李雪嬌
摘 ?要:本文分析了目前企業(yè)內部控制中存在的主要問題,論證了完善企業(yè)內部控制制度的主要措施,從而得出了只有建立完善的內部控制結構、不斷提高從業(yè)人員職業(yè)技能素質以及職業(yè)道德素質偏低以及加強企業(yè)內部控制工作的規(guī)范性,才能有力的提高企業(yè)內部控制的水平。
關鍵詞:經營狀況;內部控制;會計核算
一、內部控制的概念以及重要性
(一)內部控制的概念。所謂內部控制,是指一個企業(yè)為了實現企業(yè)的經營目標,保證企業(yè)資產的安全完整以及企業(yè)會計信息的安全可靠,而采取的一系列措施。是指企業(yè)在經濟管理活動中形成的業(yè)務組織形式與職責分工制度。內部控制的目的在于改善企業(yè)的經營狀況,提高企業(yè)的經濟效益。內部控制措施隨著企業(yè)的經營發(fā)展而不斷發(fā)展,由最初的保護企業(yè)內部資產的完整發(fā)揮到企業(yè)環(huán)境控制、信息溝通、以及監(jiān)控等多方面內容,目前在企業(yè)的經營發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。
(二)加強企業(yè)內部控制的重要性。加強內部控制企業(yè)獲得發(fā)展資金的主要手段,通過加強會計核算、加強企業(yè)資金的管理以及對成本的控制,并不斷引進先進的計算機等科技手段優(yōu)化企業(yè)財務控制管理系統和分析方法,逐步建立健全集中的企業(yè)財務管理方法,不斷提高信息傳遞的及時性、真實性與集成度,從而實現信息的集中儲存資源共享。
二、三九集團簡介
三九集團是一家規(guī)模宏大的上市企業(yè),企業(yè)經營管理情況良好。該集團涉足多個經濟領域。該企業(yè)始創(chuàng)于1992年,并于九十年代中期正式在上海的證券交易所掛牌上市,成為上市公司。最近幾年,該集團的眾多分公司也迅速發(fā)展,逐漸成為國內發(fā)展速度快且前景廣闊的新興公司。經過調查,未來幾年,該企業(yè)將以“增效提速、做強主業(yè)”為中心任務,大力調整企業(yè)的組織結構,精簡人員安排,保證企業(yè)資金能夠正常運轉,實現生產經營的穩(wěn)步發(fā)展,從而保證經營狀況的穩(wěn)定,在上百億的基礎上更上一層樓。為了進一步提高企業(yè)內部的運營管理效率,實現企業(yè)未來的經營目標,該企業(yè)進一步調整了會計業(yè)務,努力實現了會計的內部控制,并取得了巨大的成功,但是在很多方面仍存在巨大問題。
三、該企業(yè)內部控制的現狀
在危機爆發(fā)之前,三九集團約有400多家公司,實行五級公司管理體系,其三級以下的財務管理已經嚴重失控,深圳分公司債權銀行貸款已從98億上升至107億,而遍布全國的三九系子公司和控股公司的貸款和貸款擔保約在60億至70億之間,兩者共計180億元。該企業(yè)對內部會計控制的認識力度不足,而且相關的財務會計部門缺乏大量的高質量的會計信息。該企業(yè)的主要業(yè)務就是商品的流通,因此,在企業(yè)內部其他管理部門,尤其是會計部門所占的比重非常小,于是該企業(yè)也忽視了不能直接贏利的內部會計控制制度。雖然在該企業(yè),會產生的大量的原始會計信息,但是由于企業(yè)內部缺乏專業(yè)性較高的人才,無法整理出相應數量的優(yōu)質的,可應用于生產經營的會計信息該企業(yè)的內部控制制度運用不充分,從而導致了該制度在經營過程中的濫用,并導致了一些不必要的損失。
四、該企業(yè)內部控制中存在的主要問題
經過調查研究得出,該公司內部控制中存在的問題主要包括以下幾個方面:
(一)沒有建立相對完善的內部控制結構。該企業(yè)的內部控制機構是設立在其他管理機構之下的,并沒有完全的獨立出來,成為上市公司內部一個具有獨立管理能力的組織。因此,該內部控制部門在遇到工作問題的時候,并不能獨立的做出決策和計劃,嚴重的影響了工作的進程和工作,并且由于控制部門的大多數工作人員都受著上
(二)從業(yè)人員職業(yè)技能素質以及職業(yè)道德素質偏低。由于上市公司受到傳統觀念的影響,缺乏對內部控制工作應有的重視。因此,當前國內雖然很多的高等院校都開設有會計控制專業(yè),但是由于學生思想觀念的落后,選擇該類專業(yè)的人數十分的少。從而導致了該上市公司的控制部門的從業(yè)人員不僅學歷水平相對較低,而且還缺乏一定的專業(yè)知識和技能。因此導致控制工作只能做一下表面工作,并不能真正的應用于企業(yè)的經營管理之中,不但增加了企業(yè)的管理成本,而且在一定程度上降低了企業(yè)的工作效率。
(三)該公司公司的內部控制工作是缺乏統一性、規(guī)范性以及實用性。該公司對內部的控制工作重視力度不夠,雖然近幾年為了適應市場的需要,該企業(yè)都完善了自身的內部控制機構,但是由于并沒有形成統一、規(guī)范的內部控制系統,且有關控制的大部分工作都沒有規(guī)章制度的約束和指導,因此,導致了內部控制雖然經常做,也得到了一些較為科學的結果,但是缺乏實用性,并不能廣泛的應用于企業(yè)經營管理之中。
五、解決該企業(yè)內部控制問題的主要措施
本文認為完善該企業(yè)內部控制的措施應該從以下幾個方面進行:
(一)建立完善的內部控制結構。通過與國外大型的上市公司內部控制結構的對比,我們可以十分明顯的發(fā)現,如果要想保證公司內部控制結構強有力的執(zhí)行性和權威性,就必須強化對董事會的管理和監(jiān)督,盡可能的保證企業(yè)內部的最高權力機關之下,能夠設立相應的控制管理機構,從而精簡企業(yè)內部運行管理機構,實現對本企業(yè)內部控制部門的直接管理,在其保證工作獨立性的同時,做到對內部控制數據的無誤處理。
(二)不斷提高企業(yè)內部控制人員的職業(yè)技能素質和職業(yè)道德素質。該公司內部控制人員職業(yè)技能素質及職業(yè)道德素質偏低是阻礙該公司進一步發(fā)展的主要措施,通過加強對該公司內部控制人員的崗前培訓以及在職培訓,不斷提高企業(yè)的對內企業(yè)內部的控制能力,從而不斷增強企業(yè)內部控制工作的協調性與穩(wěn)定性。通過采用先進的內部控制方法,不斷引進國內外先進的內部控制經驗,促進企業(yè)內部控制人員對企業(yè)貨幣資金的控制、對成本費用的控制、對工程項目的控制以及對實物資產的控制,不斷明確企業(yè)對內部控制環(huán)境的掌握、對企業(yè)內部控制目標的明確以及對企業(yè)內部控制制度的完善,在不斷完善企業(yè)內部控制制度的情況下,促進企業(yè)經濟效益的不斷提高。
(三)加強企業(yè)內部控制工作的規(guī)范性??刂埔?guī)范以及人員安排是影響一個部門,乃至整個企業(yè)能否正常運行的關鍵。靈活的控制規(guī)范,可以保證在工作中能夠充分的面對各種突發(fā)狀況,并在最短的時間內,尋找出最有效的解決方法,做出科學合理的決策,保證整個組織結構運行的有序和流暢。因此,該企業(yè)應該加大對財務會計部門的重視,努力通過一系列的深入的調查和研究,對企業(yè)內部會計控制的組織結構,做出合理、有效的調整。另外,企業(yè)應該加強財務會計部門人才的培養(yǎng),并經常通過一些技能培訓,提高其專業(yè)素質,同時,企業(yè)的管理人員要保持清醒的頭腦,做出合理有效的人員安排,盡量保證“人盡其能,各盡其才”,從而形成一個運行有序的、可控制的內部會計管理制度,實現該企業(yè)成本的降低,進一步提高企業(yè)的內部管理效率。
綜上所述,我國企業(yè)內部控制在提高工作效率,減少不必要損失以及完善現代企業(yè)制度的建立等方面,起了一定積極作用,但目前的相關法律法規(guī)不健全,并且控制工作缺乏一定的規(guī)范性。因此,上市公司必須不斷加強對內部控制工作的認識程度,不斷通過完善制度以及提高人員素質提高企業(yè)內部控制的力度,從而在激烈的市場競爭中占據有力地位,為企業(yè)的經營決策提供有力的信息。正是對控制信息的及時性與準確性的迫切要求,為企業(yè)內部控制研究工作的發(fā)展提出了新的課題。
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