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        會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中職能轉(zhuǎn)變思考

        2015-02-03 18:34:36那順朝克圖
        商場現(xiàn)代化 2015年30期
        關(guān)鍵詞:職能轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)企業(yè)管理

        那順朝克圖

        摘 要:傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要是與數(shù)據(jù)和賬本打交道,而企業(yè)管理并不僅僅需要幾張簡單的財(cái)務(wù)報(bào)表,更需要挖掘隱藏在財(cái)務(wù)報(bào)表后面更深次的管理問題,及時(shí)為企業(yè)轉(zhuǎn)型和發(fā)展提供決策導(dǎo)向的建議。在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,會(huì)計(jì)人員如何把賬本上的數(shù)據(jù)提煉成企業(yè)管理需要的智慧,已經(jīng)成為現(xiàn)如今會(huì)計(jì)人員需要強(qiáng)化和掌握的職業(yè)技能。而作為財(cái)務(wù)人員,正面臨著是轉(zhuǎn)變或是原地踏步的抉擇。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;會(huì)計(jì);職能轉(zhuǎn)變

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的全過程。企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下進(jìn)行的投資、融資活動(dòng),需要進(jìn)行有計(jì)劃、有協(xié)調(diào)的財(cái)務(wù)運(yùn)作;企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,需要通過分析財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。可以說財(cái)務(wù)管理是監(jiān)督企業(yè)各經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的有效工具,也是企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)決策、實(shí)施戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理以會(huì)計(jì)核算為主要功能,采取記賬、算賬、報(bào)賬為主的財(cái)務(wù)模式,對(duì)各項(xiàng)交易活動(dòng)進(jìn)行事后記錄和反映,不能及時(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及未來發(fā)展趨勢(shì),缺乏對(duì)企業(yè)管理決策的指導(dǎo),不能滿足企業(yè)內(nèi)部管理和對(duì)外經(jīng)營發(fā)展的要求。

        在信息化高速發(fā)展的今天,以手工操作的傳統(tǒng)記賬模式已被電算化取代,財(cái)務(wù)核算職能已被信息化、科技化完全替代,抄寫計(jì)算錯(cuò)誤、編制報(bào)表繁瑣等手工核算的各種問題不復(fù)存在。而隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,“云計(jì)算”、“財(cái)務(wù)共享中心”等新型財(cái)務(wù)管理模式的出現(xiàn)等,促使因循守舊的核算會(huì)計(jì)發(fā)展空間日益縮小,只有轉(zhuǎn)變和延伸財(cái)務(wù)管理職能,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的調(diào)節(jié)、指導(dǎo)作用,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變已勢(shì)在必行。

        一、核算型會(huì)計(jì)與管理型模式的區(qū)別

        傳統(tǒng)核算型會(huì)計(jì)主要職能是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,這在傳統(tǒng)的大型企業(yè)尤為多見。由于企業(yè)層級(jí)多、業(yè)務(wù)廣、工作量大,財(cái)務(wù)人員一般分工明確,崗位設(shè)置較多,在一個(gè)財(cái)務(wù)部門一般設(shè)有出納、審核、公積金、固定資產(chǎn)、成本核算、往來、綜合等會(huì)計(jì)崗位,財(cái)務(wù)人員整日忙于收集經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證和報(bào)銷憑證,應(yīng)付會(huì)計(jì)核算,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束后按時(shí)完成事后記賬工作,按時(shí)編報(bào)規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)表就認(rèn)為已經(jīng)很好地履行了會(huì)計(jì)職能。企業(yè)管理者提出一些財(cái)務(wù)報(bào)表以外的財(cái)務(wù)經(jīng)營問題,會(huì)計(jì)人員只能臨時(shí)收集數(shù)據(jù),花費(fèi)大量時(shí)間和經(jīng)歷解答后草草了事,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理陷入了“人推著數(shù)字走”的被動(dòng)局面。然而,企業(yè)管理層真正需要的財(cái)務(wù)管理人員不僅僅是能真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄過去發(fā)生的經(jīng)營事項(xiàng),簡單地拿出憑證看看賺了多少錢就完了,更需要從企業(yè)整體角度分析現(xiàn)狀和未來的經(jīng)營趨勢(shì),了解企業(yè)的錢是怎么賺到的,又是怎么花的,未來應(yīng)該如何規(guī)劃。

        管理會(huì)計(jì)正是以企業(yè)整體價(jià)值最大化為目的,以現(xiàn)在和未來的資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象,運(yùn)用特定的技術(shù)和方法,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行管控和規(guī)劃的財(cái)務(wù)管理模式,包括預(yù)算管理、成本控制、企業(yè)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制等多個(gè)方面。從時(shí)間上,核算會(huì)計(jì)反映的是過去的數(shù)據(jù),而管理會(huì)計(jì)能利用過去的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)未來數(shù)據(jù)。從服務(wù)對(duì)象上,核算會(huì)計(jì)主要面向外部投資者、債權(quán)人、政府部門,而管理會(huì)計(jì)主要面向企業(yè)內(nèi)部的管理者。從表現(xiàn)形式上,核算會(huì)計(jì)即“賬房先生”,而管理會(huì)計(jì)將核算和管理進(jìn)行了有機(jī)結(jié)合,為企業(yè)管理者制定政策,合理利用資源,強(qiáng)化內(nèi)部管理提供服務(wù)。

        二、財(cái)務(wù)管理重心向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?cè)蚍治?/p>

        在企業(yè)推進(jìn)轉(zhuǎn)型升級(jí)進(jìn)程中,財(cái)務(wù)管理工作率先“升級(jí)”關(guān)鍵在于有效運(yùn)用管理會(huì)計(jì),提振企業(yè)管理,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,科學(xué)衡量企業(yè)績效,推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        1.經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和改革的需要。外部經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、市場環(huán)境的不斷變化將促使企業(yè)管理者提出對(duì)管理會(huì)計(jì)的迫切需要。面對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)下行的嚴(yán)峻形勢(shì),企業(yè)管理者開始反思企業(yè)的財(cái)務(wù)管理重心,開始更加注重“現(xiàn)金為王”、增收節(jié)支,以提高企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。以煤炭、鋼鐵、化工行業(yè)為例,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)下行、市場不振、環(huán)保等壓力下,整個(gè)行業(yè)正面臨高產(chǎn)能和需求低迷的雙重壓力,已由過去需求增長、規(guī)模擴(kuò)張的階段,進(jìn)入了減量化、綠色化、智能化、國際化新階段。行業(yè)內(nèi)的企業(yè)必須充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵作用,完善全面預(yù)算管理,利用市場化運(yùn)營體制機(jī)制,通過改善企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)、激勵(lì)機(jī)制等方面,激發(fā)企業(yè)活力。

        2.信息化手段的應(yīng)用。在手工核算時(shí)代,會(huì)計(jì)人員幾乎將全部精力集中在核算工作,基本沒有時(shí)間參與企業(yè)管理。隨著電算化工作的普及和信息技術(shù)的應(yīng)用,會(huì)計(jì)人員只需完成憑證錄入,財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)自動(dòng)生成。一些大型企業(yè)的“ERP系統(tǒng)”、“財(cái)務(wù)共享平臺(tái)”等的普遍應(yīng)用,更是簡化了會(huì)計(jì)核算工作,消耗料單、產(chǎn)品產(chǎn)量單、銷售結(jié)算單會(huì)及時(shí)錄入系統(tǒng),自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證和各類報(bào)表。各級(jí)管理人員可實(shí)時(shí)查看消耗、成本費(fèi)用的發(fā)生情況,自動(dòng)反映出實(shí)際與計(jì)劃數(shù)據(jù)的偏差等,每個(gè)企業(yè)都形成了從采購、生產(chǎn)、銷售全產(chǎn)業(yè)鏈的完整的 “大數(shù)據(jù)”,迫切要求一些會(huì)計(jì)人員由過去的核算向財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理分析轉(zhuǎn)移,積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新。

        3.新型產(chǎn)業(yè)融合趨勢(shì)明顯??萍肌⒔鹑?、環(huán)保等因素使財(cái)務(wù)管理增加了許多新變量??萍挤矫妫哟笱邪l(fā)投入日益成為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)工作,相關(guān)的研發(fā)成本管理、稅務(wù)政策研究成為財(cái)務(wù)管理的新重點(diǎn)。金融方面,企業(yè)通過資本市場尋求發(fā)展已成為趨勢(shì),業(yè)務(wù)經(jīng)營與金融工具趨于一體化,產(chǎn)業(yè)資本與金融資本有效結(jié)合,不僅給企業(yè)規(guī)范會(huì)計(jì)核算帶來了新的挑戰(zhàn),也給企業(yè)成本效益、投入產(chǎn)出、收支配比等財(cái)務(wù)管理理念賦予了新的內(nèi)涵。環(huán)保方面,企業(yè)在做好效益創(chuàng)造的同時(shí),也必須承擔(dān)環(huán)保的社會(huì)責(zé)任。合理評(píng)估企業(yè)環(huán)境污染將付出的代價(jià),為做好環(huán)境保護(hù)的事前規(guī)劃決策提供支持,也將成為管理會(huì)計(jì)的重點(diǎn)。

        三、財(cái)務(wù)管理重心轉(zhuǎn)變過程中注意的問題

        1.思想觀念要轉(zhuǎn)變。在如今日漸復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況下,單純的核算會(huì)計(jì)已不能滿足企業(yè)管理發(fā)展的需要。但在一些傳統(tǒng)的企業(yè),管理者仍缺乏對(duì)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的正確認(rèn)識(shí)。認(rèn)為會(huì)計(jì)只要把賬記好、不出差錯(cuò)即可,企業(yè)經(jīng)營的好壞是生產(chǎn)、銷售等職能部門的事,與財(cái)務(wù)部門無關(guān)。另一方面,財(cái)務(wù)人員受傳統(tǒng)思維制約,對(duì)企業(yè)管理者言聽計(jì)從,即使在日常財(cái)務(wù)核算中發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理的弊端或問題,也是睜一只眼閉一只眼,不愿向管理者提出意見和建議。企業(yè)管理者如果認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)部門的重要性,也就不會(huì)讓會(huì)計(jì)人員參與管理、參與經(jīng)營決策,必然會(huì)影響會(huì)計(jì)人員的積極性,阻礙財(cái)務(wù)職能的發(fā)揮。因此,企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)人員都應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,促使財(cái)務(wù)管理職能有效發(fā)揮。

        2.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)要進(jìn)一步提高。企業(yè)擁有高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)。當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)人員僅僅掌握會(huì)計(jì)知識(shí)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需懂得審計(jì)、金融等知識(shí),掌握必要的法律法規(guī),掌握一定的計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)工藝的了解,熟悉企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,這樣才能受到企業(yè)管理者的青睞。但實(shí)際中,大部分會(huì)計(jì)人員僅懂得會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),缺乏企業(yè)管理相關(guān)知識(shí),不能為企業(yè)管理決策提供專業(yè)參考。因此,財(cái)務(wù)人員必須提高自身素質(zhì),提高職業(yè)道德和專業(yè)水平,加快向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。

        四、發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能在企業(yè)管理中的作用

        管理會(huì)計(jì)以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算為支撐,廣泛運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)、數(shù)學(xué)和系統(tǒng)理論,通過預(yù)測(cè)、計(jì)劃、預(yù)警、決策等環(huán)節(jié)提供有關(guān)未來有價(jià)值的信息。

        1.實(shí)施全面預(yù)算管理

        企業(yè)可通過信息化手段實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算實(shí)施過程的監(jiān)控。比如開發(fā)符合管理需要的預(yù)算管控系統(tǒng),一是將預(yù)算指標(biāo)逐一分解細(xì)化,做到事前有計(jì)劃;二是在預(yù)算執(zhí)行過程中做到剛性管理和彈性管理有效結(jié)合,加強(qiáng)研發(fā)成本、環(huán)境成本、質(zhì)量成本等模塊管理,做到事中有控制;三是將預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)績效評(píng)價(jià)系統(tǒng)連接,實(shí)現(xiàn)預(yù)算事后評(píng)價(jià)。

        2.加強(qiáng)營運(yùn)資金管理

        面對(duì)嚴(yán)峻的市場形勢(shì),企業(yè)的資金管理尤為重要。因此,要密切跟蹤監(jiān)測(cè)企業(yè)現(xiàn)金流增減變動(dòng)及偏差率,合理調(diào)整長短期融資結(jié)構(gòu),注重資金的使用效率與效益,合理利用金融工具,創(chuàng)新金融手段,積極運(yùn)用資產(chǎn)證券化、融資租賃等多元融資方式,促使企業(yè)資金流動(dòng)性增強(qiáng)。

        3.強(qiáng)化產(chǎn)融結(jié)合

        隨著新金融、新產(chǎn)業(yè)的快速崛起,現(xiàn)代產(chǎn)融結(jié)合的內(nèi)容更加豐富、形式更加多樣化,一是通過業(yè)務(wù)經(jīng)營與金融工具融合,合理運(yùn)用期貨、期權(quán)、掉期等金融衍生工具對(duì)沖現(xiàn)貨生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);二是利用股票市場、產(chǎn)權(quán)交易市場、債券市場等,開展多層次資本市場投融資活動(dòng);三是與專業(yè)金融機(jī)構(gòu)開展股權(quán)層面合作,或成立專業(yè)化金融服務(wù)機(jī)構(gòu),使金融資本更好地為實(shí)體產(chǎn)業(yè)服務(wù)。

        五、結(jié)束語

        知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、經(jīng)濟(jì)全球化的到來,將改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、方式,乃至財(cái)務(wù)管理機(jī)制,企業(yè)必須思考改革的未來與面臨的挑戰(zhàn),探索日益完善的市場經(jīng)濟(jì)條件下財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展與創(chuàng)新。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]張鵬.會(huì)計(jì)職能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的探討[J].財(cái)經(jīng)界,2010,(03).

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