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        淺談事業(yè)單位內(nèi)部會計控制

        2015-01-21 14:48:02周亞青
        2014年34期
        關(guān)鍵詞:會計工作事業(yè)單位

        周亞青

        摘 要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各個事業(yè)單位的發(fā)展也極為迅速,事業(yè)單位的發(fā)展與會計工作的質(zhì)量息息相關(guān),而內(nèi)部會計控制工作則是確保會計工作質(zhì)量的關(guān)鍵,因此,內(nèi)部會計控制工作也受到了事業(yè)單位的重視,為了提高會計工作的質(zhì)量,需要做好內(nèi)部會計控制工作,進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位的良好發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計工作;內(nèi)部會計控制

        前言

        會計工作為事業(yè)單位的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn),但是,在近些年的發(fā)展中作者發(fā)現(xiàn),很多事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制工作中出現(xiàn)一些問題,例如,票據(jù)管理工作不夠全面、內(nèi)部審計監(jiān)督落實力度不足、內(nèi)部會計工作崗位控制制度不完善等,對事業(yè)單位的發(fā)展造成極大的影響,對此,必須采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,本文主要對事業(yè)單位內(nèi)部會計控制工作中存在的問題以及如何做好內(nèi)部會計控制工作進(jìn)行分析。

        1.當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部會計控制中存在的問題

        1.1票據(jù)管理工作不夠全面

        內(nèi)部會計控制是對會計工作質(zhì)量的重要保障,同時也可以根據(jù)可靠的會計數(shù)據(jù)來對事業(yè)單位未來的發(fā)展做出正確的抉擇[1]。但是,就當(dāng)今事業(yè)單位內(nèi)部會計控制工作來說對票據(jù)的管理不夠全面,很多稅務(wù)票據(jù)放置一起未進(jìn)行分類,票據(jù)管理過于混亂,甚至還存在空白票據(jù)混雜的現(xiàn)象,票據(jù)的使用范圍也缺乏明確而又全面的規(guī)范性,不僅影響到會計工作質(zhì)量,甚至對事業(yè)單位的發(fā)展也造成一定的影響。

        1.2內(nèi)部審計監(jiān)督落實力度不足

        內(nèi)部審計監(jiān)督工作是對會計工作的主要管理和監(jiān)督的環(huán)節(jié),對保證會計工作質(zhì)量有著重大的意義[2]。然而,就當(dāng)今一些事業(yè)單位的內(nèi)部審計監(jiān)督工作來說,很多會計工作環(huán)節(jié)的審計監(jiān)督落實力度不足,尤其是審計監(jiān)督職能的分配上缺乏明確性和組織性,整體內(nèi)部會計審計監(jiān)督工作無序,內(nèi)部會計監(jiān)督工作的混亂勢必會造成事業(yè)單位內(nèi)部會計控制工作質(zhì)量不高,相應(yīng)的也會影響到事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

        1.3內(nèi)部會計工作崗位控制制度不完善

        眾所周知,會計是企事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵,不僅能夠?qū)ζ笫聵I(yè)單位以前的發(fā)展情況進(jìn)行分析,同時也能夠針對以前的發(fā)展數(shù)據(jù)為未來的發(fā)展做出重要的決策,其崗位工作質(zhì)量的重要性不言而喻。然而,現(xiàn)階段一些事業(yè)單位的會計控制制度上卻存在一些紕漏,致使會計人員工作的積極性不高,甚至出現(xiàn)一人兼多個崗位的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響到會計的工作質(zhì)量[3]。

        2.如何做好事業(yè)單位內(nèi)部會計控制工作

        2.1加強(qiáng)票據(jù)管理,做好會計工作的記錄

        票據(jù)的使用是會計的最基本工作,但也是內(nèi)部會計控制較難的環(huán)節(jié),由于事業(yè)單位票據(jù)種類以及數(shù)量的繁多,勢必會為內(nèi)部會計控制工作造成一定的挑戰(zhàn),這也是當(dāng)今事業(yè)單位內(nèi)部會計控制工作中急需解決的問題,對此,要加強(qiáng)票據(jù)的管理,積極做好會計工作的記錄。首先,要加強(qiáng)會計信息資料的管理,確保事業(yè)單位會計信息的真實性、完整性以及準(zhǔn)確性,這樣才能確保各項票據(jù)信息的質(zhì)量[4]。其次,要對票據(jù)進(jìn)行分類管理,對不同類型的票據(jù)要采取合理的分類,一方面便于票據(jù)的管理,另一方面便于后續(xù)票據(jù)使用的便捷性。再次,要積極做好會計工作的記錄,尤其是票據(jù)開具工作的記錄,必須將其責(zé)任落實到個人,同時要將票據(jù)的使用規(guī)范嚴(yán)格落實下去,一旦出現(xiàn)票據(jù)問題,必須追究相應(yīng)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,尤其是票據(jù)填寫內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性,這樣才能進(jìn)一步提高事業(yè)單位內(nèi)部會計控制質(zhì)量。

        2.2加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督的力度

        從以上對事業(yè)單位內(nèi)部會計控制問題的分析中得知,現(xiàn)如今很多事業(yè)單位內(nèi)部會計審計監(jiān)督工作存在不足,對會計的工作質(zhì)量造成極大的影響,對此,要加強(qiáng)內(nèi)部會計監(jiān)督的力度,嚴(yán)格落實審計監(jiān)督的職能。首先,要對事業(yè)單位現(xiàn)階段的發(fā)展進(jìn)行分析,這樣可以進(jìn)一步確定事業(yè)單位平日工作的業(yè)務(wù),也就會對會計工作有所掌握。其次,針對事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)以及會計工作性質(zhì)的不同,采取針對性的審計監(jiān)督工作,同時,要保證審計監(jiān)督的有序性,將各個審計程序有機(jī)結(jié)合到一起,進(jìn)一步提高事業(yè)單位內(nèi)部會計審計監(jiān)督的工作質(zhì)量,對整體會計工作進(jìn)行監(jiān)督和管理[5]。再次,可以通過外部的審計機(jī)關(guān)對事業(yè)單位的會計工作展開審計監(jiān)督,這樣可以有效避免內(nèi)部人員審計監(jiān)督工作中存在的紕漏問題,確保內(nèi)部審計監(jiān)督工作的質(zhì)量,同時也是提高內(nèi)部審計監(jiān)督力度的一種有力手段,當(dāng)然,在這個過程中,必須將職能有效的分配下去,一旦出現(xiàn)審計監(jiān)督問題,需追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

        2.3建立健全會計崗位控制制度

        完善會計崗位控制度是提高事業(yè)單位內(nèi)部會計控制工作效率的重要措施之一,也是對現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)部會計控制問題改進(jìn)的主要方式之一。首先,要明確事業(yè)單位會計崗位用人制度,不僅要確保崗位人員的業(yè)務(wù)水平以及綜合素質(zhì),同時要明確要求崗位用人的規(guī)范,嚴(yán)禁出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象,這樣一肩挑的崗位工作現(xiàn)象不僅會增加會計工作人員的負(fù)擔(dān),更會對會計工作質(zhì)量造成極大的影響[6]。其次,要明確會計崗位的職責(zé),會計崗位該做到的工作必須做好,與崗位無關(guān)的工作禁止參與,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須給予一定的懲戒。另外,還要積極做好事業(yè)單位其他崗位以及會計崗位的分離制度,這也是現(xiàn)階段一些事業(yè)單位內(nèi)部會計控制工作中主要面臨的問題,一些會計人員除了忙于自己崗位工作以外,還會涉足于其他的崗位工作,甚至受到“人情”方面的影響,而對其他崗位的工作造成一定的影響,因此,完善會計崗位與事業(yè)單位其他崗位的分離制度勢在必行,同時,要針對不同崗位的工作要求,設(shè)計相應(yīng)的工作流程,這樣崗位人員可以根據(jù)流程圖對自身的工作進(jìn)行規(guī)劃,確保各個崗位工作的有序進(jìn)行,進(jìn)一步提高事業(yè)單位內(nèi)部會計控制工作的質(zhì)量。

        總結(jié)

        綜上所述,會計工作作為事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵所在,對事業(yè)單位做出發(fā)展決策的影響極大,為了保證事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,必須做好內(nèi)部會計工作。通過本文對事業(yè)單位內(nèi)部會計控制工作的分析,作者主要對現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)部會計控制工作中存在的幾方面問題進(jìn)行剖析,同時也提出了幾點(diǎn)改進(jìn)措施,希望通過本文的分析,對提高事業(yè)單位內(nèi)部會計控制工作質(zhì)量,促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展起到一定的幫助。(作者單位:石家莊市動物園管理處)

        參考文獻(xiàn):

        [1] 閆麗莉,袁志亮,陳立杰,關(guān)俊龍,吳濤,張慶龍.探析事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題與對策[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì).2010(05)

        [2] 邊國卿.淺析事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和改進(jìn)[J].現(xiàn)代商業(yè).2010(21)

        [3] 余德貴.事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的實施難點(diǎn)及突破[J].商業(yè)會計.2009(01)

        [4] 盧士軍.事業(yè)單位內(nèi)部會計控制淺析[J].中國高新技術(shù)企業(yè).2009(09)

        [5] 穆冬枚,陳偉,楊達(dá),賀紅士,吳志偉,梁宇,黃超,羅旭,肖江濤,張慶龍.關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與思考[J].會計師.2009(05)

        [6] 許曉霞.芻議事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度的建立與健全[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計.2009(10)

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