摘 要：面對(duì)當(dāng)前活動(dòng)策劃市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的加劇，通過(guò)對(duì)天津市中小型活動(dòng)策劃公司的歷史背景、發(fā)展困境的深入分析，最終提出買(mǎi)賣(mài)創(chuàng)意產(chǎn)品、精細(xì)化成本控制及核心定位等建議，以期中小型活動(dòng)策劃公司能夠找準(zhǔn)方向。

關(guān)鍵詞：中小型活動(dòng)公司；未來(lái)方向；價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)

活動(dòng)策劃公司是由職業(yè)策劃專家和各類型的活動(dòng)策劃專業(yè)人員組成，是專門(mén)提供公關(guān)活動(dòng)策劃和提供公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行的組織性、策略性、的服務(wù)性機(jī)構(gòu)。隨著我國(guó)改革開(kāi)放，中小型活動(dòng)策劃公司在市場(chǎng)逐漸出現(xiàn)，承攬相應(yīng)企業(yè)的年會(huì)策劃、促銷活動(dòng)策劃、發(fā)布會(huì)策劃、客戶答謝會(huì)策劃、慶典活動(dòng)策劃等等，推動(dòng)著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展。然而受到當(dāng)前國(guó)外金融危機(jī)、經(jīng)濟(jì)滑落后，我國(guó)中小型活動(dòng)策劃公司營(yíng)業(yè)額開(kāi)始縮減，天津作為一個(gè)港口直轄城市，市場(chǎng)反應(yīng)較明顯，現(xiàn)對(duì)天津市中小型活動(dòng)策劃公司的未來(lái)出路展開(kāi)分析。

一、天津市活動(dòng)策劃公司歷史背景

天津市作為歷來(lái)的通商口岸，經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)繁多，具備很好的活動(dòng)策劃市場(chǎng)，現(xiàn)為“環(huán)渤海地區(qū)經(jīng)濟(jì)中心”，中小活動(dòng)策劃公司繁多，推動(dòng)了市場(chǎng)交易的快速流動(dòng)。作為一個(gè)典型的“活動(dòng)策劃城市”，天津在2008、2011、2012年三度被評(píng)選為“中國(guó)最具幸福感城市”，其中小型活動(dòng)公司起源主要有以下幾點(diǎn)。

1.商場(chǎng)路演。商場(chǎng)路演從簡(jiǎn)易流程設(shè)備來(lái)說(shuō)，要求的設(shè)備較簡(jiǎn)單，如需要簡(jiǎn)單搭建的舞臺(tái)、一套雙十五音響（模樣虎實(shí)）、幾個(gè)走秀的模特等等，單次活動(dòng)預(yù)算數(shù)額都較少，但活動(dòng)量次數(shù)多，利潤(rùn)很高，使得中小型活動(dòng)公司具備較廣闊的市場(chǎng)。

2.婚慶行業(yè)。單從婚慶傳統(tǒng)來(lái)說(shuō)，天津的婚慶過(guò)程相比較長(zhǎng)，所需要的“面子”要求多，這就給中小型活動(dòng)公司增加了市場(chǎng)空間。同時(shí)，婚慶行業(yè)從次數(shù)上不僅暴利，而且絕對(duì)無(wú)欠款，很受中小型活動(dòng)策劃公司的青睞，并能夠產(chǎn)生較強(qiáng)的轟動(dòng)效應(yīng)。

3.房地產(chǎn)。從1998年至今，房地產(chǎn)業(yè)牽動(dòng)了上下游很多行業(yè)的發(fā)展，其中以“售樓”為主線的活動(dòng)策劃更為直接。從活動(dòng)策劃角度來(lái)看，房地產(chǎn)全年線下活動(dòng)都是按照提前的既定計(jì)劃進(jìn)行，頻次高、產(chǎn)品推介會(huì)、客戶認(rèn)籌、開(kāi)盤(pán)、年底答謝會(huì)，再加上中間每個(gè)月的暖場(chǎng)和主題節(jié)日活動(dòng)，使得大部分的中小型活動(dòng)公司的主要客戶都來(lái)源于房地產(chǎn)。

通過(guò)以上的分析就得知，中小活動(dòng)策劃公司的門(mén)檻很低，技術(shù)較為簡(jiǎn)單，“快速收益”與“回本迅速”的特點(diǎn)吸引了不少投資者的入駐，擴(kuò)大了活動(dòng)策劃的市場(chǎng)容量。但從波特“五力競(jìng)爭(zhēng)模型”來(lái)分析，正因?yàn)椤伴T(mén)檻低”、“收益快”、“消費(fèi)者討價(jià)還價(jià)余地少”、“替代性較大”的特點(diǎn)，促使如此數(shù)量龐大的市場(chǎng)存在著激烈的競(jìng)爭(zhēng)，隨著這種競(jìng)爭(zhēng)會(huì)越來(lái)越劇烈，中小型活動(dòng)策劃公司如何取得更好的發(fā)展空間是當(dāng)前值得思考的問(wèn)題。

二、天津市活動(dòng)策劃公司發(fā)展困境

2013年初，我國(guó)政府提出一切從簡(jiǎn)的作風(fēng)，使得上半年整個(gè)公共關(guān)系行業(yè)萎縮，活動(dòng)策劃受到一定程度影響，同時(shí)，活動(dòng)策劃行業(yè)更多受到經(jīng)濟(jì)滑落大環(huán)境的制約，使得當(dāng)前市場(chǎng)交易量偏低。例如，平常地毯供應(yīng)商一個(gè)月一年能賣(mài)200萬(wàn)平米，一個(gè)星期就能銷出一整車，而在今年的5月份，山東很多地毯廠家直接歇業(yè)，讓工人回家務(wù)農(nóng)。從以上現(xiàn)象管中窺豹，活動(dòng)策劃公司的企業(yè)或個(gè)人陣營(yíng)在不斷遞增，但是“可吃的蛋糕份額”越來(lái)越小，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力加劇，現(xiàn)今中小型活動(dòng)公司面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越明顯，主要體現(xiàn)在一下幾個(gè)方面。

1.價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)明顯。在眾多case競(jìng)標(biāo)經(jīng)歷中，報(bào)價(jià)高低往往成了決定生死成敗的關(guān)鍵，很多公司寧可不賺錢(qián)，也為了能接下這一單，放長(zhǎng)線，希望通過(guò)獲得長(zhǎng)期合作以贏得收益，這就造成不同活動(dòng)策劃公司之間的“砸價(jià)”不斷，“禮”尚往來(lái)。

2.回款周期長(zhǎng)，資金壓力大。隨著市場(chǎng)不景氣，資金回收期逐漸拉長(zhǎng)，尤其是房地產(chǎn)相關(guān)領(lǐng)域更為明顯。房地產(chǎn)相關(guān)的回款周期，短則兩個(gè)月，長(zhǎng)則一年半，外企也不例外，有三個(gè)月的工作日，這對(duì)于中小型的活動(dòng)公司來(lái)說(shuō)形成了很大的壓力。

3.人力及運(yùn)輸成本上漲。一項(xiàng)活動(dòng)業(yè)務(wù)有進(jìn)場(chǎng)搭、搬運(yùn)、搭建、撤場(chǎng)、演出等流程，這就意味活動(dòng)業(yè)務(wù)涉及到大量的人員配備，而當(dāng)前人力成本上升，將增加活動(dòng)策劃公司的投入比重；另外，油價(jià)也開(kāi)始上升，人工工資標(biāo)準(zhǔn)增加，這些均加大了活動(dòng)公司的成本投入。

4.新媒體營(yíng)銷帶來(lái)的沖擊。微信、微博等平臺(tái)的線上線下互動(dòng)，4A公司精準(zhǔn)的大數(shù)據(jù)營(yíng)銷，使得傳統(tǒng)活動(dòng)公司陣營(yíng)越來(lái)越小。一個(gè)中型的廣告營(yíng)銷公司，4個(gè)城市分公司的規(guī)模，2008年的營(yíng)業(yè)額能達(dá)到3.8個(gè)億；一個(gè)巴可投影的供應(yīng)商，2012年的營(yíng)業(yè)額也能達(dá)到3個(gè)億，這種新的活動(dòng)方式讓傳統(tǒng)的中小型活動(dòng)策劃公司無(wú)法相比。

5.甲方回歸“理性”，變被動(dòng)成主動(dòng)。近兩年來(lái)，各地產(chǎn)甲方均成立了“成本合約部”，來(lái)逐一厘清營(yíng)銷費(fèi)用的合理性及出處。一項(xiàng)簡(jiǎn)單的報(bào)價(jià)，在網(wǎng)上直接搜索查詢，通過(guò)淘寶、阿里巴巴等尋找最低報(bào)價(jià)。再者，無(wú)論是活動(dòng)前，還是活動(dòng)后，議價(jià)均是口水戰(zhàn)，如此以來(lái)消費(fèi)者的討價(jià)還價(jià)能力提升。

6.資源優(yōu)勢(shì)決定一切。決定傳統(tǒng)活動(dòng)策劃公司的關(guān)鍵在于資源，有好的資源，也能決定競(jìng)標(biāo)的成敗。資源涵蓋了演藝、銀行VIP客戶、明星藝人、協(xié)會(huì)團(tuán)體……如果沒(méi)有強(qiáng)大的資源執(zhí)行力，再漂亮的PPT也會(huì)無(wú)用。簡(jiǎn)單地說(shuō)，缺乏多項(xiàng)資源，中小型活動(dòng)策劃公司只能任由他人隨意加價(jià)。

面對(duì)以上的種種發(fā)展困境，活動(dòng)策劃似乎距離行業(yè)洗牌已經(jīng)很近，或者這種情況已經(jīng)悄然發(fā)生，中小型活動(dòng)策劃公司如何采取有效的措施取得市場(chǎng)份額是當(dāng)前值得思考的問(wèn)題，戰(zhàn)略目標(biāo)如何轉(zhuǎn)移才能從眾多的競(jìng)爭(zhēng)者中贏得市場(chǎng)是公司生存的關(guān)鍵所在。

三、出路和方向的探討

隨著市場(chǎng)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力的加劇，外部潛在替代性的提高，所投入的成本也越來(lái)越大，中小活動(dòng)策劃公司如何度過(guò)當(dāng)前的困境，作為品牌部經(jīng)理，根據(jù)多年來(lái)的活動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)提出如下幾種建議，以期活動(dòng)策劃公司能夠改變當(dāng)前現(xiàn)狀。

1.做創(chuàng)意產(chǎn)品販賣(mài)。對(duì)于任何消費(fèi)群體而言，活動(dòng)策劃的關(guān)鍵在于創(chuàng)意，即使成本上升、競(jìng)爭(zhēng)力加劇，中小型活動(dòng)策劃公司只要拿出更有價(jià)值的創(chuàng)意方案，打破固有的創(chuàng)意枷鎖，保持創(chuàng)意的前沿性、可塑性、賦靈性，尤其是注入創(chuàng)意方案的品牌形象，將有助于本公司領(lǐng)先于行業(yè)水平。優(yōu)秀的創(chuàng)意產(chǎn)品價(jià)值高于其成本本身，更加具備特殊性，以此作為產(chǎn)品交易將大大提升公司收益，其中創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)將是關(guān)鍵。

2.精準(zhǔn)成本控制。無(wú)論是活動(dòng)策劃業(yè)務(wù)成本，還是公司運(yùn)營(yíng)成本，這都是公司得以生存的必要，當(dāng)前成本控制成為業(yè)務(wù)實(shí)行與運(yùn)營(yíng)的核心，集中力度將成本精細(xì)化，借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行精確管理，以最低的成本贏得市場(chǎng)份額，迫使其他公司無(wú)法生存，是活動(dòng)策劃公司的重中之重。

3.找準(zhǔn)自身定位，形成核心競(jìng)爭(zhēng)力，即“賣(mài)點(diǎn)”。隨著信息化交流的擴(kuò)大，消費(fèi)者的活動(dòng)策劃水平有可能超過(guò)活動(dòng)策劃公司方案，所需要的活動(dòng)效益甚至高于一般水平，而公司是否具備市場(chǎng)差異化，有獨(dú)具特色的“賣(mài)點(diǎn)”，“賣(mài)點(diǎn)”能否形成核心競(jìng)爭(zhēng)力，打敗內(nèi)、外的競(jìng)爭(zhēng)者，這是當(dāng)前中小型高層管理者必須思考的問(wèn)題。

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作者簡(jiǎn)介：李明星（1984- ），男，天津人，北京鳳凰天博網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司