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        論企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的實施

        2015-01-26 01:45:51羅萍香
        時代金融 2015年1期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)審計工作財務(wù)

        羅萍香

        (去哪兒網(wǎng),北京 100000)

        一、企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度簡介

        企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度是指為了保證企業(yè)經(jīng)營的效益以及財務(wù)報告的可靠而建立的可以自行檢查、調(diào)整和制約企業(yè)內(nèi)部活動的自律系統(tǒng),是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代管理的重要手段。為了確保企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度切實發(fā)揮作用,在建立企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度時需要遵循一定的原則。首先,建立內(nèi)部控制制度時應(yīng)遵循國家法律的規(guī)定,從企業(yè)的實際出發(fā),以合理的成本達(dá)到內(nèi)部控制的目的。其次,內(nèi)部控制制度應(yīng)覆蓋公司所有的部門和員工,并能將該制度落實到?jīng)Q策、執(zhí)行及反饋等各個環(huán)節(jié)。再次,應(yīng)保證制度的權(quán)威性,任何人都要受該制度的約束。最后,內(nèi)部控制制度建立的主要目的是對企業(yè)經(jīng)營中的財務(wù)風(fēng)險進行控制,因此建立制度應(yīng)以防范和化解風(fēng)險為主要出發(fā)點。

        二、企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制體系實施中存在的問題

        隨著我國企業(yè)經(jīng)濟的迅速發(fā)展,企業(yè)管理水平不斷提高,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系也在逐步發(fā)展完善,但目前看來,由于我國市場經(jīng)濟起步晚、管理者認(rèn)識不全面、專業(yè)型人才比較匱乏、缺乏先進的管理經(jīng)驗和良好的基礎(chǔ)等原因。我國的企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制工作中仍然存在一些問題,主要表現(xiàn)為:

        (一)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系不健全

        目前,在一些企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制管理中,缺乏完善的內(nèi)部控制體系,這對企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控工作產(chǎn)生了不良影響,更不利于企業(yè)管理和經(jīng)營發(fā)展。而且由于企業(yè)管理層對財務(wù)內(nèi)部控制工作的認(rèn)識不全面、不充分,導(dǎo)致對其重視程度不夠,而沒有加強企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè),造成體系不健全,給內(nèi)部控制管理增加了難度。除此之外,一些企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制管理上缺少科學(xué)合理的工具方法,造成事前審核不嚴(yán)、事中缺乏規(guī)范、事后缺乏反饋的狀況,影響了財務(wù)內(nèi)控的效果。

        (二)財務(wù)管理功能不足

        雖然現(xiàn)在的企業(yè)所用的財務(wù)工具越來越科學(xué),功能也更加齊全,但是很多管理者由于技術(shù)水平等原因并沒有在實際操作中充分使用這些功能,影響了財務(wù)管理作用的發(fā)揮。由于企業(yè)內(nèi)部工作人員的綜合素質(zhì)與財務(wù)管理工具所需的技術(shù)水平不匹配,造成財務(wù)管理的一些重要職能未真正發(fā)揮作用,比如預(yù)算管理,預(yù)算管理作為財務(wù)管理的開端,能夠為企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制提供相對明確的參考標(biāo)準(zhǔn),提高內(nèi)部控制的效益。但是,實際上,很多企業(yè)的財務(wù)人員卻把更多時間投入到數(shù)據(jù)核算、整理等工作,這樣就導(dǎo)致財務(wù)管理的功能局限于提供數(shù)據(jù)資料上,而沒有發(fā)揮其管理功能。

        (三)缺乏內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)

        現(xiàn)階段,我國很多企業(yè)對財務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識存在問題,一些管理者在制定決策,追求更高的經(jīng)濟利益時,忽視了財務(wù)內(nèi)部控制對于企業(yè)長遠(yuǎn)利益的重要作用,企業(yè)內(nèi)部缺乏控制機制和標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)工作人員缺乏對內(nèi)部控制流程的了解,管理人員的操作技術(shù)水平不高,都造成企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制工作不到位。事實上,加強企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制對于各部門明確職責(zé)、降低成本、提高效益具有重要影響。隨著我國經(jīng)濟逐漸與國際接軌,一些跨國公司開始規(guī)范企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制,健全內(nèi)部控制機制,明確內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),從而保證企業(yè)的順利運行和經(jīng)濟效益的提升。

        (四)工作人員的綜合素質(zhì)有待提高

        一些企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控工作人員缺乏專業(yè)的知識和管理水平,不能適應(yīng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的需要,影響了財務(wù)管理作用的正常發(fā)揮。

        (五)外部環(huán)境存在不利影響

        盡管我國的經(jīng)濟發(fā)展水平不斷提高,在世界上的經(jīng)濟地位也逐漸提高,市場經(jīng)濟體制不斷地發(fā)展完善,但是,我國的市場經(jīng)濟起步晚,歷經(jīng)時間比較短,缺乏堅實的基礎(chǔ),經(jīng)驗不足,一些運作方式并不成熟,很多管理機制也不健全。在這樣的經(jīng)濟大環(huán)境下,很多企業(yè)的管理者對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識不足,常常走“擦邊球”路線來獲得經(jīng)濟利潤,而忽視了這樣做可能給企業(yè)帶來的損失。

        三、完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的措施

        合理的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系首先應(yīng)該堅持全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性以及成本效益原則,建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,在此基礎(chǔ)上,完善法人治理結(jié)構(gòu),明確分工職責(zé),強化內(nèi)部控制管理,具體措施包括:

        (一)建立健全財務(wù)控制制度

        健全的控制制度和完善的管理體系能夠為企業(yè)實施和考核財務(wù)管理工作提供明確的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。因此,各企業(yè)應(yīng)當(dāng)在遵守國家的相關(guān)法律法規(guī)的前提下,結(jié)合本企業(yè)的實際情況,建立健全企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制體系,具體內(nèi)容包括:(1)建立崗位責(zé)任制。科學(xué)合理地劃分各部門職責(zé),明確責(zé)權(quán)利關(guān)系,使各部門加強配合,同時又相互監(jiān)督制約,比如相關(guān)法律規(guī)定出納人員不得兼任審核;明細(xì)賬與總賬要由不同職位的人的登記等。(2)建立收支審批制度。企業(yè)要明確財務(wù)部門各項工作的授權(quán)范圍及其具體職責(zé),包括財務(wù)重大事項報告審批制度、財務(wù)收支審批管理辦法等。(3)建立財產(chǎn)清查制度,對企業(yè)的財產(chǎn)物質(zhì)實施定期和不定期清查,盤點物資實際數(shù)量,清點庫存現(xiàn)金,檢查企業(yè)是否賬實相符,從而確保會計信息的真實性和財產(chǎn)物資的完整性。(4)建立財務(wù)檢查分析制度。一方面,企業(yè)應(yīng)該定期檢查財務(wù)管理工作,對違反相關(guān)規(guī)章制度的行為進行登記作為其評價參考依據(jù);另一方面要對財務(wù)部門出現(xiàn)的問題進行分析,明確事故發(fā)生的原因,并制定相應(yīng)的解決方案,改進財務(wù)內(nèi)部控制工作。另外,可靠的憑證制度、科學(xué)的預(yù)算制度等也是必不可少的。企業(yè)完善內(nèi)部控制制度,能有效促進各部門明確責(zé)權(quán)利的劃分,嚴(yán)格控制成本,提高工作效率。

        (二)強化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的實施力度

        在建立健全企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的前提下,企業(yè)應(yīng)該注重將制度規(guī)范落到實處。首先,企業(yè)的管理者必須提高其對財務(wù)內(nèi)部控制的重視程度,充分認(rèn)識到內(nèi)控工作對于財務(wù)管理乃至整個企業(yè)管理的重要性,將財務(wù)內(nèi)部控制工作放在重要位置;其次,針對財務(wù)管理及其相關(guān)工作部門制定科學(xué)合理的考查方案,不僅僅能夠使管理層便于掌握各部門對內(nèi)部控制制度的踐行情況并可以根據(jù)出現(xiàn)的問題及時出臺有效的解決措施,也能夠促進財務(wù)管理思想融入到企業(yè)經(jīng)營管理的所有層面。最后,制定合理的獎懲機制維護企業(yè)財務(wù)預(yù)測內(nèi)部控制制度的效力,以保證其實施力度。

        (三)加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì)

        人是一個企業(yè)的主體,任何完善的制度都需要工作人員去踐行,任何先進的技術(shù)設(shè)備也都需要員工去操作,離開人,任何制度都是形同虛設(shè)。因此,為了能與先進的管理思想、科學(xué)合理的財務(wù)工具以及健全的財務(wù)內(nèi)部控制機制相匹配,企業(yè)應(yīng)該注重對管理者和員工的培訓(xùn),提高財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)人員,使他們提高對單位的責(zé)任感,發(fā)揚愛崗敬業(yè)的精神,時刻以嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度投入到工作中。例如組織員工參加會計知識培訓(xùn),了解最新的會計規(guī)范和相關(guān)制度;加強財務(wù)人員的法制建設(shè),避免弄虛作假,提高財務(wù)會計人員的職業(yè)操守,保障企業(yè)會計信息的真實性。除此之外,企業(yè)應(yīng)該制定合理有效的激勵機制,明確獎懲措施,以此來促進工作人員提高工作的積極性和主動性,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        (四)強化內(nèi)部審計

        科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部審計能夠監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的管理機構(gòu),有利于規(guī)范經(jīng)濟活動,并提高企業(yè)的管理水平。然而目前,我國的一些企業(yè)還未充分認(rèn)識到內(nèi)部審計的重要作用,對審計工作并不重視,對審計崗位的設(shè)置也不合理,審計工作通常由其他部門的人員兼職,嚴(yán)重制約了審計工作的職能發(fā)揮。針對這種情況,具體措施有:(1)企業(yè)應(yīng)該使審計工作獨立于財務(wù)工作,設(shè)立完整的審計部門,配備專業(yè)的工作人員,使審計工作保持針對性、經(jīng)常性、連續(xù)性,從而促進企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的完善,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,為企業(yè)的良好運行提供保障。(2)加強對審計工作人員的培訓(xùn),提高其專業(yè)水平和綜合素質(zhì),挑選熟練掌握財務(wù)管理知識、具有豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗和較高的業(yè)務(wù)水平的人從事審計工作。還要注重職業(yè)道德的培養(yǎng),相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)對審計人員提出了更高的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn),從事審計工作要秉持客觀公正的原則,依法辦事。另外,對審計工作者的再教育也必不可少,審計人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)新知識,掌握新技能,及時了解新的政策法規(guī),與時代的發(fā)展相適應(yīng)。(3)加強對審計工作的過程控制。通常情況下,企業(yè)的內(nèi)部審計包括事前審計、事中審計和事后審計。由于大部分企業(yè)一般只關(guān)注事后審計工作和效果,沒有做好事前的預(yù)測工作并制定相應(yīng)的預(yù)防措施,工作過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)問題并進行反饋,導(dǎo)致審計工作難度加大,管理控制成本增加,影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對工作的事前審計和事中審計,對過程中出現(xiàn)的問題及時反饋總結(jié)并提出有效的解決措施,防止問題的進一步擴大,從而降低企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險,為企業(yè)的良好運營提供保障。

        四、結(jié)語

        企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)管理的有機結(jié)合,是對企業(yè)內(nèi)部的工作流程進行審查和改進,是企業(yè)內(nèi)部管理工作及其重要的一部分,是企業(yè)能夠順利運營、提高效益的有效保障。總而言之,建立健全企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系并認(rèn)真做好實施工作為企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)提供了可靠保證,所以企業(yè)應(yīng)該提高對財務(wù)內(nèi)部控制工作的重視程度,認(rèn)真分析企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控方面存在的問題和弊端,結(jié)合企業(yè)的實際情況,并能夠借鑒成功的、先進的管理經(jīng)驗,有目的、有方向地制定具體措施,來解決企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制問題。從而提高工作人員的工作效率,促進企業(yè)內(nèi)部的合作,進而提高整個企業(yè)的競爭力,使其在激烈的市場競爭中持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展。

        [1]潘振民.企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系研究[J].商,2012(15).

        [2]萬華文.完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的若干措施[J].中國外資(上半月),2012(3).

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