□文|尤建忠

現(xiàn)代校對新法探索：專項掃描法

□文|尤建忠

現(xiàn)代校對中，由于原稿和校樣“合二為一”，無法使用校異同，而校是非又因需要的關(guān)注點太多，困難重重。本文從現(xiàn)代校對校是非的任務(wù)出發(fā)，結(jié)合校法四例的本校法、他校法，以及在前人分層次校對法的研究基礎(chǔ)上，提出使用專項掃描法來解決一些校對實際問題，并就此方法的應(yīng)用做一些探索。

現(xiàn)代校對 專項掃描 校是非

校對技術(shù)，2000多年前就開始有人研究了。傳統(tǒng)的校對技術(shù)，不僅僅是一個人自行查對文字差錯的“?！保蝗俗x和一人比對的“讎”，還有死校法和活校法，更有點校、平行點校、折校、讀校，甚至是對校法、本校法、他校法和理校法等。最終，各種方法又可歸納為校異同和校是非兩類。

進入計算機時代，校對工作最大的變化就是沒有辦法校異同了，也就是點校、平行點校、折校、讀校都用不上了，因為現(xiàn)代校對中校樣和原稿“合二為一”了。

清代學(xué)者段玉裁在《經(jīng)韻樓集?與諸同志書論校書之難》寫道:“是非之難有二，曰底本之是非，曰立說之是非?！憋@然，現(xiàn)代書稿不存在底本與其他本的不同，要定的是立說之是非。這里，就會產(chǎn)生許多問題：定立說之是非，不主要是編輯的職責嗎？如果校對不以定立說之是非為己任，那還有什么工作可以做，又怎么做得更好？

在此，筆者從現(xiàn)代書稿校是非的任務(wù)出發(fā)，明確現(xiàn)代書稿校對的具體工作，并根據(jù)現(xiàn)實校對工作存在的問題，在前人分層次校對法的研究基礎(chǔ)上，探索校對新法——專項掃描法。

一、現(xiàn)代書稿校是非的任務(wù)

現(xiàn)代校對的校是非，國內(nèi)學(xué)者總結(jié)，有以下5個方面的任務(wù)：發(fā)現(xiàn)并改正常見錯別字，發(fā)現(xiàn)并改正違反語言文字、標點符號、數(shù)字、量和單位等使用的國家規(guī)范標準的錯誤，發(fā)現(xiàn)并改正違反語法規(guī)則和邏輯規(guī)律的錯誤，發(fā)現(xiàn)并改正事實性、知識性和政治性錯誤，做好版面格式規(guī)范統(tǒng)一的工作?？傊彩欠卿浥旁斐傻?，或是用機械比照發(fā)現(xiàn)不了的差錯，都屬于現(xiàn)代書稿校是非的范疇。

二、現(xiàn)代書稿校是非的困惑

明確了現(xiàn)代校對的任務(wù)，根據(jù)近代學(xué)者陳垣的校法四例，書稿的校是非是可以通過本校法、他校法和理校法進行的。實際校對應(yīng)用中，可以使用本校法發(fā)現(xiàn)疑點，利用他校法排除疑點。如果沒有其他書或資料可以利用，則用理校法判斷是非，這是萬不得已才使用的方法。

顯然，要用本校法找出疑點就非常不容易。為了提高校對效率，也為了提高校對質(zhì)量，校對員必須集中注意力。但過于集中注意力，也有負面影響，比如注意力集中，就會忽略未被注意的對象。我們把注意力集中于語法時，就會忽略標點和數(shù)字。事實是，校對內(nèi)容的關(guān)注點眾多，從上而下、從前到后的閱讀要全面注意各關(guān)注點，就等于沒有集中注意力，也就效率不高；注意力集中，就會顧了吹笛顧不了捏眼，顧此失彼。

三、專項掃描法的理論依據(jù)

從心理學(xué)的角度，多視點的注意力集中，要有科學(xué)的安排，那就是合理分配注意力的集中點。校對活動的特殊性，決定它要把字、詞、短語、標點符號、數(shù)字、量和單位的用法，以及版式等作為注意的對象。合理的安排，就是要在自上而下的閱讀中注意所有需要注意的對象，同時又不能錯漏任何一個需要注意的對象。

管理學(xué)上，當一個任務(wù)比較復(fù)雜，具有多層次、多分支的子工作，并呈樹型結(jié)構(gòu)展開時，可以根據(jù)任務(wù)分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure）采用任務(wù)分解法，把復(fù)雜的任務(wù)逐步分解成一層一層的工作要素，直到任務(wù)既簡單又明確為止。顯然，經(jīng)過任務(wù)分解法進行分解后獲得的工作要素，不再是復(fù)雜的，而且易于注意力集中，方便一個一個解決。

那么，把管理學(xué)上的任務(wù)分解法應(yīng)用于校對工作，我們就可以通過具體的專項掃描法來解決本校法的多關(guān)注點不易集中注意力的問題。這里，專項掃描法中的“專項”，就是我們校對工作的字、詞、短語、標點符號、數(shù)字、量和單位的用法，以及版式等需要注意的對象。掃描，就是一個一個專項輪流對稿子全文進行檢查。

四、專項掃描法的操作方法

專項掃描法，首先要把具體書稿的復(fù)雜校對任務(wù)按專項，分解成各個細小的注意對象。其次，按專項細化后的分項，對書稿進行快速而細致的全文檢查。

1.準備工作

拿到具體的稿件，在使用專項掃描法前，先要做一些準備工作，以獲得最佳的效果。

其一，要分析稿件的類型、稿件的學(xué)科、該類稿件常見的編校錯誤，以及本稿件特定錯誤（可在專項掃描前，在稿件的后半部分隨機抽檢幾頁，以確定本稿件主要的錯誤類型）。

其二，尋找相關(guān)的工具書，搜索相關(guān)的學(xué)科專業(yè)詞匯。

其三，對稿件進行專項分解，并同時列出相關(guān)的國家標準。一般，可以先通過稿件的內(nèi)容組成進行大項拆分，比如按扉頁、書名、出版者、版權(quán)頁、版編目數(shù)據(jù)、版本記錄、序、前言、目錄、正文（可細分為標題、異形詞、書眉、圖、表、數(shù)學(xué)式、化學(xué)式、標點、量和單位、數(shù)字、拼音、外文、腳注、年代等）、后記（或跋）、參考文獻等進行拆分。

完成大項拆分，再進行細分。作為例子，這里對標題進行細分。標題可分為一級標題、二級標題、三級標題、四級標題等。根據(jù)校樣排版結(jié)果，寫出標題詳細參數(shù)，如一級標題上空多少毫米，下空多少毫米，各使用什么字體字號，便于用尺直接量取。實際校樣中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)同一級標題上空和下空不統(tǒng)一，原因是排版中回車時光標所處位置不同，上空或下空就會不一致。比如標題下空，光標在標題后和在正文前，回車的行距在Word或Indesign里是不一樣的。

進一步細分，標題編號連續(xù)性問題，同一句式全稿是不是統(tǒng)一按標題處理（比如，有的地方像“1.土地的分類”句型作標題；有的地方是“1. 土地的分類?！焙笾苯痈淖?，不作標題），等等。細分到什么程度，根據(jù)稿件類型和抽檢情況決定，可粗可細。

其四，根據(jù)稿件特點，以及本稿件的抽檢結(jié)果，列出本稿件的各專項，并制成表格。一般，錯別字、語法、邏輯，還有事實性、知識性和政治性錯誤不作為掃描檢查的專項，而是列入通讀仔細檢查的范圍。

完成了以上準備工作，即可使用專項掃描法校對稿件。當然，上面的大項拆分適用于大多數(shù)稿件。實際應(yīng)用中，具體書稿只需要修改細分的專項項目。

2.操作步驟

使用專項掃描法對稿件進行處理，主要分以下幾個步驟。

確定專項抽檢次序。一般，先檢查那些非全稿件性質(zhì)的內(nèi)容，比如扉頁、版權(quán)頁、序、目錄、后記、參考文獻。目錄因為和正文相關(guān)，可以在抽檢好正文后再檢查。其他專項，可以根據(jù)稿件的特色，比如引文和腳注比較多，或者練習(xí)題較多等，先確定內(nèi)容較多的專項，再安排次要的專項。

研讀特定專項規(guī)范。要準確校對特定各專項內(nèi)容，必須首先了解、熟悉相關(guān)的規(guī)范，然后再開始校對。這樣，一是可以避免校錯，二是能提高校對速度。如果不是事先研讀，僅僅在遇到相關(guān)問題時再去了解具體規(guī)范，反而會降低校對速度。當然，經(jīng)過幾次校對后，熟悉了相關(guān)的規(guī)范，下次就可以省下研讀時間。

了解特定專項常見錯誤。閱讀事先準備的特定專項常見錯誤，以及抽檢獲得本稿件的特定錯誤，確定專項的重要檢查方向，并準備好相關(guān)的解決方案，以提高掃描時的判斷能力和修改能力。

快速掃描特定專項。按已經(jīng)確定的專項抽檢次序，輪流對相關(guān)專項進行快速掃描。所謂快速掃描，就是只看特定專項內(nèi)容，不看其他內(nèi)容，根據(jù)相關(guān)規(guī)范，結(jié)合本專項的常見錯誤類型等，快速看完稿件所有相關(guān)內(nèi)容部分。同時，對相關(guān)專項出錯的內(nèi)容，進行校對改正，或者前后統(tǒng)一。

專項掃描表處理。完成某一特定專項掃描，就打個鉤，然后按順序進行下去。一般，分得越細，專項檢查越快。基本上，這樣掃描完全部專項，也是非?？斓?，而且檢查效果特別好。

3.操作注意事項

專項掃描法在實際使用中，要注意以下事項。

專項細分要結(jié)合經(jīng)驗。為了達到較好的效果，專項細分時要結(jié)合自己已有的校對經(jīng)驗，以及他人校對的經(jīng)驗，這樣，專項的細分會更有針對性，掃描結(jié)果會更理想。

專項細分量要合理。除了必需的一些大項，比如扉頁、版權(quán)頁、序、前言、目錄、后記、參考文獻等，其他專項的細分，要結(jié)合稿件的情況。不能把所有稿件都設(shè)置成一樣。不然，對有的稿件來說專項太多，完全沒有必要。對有的稿件來說又專項太少，無法快速掃描出同類問題。

規(guī)范研讀要到位。掃描前，對具體專項的規(guī)范研讀一定要到位。規(guī)范、標準必須是最新版的，畢竟，這幾年規(guī)范和標準更新很快，變化很大。規(guī)范的研讀事關(guān)掃描的質(zhì)量。沒有讀懂，原稿就會錯判，結(jié)果自然是錯誤的地方?jīng)]有改好，對的地方反被改錯。

專項設(shè)置要根據(jù)情況進行調(diào)整。在專項掃描過程中，如果發(fā)現(xiàn)自己設(shè)置的專項不是很合理，要根據(jù)稿件情況進行適當調(diào)整。特別是在掃描其他專項時，發(fā)現(xiàn)稿件有一類問題比較突出，即可增加掃描的專項。

專項掃描后要及時總結(jié)。每份稿件專項掃描結(jié)束后，要對使用情況進行總結(jié)。特別要總結(jié)專項設(shè)置情況、掃描效果等。只有不斷總結(jié)，并不斷修正自己的應(yīng)用策略，專項掃描法才會使用得越來越順手，效果也越來越好。

4.操作實例

應(yīng)用專項掃描法，我們試過多類稿件，效果都比較滿意。這里，選擇兩類稿件，介紹一下專項掃描法的專項分解。

例一，社科理論專著。該類稿件的特點，就是引用、腳注和文獻非常多。常見的錯誤大致有：引用內(nèi)容前后重復(fù)，引用內(nèi)容和原文不一致，引用內(nèi)容段標點錯誤（特別是，句號是在引號內(nèi)還是在引號外），腳注格式問題，腳注前后矛盾問題，腳注和被注內(nèi)容不相關(guān)問題（如引用內(nèi)容是張某某的，腳注是劉某某的，而且非轉(zhuǎn)引），引用內(nèi)容的時間和腳注文獻的時間矛盾問題，文獻在文內(nèi)標注格式問題，文獻在文后標注格式問題，文獻排序問題，文獻與引用相關(guān)問題，等等。因此，專項分解的重點是掃描引用、腳注和文獻常見錯誤。

例二，理工類教材。該類稿件的特點，就是公式、變量和圖表多。常見的錯誤大致有：公式格式問題、公式編號問題、公式計算問題、公式正文中的引用問題、插圖格式問題、插圖編號問題、插圖正文中的引用問題、表格格式問題、表格編號問題、表格正文中的引用問題、變量正斜體問題、變量大小寫問題、變量上下標問題等。因此，專項分解的重點是掃描公式、變量和圖表。

五、結(jié)束語

專項掃描法，是在原稿和校樣“合二為一”的情況下產(chǎn)生的，也是總結(jié)了很多學(xué)者研究的成果，并在校對實踐中不斷摸索最后定型的。

從其掃描過程來看，主要是前后互證，即用的是本校法。但從其預(yù)先研讀相關(guān)規(guī)范這一點看，專項掃描法又有他校法的元素。不管怎么說，專項掃描確實能找出許多內(nèi)容問題，獲得特別好的效果，原因在于每次掃描時它只關(guān)注一個專項。

（作者單位：浙江工商大學(xué)人文與傳播學(xué)院）

［1］周奇.論校是非［J］.編輯之友，2011（1）

［2］周奇.試論校對心理［J］.出版科學(xué)，2005（4）

［3］霍效光，淳玉林.分層次校對法［J］.編輯學(xué)報，1999（1）

［4］陳垣.?？睂W(xué)釋例［M］.北京：中華書局，1959