常海威
摘要:企業(yè)的財務(wù)預(yù)算與績效管理工作,在企業(yè)的管理中都占據(jù)重要的地位。但是,財務(wù)預(yù)算和績效管理之間是否存在這一些聯(lián)系或者相互作用呢?探討企業(yè)的財務(wù)預(yù)算和內(nèi)部的績效管理之間的關(guān)聯(lián)性,對于綜合各項因素分析企業(yè)的財務(wù)預(yù)算具有重要的意義,對于研究績效管理的財務(wù)性指標(biāo),更好地提高企業(yè)的績效管理的水平意義重大。影響企業(yè)生存和發(fā)展的因素有很多,企業(yè)的財務(wù)問題以及績效問題是影響和制約企業(yè)獲得更大發(fā)展的因素,績效管理以及財務(wù)預(yù)算工作,在企業(yè)得到了廣泛的重視,企業(yè)財務(wù)預(yù)算的好壞直接影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,很有必要采取措施強化企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作,加強對企業(yè)績效管理的認(rèn)識,重視發(fā)揮企業(yè)績效管理的作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)預(yù)算;內(nèi)部績效管理
中圖分類號:F230 文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1005-913X(2014)12-0111-03
在當(dāng)今社會中,企業(yè)要想在激烈的競爭環(huán)境中占有一席之地,必須加強企業(yè)內(nèi)部的管理,來防范企業(yè)中出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險以及經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)管理包括人力資源管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理以及采購管理、營銷管理等,在所有的企業(yè)管理中,最重要的就是財務(wù)管理中的預(yù)算管理以及人力資源管理中的績效考核。處理這兩者之間的關(guān)系有利于增加企業(yè)的內(nèi)部管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。企業(yè)在開展財務(wù)與績效管理工作的過程中,要建立起健全的財務(wù)預(yù)算管理制度,對創(chuàng)新財務(wù)管理工作,全面評估財務(wù)績效具有重要的意義。企業(yè)在運營發(fā)展中,尤其要重視財務(wù)預(yù)算和績效考核的編制,合理的財務(wù)預(yù)算能夠有效地指導(dǎo)績效考核指標(biāo)的制定,而績效考核則能夠充分體現(xiàn)出財務(wù)預(yù)算的指標(biāo)。兩者的合理編制,對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。本文詳細(xì)分析了財務(wù)預(yù)算與績效考核之間的關(guān)系及其在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中發(fā)揮的作用。
一、財務(wù)預(yù)算與績效考核在企業(yè)管理中的作用
(一)財務(wù)預(yù)算在企業(yè)管理中的作用
財務(wù)預(yù)算的基本概念。財務(wù)預(yù)算是企業(yè)財務(wù)管理工作中的重中之重,可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供依據(jù)。企業(yè)預(yù)算管理工作的成效,會對其他的管理工作產(chǎn)生直接性的影響。從企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理工作中,我們看到企業(yè)在未來一段時期內(nèi)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況。財務(wù)預(yù)算管理工作包含多個方面的內(nèi)容,例如,現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表等等。編制財務(wù)預(yù)算的方法具體有:固定預(yù)算法、定期預(yù)算法等等。
財務(wù)預(yù)算在企業(yè)日常管理工作中發(fā)揮的功能。在企業(yè)內(nèi)部開展財務(wù)管理工作,實現(xiàn)財務(wù)的有效預(yù)算,能夠幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定更為有效的發(fā)展目標(biāo),通過監(jiān)督企業(yè)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行過程,可以掌握到企業(yè)的實際經(jīng)營管理狀況,明確自身的實力,抓住發(fā)展機遇,并按照企業(yè)的發(fā)展需要,及時調(diào)發(fā)展計劃,使得更加科學(xué)、合理,最終實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
(二)績效考核在企業(yè)管理中的作用
績效考核的涵義。在企業(yè)中實現(xiàn)績效考核主要是企業(yè)在既定的目標(biāo)下,通過采用科學(xué)的評價方法,對工作人員的過去行為以及取得的工作成績進行有效的評估,將評估得到的結(jié)果作為工作人員以后工作的指導(dǎo),從而為工作人員實現(xiàn)下一個目標(biāo)而繼續(xù)努力,更好地提高工作熱情以及挖掘無窮的潛力。一般情況下,績效考核包含的有行為考核以及業(yè)績考核,行為考核主要是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計的考核方法,對工作人員在工作過程中的行為以及工作結(jié)果進行主觀的評價。業(yè)績考核主要是依據(jù)直接量化的指標(biāo),對工作人員的銷售指標(biāo)以及生產(chǎn)指標(biāo)做出的客觀評價。
績效考核在企業(yè)管理中所起到的作用。一方面,工作人員的績效考核是調(diào)整他們薪資水平的重要依據(jù),企業(yè)根據(jù)人事部門的績效考核,對一些工作優(yōu)秀的員工進行嘉獎,同時提高薪酬,這樣一來,就能夠提高工作人員的工作熱情。另一方面,績效考核也是企業(yè)人事部門進行人事調(diào)動的重要根據(jù),進行績效考核能夠使一部分工作人員在企業(yè)中脫穎而出,然后經(jīng)過企業(yè)的培訓(xùn),能夠很好地勝任重要的工作崗位,發(fā)揮他們的潛能,從而更好地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、財務(wù)預(yù)算和績效考核之間的關(guān)系
(一)財務(wù)預(yù)算中的績效考核
長期以來,在企業(yè)日常管理工作中,財務(wù)預(yù)算工作是重中之重,編制、執(zhí)行以及檢查財務(wù)預(yù)算等,都使財務(wù)預(yù)算工作成為比較復(fù)雜的工程,因此,要想將財務(wù)預(yù)算管理工作能夠順利的進行,就必須加強財務(wù)預(yù)算中的績效考核,從而能夠確保財務(wù)預(yù)算工作有序并且高效的進行。
1.首先,需要對財務(wù)預(yù)算管理體制進行完善化改革。企業(yè)財務(wù)預(yù)算離不開健全預(yù)算管理體制的支持,它是對工作人員進行考核的依據(jù),是提高考核效果的重要基礎(chǔ)。在過去的幾年時間里,由于缺乏相應(yīng)的管理體制,在財務(wù)預(yù)算工作中出現(xiàn)了一定的偏差,并且沒有將預(yù)算管理與績效考核工作相結(jié)合。因此,就需要建立起健全的財務(wù)管理體制,確保企業(yè)財務(wù)預(yù)算考核工作能夠順利完成。
2.財務(wù)預(yù)算中績效考核的方法。①考核財務(wù)預(yù)算中的審批權(quán)限。對于在財務(wù)預(yù)算的管理體制中,對審批權(quán)限的考核主要是對審批的人以及程序等等,考核是否符合一定的相關(guān)要求,如果在考核中出現(xiàn)問題,應(yīng)該立即上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或者部門,及時作出處理。②考核財務(wù)預(yù)算中的制度調(diào)整。通常情況下,財務(wù)預(yù)算是不需要經(jīng)過調(diào)整的,但是如果在財務(wù)預(yù)算執(zhí)行的過程中出現(xiàn)了問題或者偏差,應(yīng)該對預(yù)算機制進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,這種調(diào)整必須是結(jié)合實際情況,因此,采取預(yù)算的調(diào)整是有必要的。③考核財務(wù)預(yù)算中的跟蹤制度。這種考核主要是通過檢查預(yù)算審批的機制有沒有符合實際情況,并且這種機制有沒有落實到相關(guān)基層中,檢查財務(wù)預(yù)算在執(zhí)行的過程中是否還有出入,同時對于預(yù)算過程中的問題應(yīng)該及時的給予回報,并且提出自己合理的意見。④考核財務(wù)預(yù)算中的分析報告。在財務(wù)預(yù)算的體制上規(guī)定,每一個月都應(yīng)該對財務(wù)預(yù)算方面的知識進行分析,對預(yù)算的執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大失誤通過書面的形式加以上報,同時,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該每一個月開展一次有關(guān)財務(wù)預(yù)算的分析報告會議,在這次會議上,將上個月出現(xiàn)的錯誤以及取得的成果進行通報,對下個月的目標(biāo)以及規(guī)劃進行安排。⑤考核財務(wù)預(yù)算中的檢查監(jiān)督。對一些監(jiān)督部門以及審計部門進行考核,檢查他們是否認(rèn)真執(zhí)行了預(yù)算監(jiān)督的任務(wù),在監(jiān)督的過程中是否存在問題,這樣一來,有利于提高財務(wù)預(yù)算的監(jiān)督力度。
(二)重視企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的績效考核,是財務(wù)預(yù)算考核的重要保證
1.在企業(yè)的職能部門中,應(yīng)該嚴(yán)格按照計劃指標(biāo)作為相關(guān)的指導(dǎo),將計劃的生產(chǎn)定額與實際的生產(chǎn)量進行對比,從而在比較中找出財務(wù)預(yù)算管理中的偏差,及時地發(fā)現(xiàn)問題,并及時向上級部門進行報告,從而做出相應(yīng)的調(diào)整。
2.在企業(yè)的計劃部門中,應(yīng)該每一個月都對生產(chǎn)的成本以及產(chǎn)量和最終得到的利潤等,將實際得到的數(shù)據(jù)與計劃的數(shù)據(jù)進行比較,同時對費用指標(biāo)以及實際費用的指標(biāo)做出精確的分析,對于差額比較大的指標(biāo),應(yīng)該追其相關(guān)的費用,對于還沒有完成指標(biāo)的應(yīng)該扣除相應(yīng)的費用,扣下來的費用應(yīng)該轉(zhuǎn)給下個月繼續(xù)使用。
3.在企業(yè)的管理部門中,應(yīng)該每一個月對生產(chǎn)的成本以及產(chǎn)量和最終得到的利潤等,將實際得到的數(shù)據(jù)與計劃的數(shù)據(jù)進行比較,從而明確其完成的情況以及工作人員完成工作的效率,然后根據(jù)相關(guān)的法案對表現(xiàn)好的人員進行獎勵,體現(xiàn)公平公正的原則,從而在財務(wù)預(yù)算工作中績效考核得到最大的發(fā)揮。
4.在企業(yè)的執(zhí)行部門中,應(yīng)該將實際完成的目標(biāo)與計劃的目標(biāo)進行比較,從而實現(xiàn)是否進行賬目的轉(zhuǎn)移或者還需要追加其費用,同時需要向上級領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,在報告中應(yīng)該添加上自己的意見。
(三)在財務(wù)預(yù)算中實現(xiàn)績效考核有利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益
長期以來,我國的企業(yè)在財務(wù)預(yù)算中流于形式,很多沒有經(jīng)過科學(xué)的考核,制定的計劃目標(biāo)與實際不符,導(dǎo)致在預(yù)算工作中出現(xiàn)嚴(yán)重偏差。在預(yù)算中實現(xiàn)績效考核,能夠激發(fā)財務(wù)人員的工作熱情,認(rèn)真工作。同時,有利于提高財務(wù)預(yù)算的監(jiān)督力度,更好地進行財務(wù)預(yù)算管理工作??冃Э己耸秦攧?wù)預(yù)算中不可缺少的一部分,實現(xiàn)績效考核能夠使一部分財務(wù)人員脫穎而出,對這些人員進行培訓(xùn),能夠更好的勝任財務(wù)預(yù)算管理工作,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
企業(yè)日常經(jīng)營管理的過程中,財務(wù)預(yù)算和企業(yè)績效管理之間的發(fā)展并不是獨立的,財務(wù)預(yù)算和績效管理在企業(yè)中相互制約,相互促進,因此,對于二者之間關(guān)系的處理和研究,具有重要的意義,對企業(yè)財務(wù)預(yù)算與內(nèi)部績效管理的結(jié)合性研究,能夠科學(xué)的制定預(yù)算,高質(zhì)量的提高企業(yè)績效水平。
三、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)預(yù)算與內(nèi)部績效管理之間存在的問題
影響企業(yè)生存和發(fā)展的因素有很多,企業(yè)的財務(wù)問題以及績效問題是影響和制約企業(yè)獲得更大發(fā)展的因素,績效管理以及財務(wù)預(yù)算工作,在企業(yè)得到了廣泛的重視,企業(yè)財務(wù)預(yù)算與績效管理工作的成效,會對企業(yè)的長足發(fā)展產(chǎn)生直接性的影響。無論是財務(wù)預(yù)算,還是企業(yè)績效管理工作,對于企業(yè)而言,都是非常重要的管理工作,因此兩者之間必然存在著一定的問題。
(一)二級單位思想意識不強
首先,由于將財務(wù)預(yù)算的工作任務(wù)全部放在財務(wù)部門,這種情況下很容易出現(xiàn)一些計算不合理的情況。其次,企業(yè)的二級單位,沒有形成強烈的節(jié)約資金的意識,致使企業(yè)財務(wù)預(yù)算資金出現(xiàn)流向不合理以及資金大量浪費的現(xiàn)象。企業(yè)要想做好這項工作,就需要加強對二級單位的控制管理力度,引導(dǎo)二級單位領(lǐng)導(dǎo)與員工樹立節(jié)約意識,促使整個企業(yè)的績效管理工作取得更大成效。
(二)財務(wù)預(yù)算與績效管理沒有緊密結(jié)合
財務(wù)預(yù)算是對未來企業(yè)發(fā)生的一切經(jīng)濟活動進行預(yù)算,它能夠反映出在未來的一定發(fā)展時期內(nèi),企業(yè)的財務(wù)狀況和運營成果和資金的收支情況,是企業(yè)發(fā)生的一切活動的價值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱。財務(wù)預(yù)算管理包括多方面的內(nèi)容,例如,資產(chǎn)負(fù)債表與利潤表預(yù)計、現(xiàn)金與資金預(yù)算等等。企業(yè)應(yīng)該借助科學(xué)預(yù)測方式,實現(xiàn)市場環(huán)境的有效預(yù)測,為企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,做好資金預(yù)算管理工作提供重要依據(jù),促使各種經(jīng)營活動之間形成相互協(xié)調(diào)與制約的關(guān)系,有計劃地開展各種經(jīng)濟活動,減少資源浪費,節(jié)約經(jīng)營成本,但是現(xiàn)階段財務(wù)預(yù)算與績效管理并沒有緊密的結(jié)合到一起,使得企業(yè)在對財務(wù)預(yù)算管理的過程中非常困難。
四、企業(yè)財務(wù)預(yù)算與內(nèi)部績效管理完善辦法
實踐證明,企業(yè)在日常的管理工作中,要加強對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的重視程度,意識到企業(yè)績效管理工作的重要性,發(fā)揮企業(yè)績效管理的作用。
財務(wù)預(yù)算和企業(yè)的績效管理在企業(yè)的管理中都占據(jù)重要的地位。但是,財務(wù)預(yù)算和績效管理之間是否存在這一些聯(lián)系或者相互作用呢?探討企業(yè)的財務(wù)預(yù)算和內(nèi)部的績效管理之間的關(guān)聯(lián)性,對于綜合各項因素分析企業(yè)的財務(wù)預(yù)算具有重要的意義,對于研究績效管理的財務(wù)性指標(biāo),更好的提高企業(yè)的績效管理的水平意義重大。
(一)提高二級單位思想意識,自下而上的做好預(yù)算管理工作
企業(yè)要想加強財務(wù)預(yù)算能力,就必須做好基礎(chǔ)工作,現(xiàn)如今,很多企業(yè)都過于看重資金,而不注重資金使用效率問題,缺乏合理安排預(yù)算資金、明確資金用途的意識。因此,企業(yè)在開展財務(wù)預(yù)算管理工作的過程中,要加強對資金使用狀況的管理力度。
(二)將財務(wù)預(yù)算績效管理緊密結(jié)合
財務(wù)預(yù)算與績效管理工作之間的聯(lián)系非常緊密,將二者有機結(jié)合起來,可以提高企業(yè)資金的使用效率,為做好財務(wù)預(yù)算管理工作奠定良好基礎(chǔ),促使企業(yè)管理與發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。目前,各企業(yè)都加強了對財務(wù)預(yù)算與績效管理工作的重視程度,并致力于建立完善化的管理體制和科學(xué)、合理的評價體系。作為企業(yè)財務(wù)管理部門,需要將財務(wù)預(yù)算管理工作當(dāng)成重點管理內(nèi)容,并盡力提高財務(wù)預(yù)算管理工作的效果。企業(yè)績效管理工作涉及到多個部門,各部門都根據(jù)自身需要,制定了經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn),但企業(yè)財務(wù)管理部門,需要監(jiān)督經(jīng)費的使用過程,檢查在使用經(jīng)費的過程中,是否圍繞完成財務(wù)預(yù)算指標(biāo)而展開。為了激發(fā)各部門員工的工作熱情,可以獎勵順利完成預(yù)算指標(biāo)的部門,針對未通過績效考核的部門,經(jīng)查實如果存在不合理開支狀況的,就要進行懲罰。各筆預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外支出、資金籌集渠道管理等內(nèi)容,都屬于衡量指標(biāo)。為了提高績效考核工作的效率,就需要建立健全考核評價體制。同時在制度建立起來之后,要定期開展總結(jié)與管理工作,全面分析收支平衡、績效管理狀況,并按照員工的績效情況,給予提前完成指標(biāo)的員工一定的物質(zhì)與精神獎勵,可以在工資與獎金中體現(xiàn)出來,而對于沒有按時完成指標(biāo)的員工,則需要在年終考核的時候給予獎金懲罰等措施。
企業(yè)的財務(wù)預(yù)算和企業(yè)的績效管理在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展中都起到了至關(guān)重要的作用,它們關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),關(guān)系到企業(yè)競爭力的培育。但是,它們對于企業(yè)的管理目標(biāo)并不是單獨發(fā)揮作用的。企業(yè)的財務(wù)預(yù)算和企業(yè)內(nèi)部的績效管理只有實現(xiàn)有效的結(jié)合,相互促進,相互作用,才能夠更好的推動自身功能最大限度的發(fā)揮作用,促使企業(yè)獲得更大的發(fā)展,并且實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
總之,企業(yè)在開展財務(wù)預(yù)算工作的時候,應(yīng)該將績效考核貫穿與預(yù)算工作的整個過程,實現(xiàn)績效考核,一方面,使工作人員認(rèn)真對待財務(wù)預(yù)算工作,激發(fā)他們工作的熱情;另一方面,也能夠提高預(yù)算的監(jiān)督力度,使監(jiān)督發(fā)揮著應(yīng)有的作用,最好的實現(xiàn)其經(jīng)濟效益以及社會效益,使企業(yè)在激烈的競爭中利于不敗之地。
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