□ 文/陳文藩
強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理 規(guī)范合作社發(fā)展
□ 文/陳文藩
要衡量一個(gè)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社的規(guī)范化水平,該合作社的財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平是重要的因素之一,換言之,財(cái)務(wù)管理的規(guī)范程度直接決定著合作社的規(guī)范程度。
2007年7月1日,《中華人民共和國(guó)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社法》正式實(shí)施,明確了我國(guó)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社的法律地位,標(biāo)志著合作社進(jìn)入依法發(fā)展的新階段。當(dāng)前,農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社建設(shè)正成為積極推進(jìn)農(nóng)村改革、實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的重要手段和載體。但是,由于起步晚,目前仍存在諸多問(wèn)題,其中財(cái)務(wù)管理問(wèn)題尤為突出。要衡量一個(gè)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社的規(guī)范化水平,該合作社的財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平是重要因素之一,換言之,財(cái)務(wù)管理的規(guī)范程度直接決定著合作社的規(guī)范程度。
福建省南平市豐富的農(nóng)業(yè)、林業(yè)資源為農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社的生存和發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。據(jù)統(tǒng)計(jì),截至2014年12月底,全市依法登記的農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社3917家,入社農(nóng)戶11.56萬(wàn)戶,帶動(dòng)非成員農(nóng)戶16萬(wàn)戶,已滲透到農(nóng)村社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、生活各個(gè)領(lǐng)域,涉及糧食、果蔬、茶葉、筍竹等近20個(gè)產(chǎn)業(yè),對(duì)于發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè),推進(jìn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程,增加農(nóng)民收入發(fā)揮積極而重要的作用。
近年來(lái),南平市供銷(xiāo)合作社系統(tǒng)和農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社在財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行了有益的探索和實(shí)踐,取得了一些經(jīng)驗(yàn)和做法。
在示范評(píng)選表彰方面,南平市社及建陽(yáng)、建甌、光澤、順昌等縣(市、區(qū))供銷(xiāo)合作社每年都召開(kāi)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社經(jīng)驗(yàn)交流座談會(huì)和示范社評(píng)選活動(dòng),對(duì)示范社給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并積極組織推薦優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)合作社參加各級(jí)示范社評(píng)選。建陽(yáng)區(qū)社還舉辦全區(qū)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社成果圖片展,通過(guò)大量圖片資料生動(dòng)展示專(zhuān)業(yè)合作社發(fā)展成就,達(dá)到了政策引導(dǎo)、典型示范、交流經(jīng)驗(yàn)的良好效果,營(yíng)造關(guān)心支持合作社發(fā)展的濃厚氛圍。
2014年12月底,全市依法登記的農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社3917家,入社農(nóng)戶11.56萬(wàn)戶,帶動(dòng)非成員農(nóng)戶16萬(wàn)戶,已滲透到農(nóng)村社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、生活各個(gè)領(lǐng)域,涉及糧食、果蔬、茶葉、筍竹等近20個(gè)產(chǎn)業(yè)
在開(kāi)展教育培訓(xùn)方面,建甌市、浦城縣、光澤縣、松溪縣等供銷(xiāo)合作社每年聘請(qǐng)農(nóng)業(yè)科技專(zhuān)家、人社、財(cái)政、稅務(wù)等部門(mén)人員,針對(duì)理事長(zhǎng)、理事會(huì)成員、財(cái)務(wù)人員、社員等不同對(duì)象,開(kāi)展形式多樣的農(nóng)業(yè)科技、財(cái)務(wù)管理、財(cái)政稅收等方面培訓(xùn),同時(shí)積極組織人員參加全國(guó)總社、省社舉辦的各類(lèi)培訓(xùn)班。南平市俱豐葡萄專(zhuān)業(yè)合作社、浦城縣石陂仕云土雞專(zhuān)業(yè)合作社、光澤縣天子崗楊梅專(zhuān)業(yè)合作社等合作社每年也開(kāi)展多期多形式的培訓(xùn)。
在健全財(cái)務(wù)制度方面,大部分合作社建立了社員代表大會(huì)、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和財(cái)務(wù)管理制度。邵武市南武夷中藥材專(zhuān)業(yè)合作社還建立了完備的內(nèi)部控制制度,實(shí)行每周一次管理層例會(huì),重大事項(xiàng)按照社員代表“一人一票”實(shí)行民主決策,主辦會(huì)計(jì)由外聘的注冊(cè)會(huì)計(jì)師擔(dān)任,其他財(cái)務(wù)人員也都持證上崗,專(zhuān)門(mén)成立了由3名社員組成的財(cái)務(wù)監(jiān)督小組,每季度對(duì)財(cái)務(wù)賬目查賬一次,堅(jiān)持由專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行一年一審計(jì)、10萬(wàn)元以上上級(jí)撥款項(xiàng)目進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),及時(shí)公布合作社的財(cái)務(wù)收支情況,確保公開(kāi)透明。
在完善收益分配方面,建陽(yáng)區(qū)山溪葡萄合作社采取引進(jìn)客商到合作社交易市場(chǎng)參加收購(gòu),收購(gòu)價(jià)比市場(chǎng)價(jià)高出10%以上,同時(shí)按規(guī)定提取各種基金,以豐補(bǔ)歉,降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和天災(zāi)等造成的損失。每年發(fā)放社員股東分紅和二次返利款,2006年—2014年累計(jì)分紅40.23萬(wàn)元,二次返利60.17萬(wàn)元,大大提高了社員收益,有效帶動(dòng)3個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)17個(gè)行政村種植葡萄3200多畝,年生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)葡萄4600多噸,產(chǎn)值3700余萬(wàn)元。
思想認(rèn)識(shí)不到位。農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社是我國(guó)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中一種新的組織形式,各級(jí)政府部門(mén)和農(nóng)民群眾還存在一個(gè)逐步認(rèn)識(shí)的過(guò)程,而對(duì)合作社財(cái)務(wù)管理的重視程度更是漸進(jìn)的過(guò)程。相關(guān)部門(mén)重合作社的發(fā)展數(shù)量,輕發(fā)展質(zhì)量,對(duì)合作社的規(guī)范發(fā)展特別是財(cái)務(wù)管理方面的重視不夠。合作社從理事長(zhǎng)到普通社員,財(cái)務(wù)管理意識(shí)都很淡薄,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)掌握非常少,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性,還是停留在傳統(tǒng)的管理觀念上。
管理制度不健全。合作社基本上制定了財(cái)務(wù)管理制度,但不健全、不科學(xué),與現(xiàn)實(shí)情況不配套、不適應(yīng),特別是內(nèi)部控制方面的制度缺乏,有的甚至處于空白狀態(tài)。有的雖有財(cái)務(wù)管理制度,但沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行,在財(cái)務(wù)監(jiān)督制度上執(zhí)行不力,理事長(zhǎng)一人說(shuō)了算,隨意性大,社員意見(jiàn)多。
相關(guān)部門(mén)重合作社的發(fā)展數(shù)量,輕發(fā)展質(zhì)量,對(duì)合作社的規(guī)范發(fā)展特別是財(cái)務(wù)管理方面的重視不夠。而合作社基本上制定了財(cái)務(wù)管理制度,但不健全、不科學(xué),與現(xiàn)實(shí)情況不配套、不適應(yīng),特別是內(nèi)部控制方面的制度缺乏,有的甚至處于空白狀態(tài)。
核算管理不規(guī)范。原始憑證過(guò)于簡(jiǎn)單,白條、便條入賬,用途未寫(xiě)明,經(jīng)手人和審批人不全現(xiàn)象普遍。會(huì)計(jì)科目設(shè)置混亂,賬務(wù)處理不及時(shí)、不規(guī)范,有的甚至只做內(nèi)部收支流水賬。庫(kù)存現(xiàn)金偏高,白條抵庫(kù)、挪用現(xiàn)金現(xiàn)象嚴(yán)重。會(huì)計(jì)檔案資料管理混亂,不按規(guī)定裝訂,年終將賬本和單據(jù)簡(jiǎn)單包裝,隨便亂放,有的甚至放在會(huì)計(jì)或出納家中。財(cái)務(wù)信息公開(kāi)流于形式或基本沒(méi)有公開(kāi)。
盈余分配不合法?!掇r(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社法》規(guī)定:“可分配盈余按成員與本社的交易量(額)比例返還,剩余部分以出資額和公積金份額等按比例分配給本社成員?!痹S多合作社和社員混淆了利潤(rùn)返還、股金分紅和股息,把付給社員的股息當(dāng)成是股金分紅,更沒(méi)有按交易量(額)比例返還利潤(rùn),違背了辦社宗旨和相關(guān)法規(guī)。有進(jìn)行分配的,分配方案也沒(méi)有通過(guò)社員(代表)大會(huì)討論決定,分配比例的制定不合理,缺乏依據(jù)和理由。
人員素質(zhì)不平衡。大部分合作社為了減少開(kāi)支,都聘用兼職的會(huì)計(jì)、出納等財(cái)務(wù)人員,有的是村委會(huì)的會(huì)計(jì)、出納,有的來(lái)自社員,文化素質(zhì)偏低,許多沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),不熟悉會(huì)計(jì)核算,不懂基本的財(cái)經(jīng)政策法規(guī),無(wú)證上崗現(xiàn)象普遍。即使有的合作社聘用專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員,也因兼職,投入時(shí)間、精力有限,基本只負(fù)責(zé)記賬代理和納稅申報(bào),無(wú)法真正發(fā)揮財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督的職能。
通過(guò)對(duì)南平市農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的剖析,要解決問(wèn)題就要堅(jiān)持上下聯(lián)動(dòng)、多元參與,努力構(gòu)筑好4個(gè)平臺(tái),切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理水平,才能實(shí)現(xiàn)南平市農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社的快速、規(guī)范、健康發(fā)展。
注重宣傳引導(dǎo),構(gòu)筑重視支持的平臺(tái)
各級(jí)政府及相關(guān)部門(mén)對(duì)合作社的財(cái)務(wù)管理工作給予高度的重視,一方面,要加大政府推動(dòng)合作社財(cái)務(wù)管理工作的力度,充分利用廣播、電視及各種會(huì)議,大力宣傳普及合作社的相關(guān)法規(guī)、政策和制度;另一方面,成立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu),如設(shè)立區(qū)域性農(nóng)民合作社會(huì)計(jì)核算代理服務(wù)平臺(tái),為合作社的財(cái)務(wù)管理提供咨詢服務(wù),幫助建章立制,規(guī)范財(cái)務(wù)核算。同時(shí),在稅收優(yōu)惠、項(xiàng)目申報(bào)、財(cái)政扶持、資金信貸和擔(dān)保等各種優(yōu)惠政策上向財(cái)務(wù)管理規(guī)范的合作社傾斜,以此來(lái)促進(jìn)合作社重視財(cái)務(wù)管理工作。
注重素質(zhì)提升,構(gòu)筑教育培訓(xùn)的平臺(tái)
以政府相關(guān)部門(mén)為管理主體,針對(duì)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社理事會(huì)成員和財(cái)務(wù)人員等管理客體,開(kāi)展培訓(xùn)工作,特別是基本財(cái)務(wù)法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、稅收政策等方面培訓(xùn)。合作社的培訓(xùn)方法可采取演示法、案例法、親驗(yàn)法,可采取合作社獨(dú)自辦學(xué)培訓(xùn)模式、社校聯(lián)合型培訓(xùn)模式、全面委托型培訓(xùn)模式,以此全面提升合作社相關(guān)管理人員的素質(zhì)。合作社理事會(huì)成員對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和了解,將增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面的意識(shí),財(cái)務(wù)人員能熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)核算方法和稅收政策,也會(huì)促進(jìn)合作社的規(guī)范管理和發(fā)展。
注重完善制度,構(gòu)筑規(guī)范管理的平臺(tái)
合作社要按照《農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(試行)》《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)建立健全本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)建立會(huì)計(jì)核算體系,合理設(shè)置賬簿、內(nèi)部二級(jí)會(huì)計(jì)科目,便于會(huì)計(jì)信息的收集和核算。要按不相容職務(wù)要求配齊會(huì)計(jì)與出納人員,實(shí)行持證上崗,做到賬款、賬據(jù)、賬賬、賬物相符,嚴(yán)禁收入不入賬、私設(shè)“小金庫(kù)”、白條抵庫(kù)和公款私存。要規(guī)范經(jīng)手、簽收、審批程序,嚴(yán)格費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),重大項(xiàng)目支出由理事會(huì)或成員代表大會(huì)討論決定,防止貪污、侵占、挪用社有資金資產(chǎn)。要強(qiáng)化對(duì)各類(lèi)扶持資金和項(xiàng)目資金的管理,做到專(zhuān)款專(zhuān)用。要做好會(huì)計(jì)檔案的保管,實(shí)行統(tǒng)一管理、專(zhuān)人負(fù)責(zé)。要實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi),保障社員的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)、決策權(quán),強(qiáng)化監(jiān)督作用。
注重收益分配,構(gòu)筑增收致富的平臺(tái)
合作社合理的分配制度能增加社員的收入,激發(fā)社員的活力,增強(qiáng)合作社的凝聚力,不斷吸引非社員加入,壯大合作社的實(shí)力。合作社要堅(jiān)持以服務(wù)成員為宗旨,謀求全體成員的共同利益,社員除了作為投資者獲得股金分紅和股息外,在年終盈余提取風(fēng)險(xiǎn)金、公積金、公益金后,還應(yīng)獲得按交易額或交易量計(jì)算的二次返利,社員能得到實(shí)實(shí)在在的利益,增收致富有望,非社員的農(nóng)民們?nèi)肷绲姆e極性自然就高了。
(作者系福建省南平市供銷(xiāo)合作社聯(lián)合社副主任)