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        大中型企業(yè)加強(qiáng)銀行承兌匯票管理的探討

        2015-01-21 18:58:17牛廣宇
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2014年36期
        關(guān)鍵詞:措施管理企業(yè)

        牛廣宇

        摘 要:銀行承兌匯票由于集匯票的商業(yè)信用與銀行信用于一體,具有高度的可靠性、穩(wěn)定性和流通性,加上本身的資金融通功能,得到越來越廣泛的運(yùn)用,對(duì)拓寬企業(yè)融資渠道,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用。近年來受國家宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響,大中型企業(yè)回收資金中銀行承兌匯票占比逐步攀升,由于票據(jù)收取不均衡以及流通轉(zhuǎn)手時(shí)間影響,存量票據(jù)占?jí)浩髽I(yè)生產(chǎn)資金,給企業(yè)帶來經(jīng)營壓力。通過著重分析銀行承兌匯票給大中型企業(yè)資金管理帶來的影響,對(duì)企業(yè)在銀行承兌匯票管理中存在的現(xiàn)實(shí)問題進(jìn)行探討,并提出解決相關(guān)問題的思路和措施。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);管理;銀行承兌匯票;措施

        中圖分類號(hào):F830 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)36-0092-02

        近年來,隨著各大中型企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)和規(guī)模的拓展,一些企業(yè)特別是生產(chǎn)銷售型企業(yè)資金結(jié)算越來越多的采用票據(jù)結(jié)算。由于銀行承兌匯票具有高度的可靠性、穩(wěn)定性和流通性,加上本身的資金融通功能,得到越來越廣泛的運(yùn)用。企業(yè)采用銀行承兌匯票方式結(jié)算能減少銀行貸款,降低籌資成本,加強(qiáng)對(duì)銀行承兌匯票的管理,在企業(yè)財(cái)務(wù)工作和資金管理中占有十分重要的地位。

        一、銀行承兌匯票管理情況

        (一)銀行承兌匯票的特點(diǎn)

        銀行承兌匯票(以下簡(jiǎn)稱“匯票”)是由存款人開具,經(jīng)開戶行承兌,保證在指定日期向收款人或持票人無條件支付確定金額的票據(jù),其實(shí)質(zhì)上是由承兌行保證付款的遠(yuǎn)期支付憑證。換言之,銀行承兌匯票是一種將商業(yè)信用與銀行信用結(jié)合起來的信用支付工具,是銀行對(duì)外信用擔(dān)保的一種形式,是一種由銀行承擔(dān)付款責(zé)任的短期債務(wù)憑證。銀行承兌匯票是有價(jià)憑證、無因憑證,可以基于給付對(duì)價(jià)原則進(jìn)行背書轉(zhuǎn)讓,從而實(shí)現(xiàn)銀行承兌匯票支付功能和結(jié)算功能。匯票作為國家法定的支付方式之一,由于有銀行承兌,信用良好、易于接受、流通性強(qiáng)。但同現(xiàn)金相比,匯票為遠(yuǎn)期支付憑證,持票人如急需資金,須向銀行貼現(xiàn),支付貼現(xiàn)利息,貼現(xiàn)利率一般隨資金市場(chǎng)行情變而波動(dòng)。

        匯票對(duì)于開票人(購貨方)來說,可以節(jié)約現(xiàn)金支出,減少融資成本。對(duì)于持票人(銷售方)來說,對(duì)買方延期收款,可以提高產(chǎn)品吸引力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大銷售規(guī)模。企業(yè)利用好銀行承兌匯票,可以盤活資金,降低資金使用的成本,并為企業(yè)節(jié)約大量資金,獲得一定的理財(cái)收益。

        (二)企業(yè)匯票收取情況

        近年來,中國經(jīng)濟(jì)下行壓力增大,部分行業(yè)產(chǎn)能過剩突出,特別是高耗能企業(yè)運(yùn)營難度增加,資金周轉(zhuǎn)緊張。近期,盡管政府為應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)下行壓力,出臺(tái)定向降準(zhǔn)等措施,但企業(yè)借款難、借款貴的現(xiàn)象仍普遍存在。由于一般企業(yè)很難獲得貸款,加上票據(jù)貼現(xiàn)利率低于銀行貸款,更多企業(yè)傾向于通過開具銀行承兌匯票來滿足支付需要。在此情況下,很多企業(yè)匯票收取規(guī)模大幅增加,呈以下特點(diǎn):一是收取比例攀升。從2013年四季度至今,企業(yè)收取比例一直不斷攀升。二是形成當(dāng)月收取、當(dāng)月不能全額支付的常態(tài),存量票據(jù)占?jí)嘿Y金。三是企業(yè)收取較不均衡。個(gè)別企業(yè)上交承兌匯票占回款比例超過30%以上;而另外一些公司上繳較少。四是貼息收取部分企業(yè)執(zhí)行效果明顯,對(duì)遏制承兌匯票的快速增長有一定效果。

        二、企業(yè)銀行承兌匯票管理存在的問題

        (一)銀行承兌匯票收取仍將居高不下

        目前,中國實(shí)體經(jīng)濟(jì)增長乏力,部分企業(yè)經(jīng)營困難、資金緊張情況短期內(nèi)難以扭轉(zhuǎn),在其現(xiàn)金緊張、無力支付情況下,如果拒收匯票,很可能形成新欠。為保證資金回收,預(yù)計(jì)企業(yè)匯票收取的范圍和規(guī)模仍將擴(kuò)大。承兌匯票越來越多,現(xiàn)金流越來越少,企業(yè)真正可使用的貨幣資金減少,如果這種情況持續(xù)惡化,將嚴(yán)重威脅企業(yè)資金鏈安全。

        (二)增大票據(jù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        匯票為高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù),票據(jù)造假、欺詐、挪用、盜用、丟失、惡意拒付、拖延付款等案件時(shí)有發(fā)生,也有部分承兌銀行資信等級(jí)較低,匯票到期時(shí)無力兌付。有些票據(jù)背書復(fù)雜,給責(zé)任追究造成了巨大困難,有些票據(jù)不完整或不規(guī)范,付款人或收款人名稱不完整不準(zhǔn)確、多字少字、濫用簡(jiǎn)稱、收款人賬號(hào)錯(cuò)誤、票面金額大小寫不符或是大寫金額不規(guī)范、被背書人填寫出錯(cuò)、背書印鑒不清、騎縫印章不清等各種問題,導(dǎo)致承兌匯票的承兌非常困難,特別是有些票據(jù)經(jīng)過多家企業(yè)的反復(fù)背書后,更容易出現(xiàn)問題,甚至造成企業(yè)資金損失。

        (三)增加資金占用與財(cái)務(wù)成本

        匯票收取規(guī)模增加,導(dǎo)致占用企業(yè)的流動(dòng)資金,資金有缺口時(shí)需要增加貸款來解決,同步增加利息支出。對(duì)于某大型企業(yè)來說,匯票收取比例每增加1個(gè)百分點(diǎn),將減少現(xiàn)金流近7個(gè)億,年增加融資成本約3 920萬元。此外,匯票的收取增加了檢驗(yàn)、運(yùn)送、保管、托管等管理成本。

        (四)匯票使用面臨的監(jiān)管壓力增大

        為消化收取的銀行承兌匯票,在支付過程中使用銀行匯票量較大,上游企業(yè)抵觸情緒增加,并向監(jiān)管部門反映投訴,要求降低匯票支付比例,企業(yè)將承受較大的監(jiān)管壓力。同時(shí),及時(shí)票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓出去,如果出現(xiàn)票據(jù)風(fēng)險(xiǎn),作為背書人,企業(yè)也將承擔(dān)潛在的連帶追索責(zé)任,增加企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

        三、加強(qiáng)企業(yè)匯票管理的措施

        (一)加強(qiáng)源頭控制,壓降票據(jù)收取

        一是嚴(yán)格控制收取銀行承兌匯票。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)前端控制,在銷售合同中明確現(xiàn)金繳費(fèi)方式,如確需使用匯票支付,原則上采取買方付息票據(jù),即貼現(xiàn)時(shí)由對(duì)方企業(yè)支付利息,最大限度維護(hù)本公司利益。二是加強(qiáng)出票人及承兌行資信評(píng)估。營銷部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行承兌匯票管理辦法中規(guī)定的承兌行范圍,原則上不收取信用等級(jí)低的地方商業(yè)銀行、農(nóng)信社等承兌的匯票。三是加強(qiáng)匯票審驗(yàn)。各單位收取承兌匯票時(shí),應(yīng)認(rèn)真辦理匯票查詢,并要求銀行出具承兌匯票查詢函,確保匯票真實(shí)、合法、有效。四是提高匯票風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。將匯票收取納入資金回收風(fēng)險(xiǎn)防控體系,加強(qiáng)匯票風(fēng)險(xiǎn)防范。

        (二)強(qiáng)化日常管理,防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)

        一是制定完善相關(guān)規(guī)章制度,明確相關(guān)部門、崗位職責(zé)權(quán)限,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)管控,設(shè)置合理的不相容崗位,建立完善的銀行承兌匯票移交和保管制度。二是加強(qiáng)票據(jù)集中管理,實(shí)現(xiàn)全過程、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管控。委托托管銀行對(duì)匯票進(jìn)行要素審查、真?zhèn)舞b別以及實(shí)物保管,負(fù)責(zé)對(duì)匯票的真實(shí)性、完整性、背書連續(xù)性進(jìn)行審核。三是建立匯票業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查機(jī)制。定期和不定期組織財(cái)務(wù)、營銷、審計(jì)等部門聯(lián)合檢查,針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)采取有效措施加以糾正。四是在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),要復(fù)印銀行承兌匯票以及后面的所有粘單,以便本企業(yè)或下手在背書階段出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)單位,防止推諉扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。五是在銀行承兌匯票背書時(shí),經(jīng)辦人員要保證背書的內(nèi)容書寫完整、簽章清晰,不得潦草模糊。六是建立完善票據(jù)臺(tái)賬,根據(jù)臺(tái)賬在銀行承兌匯票到期前10天辦理委托收款,確保承兌款在到期日到賬。七是在背書使用時(shí)需要當(dāng)面交票的,收票單位應(yīng)向背書單位出具委托書,寫明領(lǐng)取人的姓名和身份證號(hào)碼等。

        (三)加大對(duì)外支付力度,減少資金占用

        一是加大票據(jù)對(duì)外支付力度。各單位應(yīng)拓展匯票支付渠道,有關(guān)部門要加強(qiáng)與上下游企業(yè)合同中結(jié)算條款協(xié)商約定,物資和建設(shè)部門要加強(qiáng)設(shè)備供應(yīng)商及施工單位的溝通工作,提高承兌匯票消納比例。二是依托內(nèi)外部金融平臺(tái),適時(shí)開展匯票保理、賣斷等創(chuàng)新融資業(yè)務(wù)。三是進(jìn)行票據(jù)拆分如短票變長票、長票變短票、整票變零票、零票變整票以及其他運(yùn)作,提高票據(jù)使用效率。

        (四)建立票據(jù)池,實(shí)施屬地銀行托管

        與有關(guān)銀行合作,構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一“票據(jù)池”,實(shí)現(xiàn)“票據(jù)信息集中,實(shí)物屬地銀行托管,資源統(tǒng)一運(yùn)作”,提高票據(jù)資源的統(tǒng)籌配置能力。一是各下屬單位收取的銀行承兌匯票實(shí)行屬地銀行托管,匯票經(jīng)各下屬單位收取并審核后,去當(dāng)?shù)劂y行辦理托管業(yè)務(wù),根據(jù)托管清單,將符合條件的票據(jù)信息傳遞至集團(tuán)公司。二是集團(tuán)公司根據(jù)下屬單位傳遞的票據(jù)信息和資金支付計(jì)劃,按照屬地和就近原則,編制背書轉(zhuǎn)讓計(jì)劃在信息系統(tǒng)中傳遞至下屬單位,并出具付款通知單,收款人憑付款通知單到指定的下屬單位,下屬單位核對(duì)有關(guān)信息并辦理有關(guān)手續(xù)后一同到托管銀行提取票據(jù)。三是收款人需辦理貼現(xiàn)業(yè)務(wù)時(shí),集團(tuán)公司授權(quán)下屬單位辦理有關(guān)手續(xù),或由持票人到集團(tuán)公司辦理背書。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 張莉.利用銀行承兌匯票降低企業(yè)資金成本[J].財(cái)會(huì)月刊,2011,(11).

        [2] 馬業(yè)雙.淺談企業(yè)對(duì)銀行承兌匯票風(fēng)險(xiǎn)的防范[J].現(xiàn)代商業(yè),2010,(11).

        [3] 宣國萍.承兌匯票—中小企業(yè)融資雙刃劍[J].財(cái)會(huì)月刊,2011,(3).

        [責(zé)任編輯 陳丹丹]endprint

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