房啟龍 李守超 馬 平 劉 波
核電基建工程信息管理系統(tǒng)構(gòu)建
房啟龍 李守超 馬 平 劉 波
本文介紹了核電工程信息化系統(tǒng)構(gòu)建的背景及特點(diǎn),并詳細(xì)分析了如何利用信息化系統(tǒng)管理核電建設(shè)工程中的多流程、多供應(yīng)商、復(fù)雜業(yè)務(wù)等,最終實(shí)現(xiàn)核電工程的協(xié)同管理;本文還介紹了各信息系統(tǒng)之間的構(gòu)建方式與關(guān)系,同時簡單介紹了在核電工程中構(gòu)建一體化的信息系統(tǒng)的應(yīng)用。
我國核電建設(shè)在2011年初受到日本福島核泄漏危機(jī)影響,國務(wù)院召開常務(wù)會議決定,調(diào)整并完善我國核電中長期發(fā)展規(guī)劃,在核安全規(guī)劃批準(zhǔn)之前,暫停審批核電項目。隨著我國能源發(fā)展“十二五”規(guī)劃的發(fā)布,意味著我國核電項目建設(shè)閘門重開,“十二五”規(guī)劃要求嚴(yán)格實(shí)施核電安全規(guī)劃和核電中長期發(fā)展規(guī)劃(調(diào)整),把“安全第一”方針落實(shí)到核電規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行、退役全過程及所有相關(guān)產(chǎn)業(yè)。在核電建設(shè)方面,合理把握建設(shè)節(jié)奏,穩(wěn)步有序推進(jìn)核電建設(shè),加快建設(shè)現(xiàn)代核電產(chǎn)業(yè)體系,打造核電強(qiáng)國。
在“安全第一”的指導(dǎo)思想下,核電建設(shè)迫切需要構(gòu)建一套完整的一體化管理信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的構(gòu)建通常是由計算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)和通訊設(shè)備、計算機(jī)軟件、信息資源、信息用戶和規(guī)章制度組成的以處理信息流為目的的人機(jī)一體化系統(tǒng)的協(xié)調(diào)系統(tǒng)。其主要實(shí)現(xiàn)IT技術(shù)架構(gòu)下的基礎(chǔ)平臺和管理軟件系統(tǒng)平臺的構(gòu)建。
IT技術(shù)架構(gòu)與基礎(chǔ)平臺構(gòu)建
核電建設(shè)技術(shù)架構(gòu)規(guī)劃的總體目標(biāo)是為建立一個具備高可用、高安全、高性能、易管理的信息化技術(shù)支撐環(huán)境,承接并確保上層應(yīng)用架構(gòu)規(guī)劃成果的落地實(shí)現(xiàn),助力核電建設(shè)信息化水平的躍升,推進(jìn)業(yè)務(wù)應(yīng)用深度集成,打造信息存儲、管理、集成、應(yīng)用以及安全防護(hù)環(huán)境,保障業(yè)務(wù)操作處理的連續(xù)性和時效性。
首先,明確技術(shù)架構(gòu)規(guī)劃的總體原則,以此原則貫穿整個規(guī)劃過程,指導(dǎo)開展規(guī)劃工作;充分借鑒企業(yè)信息化領(lǐng)域的前沿技術(shù)發(fā)展趨勢及科學(xué)方法論體系,詳細(xì)設(shè)計各類相關(guān)技術(shù)平臺及架構(gòu)方案;基于集團(tuán)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析及診斷成果,針對性設(shè)計技術(shù)架構(gòu)整體框架;結(jié)合應(yīng)用架構(gòu)規(guī)劃要求,規(guī)劃設(shè)計信息化技術(shù)支撐環(huán)境,為未來技術(shù)架構(gòu)的演進(jìn)建設(shè)指明方向。技術(shù)架構(gòu)的規(guī)劃以滿足業(yè)務(wù)需求、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行需求為根本出發(fā)點(diǎn),宗旨是為現(xiàn)有及未來業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅實(shí)的基礎(chǔ)性服務(wù)支撐,以構(gòu)建面向服務(wù)的公共技術(shù)平臺及動態(tài)基礎(chǔ)設(shè)施支撐體系為目標(biāo),以彈性的資源供應(yīng)方式滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求。
其次,技術(shù)架構(gòu)規(guī)劃需符合集團(tuán)未來信息化發(fā)展需求,充分參考業(yè)界IT技術(shù)發(fā)展趨勢,引入先進(jìn)技術(shù)、經(jīng)驗(yàn),確保技術(shù)架構(gòu)具備一定的前瞻性,同時既不能過于超前導(dǎo)致投資浪費(fèi),也不能落后導(dǎo)致無法支撐發(fā)展建設(shè)。技術(shù)架構(gòu)規(guī)劃將充分考慮信息化技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化,幫助降低異構(gòu)系統(tǒng)環(huán)境的操作及管理復(fù)雜度,降低采購、維護(hù)及培訓(xùn)成本,同時確保技術(shù)架構(gòu)兼具良好的擴(kuò)展性。技術(shù)架構(gòu)規(guī)劃將充分考慮信息化能力和環(huán)境為基礎(chǔ),通過門戶級聯(lián)技術(shù)實(shí)現(xiàn)跨級的應(yīng)用系統(tǒng)訪問,通過虛擬化、云計算等前沿技術(shù)手段進(jìn)一步完善平臺和資源的部署策略,確保架構(gòu)和技術(shù)設(shè)備成熟可靠,提升系統(tǒng)可用性。技術(shù)架構(gòu)規(guī)劃將充分考慮現(xiàn)有資源和設(shè)備的利舊,完善現(xiàn)有數(shù)據(jù)存儲和管理能力、集成平臺能力,同時借助虛擬化技術(shù)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施資源的優(yōu)化整合,確保資源的高效利用。
最后,IT技術(shù)架構(gòu)要實(shí)現(xiàn)平臺化,公共化。最終完成基礎(chǔ)設(shè)施、信息安全、災(zāi)備體系和公共技術(shù)平臺的構(gòu)建。其中與軟件信息平臺的統(tǒng)一依靠公共信息平臺的建設(shè)。公共信息平臺主要由數(shù)據(jù)資源平臺、集成平臺、企業(yè)門戶、統(tǒng)一身份和訪問、移動應(yīng)用平臺五部分組成,是實(shí)現(xiàn)信息存儲、管理、傳輸?shù)幕A(chǔ)平臺,也是承載業(yè)務(wù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)融合、信息展現(xiàn)的服務(wù)平臺。
管理軟件系統(tǒng)平臺的構(gòu)建
核電建設(shè)管理軟件平臺是有眾多不同廠商提供的軟件系統(tǒng)構(gòu)成,如何構(gòu)建一體化的管理軟件平臺是核電建設(shè)管理的重點(diǎn)也是難點(diǎn)。通常核電基建期以基建管理平臺為核心的協(xié)同系統(tǒng),主要協(xié)同ERP系統(tǒng)、P6系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)系統(tǒng)、信息交互系統(tǒng)等的多系統(tǒng)的網(wǎng)狀拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的管理軟件平臺。
基建管理協(xié)同系統(tǒng):核電基建管理的復(fù)雜性和多元性,構(gòu)建的基建協(xié)同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)完整的核電基建管理。主要功能是對基建工程項目的資金流、物流進(jìn)行協(xié)同綜合控制和管理。包括:項目管理;合同管理;物資管理;固定資產(chǎn)管理;融資管理;工程管理。功能全覆蓋核電基建管理,包括:多項目管理;單一項目管理;概算管理;合同管理;設(shè)備及材料管理;資金計劃管理;臺帳查詢、分?jǐn)傇O(shè)置、自動分?jǐn)偧翱⒐Q算處理;綜合查詢及報表等基建管理過程中涉及的物流、資金流、信息流控制。除此之外,需要協(xié)同ERP系統(tǒng)、P6系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)系統(tǒng)等。是一個綜合性協(xié)同平臺。
核電基建輔助管理系統(tǒng):主要有ERP系統(tǒng)、P6系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)系統(tǒng)、信息交互系統(tǒng)等。核電基建輔助管理系統(tǒng)是核電基建系統(tǒng)不可缺少的組成部分。為核電管理提供專項管理,例如:ERP系統(tǒng)可以完成核電基建期財務(wù)和物流的管理,P6系統(tǒng)完成核電幾件進(jìn)度計劃管理等。
核電建設(shè)一體化信息系統(tǒng)的構(gòu)建可以實(shí)現(xiàn)如下成果,首先是管理目標(biāo)化、業(yè)務(wù)流程化、風(fēng)險具體化、管控信息化,基建財務(wù)內(nèi)控體系的建立緊緊圍繞“加強(qiáng)管控力度、規(guī)避和防范風(fēng)險,動態(tài)反映和控制工程投資,提高管理效率”三大目標(biāo),從目標(biāo)出發(fā)識別管理風(fēng)險、梳理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,系統(tǒng)制定管控措施,將管控措施融入日常業(yè)務(wù)流程中,同時用信息程序?qū)I(yè)務(wù)流程、風(fēng)險管控措施固化下來,提高內(nèi)控執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)對投資控制風(fēng)險、資金使用風(fēng)險的有效防范。
其次是要形成了“有目標(biāo)、有執(zhí)行、有分析、有反饋”的“四有”投資控制體系,實(shí)現(xiàn)對工程成本的動態(tài)控制。首先明確投資控制目標(biāo),做到有的放矢,同時在過程中將實(shí)際投資與目標(biāo)進(jìn)行對比和分析,實(shí)時掌握投資控制情況,并及時對后續(xù)投資控制措施進(jìn)行調(diào)整,通過這種在過程中“執(zhí)行-分析-反饋”的機(jī)制就能確保整個項目的投資控制在目標(biāo)范圍之內(nèi)。
再次是通過充分應(yīng)用信息工具的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)物資管理與財務(wù)管理的無縫銜接、物資數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的有效共享,確保物資實(shí)物流與價值流同步流轉(zhuǎn)。在物資的采購計劃環(huán)節(jié)、采購實(shí)施環(huán)節(jié)、到貨驗(yàn)收與入庫環(huán)節(jié)、領(lǐng)用與出庫環(huán)節(jié)。物資實(shí)物流通過采購計劃、采購合同、入庫單、出庫單等驅(qū)動價值流,實(shí)時生成財務(wù)信息,反過來價值流反映的信息可以對物資入庫、出庫和庫存等環(huán)節(jié)的實(shí)物流進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)價值流與實(shí)物流的良性同步流轉(zhuǎn)。同時可以做到及時反映工程投資情況,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化。通過引入“過程結(jié)算”機(jī)制,并依據(jù)工程月度施工進(jìn)度報表自動生成成本核算信息,工程施工原“合同部分”和“變更部分”的投資完成情況均能在財務(wù)數(shù)據(jù)中及時得到反映,這樣就確保了計劃部門統(tǒng)計的投資完成額與財務(wù)部門核算的工程成本數(shù)據(jù)的一致性,充分發(fā)揮財務(wù)反映和監(jiān)督業(yè)務(wù)的職能,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化。
最后,實(shí)現(xiàn)工程決算“一點(diǎn)即決”,提高管理效率。造成我們目前竣工決算久拖不決的原因主要有兩個,一個是實(shí)際完成的投資數(shù)據(jù)與概算缺乏對應(yīng)關(guān)系,工程完工后再進(jìn)行數(shù)據(jù)歸概,工作量非常大,甚至有時候不得不靠“拍腦袋”解決問題;第二個是物資入庫、出庫管理與核算不規(guī)范,導(dǎo)致工程完工后資產(chǎn)清理工作繁雜,甚至成為一筆“糊涂賬”。 核電基建管理系統(tǒng)有效的避免了以上問題,實(shí)現(xiàn)了“一點(diǎn)即決”的功能。
總之,核電基建管理精細(xì)化程度的一個最為明顯的衡量物就是概算的層級細(xì)度。我們的信息系統(tǒng)在概算設(shè)計上具有良好的可擴(kuò)展性。也就是說,可以根據(jù)管理的需要擴(kuò)充概算的級次,這樣就能在更細(xì)致的層面上對工程成本進(jìn)行分析和控制。通過核電基建信息系統(tǒng)項目實(shí)施,規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化核心業(yè)務(wù)管理,建立最佳作業(yè)流程及信息系統(tǒng)??梢云巾樛瓿蓴?shù)據(jù)上傳、下達(dá)的要求,達(dá)到全面打通信息孤島的效果。
10.3969/j.issn.1001-8972.2015.23.007