唐成國

摘要：財務部門在企業(yè)中具有十分重要的作用，是否能夠做好財會的相關工作影響著企業(yè)的正常運行。基于此，企業(yè)應做好財會部門的內部職責劃分，細分工作內容。在崗位分配上，應根據(jù)企業(yè)財務現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢進行合理的分配。文章分析了財務部門會計的內部職責劃分和人員合理化配備的方案，將這兩個方面進行正確分析有助于我國企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。

關鍵詞：財會部門；內部職責劃分；會計核算；人員配備

財務部門的職能包括企業(yè)會計核算、企業(yè)相關費用管理和成本控制。合理的成本控制和會計核算能夠幫助企業(yè)降低成本，從而促進其發(fā)展。在實際生產中，很多企業(yè)在裁員時將生產設計人員保留，但卻將會計人員裁掉，實際上這存在本質上的錯誤。企業(yè)要快速穩(wěn)定發(fā)展，財務部門必須健全，配備足夠的、專業(yè)的會計人員，完成企業(yè)相關會計業(yè)務，并且對于企業(yè)管理者來說，要明確劃分企業(yè)財務部門的職責，做好合理的人員配備。多數(shù)企業(yè)尤其是中小企業(yè)都存在忽視財務作用的現(xiàn)象，導致經營不善，并且找不到出現(xiàn)問題的原因。

一、財會部門的內部職責劃分

在企業(yè)運營過程中，一些企業(yè)對其內部職責劃分存在誤區(qū)。傳統(tǒng)的觀念中，將財會部門等同于會計部門，這使得很多企業(yè)人員認為財會部門可直接反應企業(yè)經濟效益。同時，在崗位設置上，企業(yè)財務部門混淆一些職責。實際上，企業(yè)財務部門可細分為會計核算部門、資金管理部門、財務預算部門、審計監(jiān)督部門和成本控制部門。相關部門之間的職能不能混淆，如作為資金管理部門的重要成員，出納人員不應負責會計檔案保管、稽核和企業(yè)相關費用的登記工作。銀行存款賬戶的調節(jié)要由現(xiàn)金記錄人員以外的企業(yè)財務人員負責，并由不同人員負責企業(yè)的應收賬款的總賬與明細賬的核算和管理。從而確保企業(yè)財務部門職能劃分的合理性。具體可表現(xiàn)為以下幾個方面。

（一）會計核算部門的內部職責劃分

會計核算業(yè)務在企業(yè)發(fā)展中具有基礎性作用，只有進行合理的財務核算才能進而完成企業(yè)的財務管理和審計監(jiān)督，從而控制企業(yè)運營成本。財務核算部門肩負著為管理部門和監(jiān)督部門提供必要資料的重要任務，通過財務核算部門，企業(yè)管理和監(jiān)督人員能夠正確了解企業(yè)的運營狀況。因此企業(yè)核算部門的職責應為會計核算和會計相關資料的整理和存儲，確保企業(yè)財務行為的順利進行。

（二）財務預算部門的內部職責劃分

企業(yè)財務預算部門的主要職責是對企業(yè)在未來一段時間內的運營狀況和財務支出等指標進行預測。財務預算影響企業(yè)部門職能的統(tǒng)一，也是企業(yè)長期發(fā)展的必然手段。財務預算數(shù)據(jù)的合理性是企業(yè)預算人員專業(yè)能力的體現(xiàn)，也是其奮斗目標。如果企業(yè)財務預算出現(xiàn)偏差，將導致企業(yè)運行戰(zhàn)略與經濟發(fā)展不符，影響企業(yè)正常的運營活動。

（三）成本控制部門的內部職責劃分

成本控制部門的主要職責是計算企業(yè)一段時間內的生產消耗，并通過正確的方法不斷降低企業(yè)成本指出。成本控制是企業(yè)最重要的目標之一，它關系到企業(yè)的經濟效益的獲得，任何環(huán)節(jié)的成本浪費都可能導致企業(yè)停止運營。成本控制不僅是成本控制部門的任務，也是企業(yè)所有人員共同的認識，無論是在設計上、生產上、采購上還是管理上，都應以合理降低企業(yè)的成本為重要目標。其中包括固定費用和可變動費用的控制，通過合理的成本控制，可以降低不同因素對企業(yè)運行成本的控制，對資金進行正確的管理與調節(jié)，從而確保企業(yè)的經濟消耗在其掌控之中，合理的成本控制可以促進企業(yè)的發(fā)展。

（四）資金管理部門的內部職責劃分

資金管理效率的高低將對企業(yè)的運營造成直接的影響，很多企業(yè)由于資金管理不善而倒閉?，F(xiàn)代經濟市場的快速發(fā)展要求企業(yè)進行更加正確的資金管理，這要求其管理意識到資金管理不但包括資金流動監(jiān)督，還包括對資金來源的控制和運用計劃的制定以及考核等。資金管理在企業(yè)中起到連接作用，是企業(yè)財務過程完善的重要鏈條。合理的資金管理關系到企業(yè)財務核算的準確度，也將成為管理部門的重要標準之一。因此，對于企業(yè)來說，應該進一步加強其資金管理部門管理，強化其職能和統(tǒng)籌能力，從而實現(xiàn)企業(yè)資金最優(yōu)化利用。

（五）審計監(jiān)督部門的內部職責劃分

企業(yè)審計監(jiān)督部門對整個企業(yè)的運營發(fā)展具有監(jiān)督作用，防止企業(yè)不合理的賬目支出，從而控制成本的提高，促進資金管理。內部監(jiān)督和審計將促進企業(yè)的合法經營，提高了企業(yè)的經濟效益，滿足股東的利益要求，促進企業(yè)的長期發(fā)展。審計監(jiān)督部門隸屬于財務管理范疇，應獨立于企業(yè)財務而存在。審計部門應具有對企業(yè)賬目查找的職能，財務人員和核算人員不得參與。該部門的主要職能是確保企業(yè)財務信息的真實性與完整性，對于不完善的企業(yè)信息進行調整。從而降低企業(yè)運營風險，對企業(yè)戰(zhàn)略目標進行監(jiān)督，確保其合理性。

二、企業(yè)合理化人員配備的方案分析

在進行企業(yè)人員配備時，應對企業(yè)自身狀況進行了解，只有與企業(yè)自身發(fā)展狀況相符合的人員配備才具有實際意義。另外，管理人員應對企業(yè)未來一段時間內的發(fā)展目標進行分析，了解經濟市場的變動趨勢，從而配備合理的崗位和足夠的專業(yè)人員。確保財務管理效率的提高。目前，多數(shù)企業(yè)將其設置為具有牽制作用的一崗多人的制度，具有一定的合理性。但在具體實施中，主管部門作用無法發(fā)揮的現(xiàn)象明顯。因此我們將企業(yè)人員配備的方案分析如下：

（一）會計核算部門人員配備的合理設計

會計信息化時代的到來使得企業(yè)會計核算的效率得到了提高，但會計核算人員的專業(yè)性仍然對其具有直接影響，未解決這一問題，企業(yè)應進行充足的核算人員配備，并要求其具有較高的核算能力，掌握財務核算的相關法律法規(guī)，并且要具有高尚的職業(yè)道德。

（二）財務預算部門人員配備的合理設計

財務預算部門在對企業(yè)財務相關數(shù)據(jù)進行分析時，能夠掌握其運營狀況。這要求企業(yè)在配備財務預算人員時同時配備收集人員和管理人員。并且由收集人員進行正確的資料分析，為企業(yè)預算的進行提供基礎資料，并由管理人員進行專門的管理。但在這個過程中，企業(yè)也要根據(jù)自身的規(guī)模而定，對于較小的企業(yè)可選擇一個人，以免造成資源浪費。

（三）成本控制部門人員配備的合理設計

成本控制作為企業(yè)的核心發(fā)展目標，在人員配置上應謹慎。企業(yè)應選擇具有管理能力和成本核算能力的人員擔任成本控制部門的主管，并且設置為多人監(jiān)督的模式。企業(yè)其它部門應配合成本控制部門，為其提供企業(yè)運營的相關資料。企業(yè)成本控制人員應能夠進行合理的成本預算、具有一定的資金管理能力好交際能力。

（四）資金管理部門人員配備的合理設計

資金管理包括固定資金管理和流動資金管理，尤其是流動資金管理上，管理人員的素質對其管理效率具有直接的影響?；诖耍髽I(yè)應在人員配置上做到由兩個人員負責資金的管理，將資金預算和銀行存款等業(yè)務進行分離，從而有效控制經濟犯罪。也就是說，企業(yè)資金管理人員的專業(yè)技能和其職業(yè)道德具有同等重要的作用。

（五）審計監(jiān)督部門人員配備的合理設計

近年來，隨著科技的發(fā)展，企業(yè)會計信息的透明化為審計帶來了方便。但在管理上和相關法律制定上的缺失又制約了其發(fā)展，為了解決這一問題，對審計監(jiān)督部門進行正確的人員配備。企業(yè)應對自身的規(guī)模、發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢進行分析，為企業(yè)配備滿足其需要的專業(yè)審計人員，通常要求審計監(jiān)督人員不少于三人。審計監(jiān)督對企業(yè)財務管理與核算過程具有保障作用，這要求審計人員具有綜合能力，既能夠處理財務預算、核算，也了解財務管理的相關問題，從而對企業(yè)存在的、潛在的財務問題進行分析和處理。對不符合法律規(guī)定的行為進行嚴厲處理和懲罰，促進企業(yè)財務管理的規(guī)范性。當然，企業(yè)審計人員對相關法律的掌握和運用使其基本技能的體現(xiàn)，也是其進行財務審計監(jiān)督的基礎。

三、總結

市場經濟的快速發(fā)展對企業(yè)財務部門的管理提出了更高的要求。它要求企業(yè)明確企業(yè)財務部門的職能，并為相關部門配備專業(yè)的財務人員。實際上，企業(yè)財務各個部門之間并非完全分離，而應該是相互關聯(lián)的。因此，企業(yè)應重視各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系，明確劃分部門人員的責任，在提高相關人員技能的基礎上還要提高其溝通能力和職業(yè)道德。只有這樣才能促進企業(yè)的發(fā)展。另外，企業(yè)人員對財務部門的重視程度不足導致企業(yè)在人員分配上具有一定的缺陷，人員專業(yè)素質不足，企業(yè)財務核算不準確，管理上存在弊端，如何解決這一問題已經成為企業(yè)重點研究的問題。（作者單位：江西財經職業(yè)學院）

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