程平 王曉江
編者按:云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)和社會化網(wǎng)絡等技術(shù)的發(fā)展,推動了新的信息技術(shù)革命,使得信息數(shù)據(jù)量呈井噴式增長。大數(shù)據(jù)時代的到來給企業(yè)財務工作帶來了新的思路,利用分析工具可以從海量數(shù)據(jù)中挖掘出有用信息,并以科學的分析預測方式幫助企業(yè)規(guī)避風險,進行精準的財務管理與決策。云會計結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務領(lǐng)域中的應用,將給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟價值,提高企業(yè)在全球經(jīng)濟一體化下的核心競爭能力。
云會計概念提出三年多來,其理論研究與應用受到了學術(shù)界和產(chǎn)業(yè)界的普遍關(guān)注,而大數(shù)據(jù)時代的來臨讓云會計的研究更具價值。在《財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(財會〔2014〕27號)文件精神的指導下,為了推動企業(yè)管理會計信息化建設,促進大數(shù)據(jù)、云會計在企業(yè)會計信息化中的應用,本刊設“大數(shù)據(jù)、云會計應用”專欄,將推出大數(shù)據(jù)、云會計應用系列文章,重點探討大數(shù)據(jù)、云會計技術(shù)在管理會計、內(nèi)部控制與風險管理、審計和稅務等領(lǐng)域的應用,拋磚引玉,以期引起學術(shù)界、實務界、企業(yè)和財務軟件廠商對大數(shù)據(jù)、云會計應用的關(guān)注與探討。
【摘 要】 大數(shù)據(jù)、云會計技術(shù)的發(fā)展與應用對企業(yè)的財務決策模式有著重要的影響。在構(gòu)建大數(shù)據(jù)、云會計時代企業(yè)財務決策流程的基礎(chǔ)上,闡述了云會計平臺和大數(shù)據(jù)技術(shù)如何對企業(yè)的財務決策提供支撐,分析了這兩種技術(shù)對企業(yè)財務決策中公允價值的確定和成本控制產(chǎn)生的影響。期望通過本文的研究能夠為企業(yè)財務決策提供新的思路。
【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù); 云會計; 財務決策
中圖分類號:F232;C931 ?文獻標識碼:A ?文章編號:1004-5937(2015)02-0134-03
云會計、移動互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,使得種類繁多、數(shù)量龐大的大數(shù)據(jù)逐漸成為企業(yè)一項極其重要的戰(zhàn)略資產(chǎn)。云會計作為一種新型的企業(yè)會計信息化建設模式,能夠很大程度上提高會計信息系統(tǒng)的柔性,并大幅度降低企業(yè)會計信息化的建設成本。云會計平臺是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代進行財務決策的基礎(chǔ)設施,它能夠為企業(yè)提供強大的數(shù)據(jù)存儲和處理能力,并方便、快捷地提供各種財務決策服務。企業(yè)財務決策離不開各種財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性分析,它需要財務業(yè)務數(shù)據(jù)的有機融合?;谠茣嬈脚_,在抽取、轉(zhuǎn)換、加載與企業(yè)財務決策相關(guān)的各種結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化類型的財務和非財務數(shù)據(jù)之后,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)和手段分析數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系并挖掘出數(shù)據(jù)背后蘊含的巨大價值,可以為實現(xiàn)企業(yè)科學合理的財務決策提供支撐。
一、大數(shù)據(jù)、云會計時代下的企業(yè)財務決策流程
大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了龐大的數(shù)據(jù)洪流,使企業(yè)財務決策不再僅僅依賴于單純的企業(yè)財務數(shù)據(jù)和決策者的經(jīng)驗判斷,企業(yè)對數(shù)據(jù)的獲取、處理、分析和應用能力將在很大程度上影響財務決策的效率和質(zhì)量。企業(yè)所處市場環(huán)境中的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)已經(jīng)成為影響企業(yè)財務決策不可忽視的重要資源,如何有效地利用好這些資源,并發(fā)揮出其蘊含的巨大商業(yè)價值是企業(yè)財務決策必須關(guān)注的問題。大數(shù)據(jù)、云會計時代為解決這一問題提供了契機。企業(yè)財務決策所依賴的數(shù)據(jù)源,可以通過互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、社會化網(wǎng)絡等多種媒介,借助云會計平臺,從企業(yè)、工商部門、稅務部門、財務部門、事務所、銀行等財務決策干系者獲取;同時,借助大數(shù)據(jù)處理技術(shù)和方法(Hadoop、HPCC、Storm、Apache Drill、RapidMiner等)實現(xiàn)對獲取數(shù)據(jù)的規(guī)范化處理,并通過ODS、DW/DM、OLAP等數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)提取企業(yè)財務決策相關(guān)的政府監(jiān)管、納稅、會計和審計等信息,然后通過商業(yè)智能、可視發(fā)現(xiàn)、文本分析和搜索、高級分析等技術(shù)服務企業(yè)的各種財務決策。大數(shù)據(jù)、云會計時代的企業(yè)財務決策流程如圖1所示。
二、大數(shù)據(jù)、云會計如何支撐企業(yè)財務決策
(一)云會計平臺實現(xiàn)分布式數(shù)據(jù)的采集、預處理與存儲
目前,企業(yè)發(fā)展的多元化、規(guī)?;腿蚧沟闷髽I(yè)財務決策所需的支撐數(shù)據(jù)已經(jīng)不僅僅局限于企業(yè)的財務數(shù)據(jù),還需要考慮與企業(yè)日常經(jīng)營活動相關(guān)的各個機構(gòu)或部門的非財務數(shù)據(jù)。企業(yè)內(nèi)部的采購、銷售、庫存、生產(chǎn)等數(shù)據(jù)將對決策有顯著的影響。除此之外,稅務部門的相關(guān)法律法規(guī)、稅收稽查數(shù)據(jù),會計師事務所的審計報告、評估報告、咨詢報告,銀行提供的信用等級、信貸管理數(shù)據(jù)也將一定程度上影響企業(yè)的財務決策。由于企業(yè)這些財務決策數(shù)據(jù)可能分布在不同的地域、不同的機構(gòu),并且以不同的數(shù)據(jù)類型存在,數(shù)量異常龐大,現(xiàn)有的財務決策系統(tǒng)無法收集和處理如此龐大的數(shù)據(jù),因此需要借助云會計平臺去實現(xiàn)這些分布式數(shù)據(jù)的采集與預處理。
借助互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)和社會化網(wǎng)絡,企業(yè)可以通過云會計平臺從企業(yè)內(nèi)部、工商管理部門、稅務部門、財政部門、會計師事務所、銀行和交易所等機構(gòu)獲取各種與財務決策相關(guān)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),并根據(jù)財務決策需求進行相應的數(shù)據(jù)篩選、清洗、轉(zhuǎn)換和集成,然后通過虛擬化技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)分布式的存儲和管理,為后續(xù)采用大數(shù)據(jù)技術(shù)和方法進行數(shù)據(jù)處理提供數(shù)據(jù)支持。
(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)財務決策數(shù)據(jù)的分析與挖掘
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的財務決策需要采用大數(shù)據(jù)技術(shù)從一系列抽象、隱晦的數(shù)據(jù)中提取出可供企業(yè)決策者直接使用的信息或知識。這種決策方式能夠大幅度提升財務決策的效率和質(zhì)量。通過將大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可為企業(yè)管理者決策服務的相關(guān)信息,實現(xiàn)了企業(yè)財務決策的智能化,保證了企業(yè)財務決策的科學性、嚴謹性。
企業(yè)將基于云會計平臺采集、預處理和存儲起來的各種數(shù)據(jù),通過Hadoop、HPCC、Storm、Apache Drill、RapidMiner、Pentaho BI等大數(shù)據(jù)技術(shù)進行處理后,借助ODS操作數(shù)據(jù)存儲、OLAP聯(lián)機分析處理、DW數(shù)據(jù)倉庫、DM數(shù)據(jù)挖掘等數(shù)據(jù)分析與挖掘技術(shù),從來源于工商管理部門的數(shù)據(jù)中分析相關(guān)政府監(jiān)管信息,從來源于財務部門的數(shù)據(jù)中分析相關(guān)納稅信息,從來源于財政部門的數(shù)據(jù)中分析相關(guān)合規(guī)性信息,從來源于企業(yè)的數(shù)據(jù)中分析相關(guān)財務信息,從來源于會計師事務所的數(shù)據(jù)中分析審計信息等,然后面向企業(yè)的預算管理、籌資決策、投資決策、收入決策、定價決策、生產(chǎn)決策、成本費用決策等財務決策主題,根據(jù)決策的需求形成不同的多層次決策方案。企業(yè)的決策者需要從這些財務決策方案中根據(jù)相對最優(yōu)原則進行選擇,并合理配置資源。
三、大數(shù)據(jù)、云會計對企業(yè)財務決策關(guān)鍵因素的影響
在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,公允價值的確定和成本控制往往是企業(yè)進行會計核算的基礎(chǔ),也是企業(yè)財務決策的關(guān)鍵影響因素,它將直接影響企業(yè)財務決策的科學性和合理性。
(一)對企業(yè)公允價值確定的影響
在企業(yè)的財務管理活動中,企業(yè)的預算管理、投資決策、收入決策、成本費用決策等不可避免地會涉及公允價值的確定。具體來說,交易性金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)的計量方面也需要客觀、準確的公允價值作為保障。公允價值的來源主要有兩種:市價和未來現(xiàn)金流量貼現(xiàn)。其中,未來現(xiàn)金流量貼現(xiàn)更為準確和嚴謹,具有普遍的適用范圍,但是在實際確定時要求詳細的現(xiàn)金流量預測、終值的預計和合理的風險調(diào)整后的折現(xiàn)率,而這些數(shù)據(jù)的確定很大程度上依靠財務人員的主觀判斷,即使是微小的變化也會在很大程度上影響公允價值的確定,因此,公允價值的確定一直是企業(yè)財務決策需要關(guān)注的重點影響因素。
基于云會計平臺,企業(yè)可以從與企業(yè)日常經(jīng)營活動相關(guān)的機構(gòu)和部門獲取與公允價值確定相關(guān)的各種數(shù)據(jù),然后借助大數(shù)據(jù)處理技術(shù),將大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為公允價值確定的信息。由于通過云會計平臺進行的數(shù)據(jù)采集來源于整個市場環(huán)境,涵蓋了與企業(yè)經(jīng)濟活動相關(guān)的工商、稅務、銀行和交易所等各個機構(gòu),而通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的處理能夠保證決策支撐數(shù)據(jù)的有效,這樣就能保證現(xiàn)金流量的預測、終值的確定、風險調(diào)整后的折現(xiàn)率的取得更為準確和可靠。大數(shù)據(jù)、云會計時代的到來,為公允價值的確定帶來了新的技術(shù)和方法,幫助企業(yè)更加方便和快捷地獲取市場信息、了解市場動態(tài),更加準確地確定公允價值。
(二)對企業(yè)成本核算的影響
企業(yè)財務決策中的成本費用決策、定價決策、收入決策等需要準確的成本核算。成本核算需要審核企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的管理費用,了解其是否確實已發(fā)生,已發(fā)生的是否應當計入產(chǎn)品成本,以及應該計入哪一類或者哪一個產(chǎn)品成本,但是成本分配首先需要對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的構(gòu)成具有準確的分類。此外,企業(yè)的成本核算還與企業(yè)的全面預算管理有著不可忽略的關(guān)系,這都為企業(yè)進行準確的成本核算帶來了較大的困難。
大數(shù)據(jù)、云會計時代的來臨,使得企業(yè)能夠方便、快捷地獲取、篩選與成本相關(guān)的各種數(shù)據(jù),避免了繁瑣的人工篩選數(shù)據(jù)工作,從而保證了成本核算的及時性。大數(shù)據(jù)和云會計技術(shù)還有望應用于企業(yè)成本控制系統(tǒng),通過建立各種數(shù)據(jù)模型和各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,引入客觀分析方法來確定生產(chǎn)費用的構(gòu)成,對產(chǎn)品的成本進行準確判斷后再將費用按一定的標準分配計入不同種類產(chǎn)品的成本,從而實現(xiàn)企業(yè)精準、有效的成本控制。此外,運用大數(shù)據(jù)技術(shù),還可以從與企業(yè)財務有關(guān)的海量數(shù)據(jù)中提取出與成本核算有關(guān)的各種數(shù)據(jù)信息,這樣既能保證成本核算的有效性,又能在很大程度上保證成本核算過程中會計信息的準確性。
四、結(jié)束語
云會計技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)收集和匯總與企業(yè)財務決策相關(guān)的各種數(shù)據(jù)成為可能,也為企業(yè)管理者采用大數(shù)據(jù)技術(shù)作出科學、合理的財務決策提供了支撐。大數(shù)據(jù)時代,財務數(shù)據(jù)作為企業(yè)財務決策的核心數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營管理活動中非財務數(shù)據(jù)的深度融合,并通過大數(shù)據(jù)技術(shù)和方法在企業(yè)各種財務決策主題中的應用將會為企業(yè)帶來強大的核心競爭力。
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