石磊
(中機國能電力工程有限公司,上海 200061)
論先進物資管理系統(tǒng)平臺在電力工程EPC總承包項目管理中的應(yīng)用及前景
石磊
(中機國能電力工程有限公司,上海 200061)
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭日趨激烈,項目管理任務(wù)繁多,傳統(tǒng)的項目物資管理模式應(yīng)用漏洞百出,不能滿足生產(chǎn)發(fā)展的需要,企業(yè)根據(jù)實際需要應(yīng)用項目管理軟件進行項目實施過程進度、質(zhì)量、安全、費用、合同、資源、風險等的管理。通過項目管理信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用,實現(xiàn)項目管理信息的集中存儲,有利于項目管理數(shù)據(jù)的檢索和查詢,提高項目管理數(shù)據(jù)處理的效率,確保項目管理數(shù)據(jù)處理的準確性,方便形成各種項目管理需要的報表,從而保證項目信息資源滿足項目實施的需要。本文分析了EPC總承包項目物資管理的特點,介紹了引進物資管理系統(tǒng)平臺的背景,對其應(yīng)用情況進行了探討,最后對該平臺在未來的應(yīng)用前景進行了展望。
先進物資管理系統(tǒng)平臺 電力工程 EPC總承包 應(yīng)用
電力工程EPC總承包項目物資管理具有眾多特點:第一,強調(diào)了設(shè)計在項目建設(shè)過程中的主導(dǎo)地位,有助于項目建設(shè)方案的改進和優(yōu)化;第二,實現(xiàn)了項目建設(shè)的設(shè)計、采購、施工的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,傳統(tǒng)的項目物資管理模式忽略了設(shè)計、采購、施工各個階段之間的聯(lián)系,EPC總承包項目物資管理改善了此缺陷,有效地控制了項目建設(shè)的進度、安全、成本,保證了項目建設(shè)的整體質(zhì)量;第三,實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置,合理分配人力資源和崗位,科學(xué)管理物資設(shè)備。
2.1 平臺的主要功能
先進物資管理系統(tǒng)平臺的主要功能如下:
(1)物資管理:用于項目設(shè)備/材料相關(guān)事務(wù)的全過程管理。定義設(shè)備/材料分類,維護設(shè)備/材料清單、臺賬。通過在施工計劃上加載材料、設(shè)備,設(shè)定到場提前期,形成物資需求計劃,并通過計劃中的需求量指導(dǎo)物資采購,可以實現(xiàn)物資統(tǒng)計分析(包括查看物資需求、實際消耗的匯總信息等)、物資采購過程的信息、施工統(tǒng)計分析(查看物資在施工作業(yè)上的需求及實際耗費等詳細信息)、采購計劃分析等多個角度的物資管理。
(2)物資采購管理:依據(jù)物資需求計劃,結(jié)合管理作業(yè),管理物資的請購、招投標、采購、合同變更、合同支付、到貨、到貨檢查、缺損補供、不合格項、領(lǐng)用、分發(fā)等一系列過程。此外該模塊還具備按批次跟蹤采購合同到貨情況、管理缺損補供貨品形成到貨催辦信息;按時間分析采購總費用并根據(jù)合同信息形成支付計劃;設(shè)備可按箱件或設(shè)備明細到貨,設(shè)備領(lǐng)用關(guān)聯(lián)設(shè)備到貨信息;管理采購相關(guān)工程記錄(包括請購單、采購招標記錄、采購合同、采購合同變更、采購合同支付、到貨記錄、領(lǐng)料單)等功能。
除上述功能外,此系統(tǒng)平臺還具備質(zhì)量管理、施工機具管理、安全環(huán)境管理、工程記錄管理、圖紙文檔管理、支付管理、費用控制管理等功能。
2.2 平臺功能的實現(xiàn)原理
系統(tǒng)充分利用計算機手段,基于局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)的信息平臺,進行項目管理有關(guān)的數(shù)據(jù)(包括設(shè)計、質(zhì)量、安全、投資、進度、合同等信息)的收集、記錄、存儲、過濾、處理和傳輸,實現(xiàn)項目進展的有效跟蹤和控制,使之成為項目管理服務(wù)的有力工具。通過W BS(W or k Breakdown Structure)來劃分項目工作內(nèi)容,并反映項目實施的組織結(jié)構(gòu)與管理網(wǎng)絡(luò)。利用項目管理軟件的功能,將項目管理作業(yè)模塊化,通過綜合進度計劃將項目管理的工作內(nèi)容有機串聯(lián)起來,以計劃為龍頭協(xié)同工作,以合同為中心全面記錄,通過管理網(wǎng)絡(luò)與管理作業(yè)實現(xiàn)管理流程與網(wǎng)絡(luò)計劃的有機聯(lián)系,使得所有的管理業(yè)務(wù)均在主體計劃下協(xié)同行進。
2.3 在具體工程中的應(yīng)用實踐
PO WERO N系統(tǒng)已經(jīng)成功應(yīng)用于EP C總承包項目,并對工程實施起到了積極的作用。如神華神東郭家灣2*300MW發(fā)電廠EPC總承包項目,利用其強大的進度和費用管理功能,實現(xiàn)了工程設(shè)計、質(zhì)量、安全、投資、進度、合同、物資采購、資源、文檔、綜合等方面的高效統(tǒng)一、規(guī)范協(xié)調(diào)的管理和控制,順利完成了項目建設(shè)目標,使公司的項目管理水平上了一個大臺階。物資管理實現(xiàn)了全過程管理。物資采購實現(xiàn)了與計劃協(xié)調(diào)一致,避免了物資的浪費,實現(xiàn)了效益最大化。
POWERON系統(tǒng)在郭家灣項目成功應(yīng)用的基礎(chǔ)上推廣到國網(wǎng)哈密大南湖2*300MW發(fā)電廠EPC總承包項目,大南湖項目對前期的使用經(jīng)驗進行了總結(jié),并對各功能模塊提出了許多改進意見,使系統(tǒng)更加完善,后續(xù)的阿拉爾、和豐、酒鋼等300MW火電項目均采用了此系統(tǒng)。
3.1 當前平臺應(yīng)用中取得的成效
POWERON系統(tǒng)在電力工程EPC總承包項目中應(yīng)用越來越廣泛,已經(jīng)在幾十個企業(yè)中進行了項目級應(yīng)用,并取得顯著成效,實現(xiàn)了對成本、進度、人力資源、采購、圖紙文檔、專項的高效管理,提高了項目管理的總體效率,受到業(yè)主的一致好評。但是POWERON系統(tǒng)也存在一些不足,該系統(tǒng)本身的安裝使用過程中會出現(xiàn)一些問題,需要參考解決方案進行解決。
3.2 當前平臺的創(chuàng)新策略
POWERON系統(tǒng)平臺的研發(fā)無疑是一項重大的創(chuàng)新,該系統(tǒng)實現(xiàn)了項目管理的模塊化,并通過綜合進度計劃將項目管理的內(nèi)容有機串聯(lián)起來,使各自單獨的管理模塊,能清晰、完整地完成對各模塊的管理;同時POWERON系統(tǒng)又將其有機結(jié)合起來,相互聯(lián)系,協(xié)調(diào)一致。在使用過程中可以根據(jù)用戶實際需要挑選各模塊。隨著科技的發(fā)展研發(fā)團隊要與用戶建立長期合作機制,隨著用戶在使用中的要求越來越高,相應(yīng)的技術(shù)創(chuàng)新也要跟上時代發(fā)展的步伐。
3.3 在未來的應(yīng)用前景
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、企業(yè)意識的提高、電力工程EPC管理模式的發(fā)展都為物資管理系統(tǒng)平臺的應(yīng)用提供了有利保障。隨著POWERON系統(tǒng)的應(yīng)用取得越來越多的成效,其應(yīng)用范圍將逐漸擴大。積極推進該系統(tǒng)在電力工程建設(shè)項目中的應(yīng)用,在使用中不斷完善。
綜上所述,在經(jīng)濟、社會高速發(fā)展的時代,先進物資管理系統(tǒng)平臺具有強大的生命力,該平臺已經(jīng)在電力工程EPC總承包項目物資管理應(yīng)用中取得顯著的成效,但仍存在一些不足,需要我們在實際應(yīng)用中不斷加以改進。
[1]路仲濱.基于項目控制的EPC項目管理核心技術(shù)研究[J].項目管理技術(shù),2012(12).
[2]鄭明敏.關(guān)于電力工程項目管理模式創(chuàng)新與應(yīng)用的探究[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2012(05).