龔旭曦 （泰順縣圖書館 325500）

圖書館檔案指的是圖書館各項(xiàng)工作和活動(dòng)中所產(chǎn)生的具有查閱利用價(jià)值并被歸檔保存起來的資料，它是圖書館系統(tǒng)的寶貴財(cái)富，影響著圖書館各項(xiàng)工作的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。近年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館檔案管理方法也得到了極大的創(chuàng)新，這大大提高了圖書館檔案管理效率。以下筆者就來淺要談一談圖書館檔案管理的創(chuàng)新方法。

一、圖書館檔案管理的主要作用

檔案管理是圖書館工作中的重要內(nèi)容之一，其作用主要有以下三點(diǎn)：①記錄圖書館的發(fā)展歷史：每一所圖書館都有著自身的發(fā)展歷史，且其中某些歷史資料對(duì)后人具有一定的利用價(jià)值，而圖書館檔案正記錄著這些發(fā)展歷史，它能夠生動(dòng)、準(zhǔn)確的反映出圖書館的歷史發(fā)展軌跡；②給圖書館工作提供科學(xué)的參考依據(jù)：在圖書館檔案資料中，一些長期積累起來的靜態(tài)信息具有很強(qiáng)的原始性、可靠性及可操作性特點(diǎn)，其能夠成為圖書館工作的第一手參考資料，為工作人員提供科學(xué)的參考依據(jù)；③更新圖書館中各項(xiàng)數(shù)據(jù)：圖書館的發(fā)展是有規(guī)律可循的，它在發(fā)展過程中會(huì)不斷產(chǎn)生和融入新的數(shù)據(jù)，而圖書館檔案能夠?qū)⑦@些新的數(shù)據(jù)添加進(jìn)去，從而完善和豐富圖書館的內(nèi)容。

二、圖書館檔案管理的主要內(nèi)容

1.管理檔案

具體來說，圖書館檔案中的管理檔案又可以分為以下四類檔案：①圖書經(jīng)費(fèi)檔案：此檔案主要指的是圖書館內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的來源、數(shù)量、分配去向、使用情況及增減狀況等；②財(cái)產(chǎn)檔案：此檔案主要指的是圖書館內(nèi)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的名稱、數(shù)量、處所及狀況等；③人事檔案：此檔案主要指的是圖書館內(nèi)各工作人員的結(jié)構(gòu)、數(shù)量、年齡、學(xué)歷、職稱、工資等情況；④文書檔案：此檔案主要指的是圖書館內(nèi)外往來的相關(guān)文件。

2.業(yè)務(wù)檔案

具體來說，圖書館檔案中的業(yè)務(wù)檔案又可以分為以下六類檔案：①文獻(xiàn)采購檔案：此檔案主要指的是圖書館內(nèi)所采購的各類文獻(xiàn)的名稱、數(shù)量、價(jià)格及渠道等；②文獻(xiàn)典藏檔案：此檔案主要指的是圖書館內(nèi)所典藏的各類文獻(xiàn)的名稱、數(shù)量、價(jià)格、渠道、典藏處所及剔除情況等；③讀者檔案：此檔案主要指的是讀者的姓名、性別、年齡、職業(yè)及愛好等；④借閱檔案：此檔案主要指的是被借閱文獻(xiàn)的名稱、種類、數(shù)量及時(shí)間等；⑤情報(bào)交流檔案：此檔案主要指的是與圖書館合作的各情報(bào)交換單位及其情報(bào)交換種類、數(shù)量等情況；⑥課題跟蹤檔案：此檔案主要指的是圖書館內(nèi)各研究課題的名稱、內(nèi)容、進(jìn)展及報(bào)告等。

三、圖書館檔案管理的創(chuàng)新方法

1.更新管理理念

一個(gè)良好的圖書館檔案管理方法必須要有一個(gè)良好管理理念的支持，因此，圖書館的領(lǐng)導(dǎo)人員及檔案管理人員必須要不斷更新管理理念，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，要意識(shí)到圖書館檔案與文獻(xiàn)一樣都是圖書館內(nèi)的寶貴資源，并將檔案管理工作提上議事日程。這是做好圖書館檔案管理工作的前提基礎(chǔ)。

2.完善管理制度

若想切實(shí)做好圖書館檔案管理工作，就必須要建立起一套完善的檔案管理制度，并不斷加強(qiáng)其相關(guān)政策的落實(shí)，從而對(duì)圖書館檔案管理工作進(jìn)行更加有效的規(guī)范和約束。在實(shí)際管理過程中，圖書館內(nèi)各檔案管理人員之間必須要做到分工明確、責(zé)任落實(shí)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層也應(yīng)當(dāng)詳細(xì)安排和分配好每個(gè)檔案管理人員的具體工作內(nèi)容，并將嚴(yán)格的監(jiān)督與檢查制度貫徹到底。再者，圖書館內(nèi)還應(yīng)當(dāng)建立一定的獎(jiǎng)懲制度，定期考核檔案管理人員的工作狀況，對(duì)其管理質(zhì)量予以公正的評(píng)價(jià)，并且還可以將其評(píng)價(jià)結(jié)果與其工資相掛鉤，從而促進(jìn)檔案管理人員的工作積極性與認(rèn)真程度。

3.提高人員素質(zhì)

目前我國大多數(shù)圖書館的檔案管理人員的文化程度和專業(yè)素質(zhì)都較低，其中只有少數(shù)人員是真正相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的人才，而大多數(shù)則非對(duì)口專業(yè)人才，雖然其在實(shí)際工作中對(duì)圖書館檔案管理知識(shí)和技能有了一定的了解，但卻缺乏比較系統(tǒng)性和完整性的知識(shí)理論。一個(gè)合格與優(yōu)秀的圖書館檔案管理人員必須要具備良好的道德品質(zhì)、正確的政治理念、嚴(yán)格的紀(jì)律素質(zhì)、高效的業(yè)務(wù)能力以及較高的文化水平等。因此，圖書館檔案管理人員應(yīng)當(dāng)要不斷學(xué)習(xí)和更新相關(guān)管理理論知識(shí)、加強(qiáng)自己的管理水平、提高自己的道德素質(zhì)，并積極進(jìn)行實(shí)踐與創(chuàng)新，想方設(shè)法提高圖書館檔案的管理效率，做到盡職、盡心、盡責(zé)。與此同時(shí)，圖書館內(nèi)也應(yīng)當(dāng)大力開展宣傳與教育工作，使各檔案管理人員更加深刻地認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性與自身的責(zé)任與義務(wù)等?？偠灾?，只有通過圖書館內(nèi)全體工作人員的齊心協(xié)力、共同努力，才能夠真正做好圖書館檔案管理工作。

4.利用信息技術(shù)

當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)信息化的時(shí)代，隨著全球信息化的到來，各行各業(yè)的工作都已離不開信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，圖書館檔案管理工作也不例外。傳統(tǒng)的圖書館檔案管理形式大多是以文字、表格、圖紙、照片及錄像等為主，而在信息時(shí)代之下，圖書館應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，通過現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段來簡化檔案管理流程、提高管理效率。例如，圖書館可以利用計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)庫軟件來收集、管理與查閱檔案，這樣既能夠使檔案管理工作變得更加科技化與高效化，又能夠有效避免人工疏漏的產(chǎn)生，同時(shí)還能夠更加節(jié)省人力資源。

綜上所述，圖書館檔案管理是圖書館內(nèi)的一項(xiàng)重要工作，它關(guān)系著圖書館的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行，因此圖書館必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，以促進(jìn)圖書館內(nèi)各項(xiàng)工作的順利開展。更新管理理念、完善管理制度、提高人員素質(zhì)以及利用信息技術(shù)是當(dāng)代圖書館檔案管理的創(chuàng)新方法措施，只有做好以上幾點(diǎn)，才能夠有效提高其管理效率。

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