孫輝英(錫林郭勒職業(yè)學(xué)院026000)
關(guān)于強(qiáng)化圖書(shū)館信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考
孫輝英(錫林郭勒職業(yè)學(xué)院026000)
圖書(shū)是人們學(xué)習(xí)知識(shí)和技能的重要途徑,而圖書(shū)管理信息化建設(shè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)可以更好地幫助人們享受圖書(shū)資源。我國(guó)圖書(shū)管理信息化建設(shè)取得了巨大的成就,但仍然存在諸多問(wèn)題。本文針對(duì)當(dāng)前圖書(shū)管理信息化發(fā)展展開(kāi)了論述和分析,并提出了幾點(diǎn)提高信息化建設(shè)水平的建議。
圖書(shū)館信息化管理
在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,圖書(shū)館作為信息資源與文化知識(shí)的傳播中心,引起了全社會(huì)的廣泛關(guān)注。圖書(shū)館信息化主要是指信息存儲(chǔ)數(shù)字化、信息管理智能化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化、人員素質(zhì)信息化。所以,圖書(shū)館信息的存儲(chǔ)、獲取方式都發(fā)生了重大的變革,自動(dòng)化管理水平逐步提高。然而,受各方面因素的影響,圖書(shū)館信息化建設(shè)中還存在諸多問(wèn)題,需要不斷改進(jìn),以促進(jìn)圖書(shū)館信息化建設(shè)的順利發(fā)展。
(一)在圖書(shū)館建設(shè)中廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)
在現(xiàn)代圖書(shū)館建設(shè)中廣泛應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),傳統(tǒng)的圖書(shū)館業(yè)務(wù)模式發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。圖書(shū)館信息化就是按照信息社會(huì)要求,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),組織、開(kāi)發(fā)、管理圖書(shū)館資源,從而為圖書(shū)館的用戶提供各種信息服務(wù)。簡(jiǎn)而言之,圖書(shū)館信息化就是利用信息技術(shù)獲取信息、處理信息、傳輸信息、應(yīng)用信息,從而使圖書(shū)館的服務(wù)更加方便、快捷,收益更多。信息技術(shù)在圖書(shū)館領(lǐng)域的應(yīng)用取得了良好的效果,因此在圖書(shū)館服務(wù)領(lǐng)域推廣信息技術(shù)是一種必然趨勢(shì)。
(二)信息資源在圖書(shū)館領(lǐng)域的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用
圖書(shū)館信息化過(guò)程經(jīng)歷了三個(gè)階段:技術(shù)層面的自動(dòng)化管理、數(shù)字圖書(shū)館、復(fù)合圖書(shū)館。如數(shù)管信息化發(fā)展伴隨著信息化技術(shù)的進(jìn)步與推廣,以及圖書(shū)館理論與實(shí)踐的不斷探索,是對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館的一種邏輯延伸。數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的、漸進(jìn)的過(guò)程,信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)著數(shù)字圖書(shū)館的變化和發(fā)展。圖書(shū)館信息化使信息資源得到合理利用,優(yōu)化了資源配置,提高了信息資源的利用率。
(三)圖書(shū)館信息化創(chuàng)造了一種全新理念
信息化使圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化,管理水平和服務(wù)水平更高。社會(huì)化服務(wù)方式的形成,實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享和互補(bǔ)。信息資源以數(shù)字化的電子形式向讀者提供服務(wù),這是一種全新的信息化理念。
目前,我國(guó)圖書(shū)館基本上都實(shí)現(xiàn)了信息化的管理,大型圖書(shū)館引用了數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),形成了立體化、多元的信息存儲(chǔ)模式,信息管理平臺(tái)更加完善,滿足了讀者的閱讀需求。但也應(yīng)該看到,在圖書(shū)館信息化管理過(guò)程中還存在諸多問(wèn)題,有待于進(jìn)一步發(fā)展和完善。
(一)圖書(shū)館信息管理人員的素質(zhì)不高
在圖書(shū)館信息化建設(shè)過(guò)程中,數(shù)據(jù)庫(kù)管理、信息檢索、管理平臺(tái)建設(shè)都對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)能力和業(yè)務(wù)水平提出了較高的要求。但當(dāng)前面臨的問(wèn)題是,很多的圖書(shū)管理人員欠缺這方面的能力,業(yè)務(wù)綜合能力低,計(jì)算力能力差,無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前圖書(shū)館信息化建設(shè)的需要。還有一些管理人員學(xué)歷層次低、年齡結(jié)構(gòu)不合理,知識(shí)結(jié)構(gòu)老化。這些都給圖書(shū)館的信息化建設(shè)帶來(lái)了巨大的障礙。
(二)圖書(shū)資源共享程度不高
文獻(xiàn)信息共建、資源共享已經(jīng)成為當(dāng)前圖書(shū)館管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。但是目前部分圖書(shū)館還沒(méi)有意識(shí)到資源共享的重要作用,只關(guān)注自身信息資源的建設(shè)開(kāi)發(fā),各自為政,導(dǎo)致圖書(shū)館信息處于一種條塊割裂的狀態(tài),形成了“信息孤島”。與國(guó)外相比,我國(guó)信息化建設(shè)相對(duì)落后,沒(méi)有形成統(tǒng)一、開(kāi)放的標(biāo)準(zhǔn)體系和共享的信息數(shù)據(jù)查詢庫(kù),信息采集缺乏前瞻性,圖書(shū)信息無(wú)法有效連接,數(shù)字圖書(shū)館的界面、檢索、管理等差異較大。這些都制約了圖書(shū)館信息化建設(shè)的發(fā)展。
(三)圖書(shū)管理方法滯后
當(dāng)前,我國(guó)圖書(shū)館知識(shí)資源開(kāi)發(fā)之后,信息綜合集成程度低,許多圖書(shū)館對(duì)電子圖書(shū)并不認(rèn)同,造成資源的浪費(fèi)。受資金、技術(shù)等方面因素的影響,許多圖書(shū)館無(wú)法利用光盤(pán)技術(shù)與多媒體技術(shù)檢索文獻(xiàn)。另外,圖書(shū)管理信息化過(guò)程中也導(dǎo)致了信息資源的安全問(wèn)題產(chǎn)生。我國(guó)的信息安全立法、信息技術(shù)等較為落后,安全技術(shù)方面的研究還有待于發(fā)展,容易受到黑客、病毒的攻擊。屢屢出現(xiàn)的信息被盜、數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題,更加凸顯出圖書(shū)館信息建設(shè)中的安全問(wèn)題不容忽視。
(一)提高圖書(shū)管理人員的信息化水平
管理人員應(yīng)該提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度。圖書(shū)管理人員如果信息化素質(zhì)欠缺,對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位,就會(huì)阻礙圖書(shū)管理信息化的發(fā)展。所以,圖書(shū)館信息化建設(shè)過(guò)程中一定要培養(yǎng)管理人員的信息化意識(shí),不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)。信息化建設(shè)對(duì)管理人員素質(zhì)提出了較高的要求,應(yīng)該重視圖書(shū)管理崗位的培訓(xùn)工作,提高管理人員的專(zhuān)業(yè)理論和技能水平,定期派遣崗位人員外出學(xué)習(xí),與其他圖書(shū)館進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,提高管理人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平。
(二)創(chuàng)新圖書(shū)管理理念,創(chuàng)新管理方式
圖書(shū)管理信息化需要轉(zhuǎn)變觀念、解放思想,循序漸進(jìn)將圖書(shū)管理信息化納入圖書(shū)館發(fā)展規(guī)劃,摒棄傳統(tǒng)的、封閉的辦館模式,走一條聯(lián)盟、資源共享的發(fā)展道路。信息化建設(shè)還需要對(duì)管理方式進(jìn)行不斷創(chuàng)新。管理方式革新是提高管理水平的重要前提。具體來(lái)說(shuō),應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):總體規(guī)劃圖書(shū)館的發(fā)展,設(shè)計(jì)出科學(xué)、合理的規(guī)劃藍(lán)圖;加大開(kāi)放力度,加強(qiáng)圖書(shū)的數(shù)字化建設(shè),引導(dǎo)讀者使用電子圖書(shū);加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),提高圖書(shū)信息存儲(chǔ)、處理能力,使館藏信息變?yōu)閿?shù)字信息;建立健全讀者服務(wù)規(guī)范,盡可能滿足讀者的要求。同時(shí),管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該明確職責(zé),加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理與考核,推進(jìn)圖書(shū)管理從經(jīng)驗(yàn)型向科學(xué)型轉(zhuǎn)變。
(三)加大對(duì)圖書(shū)管理信息化的投入力度
圖書(shū)館在信息資源存儲(chǔ)和文化知識(shí)傳播中起著重要作用。信息化的高低直接影響圖書(shū)資源的利用程度。所以,應(yīng)該加大對(duì)圖書(shū)管理信息化的投入,不斷完善圖書(shū)管理信息化建設(shè)系統(tǒng),通過(guò)多種方式籌集人力、物力資源,保障信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。
[1]楊遵民.高校圖書(shū)管理信息化研究[J].長(zhǎng)沙鐵道學(xué)院學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,2008(1).
[2]顧蓮華.高校圖書(shū)館服務(wù)社會(huì)長(zhǎng)效機(jī)制的探討[J].情報(bào)雜志,2013(5).
[3]鄧文婷.圖書(shū)館的信息化建設(shè)探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2014(13).
(責(zé)編張翼翔)