范布設(shè)，并根據(jù)實際監(jiān)測情況填寫；三是對于實驗室以外的項目，自考認(rèn)定都應(yīng)該在監(jiān)測現(xiàn)場進(jìn)行。四是有標(biāo)準(zhǔn)樣品的一定要做標(biāo)樣測試，沒有標(biāo)準(zhǔn)樣品的可采取實樣測試、留樣復(fù)測及加標(biāo)樣品測試等方式進(jìn)行。五是分析人員一定要對自己上報的每個項目、每個方法進(jìn)行練習(xí)，因為如果采用某方法測定的一個項目不合格，專家將連帶確認(rèn)此方法測定的其他項目也不合格。

4 實驗室的準(zhǔn)備工作

（1）新方法確認(rèn)相關(guān)資料的準(zhǔn)備。實驗室在確定擴(kuò)項項目及方法后，要進(jìn)行新方法確認(rèn)，并將方法驗證的有關(guān)資料整理歸檔備查，具體包括開展新項目的審批手續(xù)及新項目的實驗報告，及有關(guān)方法偏離、人員偏離、方法檢測細(xì)則等［1］。

（2）標(biāo)準(zhǔn)方法文本受控。現(xiàn)場考核前除了確保每人有一套所從事監(jiān)測項目的方法標(biāo)準(zhǔn)受控文本外，每個實驗室需將其所使用的方法標(biāo)準(zhǔn)的受控文本放在室內(nèi)隨手可取之處，以方便隨時取用。

（3）操作考核相關(guān)準(zhǔn)備工作。分析人員要準(zhǔn)備現(xiàn)場提問，范圍包括分析方法的原理、適用范圍、干擾物的消除、儀器的使用條件、現(xiàn)場操作等［1］。

（4）現(xiàn)場考核報告的提前編制。持證上崗考核只有兩天時間，考核項目的報告一般第二天下午就要上交，實驗室要提早根據(jù)現(xiàn)場考核計劃做好報告初稿，待原始記錄上交后，錄入結(jié)果，按時提交報告。

5 協(xié)助專家組做好現(xiàn)場考核準(zhǔn)備工作

（1）協(xié)助準(zhǔn)備現(xiàn)場考核工作用表。持證上崗考核申請表通過審核后，專家組長會根據(jù)申請表確定現(xiàn)場抽查內(nèi)容和考核方式，實驗室在收到考核計劃后及時反饋給參與考試的分析人員，并按照考核組成員分別形成現(xiàn)場記錄表，供現(xiàn)場考核記錄用。

（2）協(xié)助專家制定現(xiàn)場考核工作安排。現(xiàn)場考核前，與考核組專家組長協(xié)商制定《現(xiàn)場考核日程表》，編制《持證上崗考核工作方案》，為每位專家安排一位可全程陪同的聯(lián)絡(luò)員，方案中還要明確專家接送、住宿、餐飲等后勤保障工作的安排。現(xiàn)場考核期間每位專家和聯(lián)絡(luò)員人手一份工作方案，嚴(yán)格按照方案有序開展現(xiàn)場考核工作。

6 存在的問題

（1）本實驗室部分人員沒有認(rèn)真研讀監(jiān)測能力附表，利用管理系統(tǒng)填報的方法不是能力附表中所列的方法。

（2）2013年總站使用管理系統(tǒng)進(jìn)行持證上崗考核后，對于新方法的填報有了很多新要求，因此，本實驗室在報名過程中根據(jù)2012年監(jiān)測能力附表填寫的部分方法不符合總站的要求。

（3）標(biāo)準(zhǔn)樣品來源單一， 主要是環(huán)境保護(hù)部標(biāo)準(zhǔn)樣品研究所提供的標(biāo)準(zhǔn)樣品， 且許多有機物、生物項目沒有標(biāo)準(zhǔn)樣品，只能通過其他形式進(jìn)行考核， 不能全覆蓋。

7 今后工作的思考

（1）加強技術(shù)培訓(xùn)、強化理論學(xué)習(xí)、努力提高分析人員綜合素質(zhì)。為適應(yīng)我國環(huán)境監(jiān)測技術(shù)發(fā)展形勢，滿足監(jiān)測領(lǐng)域不斷擴(kuò)展和監(jiān)測項目及方法日益增多的需求，全面提升環(huán)境監(jiān)測人員的技術(shù)水平及業(yè)務(wù)素質(zhì)［2］，進(jìn)一步規(guī)范持證上崗考核工作，組織相關(guān)技術(shù)專題培訓(xùn)，提高環(huán)境監(jiān)測人員解決實際問題的能力及學(xué)術(shù)水平。

（2）多渠道獲取標(biāo)準(zhǔn)樣品，提高自認(rèn)定考核力度。多渠道購買標(biāo)準(zhǔn)樣品， 可以是國外的、跨行業(yè)的， 另外可以通過改變稀釋比、自配盲樣等方式提高盲樣考核力度， 真正達(dá)到考核被考對象的檢測分析能力［3］。

（3）加強溝通與交流，進(jìn)一步提高工作效率。建議持證上崗報名期間成立持證上崗考核工作組，明確各成員職責(zé)，通過該工作組協(xié)調(diào)各科室及各分析人員之間的工作，提高工作效率。

8 結(jié)語

綜上所述，持證上崗考核前的準(zhǔn)備工作是非常重要的，實驗室應(yīng)在報名前做好工作總體安排，成立專門的持證上崗考核工作組協(xié)調(diào)各科室的工作。報名后實驗室應(yīng)積極與專家組溝通，編制持證上崗考核工作方案，為專家的到來做好各項準(zhǔn)備工作。根據(jù)本實驗室以往的工作經(jīng)驗，實驗室的準(zhǔn)備工作做得越充分，就越能起到事半功倍的效果。

［1］曾燕君.實驗室如何做好計量認(rèn)證的準(zhǔn)備工作.現(xiàn)代測量與實驗室管理，2003年第4期：54-55.

［2］梁作光. 基層環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理的探討［J］.現(xiàn)代測量與實驗室管理，2007，（4）：36-37.

［3］陳曉立.環(huán)境國標(biāo)樣品在實驗室日常質(zhì)量管理工作中的應(yīng)用［J］.污染防治技術(shù)，2010，23（4）： 30-31.

舒俊林（1981—），女，漢族，湖北荊門人，碩士研究生，高級工程師，研究方向：質(zhì)量管理 ；王運芳（1964—），女，漢族，本科，高級工程師，研究方向：質(zhì)量管理；蘇鷹 （1963—），女，漢族，本科，工程師，研究方向：質(zhì)量管理。