李 俊 偉

(山西建筑工程(集團)總公司，山西 太原 030002)

談材料設(shè)備詢價采購工作

李 俊 偉

(山西建筑工程(集團)總公司，山西 太原 030002)

簡述了材料設(shè)備詢價采購工作的重要性，從審批采購計劃、市場詢價、公開招標(biāo)、落實合同執(zhí)行情況等方面入手，介紹了有效降低工程材料成本的管理方式，有助于控制工程項目的施工成本，為建筑企業(yè)節(jié)約大量資金。

材料設(shè)備，市場詢價，公開招標(biāo)，施工成本

眾所周知在建筑行業(yè)，材料設(shè)備的造價比重占到整個工程的60%～70%，如何能有效降低材料設(shè)備以及有效分包部分專業(yè)工程，直接影響整個工程建設(shè)方的總投資和施工方的施工成本。做好材料設(shè)備的詢價采購工作的管理是十分重要的，以下是本人的幾點看法。

1)項目專業(yè)工程師和相關(guān)部門認真把關(guān)。建筑企業(yè)設(shè)立招標(biāo)采購部并設(shè)招標(biāo)和認價專員，大大控制了工程材料成本，為公司節(jié)約了大量資金。建立完善的材料設(shè)備采購計劃、詢價和采購流程制度，其中材料設(shè)備詢價采購的額度一定要合理，建議總價超過10 000元的材料設(shè)備都必須按照制度詢價比價審批后方可進行采購。每個工程涉及土建、裝飾裝修、空調(diào)、給排水、消防和強弱電等專業(yè)，新型材料又層出不窮，這樣詢價采購壓力就特別大。這就需要項目上的專業(yè)工程人員對其提報的需詢價的材料設(shè)備認真核實規(guī)格型號、顏色、用途、使用部位、數(shù)量及其特殊要求提寫全面詳盡，對圖紙上的材料設(shè)備進行認真研究。以便招采部門計算準(zhǔn)確進行市場詢價，同時也可以避免材料設(shè)備廠家提前做工作，鉆圖紙的空子，造成采購成本增加。施工工長提出材料進場計劃后，相關(guān)部門在審批采購計劃單時，公司各職能部門應(yīng)各盡其責(zé)，工程部應(yīng)對清單的全部內(nèi)容把關(guān)，包括材料設(shè)備的規(guī)格型號、使用部位、材質(zhì)、顏色、數(shù)量、檔次等審核并簽署意見，質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)對提請認價材料設(shè)備的檔次、顏色、規(guī)格型號等進行核實把關(guān)審核并簽署意見，成本部應(yīng)對需認價的材料設(shè)備是否符合合同要求或是否有定額材差文件而不需認價、對需認價材料數(shù)量等進行初步審核并簽署意見。專業(yè)施工管理人員的認真填寫上報加上相關(guān)部門的認真把關(guān)，這樣認價前期工作就會大大減少，把時間更多的用在詢價、跑市場上，而不是認價前期對材料設(shè)備的影響認價的相關(guān)參數(shù)進行溝通、整理上。時間多了，會大大提高認價質(zhì)量。

2)有技巧有步驟的去市場詢價與公開招標(biāo)。a.提前了解項目工程的需要及時對市場摸底。我們要以一個合理低價采購材料設(shè)備，必須做一定的工作，先得市場詢價，了解市場行情，摸到同等材質(zhì)的該材料設(shè)備的低價。要摸到材料設(shè)備的低價就必須提前做功課，提前了解需要認質(zhì)認價的材料設(shè)備，提前進行市場詢價，做到對所需認質(zhì)認價的材料設(shè)備心中有數(shù)，提前了解同品質(zhì)和不同品質(zhì)材料設(shè)備的市場行情，為以后和甲方談價做好充分準(zhǔn)備。市場摸底有幾種途徑，除電話、網(wǎng)絡(luò)，外跑建材市場是一個很重要的途徑，建議公司能給材料部門配備獨立的交通工具，以備隨時行動，能夠便捷的出行，掌握全面的市場材料設(shè)備信息價格。b.了解材料設(shè)備的材質(zhì)性能，掌握產(chǎn)品相關(guān)信息。知己知彼百戰(zhàn)不殆，在采購各種材料設(shè)備的時候，假如你不了解材料設(shè)備的材質(zhì)性能，不掌握產(chǎn)品相關(guān)信息的話，蘿卜以肉的價錢給你，你也不知所然。作為一名材料招采專員應(yīng)該盡量去了解所采購材料設(shè)備的一些材質(zhì)、性能，盡量多的去收集材料設(shè)備的相關(guān)信息，以便為更好的去采購到質(zhì)優(yōu)價廉的材料設(shè)備做好準(zhǔn)備。新的材料設(shè)備在不斷推新，對其材料設(shè)備的材質(zhì)性能等的了解，需要持續(xù)進行，持續(xù)的進行知識充電。c.貨比三家，二次報價談判。在材料設(shè)備的招采過程中，“比”的過程很重要，要做到“價比三家、質(zhì)比三家、服務(wù)比三家”。在采購過程中，我們堅持以上方法，盡量的邀請五家以上的經(jīng)銷商來報價。比前通過網(wǎng)絡(luò)搜索聯(lián)系、市場邀請和公開的形式在三個以上的網(wǎng)站媒體發(fā)布采購信息，從而讓更多的，更有實力的廠家或經(jīng)銷商前來競爭報價。再對通過資格審查篩選合格的經(jīng)銷商發(fā)放采購材料、設(shè)備的相關(guān)詳細資料，讓各家各自報價。報價完后組織各家分別談判，之后再進行二次報價及談判。在每次談判過程中，我們可以更多的了解所采購材料、設(shè)備的市場信息、各廠家的生產(chǎn)能力、信譽等情況，才能準(zhǔn)確掌握市場行情，最終獲得性價比好的材料。d.進行網(wǎng)絡(luò)發(fā)布公告與邀請招標(biāo)同時進行。認質(zhì)認價時貨比三家會收到很好的效果，同樣招標(biāo)也要貨比三家。長期與公司的材料供應(yīng)商或小分包商合作，時間久了就會摸透公司的好多薄弱環(huán)節(jié)。在下個項目直接委托其進行供貨或施工時，他們會很巧妙的做部分手腳。不均衡報價和甩項報價時常發(fā)生，或者技術(shù)性強點的項目干脆翻好幾倍報價。所以涉及到招標(biāo)金額的項目必須進行公開招標(biāo)，當(dāng)然有好多項目即使發(fā)布了招標(biāo)公告，響應(yīng)的投標(biāo)人不一定多，或無人問津，這就需要公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)同時進行，這樣招標(biāo)要不光只鎖定合作單位，還需要引進新鮮血液。這樣合作單位才有一定的危機感，即使還是合作單位中標(biāo)，他們的報價也會在合理的價位，服務(wù)也才會更好，從而達到招標(biāo)的真正目的。施工項目中能達到招標(biāo)要求的項目，全部進行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)，不要只鎖定合作單位，這樣既能保證工程定標(biāo)時間需要，又能找到合理最低價報價，還能得到好的售后服務(wù)。

3)落實好認質(zhì)認價材料設(shè)備和招標(biāo)合同執(zhí)行的情況。材料設(shè)備按合同等約定認價或招標(biāo)完畢，接下來就是執(zhí)行了，這個階段很重要，執(zhí)行的到位與否直接決定材料設(shè)備認質(zhì)認價工作的成敗。假如執(zhí)行時，甲方按一定品牌認質(zhì)認價，定了品牌，定了價格。認價下發(fā)后盡量和建設(shè)方溝通，以同檔次的品牌相同的功能進行變更材料設(shè)備的品牌或型號，因為更換后的材料設(shè)備等談價會更容易些。按建設(shè)單位提前訂的品牌的價格執(zhí)行，而按有利于自己公司的材料設(shè)備品牌去談價，利潤空間會更大一些。同樣專業(yè)分包項目或大型材料設(shè)備招完標(biāo)，簽訂合同后，狡詐的商人會找公司管理空隙偏離合同進行施工或供貨。建議公司對認質(zhì)認價與招標(biāo)項目執(zhí)行情況進行檢查，封殺此類現(xiàn)象，實現(xiàn)認質(zhì)認價與招標(biāo)工作的真正意義。

4)做好供應(yīng)商的回訪和評價工作。除多方協(xié)調(diào)，盡量多跑市場，多調(diào)研市場材料動向外，對于新的供應(yīng)商，還應(yīng)經(jīng)常及時評價，及時的把好的供應(yīng)商錄入合格供應(yīng)庫，把不合格的供應(yīng)商盡早清除，以免染壞一鍋湯。對于好的供應(yīng)商，應(yīng)該及時溝通回訪，解決中間因溝通產(chǎn)生的問題，從而把好的合作方留下來和公司長期合作。

Discussion on material equipment inquiry and purchase

Li Junwei

(ShanxiConstructionEngineering(Group)Headquarters，Taiyuan030002,China)

The paper discusses the importance of material equipment inquiry and purchase. Starting from aspects of auditing purchase planning, market inquiry, public bidding and implementing contract executing conditions, it introduces effective management methods for reducing engineering material cost, which will be good for controlling engineering project construction cost and saving a large sum of fund for construction enterprises.

material equipment, market inquiry, public bidding, construction cost

2015-09-16

李俊偉(1980- )，男，工程師

1009-6825(2015)33-0240-02

F253.2

A