李 珊,李 磊,李春剛
中國船舶重工集團公司第七〇三研究所
項目管理在科研項目管理的應(yīng)用研究
李 珊,李 磊,李春剛
中國船舶重工集團公司第七〇三研究所
目前我國的科學(xué)技術(shù)正在不斷的發(fā)展當(dāng)中,這些技術(shù)的發(fā)展對國家經(jīng)濟的進(jìn)步以及社會的完善都起到了很好的促進(jìn)作用,而在科學(xué)技術(shù)水平提高的過程當(dāng)中,科研項目成為了當(dāng)前提高科學(xué)技術(shù)水平的一個關(guān)鍵途徑,所以我們要及時的增加對科研項目的管理,從根本上來提高科研項目管理的效率。本文主要是對現(xiàn)階段科研項目的管理現(xiàn)狀進(jìn)行闡述,并分析在科研項目中運用項目管理辦法的實際含義。
項目管理;科研項目管理;應(yīng)用研究
項目管理這一管理手段是在20世紀(jì)初才出現(xiàn)的,隨著項目管理手段的不斷完善,目前已經(jīng)形成了一套相對完整的項目管理思想,目前項目管理已經(jīng)在社會的各個領(lǐng)域中都得到了應(yīng)用,而將項目管理手段運用在我國的科研項目管理中能夠極大的提高我國科研項目管理的效率。
我國的科研項目管理可以說經(jīng)歷了很多的波折,最開始是受到了我國計劃經(jīng)濟體制的影響,使得當(dāng)時科研項目的管理模式有很大的局限性,后來隨著科學(xué)技術(shù)以及社會經(jīng)濟體制的不斷變化,使科研項目管理出現(xiàn)了轉(zhuǎn)機?,F(xiàn)階段我國的各級政府都設(shè)有專門的科研機構(gòu),主要負(fù)責(zé)的工作是科研項目費用以及科研的統(tǒng)籌和管理,在這些政府機構(gòu)中,都是有很多的科研小組的,不同的科研小組所研究的課題也是不同的,這些研究的科研項目最開始都是要進(jìn)行評審、審批的,只有通過的科研項目才可以使用相應(yīng)的科研經(jīng)費??蒲袡C構(gòu)主要是對正在進(jìn)行的科研項目進(jìn)行統(tǒng)籌管理,而具體的實行是由下屬的科研小組完成的,在項目完成之后,還要按照相關(guān)的規(guī)程將科研的成果和試驗報告上交,進(jìn)行最終的鑒定。但是由于科研小組在科研項目管理的過程中還是使用陳舊的管理辦法,使其所研究出的成果跟不上當(dāng)今社會經(jīng)濟發(fā)展的步伐,而且在對新的科研項目進(jìn)行審批的時候還缺乏較為嚴(yán)格的審查程序。隨著改革開放的深入,我國現(xiàn)有的科研項目管理模式和之前的模式有了很大的轉(zhuǎn)變,基本上適應(yīng)了當(dāng)今社會經(jīng)濟的發(fā)展需求,但是從整體的情況來看,我國的科研項目管理模式還存在一些問題。
隨著科研項目管理要求的不斷提高,要求在限定的時間內(nèi)達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),并通過對科研相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行計劃和安排,對現(xiàn)有的有限資源進(jìn)行有效地利用。
2.1 能夠有效提升科研項目的完成效果
之前傳統(tǒng)的科研項目管理辦法當(dāng)中存在的問題已經(jīng)給科研項目的完成效果造成了一定的影響,有很多的科研小組對科研項目風(fēng)險的把握程度很低,有的時候由于科研經(jīng)費的問題會故意回避風(fēng)險,有的小組甚至刻意去隱瞞風(fēng)險,這樣的做法對科研項目來說是非常危險的,因此我們要有針對性的對科研項目的風(fēng)險進(jìn)行管理,讓科研工作變得越來越安全。我們要在科研項目剛開始的時候?qū)λ袇⒓涌蒲泄ぷ鞯娜藛T進(jìn)行科研目標(biāo)理解的培訓(xùn),對整個科研過程進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握,除此之外,還要及時的跟蹤科研過程,及時的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,并采取相應(yīng)的補救措施,以確保科研項目能到達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。在科研項目中采用項目管理可以對整個科研項目的過程進(jìn)行全方位監(jiān)控,這樣就能夠進(jìn)一步提高科研工作的效率,對科研項目成果的形成具有積極的影響。
2.2 能夠節(jié)省科研成本
我國的大部分科研經(jīng)費都是由國家支出的,而隨著科研機構(gòu)的增多,國家的科研經(jīng)費有限,使得科研經(jīng)費變得越來越緊張,有的科研單位所領(lǐng)取的科研經(jīng)費根本就達(dá)不到需要的標(biāo)準(zhǔn),還有的科研單位仗著自己的關(guān)系硬就多增加了很多科研經(jīng)費,這些情況都會造成資金的浪費,導(dǎo)致科研成本出現(xiàn)增多的現(xiàn)象。針對這一情況,我們要在項目管理的模式當(dāng)中,對成本管理進(jìn)行系統(tǒng)性的劃分。目前成本的管理被劃分成了成本的評估、成本的控制以及資源的規(guī)劃這三個方面,這樣做的目的就是為了能夠有效的達(dá)到監(jiān)管成本,分析出成本超標(biāo)的原因,并采取有效的措施進(jìn)行補救,讓科研項目的成本達(dá)到最低的位置,在科研項目進(jìn)行的過程當(dāng)中采用項目管理能夠及時的發(fā)現(xiàn)科研項目中存在的問題,節(jié)省了不必要的花銷,從而降低了科研成本。
2.3 能夠促進(jìn)科研成果的應(yīng)用
之前項目管理的應(yīng)用范圍都是在工業(yè)的生產(chǎn)當(dāng)中,當(dāng)時對工業(yè)生產(chǎn)成本的控制以及對采購的管理上都是有很重要的作用的,因此,在科研項目中采用項目管理可以有效的改善科研項目的發(fā)展方向,改變科研機構(gòu)只重視理論不重視實際應(yīng)用的現(xiàn)象。而在整個科研的研究過程當(dāng)中,所有的行為都是有非常嚴(yán)格的規(guī)定和要求的,而項目管理在此基礎(chǔ)上還要求在科研工作完成之后,對每一個不同階段的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行存檔整理,這樣是為了防止科研成果出現(xiàn)丟失。項目管理對科研成果的保護(hù)讓科研成果在實際應(yīng)用上也變得非常有利,項目管理在整個科研項目的出現(xiàn)過程中都是有非常好的保護(hù)作用的。
項目管理的概念最早在西方國家出現(xiàn)過,所以我們?nèi)绻胍嬲膶⑵溥\用到我國的科研項目管理當(dāng)中,首先要了解清楚中西方之間的差異。在了解完差異之后還要根據(jù)我國的實際情況來改變項目管理的方法,這樣才能夠?qū)㈨椖抗芾碚嬲倪\用到科研項目管理當(dāng)中。
3.1 要改變科研人員的思想觀念
目前我國大多數(shù)的科研人員都還是注重科研理論方面的問題,主要是因為在科研機構(gòu)的人員大部分都是老科學(xué)家,這些老科學(xué)家對項目管理并沒有什么實質(zhì)性的概念,只是單純的認(rèn)為項目管理是一種原則,它與科研的成果沒有什么關(guān)系。因此我們先做的就是要逐漸改變這些科研人員的思想觀念,讓他們能夠在科研的過程當(dāng)中了解什么是真正的項目管理,讓科研人員看到項目管理的真正作用。
3.2 充分的利用現(xiàn)代化的信息手段
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,使得項目管理也區(qū)域現(xiàn)代化,因為在科研的管理中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)都是要經(jīng)過計算機進(jìn)行運算的,如果是靠人工去運算不僅麻煩,而且出錯的頻率還會較高,而計算機技術(shù)就可以很好地解決這一問題,這也是目前現(xiàn)代化技術(shù)運用在科研項目中最好的一個例子。
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[3]中國項目管理研究會.中國項目管理知識體系與國際項目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)[M].北京:機械工業(yè)出版社,2001.