李玉民+王書(shū)挺

樣章審讀是《圖書(shū)編輯工作基本規(guī)程》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)程》）中明確要求的編輯工作流程【在《規(guī)程》中，樣章稱(chēng)為試寫(xiě)稿（試譯）稿，為表述簡(jiǎn)便，本文仍沿用業(yè)內(nèi)的習(xí)慣叫法，稱(chēng)為樣章】。《規(guī)程》雖然將樣章審讀列入責(zé)任編輯工作范疇的組稿流程，但同時(shí)要求“復(fù)審和終審人員也要參與審讀、討論”，這一方面說(shuō)明樣章審讀的重要，另一方面也說(shuō)明樣章審讀是涉及三級(jí)審稿人員的一項(xiàng)重要工作。本文僅從責(zé)任編輯的角度，談?wù)剺诱聦徸x中應(yīng)注意的一些問(wèn)題。

對(duì)于試寫(xiě)樣章的審讀工作，不少編輯只是簡(jiǎn)單地把它作為一項(xiàng)例行公事。只是告訴作者出版社需要試寫(xiě)樣章，然后就靜等作者提交了。這樣做是有問(wèn)題的。試寫(xiě)樣章的審讀工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，責(zé)任編輯要綜合考慮作者、編輯的各種實(shí)際情況，制訂出切實(shí)可行的規(guī)劃，并逐步加以落實(shí)。

一、樣章審讀前要做好基礎(chǔ)工作

1.編輯自身要考慮的因素

（1）編輯要結(jié)合自己案頭工作、出差以及部門(mén)選題計(jì)劃要求等情況，合理安排不同書(shū)稿樣章的交稿時(shí)間和審讀時(shí)間。避免作者不能及時(shí)交樣章影響自己工作進(jìn)度，或作者及時(shí)交來(lái)樣章，編輯自己卻沒(méi)有時(shí)間審讀造成空置時(shí)間過(guò)長(zhǎng)情況的出現(xiàn)。編輯制訂工作計(jì)劃表是解決此問(wèn)題的有效辦法。

（2）編輯要對(duì)書(shū)稿（包括樣章）進(jìn)行整體規(guī)劃，包括書(shū)稿的章節(jié)安排、內(nèi)容要求、語(yǔ)言風(fēng)格、書(shū)稿的總體字?jǐn)?shù)、是否有注釋、索引、參考文獻(xiàn)等，爭(zhēng)取做到，雖無(wú)成稿，但書(shū)稿情況了然于胸。在此情況下，就能做到選擇最典型的章節(jié)讓作者去試寫(xiě)樣章，試寫(xiě)樣章的效果才最好。

（3）編輯要加強(qiáng)與作者的溝通，要把編輯對(duì)書(shū)稿的上述意圖以及寫(xiě)作要求等，盡可能準(zhǔn)確地“灌輸”給作者，盡可能完整地落實(shí)在樣章中，確保樣章的質(zhì)量。在試寫(xiě)樣章過(guò)程中，與作者交流得越多，樣章質(zhì)量就越有保障。認(rèn)為樣章寫(xiě)作是作者的事，“放任”作者隨意去寫(xiě)的想法是不可取的。

（4）針對(duì)不同作者的特點(diǎn)，采取合理的催稿方法和頻率，確保作者及時(shí)提交樣章。

2.針對(duì)作者要做的工作

（1）不同職業(yè)和年齡段的作者，其寫(xiě)作進(jìn)度受家庭生活、工作（出差）、假期等因素的影響程度各不相同。編輯要針對(duì)這些特點(diǎn)，通過(guò)和作者溝通，預(yù)估出作者的寫(xiě)作速度，合理安排樣章的交稿時(shí)間。例如，作者職業(yè)是教師，就要考慮其試寫(xiě)樣章盡量安排在假期之前，這樣，樣章試寫(xiě)完成后，可以充分利用假期，完成整本書(shū)稿的寫(xiě)作。

（2）作者是否出版過(guò)圖書(shū)，是否在本社出版過(guò)圖書(shū)，其寫(xiě)作質(zhì)量會(huì)有較大差別。編輯在安排試寫(xiě)樣章時(shí)，要根據(jù)作者情況區(qū)別對(duì)待。如果是新作者，則編輯要花更大的精力與作者進(jìn)行交流；如果作者之前在他社或本社出版過(guò)圖書(shū)，則編輯只須強(qiáng)調(diào)本社的特殊要求即可。

（3）作者的性格特點(diǎn)，也是編輯需要考慮的重要因素。如果發(fā)現(xiàn)作者比較堅(jiān)持已見(jiàn)，不易接受他人意見(jiàn)，則編輯需要花更多時(shí)間和精力先期與其溝通，力爭(zhēng)在試寫(xiě)之前達(dá)成共識(shí)，然后再安排其進(jìn)行寫(xiě)作。避免未經(jīng)充分交流，造成樣章提交后問(wèn)題太多，影響下一步的合作。

（4）多作者合作創(chuàng)作時(shí)，極易出現(xiàn)作者之間寫(xiě)作差異較大的情況。要避免類(lèi)似情況的出現(xiàn)，編輯要做到以下幾點(diǎn)：一是要設(shè)立主編，不設(shè)主編的要設(shè)統(tǒng)稿人，樣章試寫(xiě)完成后要由主編（統(tǒng)稿人）先行審讀和修改，之后再送交出版社；二是要爭(zhēng)取安排其中寫(xiě)作水平相對(duì)較差的作者試寫(xiě)樣章，這樣編輯審讀樣章后發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題較多，可以最大程度地減少之后的重復(fù)工作；三是編輯應(yīng)要求主編（或統(tǒng)稿人）將樣章和審讀意見(jiàn)發(fā)給每一位作者，可以起到舉一“儆”三的作用；四是如果書(shū)稿比較重要，或項(xiàng)目比較大，可以要求每位作者都試寫(xiě)一部分樣章，必要時(shí)可以召開(kāi)編寫(xiě)研討會(huì)，最大程度地降低圖書(shū)成稿存在問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)。

二、樣章審讀的操作方法

如果指定作者試寫(xiě)的樣章比較典型，那么作者試寫(xiě)的樣章基本可以比較全面地反映作者的真實(shí)水平和寫(xiě)作特點(diǎn)。因此，在審讀樣章時(shí)，花費(fèi)較多的精力去審改樣章，對(duì)于整體書(shū)稿的質(zhì)量來(lái)說(shuō)，確實(shí)可以收到事半功倍的效果。

1.重點(diǎn)考查樣章的內(nèi)容質(zhì)量、文字質(zhì)量和格式規(guī)范質(zhì)量

（1）內(nèi)容質(zhì)量

內(nèi)容質(zhì)量問(wèn)題包括兩個(gè)方面，一是政治內(nèi)容問(wèn)題（又稱(chēng)導(dǎo)向問(wèn)題）。這是編輯把關(guān)的首要問(wèn)題。二是科學(xué)內(nèi)容問(wèn)題，主要指學(xué)術(shù)觀點(diǎn)不正確或存在專(zhuān)業(yè)內(nèi)容差錯(cuò)。如果以上兩類(lèi)問(wèn)題較多，會(huì)直接影響書(shū)稿的出版價(jià)值。發(fā)現(xiàn)此類(lèi)問(wèn)題，一定要高度警覺(jué)。要具體分析是作者本身政治觀點(diǎn)不正確，或作者學(xué)術(shù)水平較低，還是作者敏感度不高產(chǎn)生偶發(fā)錯(cuò)誤。無(wú)論哪種情況，編輯都要從作者的選題把控能力角度，考慮是否更換作者。

（2）文字質(zhì)量

文字質(zhì)量分為語(yǔ)言風(fēng)格和寫(xiě)作水平兩個(gè)方面。語(yǔ)言風(fēng)格主要體現(xiàn)了作者的寫(xiě)作習(xí)慣和特點(diǎn)。但是對(duì)于書(shū)稿來(lái)說(shuō)，語(yǔ)言風(fēng)格一定要與書(shū)稿本身的特性相符合。學(xué)術(shù)類(lèi)著作的語(yǔ)言風(fēng)格要嚴(yán)謹(jǐn)、莊重，科普類(lèi)著作的語(yǔ)言風(fēng)格則以平實(shí)為主，而少兒類(lèi)或文學(xué)類(lèi)著作則可以依作者的習(xí)慣，語(yǔ)言風(fēng)格既可以活潑，又可以平實(shí)。但各類(lèi)著作的語(yǔ)言風(fēng)格不可以隨意調(diào)換，特別是學(xué)術(shù)著作不能失去其嚴(yán)肅性。同時(shí)一部書(shū)稿要保持語(yǔ)言風(fēng)格的一致性，不能一章嚴(yán)肅，一章活潑，或前部分嚴(yán)肅，后部分活潑。寫(xiě)作水平是作者文字能力的體現(xiàn)。如果樣章的語(yǔ)句不通，或不知所云，或錯(cuò)字連篇，編輯則要考慮樣章是否有進(jìn)一步編輯加工的基礎(chǔ)。

（3）格式規(guī)范質(zhì)量

格式規(guī)范主要指書(shū)稿中的圖、表、注釋、引文、索引、參考文獻(xiàn)、符號(hào)、公式、量、單位、數(shù)字等是否符合國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。對(duì)于一般作者來(lái)說(shuō)，特別是初次寫(xiě)作的作者，格式規(guī)范方面最易出現(xiàn)問(wèn)題。編輯在審讀格式規(guī)范方面問(wèn)題時(shí)，可以逐項(xiàng)改正，要求作者按改正后的正確格式進(jìn)行撰寫(xiě)即可。必要時(shí)可以給作者提供相應(yīng)的模板。

2.樣章審讀要做到“三先三后”

（1）先通讀，后精讀

在經(jīng)過(guò)通讀，對(duì)樣章有了基本的認(rèn)識(shí)，初步判斷樣章具有采用價(jià)值的基礎(chǔ)上，再開(kāi)始精讀。避免花費(fèi)較多精力精讀后才發(fā)現(xiàn)樣章不具備采用基礎(chǔ)，浪費(fèi)時(shí)間和精力。

（2）先字句，后段落

在精讀時(shí)，要對(duì)每一個(gè)字句進(jìn)行審讀，把所有的差錯(cuò)盡可能都指出來(lái)。這樣雖然花費(fèi)時(shí)間較多，但對(duì)指導(dǎo)作者進(jìn)行后續(xù)書(shū)稿的寫(xiě)作以及后期的編輯加工的作用是巨大的。同時(shí)，在經(jīng)過(guò)字句審讀后，對(duì)樣章的了解會(huì)更透徹，再進(jìn)行段落調(diào)整也會(huì)更容易。

（3）先分析，后歸納

對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，先分析其性質(zhì)，然后進(jìn)行歸納整理。為下一步撰寫(xiě)審讀意見(jiàn)打下良好基礎(chǔ)。

三、樣章審讀意見(jiàn)的撰寫(xiě)

在進(jìn)行樣章審讀后，要給作者提供審讀意見(jiàn)。由于在樣章稿面上已做了標(biāo)注，因此審讀意見(jiàn)要盡量簡(jiǎn)潔明快、突出重點(diǎn)，只對(duì)大的問(wèn)題進(jìn)行評(píng)說(shuō)即可，其他具體問(wèn)題可參見(jiàn)稿面標(biāo)注。

在撰寫(xiě)樣章審讀意見(jiàn)時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：

1.要實(shí)事求是地對(duì)樣章進(jìn)行評(píng)價(jià)

對(duì)樣章的評(píng)價(jià)一定要做到客觀公正。既不能以偏概全，因某方面存在問(wèn)題而否定全稿，也不能對(duì)存在的問(wèn)題視而不見(jiàn)，一味肯定，更不能因作者的地位（職務(wù)）高低而有所偏倚。

2.要尊重作者

不能因作者的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)不同而否定稿件，不能因作者的行文習(xí)慣而否定稿件。特別是在對(duì)稿件提出否定性意見(jiàn)時(shí)要特別慎重，避免傷害作者感情。

3.文字要平實(shí)

審讀意見(jiàn)是對(duì)問(wèn)題的客觀描述，態(tài)度要客觀公正，用語(yǔ)要平實(shí)簡(jiǎn)明，不要摻入個(gè)人感情，不要進(jìn)行學(xué)術(shù)爭(zhēng)論。

樣章審讀僅是編輯工作的一個(gè)很小的環(huán)節(jié)，但就是這個(gè)小環(huán)節(jié)卻在很多時(shí)候左右了整部書(shū)稿的質(zhì)量。所以有必要就此問(wèn)題進(jìn)行一些探討。限于篇幅，本文未能對(duì)在線編撰系統(tǒng)下如何進(jìn)行樣章審讀等更深入的問(wèn)題進(jìn)行探討，只希望能起到拋磚引玉的作用。

（作者單位系人民郵電出版社）