王士范
(赤峰寶山能源(集團)熱電有限責任公司,內蒙古赤峰 024070)
關于電廠基建物資全過程管理工作探討
王士范
(赤峰寶山能源(集團)熱電有限責任公司,內蒙古赤峰 024070)
伴隨著市場經濟制度的不斷完善,各行各業(yè)都得到了快速發(fā)展,其中,電力方面作為最能貼近人們的行業(yè),也進行了創(chuàng)新與完善?,F(xiàn)如今,我國電力基建單位在發(fā)展的過程中,對物資的質量管理格外重視,并在嚴格規(guī)范,降低工程造價的基礎上,從根本上促進電廠企業(yè)的發(fā)展。本文主要闡述了電廠基建物資全過程的管理工作,并且提出相關的措施進行解決,在通過對招標物資的計劃管理、采購管理以及設備管理中提高電廠基建物資質量管理效果。
電廠基建 物資 管理工作
在隨著科技與社會的不斷發(fā)展中,我國電力基建單位在發(fā)展中不斷創(chuàng)新與完善,其中,要想從根本上降低施工造價,那么就要從施工過程出發(fā),從施工的具體細節(jié)入手,在工程造價中以精益求精、細中求精決定工程造價。[1]在具體的一個項目中,物資的消耗占據(jù)了80%左右,這不僅給企業(yè)帶來損失,并且也給國家?guī)碛绊?。因此,在基建物的建設中采取全過程的質量管理,從根本上降低成本。其中,以xxx電廠為例,具體的管理措施如下。
要想從根本上降低成本,促進電廠基建的發(fā)展,那么就要制定嚴格的物資計劃管理,并且將制度落實到位,使各個部門嚴格執(zhí)行,促進其發(fā)展與進步。
電廠中的每一個負責人都要根據(jù)設計院所編制的規(guī)范書以及工程書對施工過程有所了解與掌握,并且要積極填寫《物資采購申請》,在等到各個專業(yè)負責人進行審核通過之后,將計劃合同中的物資部分進行討論,在符合相關標準以及申請需要的基礎上,由相關部門提出相應的審核報告,等到公司批準之后,使其納入新一批采購計劃,從而進行物資的采購管理[2]。
當采購計劃審核通過之后,要將計劃合同進行集中管理,并且要根據(jù)工程的發(fā)展狀況以及工程的采購情況進行采購,有關部門在審核之后要按照公司的相關規(guī)定進行采購。
除此之外,在設備采購的時候,要獲取到設計院的相關資料,從而對此近施工圖的設計。
從本質上而言,電力企業(yè)屬于技術密集型企業(yè),該企業(yè)在發(fā)展的過程中對物資的要求非常嚴格,不可以對此進行摻假。在電力行業(yè)之中,我國因為各種設備不完善,材料不合格而發(fā)生的問題逐年增多,在慘痛教訓中證明了電力企業(yè)中物資好壞的重要性。
公司在對物資進行采購之前要開展物資調研工作以及物資收集工作,并且在此基礎上設立相應的規(guī)范書。
在物資采購過程中要從根本上重視設備的壽命,并且要合理設定商務以及技術,無論是從購買的成本、成本的維護、技術性能都要進行分析與研究。物資在采購之前,要嚴格按照國家的規(guī)定,將物資的重要性、復雜性以及成熟性進行評判與認定。[3]在原則上對于技術要求過高的產品,要在評標中考慮到技術因素以及商務價格。
在設備的采購以及材料的采購中,要加大對性能的考核制度,將考核標準進行明確。與此同時,在合同中要明確設備制造、監(jiān)管、檢驗,使施工單位保證設備的質量與安全。
要對影響性能比較大的設備進行采購,在閥門的采購過程中,要防止因為銷售單位與實際單位脫節(jié)而在成的不良現(xiàn)象,要加大對電纜、保溫材料的檢查力度。
對于工程合同中所規(guī)定的施工材料,要對其中的材料進行抽檢以及檢查,并且要在監(jiān)理單位的監(jiān)督下對材料進行監(jiān)督,從根本上保證材料質量的可靠性。
要對陽光采購的力度加大,對程序進行嚴格控制。在操作過程中,要嚴格控制物資采購,并且制定相應的規(guī)章制度,從根本上實現(xiàn)陽光采購,陽光作業(yè),促進采購工作的透明化以及公開化。除此之外,還要對供應商進行了解,包括對企業(yè)經營的狀況、生產能力、生產過程、質量、價格等進行考察,建立商務檔案,從而選擇適合的供應商。[4]并且還要在招標、投標工作中與廠商進行協(xié)調,將價格降到最低。在與供應商進行談判的時候,要貨比三家,爭取以最低價格獲取最好的質量。建立物資完善制度,在采購的過程中要嚴格遵守規(guī)章制度,堅持計劃與采購分離的原則,從而提高物資采購的透明性。
要建立相應的基建物資制度,要求每一位員工嚴格按照規(guī)章制度。
等到采購的設備、材料到達現(xiàn)場的時候,要按照合同進行驗收,參加驗收的工作人員要根據(jù)供應商所提供的發(fā)票以及清單進行核查,要仔細觀察設備的質量、外觀、型號,并且要對其拍照。
等到開箱之后,要根據(jù)材料做好收集以及登記、歸檔工作。
如果在開箱之后無法進行現(xiàn)場安裝,那么就要封閉箱子,不能對此進行開箱,要采取保密措施。
所有購買的設備以及材料要按照要求進行存放,并且要定期進行清理,做好記錄。
設備保管員要將貨物按照要求進行分類,建立入庫、出庫的記錄,便于日后查找物資的方便、快捷。
在材料、設備出庫的時候,管理員要將物資進行準確、及時的力矩,包裝要完整、牢固,標志要清晰、準確,杜絕使用無正式手續(xù)的貨物,從根本上做到三不、三核以及五檢查。[5]其中三不主要指對材料審核不備貨,出倉時不出庫,沒有接到單據(jù)的時候不翻帳。三核則為物資在發(fā)貨的時候,要核對憑證、核對賬單、核對材料。只有如此,才能使每一個員工在質量管理中自覺遵守規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的發(fā)展基礎。
總之,為了保證在物資供應中的安全性以及穩(wěn)定性,那么企業(yè)就要堅持原則,按照規(guī)章制度,積極需求復合標準的戰(zhàn)略伙伴,建立相應的物資供應渠道。除此之外,要堅持創(chuàng)新,不斷完善,使物資的供應更加規(guī)范性,在降低成功的同時,能夠為企業(yè)的安全生產做好服務,從而為企業(yè)獲取到良好的效益。
[1]拓廣忠.電廠“基建、生產信息一體化”建設可行性分析、實施方法和意義[J].電力建設,2005(6)51-54.
[2]李駿.大型火電廠基建期管理信息系統(tǒng)的設計與應用[J].電力設備,2005(11)57-61.
[3]賈春生.工程項目管理系統(tǒng)在哈熱2臺新機組建設中的成功開發(fā)與應用[J].電力信息化,2007(10)94-96.
[4]趙東.新建電廠基建期如何進行管理信息系統(tǒng)開發(fā)與應用[J].寧夏電力,2004(1)113-118.
[5]朱志強.推進兩個根本性轉變 開創(chuàng)經營管理工作新局面[J].云南電業(yè),1996(8)10-16.