黃頌珊
摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,各行各業(yè)都存在著非常激烈的競爭,特別是在醫(yī)療行業(yè),醫(yī)院之間的競爭日益增強,給醫(yī)院的發(fā)展帶來很大的挑戰(zhàn)。為了提高醫(yī)院的實力以應對外界各種條件的挑戰(zhàn),加強醫(yī)院財務管理體制改革是十分有必要的。特別是在新會計制度的大背景環(huán)境下,建立一個科學、規(guī)范、高效、可行的財務內(nèi)部控制體系,對提高醫(yī)院的內(nèi)部管理水平和降低醫(yī)院的財務風險具有非常重要的作用。但是從當前醫(yī)院的財務內(nèi)部控制體系來看,現(xiàn)有體制過于陳舊,工作效率低下,已經(jīng)不能夠滿足社會主義新時期的發(fā)展要求。本文將對醫(yī)院財務內(nèi)部控制體系發(fā)展中存在的問題進行分析和闡述,從而提出在新會計制度下構建一個科學、合理的財務內(nèi)部控制體系的有效措施,以促進醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展。
關鍵詞:新會計制度;醫(yī)院財務;內(nèi)部控制體系;建立
一、醫(yī)院財務內(nèi)部控制文化內(nèi)涵
醫(yī)院財務內(nèi)部控制是指醫(yī)院管理者為了確保各項經(jīng)營、管理政策的有效落實與貫徹,維護醫(yī)院財產(chǎn)的安全與完整,保證財會信息的可靠性、準確性和實效性,降低財務風險,提高醫(yī)院財務管理的工作質量和工作效率,達到財務活動的預定目標。根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展實際和特點,針對醫(yī)院的各個環(huán)節(jié)而制定和實施一些列方法程序和制度等所形成的一種自我控制、自我約束的管理體制。在醫(yī)療市場競爭日趨激烈的今天,醫(yī)院如何站穩(wěn)腳步求得自身更好的發(fā)展是眼下醫(yī)院管理者的重要使命和任務。財務作為醫(yī)院工作的重要內(nèi)容,在醫(yī)院的發(fā)展上具有不可忽視的作用,但是隨著新會計制度的不斷實施,使醫(yī)院原有的財務內(nèi)部控制體系的弊端逐漸的顯現(xiàn)出來,為了增強醫(yī)院的競爭力,提高醫(yī)院績效和服務水平,進一步保證醫(yī)院內(nèi)部會計信息的可靠性、真實性,從而為醫(yī)院創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟價值,那么,構建一個健全,高效的財務內(nèi)部控制體系是十分有必要的。
二、醫(yī)院財務內(nèi)部控制體系存在的弊端
隨著新會計制度的出臺和實施,在新醫(yī)改的背景環(huán)境下,醫(yī)院財務內(nèi)部控制體系的弊端逐漸凸顯出來,嚴重影響了醫(yī)院的正常運營和進一步的發(fā)展。為了適應社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)院管理者必須要徹底的弄清楚本院財務內(nèi)部控制體系存在的弊端, 從而對癥下藥,采取有效措施加以解決,使之完善、科學、合理,以更好的服務于醫(yī)院的財務工作。
1醫(yī)院管理者對財務內(nèi)部控制沒有一個準確的定位
通過調查來看,有的管理者認為財務內(nèi)部控制就是制定一些規(guī)章制度,對會計內(nèi)部進行控制;有的管理者在處理內(nèi)控與管理、風險、發(fā)展的關系時認識上存在一定的誤解,認為加強內(nèi)部控制就會阻礙醫(yī)院的長遠發(fā)展;有的管理者認為規(guī)章制度建立起來就可以了,對于不適應醫(yī)院新的發(fā)展情況的制度內(nèi)容進行及時的修訂和補充;有些管理者在制定內(nèi)部控制制度時,過分的重視制度的法律約束力,沒有一定的程序控制,也缺乏一定的激勵措施,這些制度在實施的過程中也缺乏一定的監(jiān)督,從而不能夠發(fā)揮財務內(nèi)部控制體系應有的功能。出現(xiàn)這些現(xiàn)象的主要原因是醫(yī)院管理者對財務內(nèi)部控制缺乏認識,沒有一個準確的定位,造成內(nèi)部控制體系工作效率低下,給醫(yī)院的發(fā)展帶來應急損失。
2內(nèi)控工作人員業(yè)務水平低下,制度更新緩慢
人是規(guī)章制度的主要執(zhí)行者,因此,內(nèi)部控制體系的正常運行是需要人來完成的。那么,作為醫(yī)院財務的重要組成部分,只有醫(yī)院管理者和相關工作人員具有良好的業(yè)務水平和素質,對內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)都有很有很熟悉的了解和認識,才能夠制定出一套科學完整的內(nèi)部控制制度。但是從當前內(nèi)部控制的發(fā)展情況來看,很多醫(yī)院的內(nèi)部控制會計人員都缺乏正規(guī)的培訓,業(yè)務水平普遍不高,很少有醫(yī)院為會計人員提供學習培訓的機會。長期以往,就會造成會計內(nèi)部控制松懈,工作人員在工作崗位上不能夠各盡其責,不能夠把自己的精力放在工作上,面對工作任務也不能積極主動的應對。一些財務人員在進行財務工作時也只是憑借個人經(jīng)驗或者是按照領導的意志辦事,這樣往往會導致內(nèi)控失效、財會信息失真情況的出現(xiàn)。還有一些在工作中不能夠遵守職業(yè)道德,為了一己私利,隨便作假帳和偽賬,給醫(yī)院發(fā)展帶來巨大的損失。另一方面,由于一些醫(yī)院管理者對財務內(nèi)部控制沒有一個準確的定位,在新的發(fā)展環(huán)境下,不能夠及時的更新制度內(nèi)容,一旦財務工作中出現(xiàn)新的問題和情況,就不能夠很好的應對,從而不利于醫(yī)院的長期發(fā)展。
3醫(yī)院缺乏一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境
隨著新會計制度的不斷實施,醫(yī)院也逐漸認識到建立內(nèi)部控制體系的重要性,并建立了內(nèi)部控制體系,但是從發(fā)展的實際情況來看,內(nèi)部控制系并沒有起到很大的作用,導致這種問題出現(xiàn)的一個重要原因是醫(yī)院缺乏一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境。有些醫(yī)院內(nèi)部控制制度由于多種原因得不到足夠的重視和支持,制度的建立流于形式,只為應付有關部門的檢查,遇到具體問題多強調靈活而回避制度的執(zhí)行。這種控制環(huán)境的失效,將直接影響單位內(nèi)部控制制度的實施及實施效果,并影響其他控制要素作用的發(fā)揮。
4缺乏相對應的監(jiān)督機制
內(nèi)部控制制度的建立,要求醫(yī)院的所有工作人員都必須遵守,但是一些醫(yī)院沒有建立相對應的監(jiān)督機制或者是建立了監(jiān)督機制,由于執(zhí)行力度不嚴,并沒有發(fā)揮其監(jiān)督作用。沒有一個合理的內(nèi)部控制體系,內(nèi)部評價和監(jiān)督就無法形成一個統(tǒng)一的標準,也就無法做到真正發(fā)揮監(jiān)督的作用。另一方面,有些醫(yī)院也沒有制定相應的內(nèi)部權力牽制制度,使領導的權力過于集中,醫(yī)院資金的使用方式往往是按照他們的意志來進行,造成貪污腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生,長期以往,給醫(yī)院的發(fā)展帶來巨大的財務風險,不利于醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。
三、新會計制度下,建立一個科學、合理、完善的財務內(nèi)務控制體系的有效措施
1提高醫(yī)院管理者對財務內(nèi)部控制體系的認識
醫(yī)院要想建立一個合乎新醫(yī)改和新會計制度要求的財務內(nèi)部控制體系,就必須要加強醫(yī)院管理者對財務內(nèi)部控制體系的認識,引起他們的注意,把財務內(nèi)部控制作為醫(yī)院財務改革的首要工作。首先,醫(yī)院管理者要徹底的剔除對財務內(nèi)部控制的錯誤認識,重新引起重視,帶領醫(yī)院的全體財務工作人員積極投身到內(nèi)部控制制度的建設中來。其次,醫(yī)院管理者要經(jīng)常性對內(nèi)部控制工作情況進行調查,及時的發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的問題,并采取有效措施加以解決,以提高內(nèi)部控制的工作效率。此外,醫(yī)院管理者還要建立一個合理的資金投入機制,使醫(yī)院在購買醫(yī)療基礎設施以及其他相關工作上都能夠按照會計核算所規(guī)定的成本進行,從而合理的利用醫(yī)院的發(fā)展資金,提高資金的利用率,降低和避免醫(yī)院的資金風險。
2重視醫(yī)院財務工作人員綜合素質的培養(yǎng)
首先,加強財務工作人員會計理論知識的學習。財務工作人員的理論知識儲備是進行會計工作的前提和基礎,因此,醫(yī)院要定期組織財務工作人員進行會計理論知識的學習,不斷的提高他們的知識儲備。財務工作人員也要緊跟時代步伐,在平時工作之余,要學會自我充電,吸取財務會計工作的新內(nèi)容和新思想,可以利用現(xiàn)代先進的網(wǎng)絡技術,獲取更多的知識源泉,不斷的提高自己的工作能力和工作水平,從而在面對內(nèi)部控制的新問題時,也能夠沉著穩(wěn)定的對待。
其次,加強財務工作人員會計電算化的運作能力。隨著社會科學技術的快速發(fā)展,各個領域都越來越重視信息化的運用,那么也給醫(yī)院的財務工作提出了更高層次的要求,要求工作人員對網(wǎng)絡信息具有敏捷的反應能力和超強的處理能力,以滿足現(xiàn)代快會計發(fā)展需要。因此,為了使財務內(nèi)部控制體系正常運行,發(fā)揮其最大的價值,醫(yī)院也要加強對財務工作人員會計電算化的培訓力度,提高他們的會計電算化能力。
最后,醫(yī)院要盡可能的為財務工作人員提供一些培訓機會,以提高會計人員的綜合素質。另一方面,財務工作人員也要積極主動的配合醫(yī)院安排的培訓活動,以飽滿的精神參加醫(yī)院的學習活動,從而提高自身的會計技能。此外,財務工作人員也要注意平時工作經(jīng)驗的積累,多與同事之間互相交流,互相借鑒學習,從而取長補短,不斷提高自身的綜合素質。
此外,還要對財務工作人員進行職業(yè)道德教育。我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),由于一些財務人員缺乏必要的職業(yè)道德,在工作的過程中,經(jīng)不住金錢的誘惑或者是上級權力地壓制,在財務工作上作假帳,作虛賬,甚至走上犯罪的道路,給醫(yī)院的發(fā)展帶來巨大的經(jīng)濟損失。為了提高醫(yī)院財務工作人員的綜合素質,醫(yī)院也要定期的對財務工作人員進行職業(yè)道德教育教育,使他們形成一個良好的職業(yè)道德觀,能夠抵制外界任何不良的財會工作風氣,從而成為一名合格的財務工作人員。
3加強和完善內(nèi)部控制建設
(1)提高對醫(yī)院資產(chǎn)的安全控制。醫(yī)院資產(chǎn)安全與否對醫(yī)院能否健康穩(wěn)定的發(fā)展有著非常重大的影響,因此要對醫(yī)院的財產(chǎn)進行嚴格的內(nèi)部控制,提高其安全性。首先,限制接近,只有經(jīng)過醫(yī)院管理層授權的工作人員才能夠接近資產(chǎn),并要妥善管理好與資產(chǎn)有關的文件,并做好保密工作,以保證資產(chǎn)的安全。其次,醫(yī)院管理者要定期的組織相關工作人員對醫(yī)院的資產(chǎn)進行清查,保證醫(yī)院的所有物資都能夠如實的記錄和登記,特別是對重大醫(yī)療設備要做好入庫和出庫的管理工作,責任到人,以保護財產(chǎn)的安全。最后,對醫(yī)院的實物資產(chǎn)可以購買一定的財產(chǎn)保險,來保證其安全。
(2)精簡財務部門的工作單位。一些醫(yī)院的財務部門工作單位過于冗雜,也是導致財務內(nèi)部控制不合理的一個重要因素。因此,在對財務內(nèi)部控制進行改革時,醫(yī)院管理者要根據(jù)本院的發(fā)展需要,對于一些沒有設立必要的單位進行裁剪和合并,以便于內(nèi)部控制的更好管理。
(3)要加強對醫(yī)院財務預算的內(nèi)部控制。為了提高醫(yī)院財務管理水平和管理質量,在醫(yī)院財務管理中實施全面預算管理制度,將醫(yī)院財務管理中的各個業(yè)務,詳細的進行編制,制定全面預算或者財務管理計劃,在相關部門的監(jiān)督和指導下,實施全面預算,對醫(yī)院財務預算進行控制和管理。在預算控制的過程中,編制預算時要以本醫(yī)院的管理目標為出發(fā)點;只有經(jīng)過上級的授權批準才能夠對本院的預算進行調整,以保證預算更加符合醫(yī)院的發(fā)展實際;針對預算的執(zhí)行情況,要做好分析和總結,并及時的向醫(yī)院管理者匯報最新的預算情況,以做好財務預算的內(nèi)部控制。
(4)要加強對醫(yī)院成本的內(nèi)部控制。首先,要控制藥品的采購價格,在醫(yī)院的總體成本構成中,藥品成本占據(jù)了很大的比例,只有把藥品的采購價格控制在合理的范圍之類,才能夠使成本控制取得成效。具體而言,可以制定一個科學、合理、完善的藥品采購體系,規(guī)范藥品采購流程,從而實現(xiàn)藥品成本控制。其次,要控制醫(yī)療器械的采購。一些醫(yī)院為了追求經(jīng)濟利益,十分重視醫(yī)療器械的采購,造成醫(yī)院成本的增加,因此,醫(yī)院要根據(jù)實際發(fā)展情況購買醫(yī)療設備,并
實現(xiàn)醫(yī)療器械的資源優(yōu)化配置,做好物資采購的成本控制。
最后,要做好醫(yī)院后勤的成本控制,后勤部作為醫(yī)院的幕后管理部門,日常的開銷成本在總成本中也占有一定的比例。因此,醫(yī)院財務部門要做好后勤部的成本規(guī)劃,使之合理。只有做到這些,才能夠真正的實現(xiàn)醫(yī)院成本的內(nèi)部控制。
(5)建立一個合理的監(jiān)督機制。醫(yī)院的財務內(nèi)部控制離不開強有力的監(jiān)督管理,醫(yī)院要建立一個監(jiān)管部,定期對醫(yī)院各部門工作進行監(jiān)督和管理,保證財務信息的真實性,實現(xiàn)醫(yī)院各項財務的公開,增強其透明度。此外,在監(jiān)督管理的基礎上,要建立一定的獎懲激勵制度,對于那些嚴重違反相關規(guī)定的人員,要加以嚴厲的懲罰,對于那些工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員要加以獎勵,從而做到獎罰分明,以實現(xiàn)良好的內(nèi)部控制。
四、結語
良好的財務管理是醫(yī)院健康運行的有力保證,科學完善的財務內(nèi)部控制體系是醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展的不竭動力。因此,在新會計制度的背景下,各個醫(yī)院要結合自身的發(fā)展情況以及發(fā)展中存在的問題,采取有效的措施,不斷的完善財務內(nèi)部控制體系,從而提高醫(yī)院的實力,創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益和社會效益。
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