文/趙永莉
物流企業(yè)稅務(wù)管理中的問題及對策分析
文/趙永莉
稅務(wù)管理是物流企業(yè)管理的重要組成部分,加強物流企業(yè)稅務(wù)管理對規(guī)范企業(yè)行為、規(guī)避稅務(wù)風險、提高企業(yè)競爭力具有重要的現(xiàn)實意義。加強稅務(wù)管理,需確定稅務(wù)管理目標,在此基礎(chǔ)上探討企業(yè)稅務(wù)管理的對策,達到準確納稅、有效稅收籌劃、控制稅務(wù)風險的目的。
物流企業(yè)稅務(wù)管理;稅務(wù)風險;稅收籌劃
近年來,我國物流業(yè)隨著國家經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定的高速增長、電子商務(wù)的興起、世貿(mào)組織的加入等掀起了一浪又一浪的高潮;國家政策與經(jīng)濟環(huán)境的改善、企業(yè)改革的日益深化,為物流業(yè)迅猛發(fā)展提供了良好的宏觀經(jīng)濟環(huán)境?,F(xiàn)代物流發(fā)展程度已成為衡量一國現(xiàn)代化程度和綜合國力的重要標志之一,并被喻為是經(jīng)濟發(fā)展的“加速器”。經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展,我們已迎來了現(xiàn)代物流業(yè)的春天。但是物流企業(yè)在高速發(fā)展的同時,面臨著企業(yè)管理、財務(wù)管理、人力資源管理、項目管理、資金管理等一系列的挑戰(zhàn),其中稅務(wù)管理問題尤為突出。
長期以來,稅務(wù)管理被物流企業(yè)所忽略,認為稅務(wù)管理是國家行政行為,是稅務(wù)機關(guān)的職責,忽視了企業(yè)稅務(wù)管理的重要作用。實際上,稅務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,積極有效的稅務(wù)管理能使企業(yè)在合法經(jīng)營的前提下,根據(jù)自身情況,在稅務(wù)機關(guān)的要求下,開展與稅務(wù)相關(guān)的管理活動,減少企業(yè)稅收成本,降低企業(yè)稅收風險、進行合理投資、籌資和技術(shù)改造,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和資源的合理配置,從而提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益,贏得更多的市場機會,提高企業(yè)競爭力。
(一)稅務(wù)管理意識差,整體水平較低。
受長期計劃經(jīng)濟體制傳統(tǒng)思想的影響,學術(shù)界一直側(cè)重于稅收征管角度的研究,從企業(yè)角度研究稅務(wù)管理的較少,企業(yè)稅務(wù)管理缺乏相應(yīng)的理論指導,企業(yè)忽視稅務(wù)管理的問題比較嚴重。一方面大多數(shù)企業(yè)認為稅務(wù)事項簡單,僅由財務(wù)會計人員兼辦稅務(wù)事宜,更別說設(shè)立專門的稅務(wù)機構(gòu),因此職責相對淡化;另一方面企業(yè)對稅收事務(wù)的管理僅停留在被動執(zhí)行稅法規(guī)定的水平上,而自己無所作為。管理層對自身及員工的稅務(wù)知識培訓不重視,稅務(wù)信息相對屏蔽。還有一部分企業(yè)則無視稅法尊嚴,存在偷稅、漏稅等違法行為。同時盡管有些企業(yè)也在開展稅務(wù)管理工作,但其稅務(wù)管理中的稅務(wù)籌劃過多地傾向在稅法允許范圍內(nèi)進行技巧性的減少稅款,而不能參與企業(yè)的全部經(jīng)營活動,缺少完善的風險控制機制。
(二)對企業(yè)稅務(wù)管理認識不全面,片面地強調(diào)稅務(wù)籌劃。
不少物流企業(yè)在稅務(wù)管理上還存在一定的誤區(qū),主要體現(xiàn)在如下幾個方面:首先,不少企業(yè)雖然把稅務(wù)籌劃看作稅務(wù)管理的一個重要方面,但它注重的僅僅是技巧和方法方面的內(nèi)容,不能包括企業(yè)稅務(wù)管理的全部內(nèi)容:其次,模糊了企業(yè)稅務(wù)管理與企業(yè)稅務(wù)籌劃的界限,把企業(yè)稅務(wù)籌劃等同于企業(yè)稅務(wù)管理,認為只要進行合理的稅務(wù)籌劃就能搞好稅務(wù)工作;最后,很多企業(yè)管理者認為稅務(wù)管理是納稅義務(wù)發(fā)生之后的事后管理,從而不能在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中加強稅務(wù)管理工作。
(三)稅務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱,缺乏有效的稅務(wù)管理手段。
當前,大部分物流企業(yè)的稅務(wù)管理工作僅僅是按照稅務(wù)部門的相關(guān)規(guī)定做稅務(wù)會計核算、納稅申報、發(fā)票管理等業(yè)務(wù),沒有建立相應(yīng)的稅務(wù)管理制度:企業(yè)重大業(yè)務(wù)涉稅分析制度、稅務(wù)信息管理制度、稅務(wù)風險管理制度等等,也沒有意識到借助外部機構(gòu)的專業(yè)人員對企業(yè)進行納稅評估、稅務(wù)檢查、稅務(wù)代理、稅務(wù)籌劃等一些類納稅實務(wù)管理。同時部分物流企業(yè)在進行稅務(wù)管理時把稅務(wù)管理與稅務(wù)籌劃等同起來認識,致使企業(yè)進行稅務(wù)管理時所采用的手段相對單一,缺乏有效的稅務(wù)管理手段,以至于在如何最大限度地減少稅收方面,不能充分發(fā)揮稅務(wù)管理的預(yù)測與協(xié)調(diào)作用,使企業(yè)稅務(wù)管理難以實現(xiàn)其最大的經(jīng)濟效用。
(四)稅務(wù)管理專業(yè)人才匱乏
對稅務(wù)管理的認識不足導致企業(yè)不僅沒有專業(yè)的稅務(wù)管理部門,而且專職稅務(wù)管理人員也很少,稅務(wù)管理人員一般由財務(wù)人員擔任,沒有經(jīng)過專業(yè)的稅收知識培訓,企業(yè)也沒有提供足夠的學習平臺和發(fā)展空間,僅僅滿足于稅務(wù)核算、納稅申報等日常工作,不能關(guān)注研究最新的國家稅務(wù)方面的法規(guī)政策,不能給企業(yè)經(jīng)濟活動提供有效合理的稅收方案,稅務(wù)管理人員的匱乏給企業(yè)帶來一定的稅務(wù)風險和納稅成本。
近年來,隨著國家稅收征管水平的不斷提高以及物流企業(yè)內(nèi)部管理的不斷規(guī)范,越來越多的物流企業(yè)意識到加強企業(yè)稅務(wù)管理、提高稅務(wù)管理水平,是提升管理水平的迫切需要。在現(xiàn)階段,加強物流企業(yè)的稅務(wù)管理意義重大,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)加強稅務(wù)管理有助于降低物流企業(yè)稅收成本,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。
我國物流企業(yè)的整體稅負較高,稅收成本占生產(chǎn)經(jīng)營成本的很大部分,是一項非常重要的支出,但同時它也是可以控制和管理的。在合法經(jīng)營依法納稅的前提下,物流企業(yè)可以通過實施科學的稅務(wù)管理,運用多種稅務(wù)管理方法,降低企業(yè)稅務(wù)成本,提高收益,這也是企業(yè)稅務(wù)管理的本質(zhì)與核心。
(二)加強稅務(wù)管理有助于提高物流企業(yè)財務(wù)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標。
物流企業(yè)要進行科學的稅務(wù)管理必須有完善的財務(wù)管理,因為只有具備完備的財務(wù)制度、高素質(zhì)的財務(wù)人員、健全的財務(wù)核算體系,才能為稅務(wù)管理的開展提供科學的數(shù)據(jù)資料和工作流程。在提高稅務(wù)管理的同時,企業(yè)的財務(wù)管理能力也得以提高。
(三)加強稅務(wù)管理有助于物流企業(yè)合理配置資源,提升企業(yè)綜合競爭力。
物流企業(yè)加強稅務(wù)管理,首先是對國家的各項稅收政策有全面系統(tǒng)的了解,掌握各項稅收政策,企業(yè)對國家的優(yōu)惠政策有了宏觀的把握之后,就可以通過順應(yīng)國家的政策導向,規(guī)范自身的經(jīng)營行為,進行合理的投資、籌資和技術(shù)改造,進而優(yōu)化資源的合理配置,減少稅收成本、降低稅收風險,以提升企業(yè)的競爭能力。
(一)明確企業(yè)稅務(wù)管理目標、統(tǒng)一稅法認識
企業(yè)稅務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其目標與企業(yè)的總體管理目標存在著一致性,企業(yè)稅務(wù)管理的目標定位也直接關(guān)系著稅務(wù)管理的有效開展。具體來說,企業(yè)稅務(wù)管理的目標主要包括準確納稅、規(guī)避涉稅風險、稅務(wù)籌劃三方面的內(nèi)容。1.準確納稅。指企業(yè)按照稅法規(guī)定,嚴格遵從稅收法律、法規(guī),確保稅款及時、足額上繳,同時又使企業(yè)應(yīng)享的政策盡享。2.規(guī)避稅務(wù)風險。包括規(guī)避處罰風險和規(guī)避遵從稅法成本風險兩個方面。3.稅務(wù)籌劃。指納稅行為發(fā)生之前,在不違反法律、法規(guī)的前提下,通過對納稅主體的經(jīng)營活動或投資行為等涉稅事項做出事先安排,以達到少繳稅和遞延繳納目標的一系列謀劃活動。稅務(wù)風險是企業(yè)稅務(wù)管理中面臨的主要問題,而信息不對稱是造成企業(yè)稅務(wù)風險的主要原因之一。因此,如何及時搜集稅法的相關(guān)信息、準確理解稅法、正確適用稅收政策是企業(yè)稅務(wù)管理的前提和基礎(chǔ)。沒有充分的稅務(wù)信息搜集渠道勢必給企業(yè)稅務(wù)管理造成障礙。對此,可以通過建立行業(yè)協(xié)會的方式來加強稅務(wù)信息的搜集與利用。物流企業(yè)或企業(yè)集團可以建立自身的稅務(wù)管理機構(gòu),在管理自己企業(yè)涉稅事項的同時,為其他物流企業(yè)提供涉稅服務(wù)。推廣開來,物流企業(yè)建立行業(yè)協(xié)會,通過會員之間信息的共享來加強同行業(yè)企業(yè)的稅務(wù)信息管理與稅收政策應(yīng)用,進而根據(jù)國家宏觀政策走向,爭取物流行業(yè)發(fā)展稅收政策支持。
(二)做好稅收管理的基礎(chǔ)工作,防范稅務(wù)風險
在企業(yè)的稅務(wù)管理中,日常管理工作是做好稅務(wù)管理的一個重要基礎(chǔ),日常工作做得好能夠幫助企業(yè)更好地進行經(jīng)營。物流企業(yè)在開展稅務(wù)管理基礎(chǔ)工作時,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況、稅務(wù)風險的特征以及現(xiàn)存的內(nèi)控體系,對稅務(wù)管理的相關(guān)制度進行監(jiān)督和完善。比如說實行崗位責任制、完善稅務(wù)檔案管理制度、完善發(fā)票管理制度等等。企業(yè)納稅基礎(chǔ)管理主要包含稅務(wù)等級管理、發(fā)票管理、納稅評估等多個方面。企業(yè)應(yīng)保證有效的日常稅務(wù)管理,及時進行納稅申報并足額繳納稅款,做好稅務(wù)會計核算工作,嚴格管理涉稅憑證以及發(fā)票,相關(guān)部門進行稅務(wù)審查時也應(yīng)該積極配合,這樣能夠保證企業(yè)涉稅的合法和規(guī)范,避免繳納罰款或者滯納金,促進企業(yè)的稅務(wù)管理更加規(guī)范化、法制化和專業(yè)化。企業(yè)還應(yīng)該進行稅收信息收集整理,并對國家的經(jīng)濟動向以及各種稅收政策進行一定的研究,及時掌握企業(yè)的稅收政策及其變化,對于企業(yè)的納稅行為進行適當?shù)墓芾砗突I劃,并努力獲得相關(guān)稅收部門的指導和支持,全面把握稅收優(yōu)惠的相關(guān)政策,促使企業(yè)降低成本、控制稅務(wù)風險,幫助企業(yè)避免不必要的損失,更好地提高企業(yè)自身的市場競爭力。
(三)提高企業(yè)稅務(wù)管理人員自身素質(zhì),確保高效地實施稅務(wù)管理
企業(yè)稅務(wù)管理需要更符合現(xiàn)代市場經(jīng)濟對物流企業(yè)的要求,隨著我國市場經(jīng)濟的日益完善和稅收法律體系的建立健全,物流企業(yè)涉稅事務(wù)越來越多,也越來越復(fù)雜。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)都會涉及到稅務(wù)問題,這對企業(yè)稅務(wù)管理人員其專業(yè)勝任能力和素質(zhì)提出了更高的要求,要求企業(yè)稅務(wù)管理人員既精通稅收業(yè)務(wù),通曉稅收法律和計算機應(yīng)用知識,又具備良好的職業(yè)道德和較高的稅收籌劃能力,具有一定的溝通、交流及組織協(xié)調(diào)能力。因此,物流企業(yè)應(yīng)配備具有專業(yè)資質(zhì)的人員擔任稅務(wù)管理崗位工作,充分重視與發(fā)揮稅務(wù)管理人員在稅收管理中的決策作用。加強企業(yè)稅務(wù)管理人員素質(zhì)及職業(yè)道德教育,注重國家稅法相關(guān)的政策及稅務(wù)相關(guān)的理論和知識的學習,對自己從事的專業(yè)業(yè)務(wù)做到深刻理解和全面掌握,及時更新稅務(wù)知識,追蹤國家稅收政策及稅收法律法規(guī)的變化,使他們既知曉企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況,又精通行業(yè)的稅收政策法規(guī),成為稅務(wù)管理的中堅力量。必須加強對企業(yè)稅務(wù)管理人員的定期培訓,開展多層次、多渠道的崗位培訓、短期培訓和繼續(xù)教育等多種形式的培訓。同時,加強對企業(yè)管理層和員工的培訓,加強其稅收法律法規(guī)和稅收政策的學習,了解稅務(wù)新知識,著重灌輸正確的納稅理念,樹立全員參與、重視稅收成本管理工作的意識。
(四)明確稅務(wù)管理人員職責,建立激勵機制
企業(yè)稅務(wù)管理包括企業(yè)遵從稅法管理和企業(yè)稅務(wù)籌劃。從管理學的角度來說,企業(yè)職能部門績效考核通常實施負激勵機制,也就是沒有達到規(guī)定的標準,對相關(guān)責任人員給予處罰。企業(yè)應(yīng)采取負激勵和正激勵相結(jié)合的激勵機制,推動企業(yè)稅務(wù)管理目標的實現(xiàn)。一方面,對遵從稅法管理實施負激勵機制,即對于沒有遵守稅法,遭受稅務(wù)機關(guān)處罰(滯納金和罰款等)的,要給予相關(guān)人員一定的處罰。另一方面,對稅務(wù)籌劃采取正激勵機制,即對于企業(yè)任何一個新上項目或新簽合同,企業(yè)稅務(wù)管理人員只要能夠提供一個最差方案和一個最優(yōu)方案,就要按兩個方案節(jié)稅差額的一定比例來激勵企業(yè)稅務(wù)管理人員。對于這筆費用的支出,從企業(yè)的角度是一次性的,而受益是長期的。這種激勵機制一方面可以調(diào)動員工的積極性,另一方面也可以防范稅務(wù)風險。
(五)關(guān)注企業(yè)經(jīng)營活動過程,進行合理有效的納稅籌劃管理
納稅籌劃管理是企業(yè)稅務(wù)管理的一個重要方面,是稅務(wù)管理工作的重心。稅收籌劃管理是企業(yè)在遵守稅法的前提下,通過合理籌劃,選擇合適的經(jīng)營方式,以規(guī)避涉稅風險,減輕稅負,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標的謀劃、決策與經(jīng)營活動安排。稅收籌劃的實質(zhì)是節(jié)稅管理,降低企業(yè)稅金成本,獲取納稅收益。企業(yè)的稅務(wù)籌劃管理包括:企業(yè)科學納稅、企業(yè)重要經(jīng)營活動或重大項目的稅負測算、企業(yè)納稅方案的優(yōu)化和選擇、企業(yè)年度納稅計劃的制訂、企業(yè)稅負成本的分析與控制等。稅收籌劃必須與企業(yè)的實際情況相結(jié)合,這就需要企業(yè)稅務(wù)管理人員要熟悉企業(yè)的經(jīng)營管理活動,通過對企業(yè)內(nèi)部事務(wù)活動的合理安排,實現(xiàn)最大化的稅收利益。因此,要賦予企業(yè)稅務(wù)管理人員參與管理企業(yè)經(jīng)營活動的職能,使其洞察企業(yè)經(jīng)營過程中的重大活動如投資、籌資和生產(chǎn)經(jīng)營活動過程,然后根據(jù)不同的經(jīng)營活動特點、合同簽訂內(nèi)容去與現(xiàn)行稅法銜接,按項目管理予以分析確定。企業(yè)投資選擇中的稅收籌劃應(yīng)當充分考慮地區(qū)、行業(yè)和產(chǎn)品的不同所存在的稅收負擔差異,爭取獲得稅收優(yōu)惠;企業(yè)籌資選擇中的稅收籌劃應(yīng)當合理選用籌資方式達到降低稅負的目的;企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的稅收籌劃,通過對存貨計價的方法、固定資產(chǎn)折舊方法、費用分攤和壞賬處理中的會計處理,從而達到延緩納稅的目的。企業(yè)可以從多個角度對企業(yè)進行納稅籌劃,選擇不同的納稅方案時應(yīng)權(quán)衡利弊,把有關(guān)的稅收優(yōu)惠政策在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中用好,充分利用稅法對納稅期限的規(guī)定、預(yù)繳與結(jié)算的時間差,合理繳納稅款,以減少企業(yè)流動資金利息的支出。研究國家的各項稅收法規(guī),企業(yè)在進行籌劃時必須以風險控制為前提,在納稅義務(wù)發(fā)生之前進行整體謀劃和統(tǒng)籌安排,制定縝密的納稅籌劃方案。
(六)重視企業(yè)稅務(wù)風險管理,制定稅務(wù)管理內(nèi)部控制制度
企業(yè)稅務(wù)風險是納稅主體的稅收風險,即指企業(yè)涉稅行為因未能正確有效遵守稅收法規(guī)而導致企業(yè)未來利益的可能損失。企業(yè)稅務(wù)風險將導致企業(yè)多繳、少繳或延遲繳納稅款,受到稅務(wù)機關(guān)的處罰,引發(fā)補稅、罰款的責任,甚至被追究刑事責任。隨著中國經(jīng)濟的變革、發(fā)展以及企業(yè)自身現(xiàn)代化管理的要求,物流企業(yè)面臨的稅務(wù)環(huán)境發(fā)生了很大的變化。企業(yè)不得不面對更多、更復(fù)雜的稅務(wù)風險,企業(yè)自身制度、流程、會計核算方法及經(jīng)營方式缺陷等不完善也會給企業(yè)帶來稅務(wù)風險。企業(yè)稅務(wù)風險是客觀存在的,稅務(wù)風險任何企業(yè)都無法完全回避和消除,它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程,企業(yè)稅務(wù)風險主要來自經(jīng)營行為、投資行為、籌資行為、財務(wù)核算、發(fā)票管理、納稅申報和稅款繳納等環(huán)節(jié)。物流企業(yè)應(yīng)制定稅務(wù)管理風險控制流程,按照風險管理的成本效益原則,在整體管理稅務(wù)控制體系內(nèi)制定好詳細的、操作性強的稅務(wù)風險應(yīng)對策略,設(shè)置好稅務(wù)風險控制點,針對重大稅務(wù)風險所涉及的管理職責與業(yè)務(wù)流程,制定覆蓋各環(huán)節(jié)的全流程控制措施。企業(yè)稅務(wù)風險管理部門要事前做好分析預(yù)測、事中做好識別,做到有效防范風險,并做到跟蹤監(jiān)控好稅務(wù)風險。物流企業(yè)應(yīng)該積極防范稅務(wù)風險,力求把風險降到最低,規(guī)范企業(yè)納稅行為,加強內(nèi)部稽核管理,完善稅務(wù)管理內(nèi)部控制制度,建立企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)審計檢查制度,加強企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)評估,做好自查自糾及整改工作。對于稅收程序法的相關(guān)內(nèi)容,企業(yè)沒有按規(guī)定程序處理涉稅業(yè)務(wù)而未享受稅收優(yōu)惠政策乃至遭受處罰的例子很多。對此,物流企業(yè)要與當?shù)囟悇?wù)機關(guān)建立溝通機制,及時認知、落實新規(guī)定。除此之外,對于新稅法、新信息,還要與行業(yè)協(xié)會成員和中介機構(gòu)多溝通,保證動態(tài)地掌握國家相關(guān)政策,防范風險于未然。
作為國民經(jīng)濟重要組成部分的物流行業(yè),稅務(wù)管理的缺憾嚴重制約了物流企業(yè)的經(jīng)營效率和市場競爭能力。因此物流企業(yè)稅務(wù)管理因按照客觀經(jīng)濟規(guī)律和稅收分配特點,對稅收分配的全過程進行決策、計劃、組織、監(jiān)督和協(xié)調(diào),以保證稅收職能得以實現(xiàn);通過對投資、籌資和生產(chǎn)經(jīng)營活動進行事先安排,做出科學的稅收籌劃,選擇最佳的納稅方案來降低稅收負擔,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理目標。
(作者單位:中國石油規(guī)劃總院/總裝備部工程設(shè)計研究總院)
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2.韋冬民《加強企業(yè)稅務(wù)管理的思考》國際商務(wù)財會2010 (12)
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