楊 傳 濤

(綠地控股股份有限公司，上海 201108)

Project在工程項(xiàng)目進(jìn)度管理中的應(yīng)用與研究

楊 傳 濤

(綠地控股股份有限公司，上海 201108)

通過(guò)研究Project的理論基礎(chǔ)知識(shí)，介紹了Project軟件在實(shí)際工程進(jìn)度計(jì)劃編制中的操作要點(diǎn)，闡明了Project軟件對(duì)工程進(jìn)度管理的重要性，為整個(gè)工程的工期控制提供了新途徑。

Project軟件，進(jìn)度管理，項(xiàng)目計(jì)劃

0 引言

隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，工程項(xiàng)目管理越來(lái)越趨于現(xiàn)代化，特別是進(jìn)度管理方面更是越來(lái)越多的依靠軟件管理，項(xiàng)目的進(jìn)度關(guān)系到項(xiàng)目的交付完成節(jié)點(diǎn)，更是對(duì)項(xiàng)目投入使用和投資回收期產(chǎn)生重要影響。工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理就是根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)編制合理的進(jìn)度計(jì)劃，從而實(shí)現(xiàn)工期的最優(yōu)化，更快，更合理的完成工程項(xiàng)目。Project的產(chǎn)生就是工程和信息化相結(jié)合的產(chǎn)物，是對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的一種工具。

1 Project的理論基礎(chǔ)

1.1 工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)性

工程項(xiàng)目全過(guò)程都是一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)的過(guò)程，實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度往往存在偏差，工程的計(jì)劃也是隨之調(diào)整的，但在新進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，又會(huì)產(chǎn)生新的情況，偏差也隨之產(chǎn)生，Project計(jì)劃也需要相應(yīng)調(diào)整，一直到工程結(jié)束為止[1]。

1.2 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)原理

網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是用于工程項(xiàng)目的計(jì)劃與控制的一項(xiàng)管理技術(shù)。它是20世紀(jì)50年代末發(fā)展起來(lái)的，依其起源有關(guān)鍵路徑法(CPM)與計(jì)劃評(píng)審法(PERT)之分[3]。在Project軟件中的前置任務(wù)列表，其原理正是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的四種搭接關(guān)系：1)FTS：完成到開(kāi)始；2)FTF：完成到完成；3)STS：開(kāi)始到開(kāi)始；4)STF：開(kāi)始到完成。Project軟件正是基于此原理，才讓計(jì)劃更加趨于合理和工期最優(yōu)化。

1.3 WBS工作分解原理

工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure，簡(jiǎn)稱(chēng)WBS)就是把一個(gè)項(xiàng)目，按一定的原則分解，項(xiàng)目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作，再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日?；顒?dòng)中，直到分解不下去為止。即：項(xiàng)目→任務(wù)→工作→日?；顒?dòng)，Project軟件正是基于WBS原理把工作分為一級(jí)，二級(jí)，三級(jí)甚至更細(xì)的工作項(xiàng)[2]。

1.4 系統(tǒng)性原理

Project軟件中每個(gè)任務(wù)都是需要各個(gè)部門(mén)配合完成，每個(gè)部門(mén)的工作完成都需要其他部門(mén)的協(xié)作，一個(gè)部門(mén)任務(wù)完成的前提往往需要另一個(gè)部門(mén)把其工作完成，比如工程部要完成地下工程施工，這就需要設(shè)計(jì)部把圖紙?zhí)崆巴瓿?，否則工程進(jìn)度就要受到影響，Project軟件只需要在前置任務(wù)欄做好關(guān)聯(lián)就會(huì)把各部門(mén)緊密聯(lián)系起來(lái)。

1.5 流水作業(yè)施工原理

Project軟件在編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)正是基于流水作業(yè)的原理，軟件在編制計(jì)劃時(shí)按照流水作業(yè)的原理進(jìn)行搭接和組織施工，保證每道工序連續(xù)施工，實(shí)現(xiàn)最大程度的搭接，這也讓工期的排布更加緊湊，更加合理。

2 Project的操作

2.1 基本環(huán)境設(shè)置

1)設(shè)定自動(dòng)計(jì)劃。

在一般編制計(jì)劃時(shí)要把基本環(huán)境設(shè)置為自動(dòng)計(jì)劃，而不是手動(dòng)計(jì)劃，這樣軟件會(huì)自動(dòng)根據(jù)任務(wù)特性生成計(jì)劃，而不需要手動(dòng)操作，避免后期反復(fù)調(diào)整，給后期計(jì)劃編制造成很多繁冗的工作。

2)格式設(shè)定見(jiàn)圖1。

3)設(shè)定日歷(見(jiàn)圖2)。

在工程計(jì)劃的編制時(shí)，要采用五天制還是七天制都要對(duì)日期進(jìn)行設(shè)置，期間可以添加節(jié)假日，這樣就讓計(jì)劃的編制更加切合實(shí)際，也實(shí)現(xiàn)了工程計(jì)劃編制的人性化。

2.2 項(xiàng)目計(jì)劃的創(chuàng)建

1)設(shè)定項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間。

按照工作計(jì)劃輸入各個(gè)任務(wù)的開(kāi)始、完成時(shí)間。

2)里程碑計(jì)劃的建立。

里程碑計(jì)劃工期設(shè)為0 d，同時(shí)里程碑計(jì)劃要和詳細(xì)計(jì)劃做好相應(yīng)搭接。

3)工作分解WBS。

把項(xiàng)目成果目標(biāo)通過(guò)自上而下，從粗到細(xì)進(jìn)行分解，落實(shí)到各個(gè)部門(mén)。

4)項(xiàng)目計(jì)劃建立。

a.明確最底層工作的責(zé)任部門(mén)；b.根據(jù)分解的最底層工作量，評(píng)估該工作的工期;c.通過(guò)FS,SS,SF,FF建立最底層的工作關(guān)系；d.連接所有的工作任務(wù)。

3 Project軟件在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用

3.1 項(xiàng)目簡(jiǎn)介

本工程位于上海市蒙自路以西、龍華東路以北、魯班路以東、中山南路以南的矩形地塊內(nèi)，總用地面積：64 980 m2，總建筑面積：314 929.74 m2，地塊分為住宅和商業(yè)兩種業(yè)態(tài)，住宅共計(jì)兩棟樓，均為地上17層，地下1層，商辦地塊共4棟塔樓，商辦T1，T3為16層，T2，T4為22層，T1，T2地下2層，T3，T4地下3層，本工程各參與單位見(jiàn)表1。

3.2 建立項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

通過(guò)Office Project2010對(duì)工程項(xiàng)目施工進(jìn)度進(jìn)行編制，本工程規(guī)模較大，分為住宅和商辦兩個(gè)地塊，因此需要編制兩個(gè)計(jì)劃，本項(xiàng)目住宅地塊總工期871 d，計(jì)劃于2017年4月20日交付，商辦地塊總工期1 252 d，計(jì)劃于2018年8月30日交付，項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)是在保證質(zhì)量、安全的前提下按照計(jì)劃工期完工。本工程按照流水施工組織，合理搭接，在不改變工藝流程的前提下盡量讓工期最短，根據(jù)本工程的實(shí)際情況及業(yè)主要求，在施工進(jìn)度計(jì)劃的安排上，既要保證工程的建筑質(zhì)量、安全，又要保證按照計(jì)劃工期完工，從建設(shè)方的整體利益出發(fā)，在考慮成本目標(biāo)的前提下，現(xiàn)把住宅和商辦的主要節(jié)點(diǎn)工期排布匯總于表2。

表1 某工程建設(shè)各參與單位表

表2 工期排布表

按照主要節(jié)點(diǎn)計(jì)劃通過(guò)Project2010編制的總進(jìn)度計(jì)劃見(jiàn)圖3。

3.3 進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整

在工程實(shí)施過(guò)程中，由于存在較多的外部原因和客觀條件，導(dǎo)致實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度產(chǎn)生偏差，這就需要在Project中及時(shí)調(diào)整，包括相應(yīng)資源配置計(jì)劃也要及時(shí)調(diào)整，使工程實(shí)際進(jìn)度和Project計(jì)劃相符合，這樣計(jì)劃才能更好的指導(dǎo)施工，才能有效的控制工程項(xiàng)目進(jìn)度。

具體流程見(jiàn)圖4。

在原計(jì)劃有變化的時(shí)候要及時(shí)收集相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)于影響工期目標(biāo)的要及時(shí)進(jìn)行Project計(jì)劃的更新，真正使Project計(jì)劃指導(dǎo)實(shí)際施工，真正把工程建設(shè)和信息化相結(jié)合。

4 結(jié)語(yǔ)

工程建設(shè)項(xiàng)目的參與方比較多，不僅包括建設(shè)方，施工方，監(jiān)理方，還包括政府的相關(guān)部門(mén)，工程的建設(shè)是一個(gè)相互聯(lián)系的過(guò)程，任何一方的延誤都可能對(duì)工程的整個(gè)進(jìn)度計(jì)劃產(chǎn)生重大影響，Project計(jì)劃的編制能夠讓建設(shè)方提前做好溝通工作，及時(shí)做好準(zhǔn)備工作，并能夠在此期間及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差，在工作開(kāi)展前就做出應(yīng)對(duì)措施，在很大程度上保證了工程的工期，由此可見(jiàn)Project在指導(dǎo)實(shí)際工程項(xiàng)目進(jìn)度編制方面對(duì)于建筑業(yè)的有序發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和指導(dǎo)作用，在整個(gè)建筑業(yè)的發(fā)展中起了很大的推動(dòng)作用，在項(xiàng)目進(jìn)度控制方面，能夠使業(yè)主更好的對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行有效控制，根據(jù)Project計(jì)劃，可以提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作，使項(xiàng)目的最終目標(biāo)落實(shí)在每一個(gè)節(jié)點(diǎn)上，使項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃更加有依據(jù)，在工程項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，提前預(yù)警，并做好相關(guān)方的應(yīng)對(duì)措施，避免工程項(xiàng)目出現(xiàn)較大的損失，對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制具有很大的指導(dǎo)意義，Project的應(yīng)用能夠使項(xiàng)目按照計(jì)劃進(jìn)行，最終使工程項(xiàng)目按照計(jì)劃完工，保證了工程項(xiàng)目的工期，同時(shí)對(duì)于項(xiàng)目的投資也產(chǎn)生了積極的影響。

[1] 尹宗臣.建筑企業(yè)項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)(PIMS)的模式探索.廣東土木與建筑，2002(4)：76-77.

[2] 廖長(zhǎng)川.計(jì)算機(jī)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用.廣西交通科技，1998(3)：121-122.

[3] 李先進(jìn),焦 杰.網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用.重慶建筑大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2001(2)：64-65.

[4] 金巨城.施工進(jìn)度計(jì)劃中施工段排序優(yōu)化的概念分析法及施工組織設(shè)計(jì).大連：大連理工大學(xué)，2001.

Study on the application of Project software in engineering project schedule management

Yang Chuantao

(LvdiHoldingCo.,Ltd,Shanghai201108,China)

Through studying basic knowledge of Project software, the paper introduces operation points of Project software in engineering schedule plan compilation, and discusses the importance of Project software for project schedule management, it has provided a new way for controlling the integral engineering duration.

Project software, schedule management, project plan

2015-09-19

楊傳濤(1985- )，男，助理工程師

1009-6825(2015)33-0252-03

TU722

A