周俊平

（鶴壁汽車工程職業(yè)學院，河南 鶴壁 458030）

基于JAVA的培訓機構信息管理系統(tǒng)的研究

周俊平

（鶴壁汽車工程職業(yè)學院，河南 鶴壁 458030）

針對當前培訓機構人數不斷增加，信息管理難度加大的問題，本文研發(fā)培訓機構信息管理系統(tǒng)來解決此問題。首先對系統(tǒng)的需求分析進行研究；其次從設計思想、功能分析和數據庫設計三個方面對系統(tǒng)總體設計進行分析；最后給出了角色管理和繳費管理的實現。本文對于職業(yè)學校和培訓機構的管理人員都有一定的積極作用。

JAVA；培訓機構；信息管理

1 引言

隨著社會的進步，信息技術的提高，當前培訓機構已經成為職業(yè)學校的一個有力補充。培訓機構具有學員流動性大、學時短的特點。機構的信息管理是一個極為關鍵的環(huán)節(jié)，它是整個管理的基礎和命脈。由于當前培訓機構規(guī)模進一步擴大，學員人數的增加，對學員信息的管理也變得很繁瑣。面對如此復雜的任務，如果讓個人去管理學員檔案信息，即浪費時間又浪費人力。隨著科學技術的迅速發(fā)展，計算機已經在社會各個領域體現了強大的功用，并產生了深遠的影響。毫無疑問，把計算機管理引入對學員的信息管理，能夠完善學校管理制度，提高學校教學質量和教學水平。所以，培訓機構信息管理系統(tǒng)的開發(fā)對于培訓機構的發(fā)展具有積極的推動作用。

2 需求分析

2.1 可行性分析

(1)經濟可行性

隨著社會的發(fā)展，知識經濟已成必然趨勢，并在某些方面得到很好的體現。如今，培訓機構學員也日益增多，給學員的檔案管理工作帶來了沉重的壓力。JAVA是免費的開發(fā)軟件，系統(tǒng)成本主要是在開發(fā)與維護方面上，不會引起過大的經濟負擔。系統(tǒng)投入使用之后，可以降低機構管理者的工作難度、提高工作效率、縮短信息處理時間，從而達到提升教育質量的目標。

(2)技術可行性

軟件設計方面，網頁設計使用的是Dreamweaver，系統(tǒng)采用Java語言編寫，JSP技術進行開發(fā)，數據庫采用MySQL。開發(fā)軟件都是目前社會上技術成熟的應用軟件，因此技術上是完全可行的。

(3)管理可行性

管理可行性關鍵是管理人員的支持，現有的規(guī)章制度的完整性，管理制度和方法的科學合理性，已有的數據的正確性等等。系統(tǒng)開發(fā)的關鍵是促進機構信息的管理和信息的資源共享，彌補傳統(tǒng)管理的不足，所以可以實現管理上的可行性。

(4)應用可行性

系統(tǒng)界面清晰簡潔、操作簡單、易于理解，只要會進行計算機簡單操作的工作人員根據界面提示即可操作，無需專門的培訓和學習。

2.2 系統(tǒng)需求

隨著社會經濟的快速發(fā)展，計算機技術迅速向網絡化、信息化方向前進。人們的日常生活發(fā)生了日新月異的變化，特別是計算機在日常生活中的應用已成為不可缺少的一部分。

如今，由于網絡信息的發(fā)展，使得傳統(tǒng)的應用軟件越來越不適應現代社會的發(fā)展需求，取而代之的是支持網絡、支持各種數據信息的新一代應用程序軟件。目前應用軟件中似乎存在著兩種不同的趨勢：一種是客戶端-服務器的C/S結構的應用系統(tǒng)，另一種是瀏覽器-服務器的B/S結構的應用系統(tǒng)。B/S結構的特點是在客戶端直接運用功能強大的瀏覽器軟件作為界面，具有開發(fā)效率高、客戶端不受操作平臺的限制、不受地域的限制的優(yōu)點。

因此，培訓機構信息管理系統(tǒng)運用B/S結構進行開發(fā)。不僅管理員可以動態(tài)地管理每個學員的信息，而且教師可以隨時隨地通過網絡查看學員信息。另外計算機化信息管理的一大特點是查找迅速且準確，系統(tǒng)可以在輸入結束后立刻給出準確的查詢結果。

3 總體設計

3.1 設計思想

培訓機構與學校不同，其管理相對比較簡單，對于系統(tǒng)的使用主要有三種用戶：學員、教師和管理員。學員和教師用給定的帳號、密碼登錄系統(tǒng)進行操作。在確定初次登錄的判定上需要通過數據庫的判定，把用戶信息寫入session，而后其余的頁面采用session驗證。其設計思想原理如圖1所示：

圖1 系統(tǒng)設計思想原理

3.2 功能設計

本系統(tǒng)分為學員操作界面、教師操作界面和管理員操作界面，其中管理人員的權限最大，其主要功能有：

(1)課程管理：通過功能模塊，管理員可以根據學員所報的課程對其安排班級、瀏覽及修改學員的信息。

(2)班級管理：通過該功能模塊，管理員可以對學員班級的上課時間進行安排，可以查詢班級的成績。

(3)用戶信息管理：通過該功能模塊，管理員能對學員和老師的信息進行添加、修改、刪除、更新等操作。

(4)培養(yǎng)計劃管理：通過該功能模塊，管理員可以及時的發(fā)布上課時間和地點，以便學員和教師進行查看。

(5)角色管理：管理員可以設定系統(tǒng)權限的用戶，以保證系統(tǒng)中有關信息的安全性。

系統(tǒng)功能設計結構圖結構如圖2所示：

圖2 系統(tǒng)功能設計結構

3.3 數據庫設計

數據庫需求分析就是要熟悉系統(tǒng)，了解用戶需要查詢、刪除、保存和更新哪些數據，收集基本數據、數據結構和數據處理過程，并形成一份具體的數據字典，為后面的詳細設計奠定基礎。

根據當前社會培訓機構信息管理系統(tǒng)的功能需求，總結了以下需求信息：

(1)用戶分為管理員、教師、學員。

(2)教師擔任一門以上的課程。

(3)學員可以選擇一個以上課程。

(4)學員對自己所有的信息的瀏覽。

(5)管理員能夠添加、查詢、刪除、更改學員和教師的信息。

通過總結，部分數據項和數據結構設計如下：

(1)用戶權限表數據項：編號、名字。

(2)用戶信息表數據項：用戶編號、姓名、密碼、住址、學號、班級、電話、身份。

(3)班級表數據項：班級號、班級名稱。

(4)課程表數據項：用戶名、課程編號、課程名稱、分數。

(5)權限角色中間表數據項：角色編號、權限編號。

(6)學員成績表數據項：學員學號、用戶編號、課程編號、學員成績、等級。

由于本文的篇幅所限，在此主要給出用戶信息表的具體描述，如表1所述。

表1 用戶信息表

4 具體實現

4.1 角色管理實現

在本系統(tǒng)中，主要有教師、學生和管理員三種角色，由于管理和職務的調整，某些教師可能成為管理員，通過查詢角色列表，將會顯示角色權限內容，并可實現查看、添加、修改和刪除等操作。其核心代碼如下所示：

4.2 繳費管理

培訓機構與普通職業(yè)學校不同，職業(yè)學校的課程比較固定，是按照學期或學年進行收費。而培訓機構的收費是按照課程進行收費，每個學生的選課情況不同，收費也不相同，所以繳費管理要與學生的學號、課程相結合。其核心代碼如下所示：

5 結語

本文對培訓機構信息管理系統(tǒng)進行研究，對系統(tǒng)的需求分析、總體設計和實現進行了詳細的論述，本文由于篇幅所限，無法對系統(tǒng)的具體功能實現逐一展開描述，希望對此感興趣的讀者在此基礎上進一步研發(fā)。

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Research on the Information Management System of Training Organization Based on JAVA

Zhou Junping
(Hebi Automotive Engineering Professional College,Hebi 458030,Henan)

In view of the increasing number of people in training institutions,and the increasing difficulty of information management,this paper develops an information management system.Firstly,it analyzes the system needs;designs the system from the design idea,function analysis and database;finally,implement the role management and payment management.This paper has some positive effect on the management of the vocational school and the training organization.

JAVA;training organization;information management

TP315

A

1008-6609(2015)10-0058-03

周俊平，女，河南濮陽人，本科，講師，研究方向：計算機科學與技術。