白鈺劍 周莉瑩

摘 要：當(dāng)前，全國普通高校網(wǎng)上招生錄取系統(tǒng)為高校招生提供了方便、可靠的信息，但是此系統(tǒng)在錄取后的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，導(dǎo)入導(dǎo)出，分析數(shù)據(jù)，以及分班、打印通知書等功能還有很多的不足。論文針對實(shí)現(xiàn)對錄取后期數(shù)據(jù)的處理、分析、導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)計(jì)出了整體的解決方案，為提高高校招生的工作效率和質(zhì)量，做出了較好的嘗試。

關(guān)鍵詞：高校招生；數(shù)據(jù)處理；導(dǎo)入導(dǎo)出

1.引言

招生工作是每個高校的重中之重工作，只有圓滿的完成招生工作，整個學(xué)校的各項(xiàng)工作才能有序地開展。招生工作中招生信息的處理是整個招生工作后期重要繁瑣的一環(huán)，需要和各個部門系統(tǒng)對接同時完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析用于下一年招生咨詢和招生計(jì)劃的制定工作。全國高考錄取信息處理系統(tǒng)是根據(jù)全國普通高校招生網(wǎng)上錄取應(yīng)用軟件高校子系統(tǒng)的使用手冊和導(dǎo)出數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，以及高效招生工作的內(nèi)容和實(shí)際情況，使用HTML、Bootstrap、jQuery、JSP、Java、SQL Server等語言和框架，在MyEclipse開發(fā)平臺上，完成全國高考錄取信息處理系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出、分班、打印通知書、統(tǒng)計(jì)信息等功能，以使每年的招生工作高效準(zhǔn)確地完成。

1.1現(xiàn)狀分析

目前各高校的高考錄取信息處理系統(tǒng)，都采用第三方公司或私人開發(fā)的系統(tǒng)，價格昂貴和維護(hù)不變，同時，由于原有軟件架構(gòu)本身的局限，有些功能的擴(kuò)充也很難實(shí)現(xiàn)，直接用代碼二次開發(fā)不太現(xiàn)實(shí)，這些問題在各高校中普遍存在。各高校內(nèi)其他部門系統(tǒng)和全國普通高校招生網(wǎng)上錄取應(yīng)用軟件高校子系統(tǒng)之間缺少一個靈活易用的中間系統(tǒng)來處理新生數(shù)據(jù)，例如：對學(xué)校新生數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一格式設(shè)置和導(dǎo)出，并按常規(guī)要求統(tǒng)計(jì)。全國高校錄取信息處理系統(tǒng)的開發(fā)，可使普通高校網(wǎng)上錄取系統(tǒng)與校內(nèi)其他部門系統(tǒng)的銜接更緊密，充分共享大量數(shù)據(jù)，為校內(nèi)其他系統(tǒng)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，為進(jìn)一步采用科學(xué)的方法統(tǒng)計(jì)并生成報(bào)表，分析出專業(yè)招生計(jì)劃執(zhí)行情況和各省份學(xué)生報(bào)考專業(yè)動向等信息，為今后招生預(yù)測和決策提供重要依據(jù)。

1.2系統(tǒng)可行性分析

當(dāng)前大多數(shù)高校還沒有一個系統(tǒng)提供校內(nèi)各部門所需功能，通常各部門都有自己的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，例如：西安文理學(xué)院有迎新系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生管理等系統(tǒng)，均使用每年招生的數(shù)據(jù)的所有記錄的不同字段作為各部門所用系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。全國高考錄取信息處理系統(tǒng)可以將全國普通高校招生網(wǎng)上錄取應(yīng)用軟件高校子系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)整合為校內(nèi)各部門所需數(shù)據(jù)，完成分班、通知書打印等任務(wù)，減輕和提高了招生辦工作人員的工作，因此本系統(tǒng)具有極大的實(shí)際用途。

本項(xiàng)目受西安文理學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的資金資助，資金上上有了很好的保證。西安文理學(xué)院招生就業(yè)處第一線的工作人員在系統(tǒng)功能和業(yè)務(wù)流上提供了很多寶貴經(jīng)驗(yàn)，使本系統(tǒng)更貼切實(shí)際需求，而不是紙上談兵，同時提供歷年招生時導(dǎo)出的數(shù)據(jù)作為實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，能夠真實(shí)準(zhǔn)確地測試系統(tǒng)各項(xiàng)功能。本項(xiàng)目也得到了軟件學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師的大力支持，提供了場地、服務(wù)器和臺式機(jī)作為開發(fā)設(shè)備。各高校均有自己內(nèi)部的局域網(wǎng)，并且局域網(wǎng)和外網(wǎng)之間有防火墻等安全設(shè)備作為安全保證，將本系統(tǒng)和數(shù)據(jù)放在內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器上，可以很好地保證數(shù)據(jù)的安全性。

2.系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)現(xiàn)

2.1院系專業(yè)的初始化

每年院系、專業(yè)、班級數(shù)、招生數(shù)等信息都在變化，制作多個jsp頁面文件，分別用來新增、修改數(shù)據(jù)庫中的“專業(yè)”表和“班級”表中的記錄，作為后續(xù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)等其他功能的初始化數(shù)據(jù)。同時提供導(dǎo)入院系、專業(yè)信息的功能，可導(dǎo)入“招生計(jì)劃全國普通高校招生來源計(jì)劃網(wǎng)上管理系統(tǒng)”導(dǎo)出的Excel格式文件。

2.2數(shù)據(jù)的導(dǎo)入

全國普通高校招生網(wǎng)上錄取應(yīng)用軟件高校子系統(tǒng)導(dǎo)出的27個.dbf格式的表文件，系統(tǒng)使用SQL Server數(shù)據(jù)庫提前建立對應(yīng)表。上傳.dbf文件時，使用POI以及IO流對文件進(jìn)行行和列的處理SXSSFWorkbook wb=new SXSSFWorkbook（-1）；先獲取一個workbook對象，然后循環(huán)加載，上傳到服務(wù)器端后，需要逐個讀取全部.dbf文件，將相應(yīng)表中數(shù)據(jù)導(dǎo)入到SQL Server數(shù)據(jù)庫對應(yīng)的表中，在此過程中需要對數(shù)據(jù)類型進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和轉(zhuǎn)換，用SQL語句操作相關(guān)聯(lián)的表，導(dǎo)入到student表中。

2.3數(shù)據(jù)的導(dǎo)出

可以選擇不同字段、滿足條件的記錄導(dǎo)出成Access、Excel等格式文件，報(bào)給相關(guān)部門。使用POI，獲取workbook對象，先把第一行表頭（姓名學(xué)號）手動添加好，再用sql語句將數(shù)據(jù)寫入到輸出流中，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到文件。

2.4考生信息的修改

通過創(chuàng)建一個jsp頁面對考生信息進(jìn)行修改，涉及考生家庭地址、聯(lián)系電話、郵編、班級等信息進(jìn)行修改。

2.5分班算法

采取相對合理的分班算法進(jìn)行分班，具體的算法應(yīng)根據(jù)公平合理的原則設(shè)計(jì)，分班算法先按院系、專業(yè)、學(xué)歷、科類、性別、省份、類別、總分對所有考生數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，根據(jù)“班級”表中該專業(yè)班級數(shù)，列如兩個班級，將排序第一的新生的班級信息更新為某專業(yè)1班，將排序第二個新生更行為某專業(yè)2班，以此類推，直到將本院系、專業(yè)、學(xué)歷的學(xué)生分完為止。接著開始下一個院系、專業(yè)、學(xué)歷的分班過程。在操作時，可選擇按學(xué)歷或全部進(jìn)行分班。

2.6生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表

根據(jù)工作中統(tǒng)計(jì)的實(shí)際要求，使用SQL語句進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)所需信息，調(diào)用第三方插件，先動態(tài)生成Excel工作簿，并按照統(tǒng)計(jì)項(xiàng)向工作表的單元格逐個寫入統(tǒng)計(jì)信息并設(shè)置格式，最終生成Excel文件的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為來年招生咨詢提供資料，為招生計(jì)劃制定做出決策。

2.7錄取通知書的打印

先使用水晶報(bào)表編制好錄取通知書報(bào)表模板，在界面根據(jù)不同條件選擇，例如：省份、批次、學(xué)歷、學(xué)院、專業(yè)查詢所需數(shù)據(jù)作為報(bào)表數(shù)據(jù)源，動態(tài)生成分頁報(bào)表所用數(shù)據(jù)源，從而實(shí)現(xiàn)通知書和EMS封皮的批量打印。

3.結(jié)束語

高考招生錄取系統(tǒng)對接系統(tǒng)的開發(fā)從院校實(shí)際出發(fā)，結(jié)合高考錄取的特點(diǎn)，利用java和jsp技術(shù)，實(shí)現(xiàn)招生原始數(shù)據(jù)的整合分析，為高校錄取工作提供了技術(shù)支持。隨著高考政策和院校培養(yǎng)體系的成熟，對高考錄取工作提出了更高的要求，只有不斷地改進(jìn)和實(shí)踐，才能滿足招生工作的需要，使高校招生工作高效、有序有效地進(jìn)行。（作者單位：西安文理學(xué)院）

本論文作為西安文理學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的階段性成果（項(xiàng)目編號201360）

參考文獻(xiàn)：

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