趙郁霞
(清華大學 圖書館流通部,北京 100084)
高校圖書館是整個學校的文獻信息中心,為全校師生的教學及科研工作提供信息服務。圖書館的流通服務工作是展示圖書館工作質量的主要窗口,同時也是衡量一個圖書館的讀者服務工作水平高低的重要標志。
在信息技術迅速發(fā)展的新時代,流通服務工作如何轉變傳統(tǒng)的服務理念,最大限度的滿足讀者需求,成為圖書館流通服務工作面臨的新課題,新挑戰(zhàn)。我們必須合理分析高校圖書館流通服務所面臨的主要問題,尋求有效的解決方法,積極調整流通服務的工作方式與策略,使之跟上時代的步伐。
圖書館員的職業(yè)態(tài)度和業(yè)務素養(yǎng)是圖書資源利用開發(fā)的關鍵因素,因此,既要重視高素質專業(yè)人才的引進,又要加強館員自身能力的培養(yǎng)和提高。長期以來,流通部門人員學歷和職稱較低,人員不穩(wěn)定、對高素質人才吸引力小,流通館員普遍職業(yè)榮譽感不強[1]。
圖書館領導結合學校總體發(fā)展要求,更多地考慮全館的整體建設,包括軟、硬件建設及圖書館未來的發(fā)展方向,卻常常忽視了最基礎的流通部管理。由于館員工作缺乏流動性,缺少有針對性的技能培訓機會,館員較低的工作能力將直接影響到圖書館整體服務質量和效果[2]。
由于長期以來的崗位設置,以及值班需要,流通部門的高學歷人才及中高級職稱人員只占流通部總人數(shù)的一半以下。圖書情報學專業(yè)人才較少,非專業(yè)人才缺乏必要的培訓。近年來,隨著網絡化,信息化的需求,高素質人才雖有所補充,但仍然有一定的差距。
越來越多的圖書館將自助借還書機、自助繳納罰款及自助文印設備投入使用?,F(xiàn)代化設備投入,減輕讀者一線服務壓力,使館員從重復的勞動中解放出來;而且自助設備不受館舍布局的限制,可以放置到各個借閱區(qū)中,使讀者更加方便快捷的使用,同時有效的保護讀者隱私。
流通工作人員需要持續(xù)地跟蹤新設備、新技術并反饋讀者在使用中遇到的問題,促進新設備、新技術在圖書館的充分使用。
圖書館流通數(shù)據(jù)是高校教學、科研工作的重要參考數(shù)據(jù)。要充分挖掘流通數(shù)據(jù),并定期進行統(tǒng)計分析,為學校教學、科研、人才培養(yǎng)提供有價值的參考[1]。
很多圖書館開展了基于流通數(shù)據(jù)的 “讀者進館情況分析”,“讀者借閱情況(按讀者類型、按圖書大類、按館藏地、按院系等)分析”、“紙本圖書利用率統(tǒng)計分析”及“圖書預約情況分析”等[3-4]。這些統(tǒng)計分析直接反映圖書文獻服務的水平和質量。一方面,通過數(shù)據(jù)挖掘可以幫助圖書館優(yōu)化讀者服務提供行之有效的技術支持,包括個性化的圖書推薦服務、指導制定書籍采購計劃、優(yōu)化書庫書架管理以及讀者借閱信用管理等[5]。
另一方面,可通過進一步的分析,研究讀者閱讀心理、傾向和規(guī)律,不斷提高讀者服務的針對性和實效性,從而提高館藏資源的利用率,優(yōu)化服務措施,包括:個性化圖書推薦、指導制定書籍采購計劃、優(yōu)化書庫書架管理及讀者借閱信用管理等[5],并進一步為高校的教育、科研工作提供重要參考。
隨著信息獲取途徑的廣泛化,傳統(tǒng)的流通服務手段已不能適應讀者個性化、多元化的需求,將現(xiàn)代化技術和手段與傳統(tǒng)的流通工作相結合的創(chuàng)新服務模式成為必然。
多數(shù)圖書館已經廣泛的利用微博、微信等網絡平臺,實時發(fā)布館藏資源推薦及公共信息,吸引更多讀者參與圖書館活動,及時了解最新館藏資源情況,為讀者提供方便快捷的查詢和咨詢服務,從而提升讀者對圖書館的認可度和滿意度[6]。筆者所在清華大學圖書館流通閱覽部針對豐富的館藏資源開展了 “每周新書推薦”、“專題書架”、“閱讀分享會”等各種資源推廣活動及互動,并借助微博、微信及時宣傳,優(yōu)化了圖書館信息的呈現(xiàn)方式,提升了用戶體驗效率,獲得了良好的效果。
館藏借還和館藏管理是流通的基礎業(yè)務,必須穩(wěn)扎穩(wěn)打,夯實基礎,才能保證或拓展服務順暢開展。
流通服務直接面對讀者,能夠把握讀者需求密切讀者關系,新技術成果和創(chuàng)新舉措更易于應用于服務之中,更容易得到讀者反饋與溝通,也為流通服務的創(chuàng)新與轉型提供了生長土壤。因此應重視一線讀者服務工作,加強服務宣傳及推動;充分了解讀者對圖書館推出各種服務的意見和建議并及時反饋。
一方面,圖書館領導應該重視流通一線工作,補充高素質人才。另一方面,通過不同層面為流通人員提供更多培訓和交流機會,使大家接觸到前沿的服務理念和先進的服務方式,提升專業(yè)技能,增強一線工作人員的綜合素質和職業(yè)榮譽感[1]。使流通服務人員具備較強的信息獲取和服務能力、較強的學習與創(chuàng)新能力、很好的協(xié)作與溝通能力。
流通部許多服務是依托圖書館管理系統(tǒng)開展的,要充分認識和使用圖書館管理系統(tǒng)的相關功能,尤其重視新入職館員的系統(tǒng)培訓和實踐。
圖書館流通數(shù)據(jù)是高校的重要數(shù)據(jù)。要充分挖掘流通數(shù)據(jù),并進行統(tǒng)計分析,為學校教學、科研、人才培養(yǎng)提供有價值的參考??梢愿鶕?jù)各院系的需要,為不同院系提供個性化的流通數(shù)據(jù)服務,為人才培養(yǎng)或教學改革提供重要的參考,更加主動地為學校的教學和科研搭橋鋪路,配合學校的總體發(fā)展建設。
[1]鄧景康.審視全景共謀發(fā)展——圖書館流通業(yè)務調研總結[C]//2013年國內高校圖書館流通業(yè)務研討會,2013.
[2]向帆.高校圖書館流通服務常見問題及對策[J].圖書館工作研究,2015(3):72-73.
[3]徐瑾,王珂,等.基于流通統(tǒng)計分析的高校圖書館最佳藏書結構探究[J].科技情報開發(fā)與經濟,2010(33):1-3.
[4]張愛菊.基于數(shù)據(jù)統(tǒng)計的工科院校閱讀現(xiàn)狀及改善[J].浙江科技學院學報, 2014(4):294-299.
[5]宋麗花.數(shù)據(jù)挖掘技術在讀者服務優(yōu)化中的應用[J].現(xiàn)代商貿工業(yè),2013(23):164-165.
[6]周莉.轉型時期高校圖書館流通工作探究[J].科技情報開發(fā)與經濟,2015(5):64-66.