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        基于人力資源不同層次的組織慣性管理

        2015-01-15 23:16:18趙婭
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2014年34期
        關(guān)鍵詞:組織變革戰(zhàn)略思維

        趙婭

        摘 要:組織慣性是影響組織變革成敗的一個(gè)關(guān)鍵因素,當(dāng)前大部分專家學(xué)者主要從宏觀方面探討減少組織慣性,推進(jìn)組織變革的對(duì)策。但組織慣性的根本來(lái)源是組織中的人力資源,而不同層次員工表現(xiàn)出的慣性特征不同,因此,有必要針對(duì)組織層次探討相應(yīng)的管理組織慣性的措施。

        關(guān)鍵詞:組織慣性;組織變革;戰(zhàn)略思維;變革氛圍;個(gè)體學(xué)習(xí)

        中圖分類號(hào):F240 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)34-0143-02

        在環(huán)境急劇變化的時(shí)代,組織變革早已深入人心,成為企業(yè)常態(tài)化的行為,有關(guān)組織變革的理論也很豐富,如組織變革的內(nèi)涵、組織變革的過(guò)程、組織變革的動(dòng)力與阻力以及推進(jìn)措施等,這些研究成果指導(dǎo)著企業(yè)實(shí)施各種類型的組織變革。但實(shí)踐中的組織變革依然面臨著失敗率居高不下的結(jié)果,尤其是針對(duì)深層次的變革,更是難以達(dá)到理想效果。究其原因,組織慣性是影響組織變革成敗的一個(gè)關(guān)鍵因素,從一定程度上說(shuō),組織慣性阻礙組織變革,因此,消除慣性就成為理論界探索的熱點(diǎn)。當(dāng)前的研究主要是從宏觀層面探討減少組織慣性的措施,試圖從另外一個(gè)角度探討減少組織慣性,即組織的各個(gè)層次——戰(zhàn)略規(guī)劃層、戰(zhàn)術(shù)決策層和業(yè)務(wù)處理層,因?yàn)?,組織慣性的根本來(lái)源是組織中的人力資源,而不同層次的人力資源表現(xiàn)出不同的慣性,管理的措施也應(yīng)有所差別。

        一、組織慣性的概念和影響

        (一)組織慣性的概念

        組織慣性來(lái)源于物理學(xué)中的“慣性”概念,由組織生態(tài)學(xué)家漢南和弗里曼從環(huán)境選擇的角度首先提出了“結(jié)構(gòu)慣性”的概念,Hodgkinson從企業(yè)主角度提出了“認(rèn)知慣性”的概念,Sull則從組織行為角度使用了“行為慣性”的概念[1]。之后的研究逐漸從單一角度擴(kuò)展到整體組織。

        在國(guó)內(nèi)近幾年的研究中,陳揚(yáng)等認(rèn)為組織慣性是那些組織歷史所導(dǎo)致的、不符合環(huán)境變化要求的行為和認(rèn)知范式,并導(dǎo)致了企業(yè)對(duì)環(huán)境變化的反應(yīng)遲鈍[2]。方曉波認(rèn)為,組織慣性是穩(wěn)定發(fā)展的組織在面對(duì)外在環(huán)境的變化時(shí),會(huì)遵循以往的經(jīng)營(yíng)模式,以尋求組織能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的一種運(yùn)作現(xiàn)象,但卻無(wú)法及時(shí)適應(yīng)環(huán)境變化做有效的調(diào)整,甚至傾向于抗拒變革[3]。綜合各個(gè)專家學(xué)者的觀點(diǎn),對(duì)組織慣性界定為組織面對(duì)外部環(huán)境變化時(shí)所表現(xiàn)出的維持原來(lái)運(yùn)行狀態(tài)的性質(zhì)。

        (二)組織慣性對(duì)組織變革的影響

        弋亞群等認(rèn)為,組織慣性在兩個(gè)方面阻礙戰(zhàn)略創(chuàng)新,管理者的戰(zhàn)略思維慣性和企業(yè)中現(xiàn)有認(rèn)知風(fēng)格、組織流程及關(guān)系網(wǎng)絡(luò)[4]。陳立新從結(jié)構(gòu)型慣性與認(rèn)知型慣性等方面分析了組織慣性對(duì)突破性創(chuàng)新的影響[5]。張薇指出,從長(zhǎng)期發(fā)展來(lái)看,組織慣性禁錮了企業(yè)組織變革的腳步,會(huì)犧牲企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益[6]??梢钥闯鰩孜粚W(xué)者都認(rèn)為組織慣性阻礙組織變革。

        同時(shí)需要注意的是組織慣性本是中性詞,應(yīng)該分為積極慣性和消極慣性,因?yàn)閺囊欢ǔ潭壬峡?,有時(shí)組織慣性促進(jìn)了組織變革,但從更大范圍來(lái)看,當(dāng)前的研究主要是對(duì)消極慣性的研究,認(rèn)為組織慣性阻礙組織變革,影響組織績(jī)效,基于同樣的觀點(diǎn),通過(guò)人力資源不同層次來(lái)研究管理組織慣性的措施。

        二、組織中人力資源不同層次的慣性

        王龍偉認(rèn)為,組織慣性具體來(lái)源于組織資源、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)員工和企業(yè)文化[7]。汪克夷等認(rèn)為,組織慣性來(lái)源于五個(gè)方面:戰(zhàn)略管理者心智模式、組織慣例、組織結(jié)構(gòu)、組織文化和核心能力[8]。仔細(xì)分析可以看出,組織慣性的根本來(lái)源是組織中的人力資源,而不同層次人力資源在決策方式、認(rèn)知特點(diǎn)等方面具有不同的表現(xiàn),最終的慣性表現(xiàn)也會(huì)各異,因此,探討不同層次員工的慣性表現(xiàn),從而有針對(duì)性地采取相應(yīng)管理對(duì)策具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

        (一)戰(zhàn)略規(guī)劃層

        處于該層次的高層管理者負(fù)責(zé)根據(jù)組織內(nèi)外部環(huán)境的信息和有關(guān)模型方法確定或調(diào)整企業(yè)目標(biāo),制定或調(diào)整長(zhǎng)期規(guī)劃、總行動(dòng)方針等。高層管理者需要具備的關(guān)鍵技能之一即是戰(zhàn)略思維能力。同時(shí),組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)整、組織文化的塑造等都是高層管理者親力親為的影響企業(yè)全局的業(yè)務(wù)。在組織變革過(guò)程中,戰(zhàn)略管理者決策時(shí)的認(rèn)知方式、思考模式習(xí)慣于按照既定的傳統(tǒng)的,使其取得成功的既有模式管理,形成了組織慣性,阻礙了組織變革進(jìn)程。

        (二)戰(zhàn)術(shù)決策層

        處于該層次的管理者根據(jù)企業(yè)的整個(gè)目標(biāo)和長(zhǎng)期規(guī)劃制定中期生產(chǎn)、供銷、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)計(jì)劃,檢查和修改計(jì)劃與預(yù)算,分析、評(píng)價(jià)當(dāng)前活動(dòng)及其發(fā)展趨勢(shì)以及對(duì)企業(yè)各決策層目標(biāo)的影響等。該層次的管理者在組織變革過(guò)程中處于承上啟下的環(huán)節(jié),最接近基層員工,對(duì)員工參與變革的表現(xiàn)情況非常清楚,同時(shí)又從變革進(jìn)程上影響著員工,變革中的氛圍創(chuàng)造就顯得格外重要。

        (三)業(yè)務(wù)執(zhí)行層——員工層

        企業(yè)中的基層員工往往被認(rèn)為是最容易產(chǎn)生組織慣性的層次,通常認(rèn)識(shí)不到組織變革的迫切性與必要性,習(xí)慣于現(xiàn)有的工作狀態(tài),出于組織開(kāi)展的變革給自己未來(lái)工作流程、地位和利益等方面的考慮,從心理上抵制組織變革,或者是采取員工沉默的形式,不積極參與并支持組織變革。

        三、基于三個(gè)層面的慣性管理

        (一)高層管理者調(diào)整戰(zhàn)略思維模式

        認(rèn)知決定行為方式,高層管理者的認(rèn)知慣性是所有慣性的基礎(chǔ),要克服慣性障礙,管理者首先要調(diào)整思維模式,具備戰(zhàn)略思維能力。管理者需要辯證看待舊有的成功的決策方式、經(jīng)營(yíng)理念,不斷思考,不斷創(chuàng)新,唯有這樣才能更長(zhǎng)遠(yuǎn)、更持久從整體上把握組織的發(fā)展脈搏,使組織的基業(yè)常青。具體可通過(guò)構(gòu)建創(chuàng)新型組織文化來(lái)潛移默化地影響整體組織。

        (二)中基層管理者提升組織變革氛圍

        中基層管理者負(fù)責(zé)具體組織變革的實(shí)踐,他們的管理策略、一言一行直接影響著組織基層員工,具體可從不斷增強(qiáng)組織的創(chuàng)新氛圍開(kāi)始。管理者可以從自身做起,根據(jù)情境調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,創(chuàng)造支持性組織氛圍;通過(guò)培訓(xùn)提高員工對(duì)組織變革的認(rèn)識(shí);采取員工參與策略也能得到員工對(duì)變革的支持,從變革前、變革過(guò)程及變革后都制訂相應(yīng)的參與計(jì)劃。

        (三)一般員工加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)

        員工抵制組織變革首先是因?yàn)檎J(rèn)識(shí)不到位,意識(shí)不到環(huán)境變化對(duì)企業(yè)造成的影響,因此必須不斷通過(guò)學(xué)習(xí),擴(kuò)充知識(shí)儲(chǔ)備,拓寬視野,才能認(rèn)識(shí)到組織變革的必要性。第二,員工對(duì)組織變革帶來(lái)的身份、地位等切身利益方面的變化擔(dān)憂也增強(qiáng)了其抵制情緒,員工應(yīng)具備集體意識(shí),從企業(yè)整體利益角度出發(fā)來(lái)考慮,同時(shí)管理者給員工提供的參與策略也能減少這種對(duì)變革結(jié)果的擔(dān)憂。

        總之,組織變革推進(jìn)的艱難眾所周知,尤其是深層次的變革,有效管理組織慣性可以從一定程度上支持組織變革。高層管理者具備戰(zhàn)略思維能力、戰(zhàn)術(shù)管理者創(chuàng)造良好的變革氛圍、基層員工充分認(rèn)識(shí)組織變革,只有組織成員共同努力,才能實(shí)現(xiàn)組織變革的成功推進(jìn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 白景坤.基于組織惰性視角的組織理論演進(jìn)路徑研究[J].經(jīng)濟(jì)與管理,2007,(12).

        [2] 陳揚(yáng),陳瑞琦.基于慣性視角的企業(yè)變革能量損耗影響因素研究:一個(gè)概念模型[J].科技進(jìn)步與對(duì)策,2011,(3).

        [3] 范冠華.組織內(nèi)關(guān)鍵人物對(duì)組織變革的影響——基于組織慣性的視角[J].理論與現(xiàn)代化,2012,(2).

        [4] 弋亞群,劉益,李垣.企業(yè)家的戰(zhàn)略創(chuàng)新與群體創(chuàng)新——克服組織慣性的途徑[J].科學(xué)學(xué)與科學(xué)技術(shù)管理,2005,(6).

        [5] 陳立新.現(xiàn)有企業(yè)突破性創(chuàng)新的慣性障礙及其超越機(jī)制研究[J].外國(guó)經(jīng)濟(jì)與管理,2008,(7).

        [6] 張薇.企業(yè)變革性成長(zhǎng)中的組織惰性行為及其干預(yù)[J].中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā),2009,(6).

        [7] 王龍偉,李垣,王刊良.組織慣性的動(dòng)因與管理研究[J].預(yù)測(cè),2004,(6).

        [8] 汪克夷,馮海龍.組織學(xué)習(xí)、慣性演化與企業(yè)戰(zhàn)略變革[J].經(jīng)濟(jì)經(jīng)緯,2009,(5).

        [責(zé)任編輯 吳明宇]endprint

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