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        新經(jīng)濟形勢下對內(nèi)部審計的職能的幾點思考

        2015-02-04 09:08:45宮海紅張偉利
        中國科技縱橫 2015年2期
        關鍵詞:風險管理監(jiān)督經(jīng)濟

        宮海紅 張偉利

        (北京電子科技職業(yè)學院,北京 100176)

        新經(jīng)濟形勢下對內(nèi)部審計的職能的幾點思考

        宮海紅 張偉利

        (北京電子科技職業(yè)學院,北京 100176)

        本文就新經(jīng)濟形勢下內(nèi)部審計的狀況進行了分析,闡述了傳統(tǒng)內(nèi)部審計職能在滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求方面存在的不足,進而提出了當前經(jīng)濟發(fā)展對內(nèi)部審計的要求和內(nèi)部審計職能的轉(zhuǎn)變方向。

        新經(jīng)濟 內(nèi)部審計 職能

        目前我國內(nèi)部審計的基本職能是評價與監(jiān)督,內(nèi)部審計的主要工作是查錯防弊,一般來說要檢查財務數(shù)據(jù)的合法性,保證財務信息的真實性與準確性,使公司在政策法規(guī)的范圍內(nèi)開展經(jīng)濟活動,保證資產(chǎn)的完整。進入21世紀以來,隨著我國改革進入深水區(qū),也隨著國際上經(jīng)濟丑聞的不斷出現(xiàn),使得人們對內(nèi)部審計的職能進行了重新思考。

        1 傳統(tǒng)內(nèi)部審計職能在新經(jīng)濟形勢下的現(xiàn)狀

        1.1 經(jīng)濟監(jiān)督職能不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要

        (1)內(nèi)部審計的獨立性不強導致職能發(fā)揮欠佳。國際內(nèi)部審計師協(xié)會制定的2001 年新《標準》中內(nèi)部審計的定義則為“ 內(nèi)部審計是一項獨立、客觀的保證和咨詢活動, 其目的在于增加價值和改進組織的運作, 它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法, 評價和改進風險管理、控制和管理的有效性, 幫助組織實現(xiàn)目標”。該新標準要求內(nèi)部審計師參與風險管理和治理過程,從而改變了傳統(tǒng)的財務審計只審查企業(yè)經(jīng)濟活動的合規(guī)性和合法性的工作重點。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)管理水平與要求的提升,在現(xiàn)代企業(yè)中,內(nèi)部審計的重點在于審計和評價企業(yè)的有效性。我國企業(yè)的內(nèi)部審計國家審計的延伸, 因此它同樣具有經(jīng)濟監(jiān)督、經(jīng)濟評價職能,其中經(jīng)濟監(jiān)督是基本職能,評價監(jiān)督是衍生職能。在這種情況下,由于監(jiān)督者和被監(jiān)督者的關系較為復雜,或是上下級,或是處于同一利益圈之中, 利益上的一致性、關系的撲朔迷離也使得內(nèi)部審計難以有效地實現(xiàn)內(nèi)部控制的職能, 從而使內(nèi)部審計無法發(fā)揮應有的作用,只能流于形式。(2)部分企業(yè)管理意識不到位,忽視內(nèi)部審計的職能。眾所周知企業(yè)的奮斗目標是追求利潤的最大化。管理成本與企業(yè)效益一直以來更是企業(yè)家們最頭痛的問題,在高額收益的誘惑下, 一些企業(yè)采取短短視行為, 導致了企業(yè)基礎管理工作薄弱。此外, 隨著經(jīng)濟全球化,虛擬化,信息化的到來,企業(yè)經(jīng)營的外部環(huán)境的更加變得不確定性、不可知性及不可預見性, 企業(yè)獲得信息成本和難度也隨之加大。企業(yè)經(jīng)營風險的增加, 會進一步影響到內(nèi)部審計在預測、控制、評價及監(jiān)督等方面功能的發(fā)揮。(3)企業(yè)內(nèi)部審計范圍也限制了內(nèi)部審計職能的有效發(fā)揮。追尋我國內(nèi)部審計的發(fā)展歷史可以看出,內(nèi)部審計制度建設以來,大部分企業(yè)的內(nèi)部審計主要是圍繞著財務信息的真實性與準確性、政策法規(guī)的遵循及資產(chǎn)的安全與完整等方面來展開的, 且絕大多數(shù)是以事后審計為主。而內(nèi)部審計的本質(zhì)是一種控制,其目的是幫助企業(yè)改善風險管理。事后審計無法滿足企業(yè)控制風險的管理需求。特別是對于企業(yè)的物資采購、生產(chǎn)調(diào)度、預算標準、技術(shù)管理、資產(chǎn)管理及結(jié)算銷售的決策是否切實可行, 經(jīng)濟活動的效率、效果及效益的程度如何, 內(nèi)部控制制度是否健全、有效、科學等,多數(shù)還未涉及, 內(nèi)部審計內(nèi)容在深度及廣度上的膚淺在很大程度上限制了其作用的發(fā)揮。

        1.2 監(jiān)督職能派生出來的內(nèi)部審計經(jīng)濟評價職能也明顯存在不足

        內(nèi)部審計的評價職能是由監(jiān)督職能派生出來的,評價職能的有效 發(fā)揮也取決于監(jiān)督職能的發(fā)揮。內(nèi)部審計要想對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理活動進行合理評價,發(fā)揮作用,首先要高地位和高獨立性相當重要。獨立性不強、地位低下則會極大妨礙獨立性。只有地位高,內(nèi)部審計人員才能深入了解企業(yè)各個部門業(yè)務環(huán)節(jié),每個崗位的職責,才能做出合理的評價。

        現(xiàn)實中,我國內(nèi)部審計部門是作為企業(yè)的一個職能部門,和其他職能部門一樣都在單位負責人領導下工作,內(nèi)部審計人員受雇于經(jīng)營者,接受經(jīng)營者受聘與領導,不可避免地為企業(yè)管理經(jīng)營者意志所左右。這種現(xiàn)實情況下,相信內(nèi)部審計很難對企業(yè)經(jīng)濟管理活動進行客觀監(jiān)督和評價。因此,評價確認職能的作用領域非常有限。

        另一方面,內(nèi)部審計按照工作范圍來劃分,可分為財務審計、業(yè)務經(jīng)營審計和管理審計三個階段;按照時間來劃分又可分為事前審計,事中審計,事后審計。財務審計是最為基礎的事后審計,業(yè)務經(jīng)營審計在此基礎上擴大了范圍,而管理審計則是事前審計。我國目前的內(nèi)部審計的工作領域還停留在審計的最初層次— —財務審計上。事實上,當前內(nèi)部審計除了開展一般財務收支審計外,還應深化經(jīng)濟效益審計、加強經(jīng)濟責任審計、探索內(nèi)部控制審計等內(nèi)容。此外,管理審計更成為現(xiàn)代內(nèi)部審計發(fā)展的主流,它不僅擴大了內(nèi)部審計的視野,而且吸引了一大批精明強干的人,從而提高了內(nèi)部審計工作在管理部門的地位。對內(nèi)部控制審計和管理審計的重要性與必要性認識不足,對內(nèi)部控制審計和管理審計的探索與發(fā)展嚴重滯后,極大制約了內(nèi)部審計評價職能的作用。

        2 新經(jīng)濟形勢對內(nèi)部審計職能的要求

        中國內(nèi)部審計協(xié)會2013 年對內(nèi)部審計做出的全新定義,也是內(nèi)部審計最基本的核心概念,定義中將內(nèi)部審計為組長服務的目標清晰地表述為“促進組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標”。該目標的 確立, 標志著中國的內(nèi)部審計在關注組織財務收支活動真實合法效益的基礎上,開始全面審查和評價組織的業(yè)務活動、內(nèi)部控制和風險管理的適當性和有效性, 促進組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標。該定義無論是對內(nèi)部審計理論的研究的發(fā)展,還是對內(nèi)部審計實踐工作的指導,都具有極強的意義。(1)我國內(nèi)部審計職能應從監(jiān)督與評價為主向咨詢轉(zhuǎn)變。內(nèi)部審計對企業(yè)經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和評價是的一項傳統(tǒng)職能,但是隨著內(nèi)部審計范圍的擴展與審計能力的提高,隨著現(xiàn)代企業(yè)對內(nèi)部審計在刺進企業(yè)的經(jīng)濟活動,增加價值和實現(xiàn)目標方面的要求不同,它還需要對內(nèi)、對外提供咨詢性服務和非審計服務,即“確認與咨詢服務”。就是要求內(nèi)部審計在傳統(tǒng)的“確認”職能的基礎上,針對發(fā)現(xiàn)的問題分析原因,提出幫助企業(yè)改善管理,完善制度、提高效益的建議。(2)我國內(nèi)部審計職能的最終目標應為企業(yè)增加價值。在企業(yè)機構(gòu)設置中,內(nèi)部審計部門在很大程度上是按照上級部門要求,人們并不關心它對組織增加價值所做的貢獻。但在新經(jīng)濟形式下,外部環(huán)境的重大變化,競爭的加劇和監(jiān)管的加強,企業(yè)管理層必須快速反應,調(diào)整戰(zhàn)略,再造流程,防范風險。這就需要為決策提供更加及時,準確的信息。內(nèi)部審計應提高原有的服務方式和服務質(zhì)量,滿足管理者的需求。眾所周知,價值是從生產(chǎn)和銷售過程中產(chǎn)生出來的,內(nèi)部審計師雖然不從事生產(chǎn)和銷售活動,但它可以通過收集生產(chǎn)和銷售過程的資料,查明和評估存在的風險,運用自己的經(jīng)驗和知識,將這些有價值的信息,以建議、忠告、報告或其它方式通報給管理層或全體人員,為組織帶來巨大的利益。(3)在當前環(huán)境下,我國內(nèi)部審計職能發(fā)揮應更關注企業(yè)內(nèi)部控制審計。在經(jīng)濟全球化和科學技術(shù)的迅猛發(fā)展的今天,企業(yè)的控制活動與其制定的各種目標,以及達成目標所需承擔的風險更緊密地聯(lián)系在一起,內(nèi)部控制不可能脫離企業(yè)的活動而靜止存在,而靈活、動態(tài)的控制又必將導致企業(yè)的價值創(chuàng)造過程發(fā)生持續(xù)變化。為此,內(nèi)部審計的目標被定位在為風險管理與控制和治理過程提供服務,它強調(diào)了內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部控制制度建設與治理結(jié)構(gòu)中的關鍵作用。評價和改進風險管理、控制和治理過程,應當成為我國內(nèi)部審計的“確認”與“咨詢”職能作用的重要內(nèi)容。(4)內(nèi)部審計的職能應與改善企業(yè)治理程序,推進廉政建設為目標。在我國,國有企業(yè),事業(yè)單位都要設立內(nèi)部審計機構(gòu)??梢哉f內(nèi)部審計機構(gòu)及其人員是國有資產(chǎn)保值,增值的重要手段之一。所以企業(yè)要清醒認識內(nèi)部審計的地位,充分發(fā)揮其職能,對提升組織整體治理水平,是關鍵因素之一。同時,內(nèi)部審計與風險管理、控制和治理過程緊密聯(lián)系在一起,在治理中有效地推動廉政體系的建設,為組織增加價值服務。

        [1]《中國審計體系研究》課題組編著.中國審計體系研究.

        [2]朱榮恩,徐政旦,謝榮,唐清亮.審計研究前沿.

        [3]陳建斯.審計原理與案例[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社.

        [4]衡文睿.《中國內(nèi)部審計》內(nèi)部審計參與企業(yè)風險管理的職責分析.

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