摘 要：隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，在改變?nèi)藗兩罘绞降耐瑫r(shí)，也在迅速地改變著人們以往熟悉的工作模式。目前，我館在得益于數(shù)字信息技術(shù)的同時(shí)，也正經(jīng)歷著與傳統(tǒng)檔案管理方式的接軌中，為了充分發(fā)揮館藏檔案在紀(jì)念館發(fā)展中的作用，我館已開展館藏檔案數(shù)字化工作。

關(guān)鍵詞：檔案;數(shù)字化;工作

一、館藏檔案數(shù)字化的必要性

我館是為褒揚(yáng)革命烈士而建的紀(jì)念設(shè)施。建館20多年來(lái)，通過(guò)征集、收集、捐贈(zèng)、交換等途徑，我館收藏了數(shù)量可觀的烈士紀(jì)念相關(guān)史料檔案。史料檔案是我館實(shí)現(xiàn)教育、研究功能的基礎(chǔ)，主要由反映每位革命烈士生平事跡的文書檔案及烈士生平相關(guān)文物藏品檔案組成，文物藏品檔案包括紙質(zhì)、照片、音像、實(shí)物等類別，每件文物藏品檔案都附有藏品說(shuō)明檔案。

隨著國(guó)家將9月30日確定為烈士紀(jì)念日并舉行隆重悼念活動(dòng)，烈士緬懷已成為培養(yǎng)公民的愛國(guó)主義、集體主義精神和社會(huì)主義道德風(fēng)尚，倡導(dǎo)社會(huì)主義核心價(jià)值觀的重要途徑，我館相應(yīng)展陳活動(dòng)的規(guī)模、頻度、接待人次均大大提高，僅2014年大型主題、專題活動(dòng)就有近10場(chǎng)。同時(shí)，相關(guān)歷史文化研究不斷深入，大型叢書《碧血丹心——浙江革命烈士英名錄》也于今年編撰完成。鑒于我館收藏檔案的性質(zhì)、作用和展陳、研究帶來(lái)的高強(qiáng)度利用，必須順應(yīng)檔案管理和利用的信息化趨勢(shì)，盡快實(shí)現(xiàn)館藏史料檔案數(shù)字化。數(shù)字化既是對(duì)史料檔案的保護(hù)手段，又是提高檔案利用效率和服務(wù)水平的技術(shù)保障，也是推進(jìn)數(shù)字建館和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的重要基礎(chǔ)。

二、烈士檔案的數(shù)字化工作

我館館藏史料檔案的數(shù)字化工作，首先是制定規(guī)劃，根據(jù)館藏檔案管理現(xiàn)狀與未來(lái)發(fā)展預(yù)期，對(duì)數(shù)字化工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，研究制定相關(guān)技術(shù)指標(biāo)，確定近期工作目標(biāo)和進(jìn)度，決定按照難易程度和利用頻度，先進(jìn)行烈士生平文書檔案的數(shù)字化。第二是籌備工作資源，按數(shù)字化工作所需配備相應(yīng)的軟硬件設(shè)施，以服務(wù)外包的形式招標(biāo)確定專業(yè)公司承接具體數(shù)字化工作，并確定以檔案管理人員為主體組成銜接團(tuán)隊(duì)。第三是分工協(xié)作，銜接團(tuán)隊(duì)對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行預(yù)處理，完成拆卷、修補(bǔ)、平整等工作;技術(shù)團(tuán)隊(duì)根據(jù)我館烈士紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)要求，按照檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)烈士紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，從技術(shù)設(shè)置和工序上防止出現(xiàn)漏掃與多掃，根據(jù)檔案紙質(zhì)差別采用不同的分辨率，實(shí)現(xiàn)掃描圖像清晰完整、便于利用，并基本保障同一卷檔案的不同紙質(zhì)間具有相似的圖像效果，技術(shù)團(tuán)隊(duì)在采集同時(shí)還要完成圖像糾偏、去污、去黑邊等處理;掃描完成后，由銜接團(tuán)隊(duì)和技術(shù)團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成數(shù)字化圖像的對(duì)照編目和條目輸入工作;銜接團(tuán)隊(duì)再次根據(jù)檔案原件對(duì)編目的數(shù)字化圖像進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，按照技術(shù)要求將紙質(zhì)案卷重新裝訂，恢復(fù)原始檔案的面貌，確保無(wú)漏裝、錯(cuò)裝;銜接團(tuán)隊(duì)將紙質(zhì)檔案裝訂還原后，對(duì)編目的數(shù)字化圖像按卷進(jìn)行集成歸檔，形成數(shù)字化卷宗。

我館的烈士生平文書檔案數(shù)字化工作，歷經(jīng)半年完成。現(xiàn)在，我館收藏的2萬(wàn)余名烈士檔案，可以通過(guò)方便的電子檢索查找利用，系統(tǒng)提供姓氏筆劃等多種檢索方法，提高了利用效率和服務(wù)水平，同時(shí)也更好地保護(hù)了原始檔案。

三、數(shù)字化的后續(xù)任務(wù)

文書檔案的數(shù)字化是我館信息化技術(shù)應(yīng)用的初步嘗試，它的成功為我們將來(lái)完善和拓展信息化應(yīng)用增添了信心。我們的主要設(shè)想是：

1.繼續(xù)開展其他檔案的數(shù)字化工作。首先是其他的史料檔案，能轉(zhuǎn)移到電子載體的，原則上都要轉(zhuǎn)移到電子載體上。史料檔案完成以后，我館其他的單位共性檔案也可逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。

2.適時(shí)開發(fā)烈士檔案管理利用信息系統(tǒng)。結(jié)合收藏檔案管理、利用，規(guī)劃建設(shè)面向內(nèi)部管理和公眾服務(wù)的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案入館、存放、交流、交換內(nèi)網(wǎng)上完成，對(duì)館藏檔案科學(xué)分類、系統(tǒng)化組織，對(duì)存放環(huán)境自動(dòng)實(shí)現(xiàn)溫濕度調(diào)節(jié)和災(zāi)害報(bào)警，對(duì)公眾服務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上申請(qǐng)審核、網(wǎng)上瀏覽利用。

3.充分發(fā)揮信息化窗口作用。以“浙江英烈網(wǎng)”為平臺(tái)和窗口，設(shè)置專題專欄，合理組織我館擁有的烈士信息，主動(dòng)向社會(huì)介紹不同時(shí)期在革命和建設(shè)中英勇奮斗的烈士事跡;研究按類別、按時(shí)期、按地域等的烈士群體，推崇烈士氣節(jié)，弘揚(yáng)時(shí)代精神。

總之，以檔案的數(shù)字化為開端，我們將以服務(wù)為宗旨，讓烈士精神借助信息化的翅膀高揚(yáng)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]顧麗麗 ?《館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化思考》 ? http：//daj.pinghu.gov.cn/.

[3]金 ?紅 ?《數(shù)字檔案信息安全初探》 ?《浙江檔案》 ?2014.01.

[4]俞 ?嵐 ? 《紀(jì)念館館藏檔案數(shù)字化工作初探》 ?《浙江檔案》 ?2014.08.

作者簡(jiǎn)介：俞抗美（1966-），女，浙江省革命烈士紀(jì)念館館員，主要從事烈士檔案收集、組織、維護(hù)、保存及研究，烈士檔案數(shù)字化及其應(yīng)用，大型叢書巜碧血丹心--浙江革命烈士英名錄》編撰者之一。