夏艷

摘要：材料采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)，采購(gòu)成本是企業(yè)成本費(fèi)用的重要組成部分。目前，我國(guó)的很多企業(yè)在材料采購(gòu)的環(huán)節(jié)存在很多問題，導(dǎo)致采購(gòu)成本居高不下，嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文基于此，對(duì)于企業(yè)如何通過財(cái)務(wù)管理與控制的手段來降低材料采購(gòu)成本進(jìn)行探析。

關(guān)鍵詞：企業(yè);材料采購(gòu)成本;問題;基礎(chǔ)工作;手段

材料采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的初始環(huán)節(jié)，材料采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。降低企業(yè)材料采購(gòu)成本是企業(yè)改善現(xiàn)金流的重要手段，其還能夠直接的降低成本費(fèi)用，提升企業(yè)的盈利空間，為企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升奠定基礎(chǔ)。降低材料采購(gòu)成本的方法和手段很多，從企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)層面而言，采用財(cái)務(wù)管理與控制的手段來對(duì)材料采購(gòu)成本進(jìn)行控制是效率最高，效果最顯著的。因此，本文基于財(cái)務(wù)管理與控制角度探析企業(yè)如何降低材料采購(gòu)成本。

一、企業(yè)材料采購(gòu)管理中存在的問題

1.企業(yè)缺乏材料采購(gòu)的財(cái)務(wù)管理手段

近些年來，隨著我國(guó)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的日益擴(kuò)大以及企業(yè)內(nèi)部組織形式的日益復(fù)雜化，企業(yè)原有的采購(gòu)成本管理體系以及管理手段等已經(jīng)難以適應(yīng)要求，采購(gòu)成本管理的效率非常低下。企業(yè)生產(chǎn)類型的多樣化以及業(yè)務(wù)范圍的多元化導(dǎo)致傳統(tǒng)那種單一的采購(gòu)成本管理模式無法滿足需求，要求從財(cái)務(wù)管理與控制的角度來統(tǒng)籌材料采購(gòu)成本管理工作。目前，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)是由采購(gòu)部門單獨(dú)來負(fù)責(zé)完成材料采購(gòu)成本控制工作，成本控制主要僅僅是針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)來進(jìn)行的，這種控制模式的局限性非常強(qiáng)。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理范圍的擴(kuò)大，材料采購(gòu)涉及到的環(huán)節(jié)與部門日益增多，這就需要從企業(yè)整體來對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制，因此財(cái)務(wù)管理與控制的手段就顯得尤為必要，財(cái)務(wù)部門必須加強(qiáng)與采購(gòu)部門的協(xié)調(diào)與合作，統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)材料采購(gòu)成本控制工作。另外，大型企業(yè)的材料采購(gòu)涉及到的種類眾多，采購(gòu)成本的信息量巨大，需要依托企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來進(jìn)行管理與控制。

2.企業(yè)材料采購(gòu)人員缺乏成本意識(shí)

由于我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的材料采購(gòu)人員大多數(shù)缺乏良好的成本意識(shí)，一些采購(gòu)人員將工作的重點(diǎn)放在按時(shí)按量完成企業(yè)交給的材料采購(gòu)任務(wù)，在采購(gòu)過程中沒有對(duì)材料采購(gòu)成本的高低進(jìn)行考量，這在很大程度上導(dǎo)致企業(yè)材料成本的高企，不利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。另外，很多企業(yè)將材料采購(gòu)的成本控制僅僅放在材料采購(gòu)事中，而對(duì)于材料采購(gòu)的事前和事后的工作缺乏重視。材料采購(gòu)成本的管理涉及到的因素眾多，從供應(yīng)商的選擇、招投標(biāo)管理、物流狀況到產(chǎn)品生產(chǎn)等環(huán)節(jié)都需要有著良好的成本控制意識(shí)。因此，如果企業(yè)缺乏貫穿于材料采購(gòu)全過程的成本意識(shí)，就很難有效的降低材料采購(gòu)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、加強(qiáng)材料采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作

材料采購(gòu)是一項(xiàng)涉及面廣、環(huán)節(jié)眾多的工作，因此，企業(yè)一定要加強(qiáng)材料采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作，通過材料采購(gòu)程序以及制度的完善來為成本控制工作提供依據(jù)。

1.健全材料采購(gòu)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

完善的材料采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是企業(yè)降低材料采購(gòu)成本的保障，其能夠?qū)⑵髽I(yè)的材料采購(gòu)工作予以規(guī)范、保證企業(yè)材料的及時(shí)正常供應(yīng)，從制度上規(guī)范和控制企業(yè)材料采購(gòu)人員的行為，防止采購(gòu)過程中出現(xiàn)盜竊企業(yè)材料等行為。企業(yè)一定要加強(qiáng)材料采購(gòu)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)，將材料采購(gòu)的預(yù)算、授權(quán)、流程等予以明確。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門一定要加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)原始憑證的管理，嚴(yán)格準(zhǔn)確的對(duì)材料采購(gòu)數(shù)據(jù)予以錄入，并做好會(huì)計(jì)核算工作。

2.建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度

企業(yè)要對(duì)材料的供應(yīng)商以建立檔案的形式進(jìn)行管理，并及時(shí)對(duì)供應(yīng)商的資金狀況、信譽(yù)以及運(yùn)營(yíng)等資料進(jìn)行完善。財(cái)務(wù)部門要積極參與供應(yīng)商的檔案錄入和管理工作，檔案中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的歷史交易記錄、財(cái)務(wù)狀況、資信評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)、材料供應(yīng)的效率等進(jìn)行記錄。企業(yè)在進(jìn)行原材料采購(gòu)之前，應(yīng)該根據(jù)檔案的資料進(jìn)行供應(yīng)商的選擇。還要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，材料供應(yīng)商必須在經(jīng)過企業(yè)財(cái)務(wù)、審計(jì)、質(zhì)檢等部門的考核之后才能成為候選。

3.完善材料價(jià)格評(píng)價(jià)體系

材料價(jià)格評(píng)價(jià)體系是材料采購(gòu)成本管理的基礎(chǔ)，企業(yè)要建立完善材料價(jià)格檔案，從而為后續(xù)的采購(gòu)成本管理奠定基礎(chǔ)。首先，在材料價(jià)格檔案建立之后，企業(yè)要將后期采購(gòu)的材料價(jià)格與檔案中的材料價(jià)格進(jìn)行比對(duì)，并對(duì)發(fā)生價(jià)格差異

的原因進(jìn)行分析，一般情況下新的材料采購(gòu)價(jià)格是不能超過已經(jīng)歸檔的材料價(jià)格;對(duì)于一些企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的主要原材料，企業(yè)要重點(diǎn)進(jìn)行管理，建立材料價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)等部門進(jìn)行合作并抽調(diào)人員組成專業(yè)的價(jià)格評(píng)估小組，對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行定期的統(tǒng)計(jì)、分析以及評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果記入檔案;另外，企業(yè)要制定材料采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，并以此為依據(jù)對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員的工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)部門要結(jié)合產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本以及市場(chǎng)的供求狀況，制定材料采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)成本，并督促采購(gòu)人員拓寬采購(gòu)渠道，盡量以最低的采購(gòu)價(jià)格來獲取原材料。

三、降低材料采購(gòu)成本的方法手段

1.財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)的了解

很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的材料采購(gòu)不甚了解，導(dǎo)致難以參與材料采購(gòu)工作。財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)工作的學(xué)習(xí)，在采購(gòu)每一種材料之前要熟悉其價(jià)格構(gòu)成，掌握材料供應(yīng)商的原料價(jià)格來源，從而能夠參與材料采購(gòu)的核價(jià)工作，為降低材料采購(gòu)成本奠定基礎(chǔ)。另外，企業(yè)要成立專門的材料價(jià)格審核部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌材料價(jià)格的審核工作，企業(yè)財(cái)務(wù)部門要積極的參與價(jià)格審核，增加材料采購(gòu)的透明度。

2.財(cái)務(wù)部門要積極參與材料采購(gòu)庫(kù)存管理

庫(kù)存管理是企業(yè)降低材料采購(gòu)成本的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)與庫(kù)存管理部門的協(xié)作，將財(cái)務(wù)手段運(yùn)用到庫(kù)存管理與控制中去。材料庫(kù)存管理效率的高低影響到企業(yè)流動(dòng)資金的占用情況，庫(kù)存比過高會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金，嚴(yán)重影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)與使用，并且材料積壓時(shí)間過長(zhǎng)也會(huì)導(dǎo)致貶值以及損毀?！傲銕?kù)存”是企業(yè)材料庫(kù)存管理的最理想狀態(tài)，企業(yè)要盡量合理安排材料的供貨以及生產(chǎn)來達(dá)到這種狀態(tài)。然而，由于目前物流技術(shù)以及企業(yè)自身管理水平的限制，企業(yè)難以達(dá)到零庫(kù)存的要求，因此需要企業(yè)制定科學(xué)的材料庫(kù)存管理策略，在滿足企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，將材料庫(kù)存占用的資金控制在合理的水平，從而最小化材料庫(kù)存成本;其次，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及ERP等管理軟件的應(yīng)用，財(cái)務(wù)部門一定要積極的利用信息系統(tǒng)和軟件來加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)的監(jiān)督和管理。通過ERP，財(cái)務(wù)部門可以對(duì)材料采購(gòu)進(jìn)行流程管理，要求采購(gòu)部門提交申購(gòu)單并在批準(zhǔn)后才能夠進(jìn)行入庫(kù)、報(bào)賬和付款，這種管理方式能夠合理的控制材料采購(gòu)的數(shù)量和價(jià)格;另外，財(cái)務(wù)部門可以通過采購(gòu)預(yù)算的方式來加強(qiáng)采購(gòu)管理。財(cái)務(wù)部門要在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的市場(chǎng)價(jià)格以及消耗定額來編制采購(gòu)預(yù)算，并嚴(yán)格監(jiān)督采購(gòu)部門執(zhí)行預(yù)算，并通過預(yù)算考評(píng)的方式來促使采購(gòu)人員提高工作積極性，降低材料采購(gòu)的成本。

3.做好招標(biāo)采購(gòu)工作

實(shí)行原材料的招標(biāo)采購(gòu)能夠保證在公平、公正的環(huán)境下進(jìn)行材料采購(gòu)，能夠有效的實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。財(cái)務(wù)部門要積極對(duì)招標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督，注意以下幾點(diǎn)： 首先，要設(shè)置科學(xué)合理的指標(biāo)體系，從而保證招標(biāo)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。在確定指標(biāo)體系的時(shí)候，不僅要對(duì)招標(biāo)者的資格條件、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、服務(wù)水平等進(jìn)行考量，還要對(duì)投標(biāo)者在毛利率水平、資金實(shí)力、履約能力、價(jià)格優(yōu)惠比率等方面進(jìn)行評(píng)價(jià);其次，要對(duì)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系中的各個(gè)部門制定合理的權(quán)重，采購(gòu)部門要根據(jù)采購(gòu)物資的價(jià)格、數(shù)量、特點(diǎn)等因素，在指標(biāo)體系中賦予合理的權(quán)重，從而保證招標(biāo)工作的公正合理。

4.加強(qiáng)材料采購(gòu)流程和運(yùn)作管理

企業(yè)要加強(qiáng)材料采購(gòu)流程與運(yùn)作管理，以一套規(guī)范化系統(tǒng)化的流程與管理方式將材料采購(gòu)工作固定下來，從而提升材料采購(gòu)的效率和透明度。首先，企業(yè)在材料采購(gòu)前一定要對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行合理估算，制定嚴(yán)格的采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，從而為后續(xù)的材料采購(gòu)提供依據(jù)。采購(gòu)預(yù)算是采購(gòu)流程的重要組成部分，其能夠?qū)Σ少?gòu)資金進(jìn)行合理的配置，建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)資金在合理可控的范圍內(nèi);其次，企業(yè)要建立科學(xué)的采購(gòu)信息系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)產(chǎn)品的材料消耗、單價(jià)、價(jià)格變化趨勢(shì)、材料利用率等進(jìn)行系統(tǒng)的分析，一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)采購(gòu)異常的情況要進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警;另外，企業(yè)要不斷加強(qiáng)材料采購(gòu)的運(yùn)作管理，積極對(duì)材料采購(gòu)的手段以及方式進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作與協(xié)調(diào)，從而不斷降低企業(yè)的采購(gòu)成本，確保企業(yè)材料供應(yīng)渠道的暢通。

材料采購(gòu)成本是企業(yè)成本費(fèi)用的重要組成部分，企業(yè)一定要加強(qiáng)重視，通過財(cái)務(wù)管理與控制的手段不斷降低采購(gòu)成本，從而提升企業(yè)的盈利空間，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)材料采購(gòu)管理環(huán)節(jié)存在的漏洞，通過健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度、建立供應(yīng)商檔案、完善材料價(jià)格評(píng)價(jià)體系等方法來做好采購(gòu)基礎(chǔ)工作，并在后續(xù)的具體采購(gòu)工作中積極的運(yùn)用財(cái)務(wù)管理與控制的手段來指導(dǎo)和管理材料采購(gòu)工作，從而提高材料采購(gòu)工作的科學(xué)化和高效化，不斷降低材料采購(gòu)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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