張如星

（通號通信信息集團有限公司資產(chǎn)財務處，北京 100070）

一、引言

隨著市場經(jīng)濟體制的不斷深入推進，信息化科技手段的不斷發(fā)展，企業(yè)對自身管理工作的要求越來越高，這就使得企業(yè)管理模式不得不面臨在創(chuàng)新和改變，網(wǎng)絡信息技術手段在企業(yè)財務信息化管理中的廣泛應用為企業(yè)管理模式的創(chuàng)新提供了良好機遇。企業(yè)財務管理信息化是依托于信息科技手段的一種企業(yè)管理模式，該模式能夠有效的將財務管理的相關觀念及手段等與信息科技手段有機的整合起來，從而達到企業(yè)財務信息高效的流通和共享。良好的企業(yè)財務管理信息化模式不僅能實現(xiàn)財務信息的規(guī)劃化管理，實現(xiàn)財務信息的透明化，還能為企業(yè)在決策及管理工作中提供重要的參考，從而提升企業(yè)財務管理水平，為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供堅實保障[1]。

二、企業(yè)財務管理信息化過程中主要存在的不足

當前我國企業(yè)在財務管理信息化過程中存在不少的缺陷與不足，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面。一是財務信息不真實，由于我國當前的政策和市場氛圍較為復雜，企業(yè)處于自身利益考慮，往往推出不真實的財務報表，甚至企業(yè)內(nèi)部有些部門為了自身利益而作假賬的情況十分普遍，財務信息的不真實不僅損害了企業(yè)自身利益，還極大的阻礙了我國經(jīng)濟的健康發(fā)展。

二是企業(yè)內(nèi)部和外部間缺乏信息的溝通和共享，有相當一部分企業(yè)內(nèi)部各部門之間都存在各自為政的情況，每個部門都有自己獨立的信息管理系統(tǒng)，且部門間很少進行信息的溝通和共享，這導致企業(yè)在整合這些信息時浪費了極大的人力及物力成本。此外，企業(yè)與政府部門也缺乏信息間的交流和共享，這使得企業(yè)和政府間在決策時往往由于不知道對方的情況而做出錯誤決定，從而給社會造成較大損害。

三是缺乏相對應的電子商務模式，由于傳統(tǒng)企業(yè)在進行商務活動時，很少通過信息網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)洽談及交易等商務活動，而當前電子商務因其所具有的實時性、快捷性及高效性特點而在商業(yè)活動中廣泛應用，企業(yè)如果缺乏與財務信息化管理模式相配套的電子商務的話，將極大的阻礙企業(yè)的快速發(fā)展。

四是管理模式的落后，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中往往存在各部門之間溝通不及時，在時間上存在較大偏差的問題，這極大的降低了企業(yè)運行的效率和質(zhì)量，企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式則能有效的利用信息網(wǎng)絡等迅速的實現(xiàn)原材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)及產(chǎn)品物流、銷售等工作，而當前的企業(yè)管理模式很難適應財務管理信息化協(xié)同模式，從而導致各部門工作的脫節(jié)[2]。

三、企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式設計

我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的設計主要包括以下幾個方面。

一是設置目標。每個企業(yè)因其資本大小不一、規(guī)模不一及其長遠的發(fā)展規(guī)劃不同，因而企業(yè)在進行財務管理信息化協(xié)同模式的設計時，要充分結合企業(yè)自身的實際情況，合理制定相關目標，如預算目標等，以提升企業(yè)的資金利用效率，從而降低企業(yè)成本并投入到其他項目的建設中去，對于企業(yè)存在的主要問題，以及企業(yè)在實現(xiàn)信息化協(xié)同管理模式中存在的困難要有充分的認識和研究，從而據(jù)此設置與企業(yè)相符的財務管理信息化協(xié)同模式目標[3]。

二是完善財務信息化協(xié)同體系。當前主要有兩種企業(yè)財務信息化協(xié)同體系，一種是主動方式的，另一種是基于ASP 的方式。主動式的企業(yè)財務信息化協(xié)同體系，其主要適用于大型企業(yè)，該模式的優(yōu)點是企業(yè)的機密信息不會被外界獲悉。其主要的運行機制是企業(yè)自行收集和帥選相關信息，并通過企業(yè)自身的管理系統(tǒng)向其它企業(yè)、政府及社會等公布企業(yè)自身信息，信息的內(nèi)容主要有企業(yè)的財政情況、經(jīng)營情況，以及企業(yè)取得的主要成果及資金流向等，從而實現(xiàn)信息的共享；ASP 模式則主要適用于中小型企業(yè)，其是一種被動的信息收集模式，不過該模式的信息具有較高的真實性。該模式不是企業(yè)自身去主動收集信息，而是通過專門的機構（ASP）進行收集，因此該機構有一定的獨立性，其在財務信息的發(fā)布中較為客觀中立，同時企業(yè)也可以根據(jù)ASP 所發(fā)布的財務信息，對本企業(yè)的的發(fā)展作出決策，從而有效的促進信息收集質(zhì)量的提升[4]。

三是建立企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式。要想有效建立企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式，必須從以下幾方面著手：一是準備工作，在制定協(xié)同管理模式之前，企業(yè)應讓專業(yè)機構對企業(yè)的制度及經(jīng)營情況等進行全面評價，然后根據(jù)評價結果建立符合企業(yè)發(fā)展的財務管理信息化協(xié)同模式；二是監(jiān)管制度要全面落實，監(jiān)管部門可以是政府相關部門，同類企業(yè)，還可以是企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管部門，這些部門要嚴格按照相關制度對企業(yè)實施全程監(jiān)管，對出現(xiàn)的問題要及時告知并讓其解決，從而實現(xiàn)各方在財務信息管理上的有效協(xié)同；三是把握好人才與管理間的關系，人才是實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的關鍵，而良好的管理能充分發(fā)揮人才的作用[5]。

四、結語

由上可知，企業(yè)實現(xiàn)財務管理信息化協(xié)同模式對于提升企業(yè)管理水平及企業(yè)競爭力有著重要保障作用，高效的企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式能夠為企業(yè)建立一個不斷發(fā)現(xiàn)改善自己不足并根據(jù)模式去創(chuàng)新發(fā)展的良性循環(huán)，其在推動企業(yè)健康、快速及可持續(xù)發(fā)展上有著決定性作用。因此加大對我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的研究力度有著深遠意義。

[1]郭宗文.對我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的思考[J].會計之友(中旬刊)，2012，（01）:62-66.

[2]王宇誠.我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式研究[J].中國商貿(mào)，2013，（19）:110-111.

[3]郭俊松.對我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的思考[J].企業(yè)導報，2014，（02）:46-48.

[4]張爽.企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式初探[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2014，（09）:209-210.

[5]董衛(wèi).企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式探討[J].新西部(理論版)，2013，（19）:61-66.