楊 揚(yáng)
(國(guó)網(wǎng)能源研究院,北京 102209)
價(jià)值鏈理論認(rèn)為企業(yè)繁雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中并非每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值,企業(yè)價(jià)值鏈上的某些特定重要環(huán)節(jié)的價(jià)值活動(dòng)才是生產(chǎn)活動(dòng)中價(jià)值創(chuàng)造的源泉,正是企業(yè)價(jià)值鏈的戰(zhàn)略環(huán)節(jié)的這些關(guān)鍵點(diǎn)創(chuàng)造了真正的企業(yè)價(jià)值。在企業(yè)具體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)當(dāng)中,企業(yè)業(yè)務(wù)鏈實(shí)質(zhì)是本著服務(wù)客戶(hù)需求的目的,整合企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)流程,從采購(gòu)到生產(chǎn),從銷(xiāo)售到服務(wù),執(zhí)行產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)框架中的具體作業(yè)環(huán)節(jié),提供給客戶(hù)滿(mǎn)意的相關(guān)產(chǎn)品和增值服務(wù)。
在企業(yè)實(shí)踐當(dāng)中,應(yīng)從戰(zhàn)略層、控制層、業(yè)務(wù)層分析企業(yè)價(jià)值鏈與業(yè)務(wù)鏈協(xié)同的財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵問(wèn)題。在戰(zhàn)略層面,健全和完善的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理制度、內(nèi)部控制制度、精細(xì)化管理體系、集團(tuán)內(nèi)部分級(jí)考核辦法等不僅可以建立起現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理體系,還能夠在制度體系建設(shè)活動(dòng)中規(guī)范和完善各項(xiàng)具體財(cái)務(wù)管理工作,企業(yè)戰(zhàn)略層面的規(guī)章、體系建設(shè)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值鏈與業(yè)務(wù)鏈協(xié)同一體化運(yùn)營(yíng)的根本前提。在控制層方面,應(yīng)通過(guò)建立以與企業(yè)具體業(yè)務(wù)鏈相銜接的全面預(yù)算管理框架體系,優(yōu)化價(jià)值鏈與業(yè)務(wù)鏈融合的與具體業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的投資決策能力,建設(shè)企業(yè)業(yè)務(wù)資金安全預(yù)警系統(tǒng),通過(guò)完善企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),查找企業(yè)價(jià)值流動(dòng)的靜態(tài)、橫向和縱向數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)據(jù)查找企業(yè)價(jià)值流動(dòng)的動(dòng)向和難點(diǎn),準(zhǔn)確查找生產(chǎn)活動(dòng)中的增值和非增值比例和關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過(guò)事后的具體業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),減少并最終消除企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的非增值部分,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)控。在具體業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,通過(guò)建立企業(yè)全過(guò)程成本管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程控制、業(yè)財(cái)一體化的資金費(fèi)用管控體系、集團(tuán)化的業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng),通過(guò)企業(yè)信息系統(tǒng)手段獲取業(yè)務(wù)活動(dòng)中的企業(yè)價(jià)值信息,通過(guò)業(yè)務(wù)監(jiān)控實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈與業(yè)務(wù)鏈的協(xié)同,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步更新,在需要分析企業(yè)價(jià)值增值情況時(shí)隨時(shí)取得有用的業(yè)務(wù)價(jià)值和業(yè)務(wù)信息,用于企業(yè)管理者分析和判斷企業(yè)價(jià)值增值能力。
價(jià)值鏈與業(yè)務(wù)鏈協(xié)同的財(cái)務(wù)管理具體目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,通常業(yè)財(cái)一體化是指在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和流程的整合,這樣由企業(yè)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)將企業(yè)業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)記錄并傳遞到企業(yè)系統(tǒng)平臺(tái)里,通過(guò)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,改變了以往必須由會(huì)計(jì)人員制作憑證的模式,僅是將相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)提供給財(cái)務(wù)人員,由財(cái)務(wù)人員形成最終的會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。這一方面減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),另一方面提高了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性、準(zhǔn)確性。企業(yè)價(jià)值鏈與業(yè)務(wù)鏈融合情況下的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同表現(xiàn)在兩個(gè)具體方面,一方面是企業(yè)內(nèi)部具體業(yè)務(wù)與企業(yè)財(cái)務(wù)的融合,企業(yè)業(yè)務(wù)流程通常涵蓋人力資源、生產(chǎn)過(guò)程管控、購(gòu)銷(xiāo)等具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)本身包含相應(yīng)的資金流動(dòng),業(yè)財(cái)一體化即可實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)發(fā)生過(guò)程中由業(yè)務(wù)人員實(shí)時(shí)產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的同步生成,方便企業(yè)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行協(xié)同管理,便于及時(shí)查找業(yè)務(wù)活動(dòng)中的違規(guī)操作,能夠與決算過(guò)程中的財(cái)務(wù)稽核環(huán)節(jié)進(jìn)行關(guān)聯(lián),方便企業(yè)分析財(cái)務(wù)差錯(cuò)和漏洞。另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)要實(shí)現(xiàn)外部協(xié)同,企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈還包括與供應(yīng)商、銀行、客戶(hù)以及媒體的外部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),外部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)發(fā)生過(guò)程中,由外部業(yè)務(wù)操作人員實(shí)時(shí)操作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),將外部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的資金信息錄入企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng),并將結(jié)果進(jìn)行處理和分析,有效分析企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。
在價(jià)值鏈和業(yè)務(wù)鏈協(xié)同環(huán)境下的企業(yè)業(yè)財(cái)一體化要在信息系統(tǒng)中建立智能化的會(huì)計(jì)憑證生成平臺(tái),完成企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)生成。智能化的會(huì)計(jì)憑證生成平臺(tái)一般應(yīng)當(dāng)包括業(yè)務(wù)事件接收、業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)憑證模板匹配、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化、會(huì)計(jì)憑證生成等幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在業(yè)務(wù)事件接收過(guò)程中,智能化的會(huì)計(jì)憑證生成平臺(tái)首先接收企業(yè)業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)信息,智能化的會(huì)計(jì)憑證生成平臺(tái)能夠?qū)⒔?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)相應(yīng)模板對(duì)應(yīng),在不同的具體配置模式當(dāng)中完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速識(shí)別和轉(zhuǎn)化,通過(guò)信息系統(tǒng)平臺(tái)生成實(shí)時(shí)的企業(yè)會(huì)計(jì)憑證,傳送給企業(yè)財(cái)務(wù)人員完成報(bào)表制作和分析。智能化的會(huì)計(jì)憑證生成平臺(tái)不僅能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)憑證的生成速度,節(jié)約了企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本,也方便企業(yè)業(yè)務(wù)人員隨時(shí)查找相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,對(duì)差錯(cuò)進(jìn)行及時(shí)更正。
價(jià)值鏈與業(yè)務(wù)鏈協(xié)同的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)從財(cái)務(wù)管理的角度實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈與業(yè)務(wù)鏈協(xié)同運(yùn)作,將企業(yè)價(jià)值鏈上的所有業(yè)務(wù)流程都看作具體作業(yè)并與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)照,智能化的會(huì)計(jì)憑證生成平臺(tái)以?xún)r(jià)值鏈優(yōu)化為中心優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,聯(lián)結(jié)企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù)信息,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。這一協(xié)同不僅有利于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和分析能力,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和長(zhǎng)期發(fā)展,也具有非常重要的意義。
[1]張瑞君,鄒立.從價(jià)值鏈管理的視角構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算模式[J].會(huì)計(jì)研究,2004(12).
[2]張瑞君.中國(guó)企業(yè)ERP 投資關(guān)鍵信息披露問(wèn)題研究[J].會(huì)計(jì)研究,2008(2).