李秀蘋

（西安外事學(xué)院 工學(xué)院，陜西 西安 710077）

教務(wù)管理工作對(duì)于各大高校來說都是一項(xiàng)非常重要的工作，教務(wù)管理的好壞直接影響高校發(fā)展的速度，所以可以說它是整個(gè)學(xué)校管理工作的核心部分，怎樣才能提高教務(wù)管理水平，只有擁有一套先進(jìn)的，科學(xué)的，適合自己學(xué)校特點(diǎn)的管理信息系統(tǒng)，才是提高教務(wù)管理水平的有效途徑。但是，縱觀國(guó)內(nèi)高校教務(wù)管理，一些現(xiàn)狀表現(xiàn)在：首先，教務(wù)管理系統(tǒng)在功能實(shí)現(xiàn)上表現(xiàn)為較為片面，缺少整體性，沒有考慮與數(shù)字校園中的其它管理信息系統(tǒng)之間的兼容性和系統(tǒng)的擴(kuò)展性能[1]。教務(wù)管理系統(tǒng)沒能真正突出輔助教學(xué)管理功能，不能真正發(fā)揮教學(xué)助手的功能，不能真正實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。其次，現(xiàn)在國(guó)內(nèi)大部分高職學(xué)校教務(wù)管理軟件一般都是采用購買商用軟件的形式來實(shí)現(xiàn)，一般不根據(jù)實(shí)際組織高技術(shù)人員開發(fā)，估計(jì)由于技術(shù)原因或成本等因素方面的考慮[1]。所以要想開發(fā)適合自己學(xué)校特點(diǎn)的高校教務(wù)管理系統(tǒng)，一方面使得該系統(tǒng)擁有先進(jìn)的管理手段，科學(xué)的管理方法，高效的管理效率，來提高教務(wù)管理水平，達(dá)到學(xué)校教務(wù)管理的目的；另一方面還要提高學(xué)生的方便性，為學(xué)生提供或獲取各類學(xué)習(xí)資源，各種查詢信息，同時(shí)還能降低教學(xué)管理的工作強(qiáng)度，加強(qiáng)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享，這是各大學(xué)校追求的目標(biāo)。

1 項(xiàng)目研究的主要內(nèi)容

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)日益發(fā)達(dá)，教務(wù)管理系統(tǒng)不僅僅是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)的系統(tǒng)，教務(wù)管理系統(tǒng)更應(yīng)該是人工智能系統(tǒng)，教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)能夠幫助教學(xué)管理人員提高工作效率，為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者提高決策能力，也能對(duì)多媒體設(shè)備和其他教學(xué)資源進(jìn)行合理分配[1]。在進(jìn)行開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)過程中應(yīng)采用一些較為成熟的流行的技術(shù)手段，吸收一些較為前衛(wèi)的設(shè)計(jì)思想，提高教務(wù)管理系統(tǒng)的兼容性，增強(qiáng)教務(wù)管理系統(tǒng)的擴(kuò)展性，增加了教務(wù)管理系統(tǒng)界面的美觀性，提高軟件的易操作性，確保系統(tǒng)在一段時(shí)間內(nèi)具有較強(qiáng)的生命力。

本文主要是從高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的功能、性能、安全性，美觀性，易操作性等幾方面來進(jìn)行考慮，根據(jù)高職院校教學(xué)管理模式的實(shí)際出發(fā)，在進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)時(shí)采用軟件工程的設(shè)計(jì)思想，對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行整體分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，合理地給出了每個(gè)功能模塊所要體現(xiàn)的功能，并對(duì)設(shè)計(jì)過程中每個(gè)功能模塊進(jìn)行了用例的分析，設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)過程中也對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了詳細(xì)的設(shè)計(jì)。

2 需求分析

用戶對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)軟件在功能、性能、全安性、操作性等方面的期望，就構(gòu)成了需求分析，需求分析的目的就是要準(zhǔn)確地、全面地把握用戶需求，只有全面把握用戶需求，與用戶進(jìn)行合理溝通，才能實(shí)現(xiàn)一個(gè)高效、安全的現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)[2]。需求分析階段是從全局的角度出發(fā)來闡述了現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)的總體功能。通過合理的模塊化分，清晰的模塊功能描述，了解具體的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和現(xiàn)有的軟件硬件設(shè)備，明白管理信息系統(tǒng)之間的兼容性和系統(tǒng)的擴(kuò)展性能，為系統(tǒng)的設(shè)計(jì)打下良好的基礎(chǔ)。

該教務(wù)管理系統(tǒng)所要達(dá)到的目標(biāo)大致如下：教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)有教學(xué)管理功能，網(wǎng)絡(luò)選課的功能，學(xué)生管理功能，教師管理功能，角色管理功能，統(tǒng)計(jì)功能等?，F(xiàn)以教務(wù)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)選課功能為例進(jìn)行需求分析，該功能擁有3種角色，即學(xué)生、教師、教學(xué)管理人員。學(xué)生可以按照自己的興起愛好、根據(jù)所需學(xué)分的規(guī)劃，通過已經(jīng)安排好的授課詳單，來進(jìn)行選課?？梢酝ㄟ^教務(wù)管理系統(tǒng)查詢自己的成績(jī)，專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃、所在班級(jí)的課程表等，并通過該系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的考試報(bào)名工作和通過該教務(wù)管理系統(tǒng)及時(shí)地獲取教務(wù)以及學(xué)校方面的相關(guān)通告，學(xué)生也可參考教學(xué)質(zhì)量評(píng)估。教師可通過瀏覽器查看自己所授課程的課程安排、錄入學(xué)生該門課程的成績(jī)、參與對(duì)其他教師的評(píng)估，并能及時(shí)獲取教學(xué)管理部門發(fā)布的信息。教學(xué)管理人員，可以通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)利用該系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助排課等，修改已經(jīng)提交過的學(xué)生成績(jī)或者是個(gè)人信息，對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)并通過報(bào)表的形式顯示出來。

根據(jù)對(duì)系統(tǒng)需求分析的描述，以網(wǎng)絡(luò)選課為例，網(wǎng)絡(luò)選課功能用例圖見圖1所示。

圖1 網(wǎng)絡(luò)選課功能用例圖Fig.1 Network function use case diagram

3 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

通過對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行總體分析，劃分出教務(wù)管理系統(tǒng)所擁有的功能模塊，該教務(wù)管理系統(tǒng)劃分為教學(xué)管理功能模塊，網(wǎng)絡(luò)選課功能模塊，學(xué)生管理功能模塊，教師管理功能模塊，角色管理功能模塊，統(tǒng)計(jì)功能模塊等。下面就以網(wǎng)絡(luò)選課為例進(jìn)行系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)。

3.1 學(xué)生管理設(shè)計(jì)

學(xué)生管理，該模塊中學(xué)生可進(jìn)行信息瀏覽，修改登錄密碼等信息。

選課管理，學(xué)生登錄到選課模塊，進(jìn)行選課管理，根據(jù)系統(tǒng)提供的已有課程信息進(jìn)行選課，一定時(shí)間內(nèi)可以更改選課信息，但是過期或選課信息未提交，選課失敗。學(xué)生選課成功后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成該學(xué)生選課表，提示所選課程的上課時(shí)間及地點(diǎn)。

公告管理，學(xué)生可獲取選課后的公告信息，了解所選課程的動(dòng)態(tài)，學(xué)生也可下載相關(guān)課程公共資源。

成績(jī)管理，課程考試結(jié)束后，學(xué)生可根據(jù)錄入的信息進(jìn)行瀏覽選課成績(jī)。

教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)，學(xué)生可進(jìn)行給每個(gè)代自己課程的老師進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)，寫出評(píng)價(jià)意見。

3.2 教師管理設(shè)計(jì)

教師管理，教師可進(jìn)行信息瀏覽，修改登錄密碼等信息。

選課管理，教師登錄到選課模塊，可以查看自己所帶課程的選課信息，選課人數(shù)，課程安排的時(shí)間地點(diǎn)等。

公告管理，教師可對(duì)選課學(xué)生進(jìn)行發(fā)布公告信息，讓學(xué)生了解所選課程的動(dòng)態(tài)，也可上傳相關(guān)資源分享給學(xué)生。

成績(jī)管理，課程考試結(jié)束后，教師可進(jìn)行學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的錄入，學(xué)生成績(jī)的打印等。

教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)，教師通過聽課，可進(jìn)行給其它課程的代課老師進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)，寫出評(píng)價(jià)意見。

教學(xué)計(jì)劃，教師可進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃的瀏覽，根據(jù)實(shí)施計(jì)劃，編寫教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃，以方便教學(xué)管理人員進(jìn)行檢查。

3.3 教學(xué)管理人員

學(xué)生管理，教學(xué)管理人員對(duì)學(xué)生信息管理，除學(xué)生基本的重要信息外其它信息由學(xué)生進(jìn)行管理。

教師管理，教學(xué)管理人員對(duì)教師信息管理，除教師基本的重要信息外其他信息由教師進(jìn)行管理。

選課管理，教學(xué)管理人員對(duì)學(xué)生選課，教師代課進(jìn)行管理。

課程管理，教學(xué)管理人員根據(jù)選課管理中學(xué)生選課信息，教師代課信息，由系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助排課，生成排課表，反饋到學(xué)生信息及教師信息中。

成績(jī)管理，課程成績(jī)提交后，教師無法進(jìn)行成績(jī)的修改，可由教師管理人員完成。

教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)，教學(xué)管理人員可根據(jù)學(xué)生、教師的對(duì)代老師的信息評(píng)價(jià)，給出教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)，生成評(píng)價(jià)信息表。

教學(xué)計(jì)劃，教師管理人員上傳教學(xué)實(shí)施計(jì)劃，查看代課教師編寫教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃，以方便教學(xué)管理。

系統(tǒng)管理，教學(xué)管理人員可以進(jìn)行角色的分配，權(quán)限的管理。

4 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

教務(wù)管理系統(tǒng)在技術(shù)上采用B/S模式，以Visual Studio 2008為集成開發(fā)環(huán)境，動(dòng)態(tài)WEB頁采用ASP.NET技術(shù)，采用了C#語言，客戶端采用JQuery技術(shù)，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用的是Microsoft公司的SQL Server2008，在進(jìn)行網(wǎng)頁頁面設(shè)計(jì)時(shí)采用了母版頁技術(shù)，保證了整個(gè)系統(tǒng)界面風(fēng)格的一致性，同時(shí)也增加了AJAX引擎技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了頁面無刷新，增強(qiáng)了用戶體驗(yàn)。采用該開發(fā)技術(shù)最終實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)的功能。在功能實(shí)驗(yàn)的同時(shí)也進(jìn)行了系統(tǒng)的測(cè)試，保證了系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)。在性能也進(jìn)行了大量的測(cè)試工作，保證該系統(tǒng)擁有穩(wěn)定的性能，同時(shí)也在界面美觀上，操作上都下了很大的功夫，提高界面美觀性和操作方便性。

5 結(jié) 論

教務(wù)管理系統(tǒng)在試運(yùn)行過程中表現(xiàn)為功能滿足需求，性能穩(wěn)定，操作界面美觀，操作簡(jiǎn)便，為學(xué)生、教師和教務(wù)管理人員提供一個(gè)良好的交流平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)高效地管理教務(wù)教學(xué)工作，達(dá)到了設(shè)計(jì)的要求。

[1]張志強(qiáng).基于Ajax技術(shù)的高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)現(xiàn)[D].成都：電子科技大學(xué)，2012.

[2]馮鵬.基于SSH的教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].成都：電子科技大學(xué)，2012.

[3]張海燕.基于web的教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].西安：長(zhǎng)安大學(xué)2011

[4]黃曉薇.高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) [D].廣州：華南理工大學(xué)，2013.

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[7]楊波.基于VF的教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電子設(shè)計(jì)工程，2015（13）:15-17.YANG Bo.n and implementation of educational administration management system based on VF[J].Electronic Design Engineering，2015（13）:15-17.