劉靜靜

摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，文書檔案管理工作也需要與時(shí)俱進(jìn)，本文旨在對(duì)當(dāng)前文書檔案管理工作存在的問題進(jìn)行分析，進(jìn)而針對(duì)文書檔案管理工作創(chuàng)新展開研究，首先強(qiáng)調(diào)了文書檔案管理工作創(chuàng)新的重要性和緊迫性，接著提出一些創(chuàng)新的建議，以期能對(duì)文書檔案管理工作創(chuàng)新起到一些參考借鑒作用。

關(guān)鍵詞：文書檔案；管理工作；創(chuàng)新

對(duì)檔案工作而言，文書檔案管理工作是其重要的組成部分，而且文書檔案管理工作開展的好壞對(duì)企業(yè)單位而言具有至關(guān)重要的影響，因?yàn)槲臅鴻n案通常在企業(yè)單位面臨的問題與需要作出的決策中扮演著極為重要的參考和指導(dǎo)作用。文書檔案管理工作如果不能跟上形勢(shì)發(fā)展的需要就很容易導(dǎo)致問題無法解決，甚至做出錯(cuò)誤的決策。因此，在當(dāng)前時(shí)代背景下，文書檔案管理工作優(yōu)化創(chuàng)新顯得非常重要，我們需要?jiǎng)?chuàng)新性的開展當(dāng)前的文書檔案管理工作，從而為企業(yè)單位發(fā)展保駕護(hù)航。

1.新時(shí)期開展文書檔案管理工作創(chuàng)新的必要性與緊迫性

隨著改革開放的深入推進(jìn)，我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)不向前發(fā)展，市場(chǎng)化程度也越來越高，而對(duì)企業(yè)單位而言，人們對(duì)檔案工作的要求也變得更高，傳統(tǒng)落后的檔案管理形勢(shì)顯然已經(jīng)無法滿足時(shí)代的需求，而文書檔案管理工作同樣需要不斷創(chuàng)新才能跟得上時(shí)代的發(fā)展腳步，在新時(shí)期，如果文書檔案管理工作跟不上時(shí)代的步伐，不能創(chuàng)新，一味守舊，只能埋沒于歷史的塵埃。因此，我們說新時(shí)期開展文書檔案管理工作創(chuàng)新不僅很重要而且極為緊迫。

2.當(dāng)前文書檔案管理工作面臨的問題

2.1 管理機(jī)制不健全，不能與時(shí)俱進(jìn)

新形勢(shì)下，文書檔案管理工作面臨的問題主要表現(xiàn)在缺乏制度創(chuàng)新，從而無法適應(yīng)普遍提出的檔案科學(xué)化管理，而且當(dāng)前時(shí)代背景下，大部分的政府、國企、事業(yè)單位都非常注重體制改革和制度創(chuàng)新，通常大的創(chuàng)新都有專門負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)干部，而細(xì)分到檔案管理層面，則幾乎無人問津。更為值得注意的是，目前很多檔案管理從業(yè)者都為兼職，同時(shí)在單位還身兼其它職位，檔案管理工作處于從屬地位，這種形勢(shì)下，創(chuàng)新工作幾乎無從談起，這不僅與追求高效的時(shí)代旋律不協(xié)調(diào)，而且也極大的阻礙了檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)。

2.2 管理方式落后，工作效率低下

當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，使得文書檔案的數(shù)量較之以往有了天壤之別。當(dāng)前瞬息萬變的信息社會(huì)，對(duì)企業(yè)單位的應(yīng)急反應(yīng)能力提出了全新的要求，而目前的企業(yè)單位在文書檔案管理工作方面還依賴于陳舊落后的檔案管理手段，最終導(dǎo)致工作效率地下。在當(dāng)前時(shí)代背景下，文化檔案和信息的整理收集工作比以往任何一個(gè)時(shí)候都顯得更為迫切和重要，這也必須要求檔案部門和檔案從業(yè)者肩負(fù)起時(shí)代的使命，真正以創(chuàng)新精神服務(wù)于文書檔案工作，開創(chuàng)文書檔案管理新局面。

2.3 管理人員整體素養(yǎng)亟待提升

現(xiàn)代化文書檔案管理工作需要一大批專業(yè)技能過硬和工作創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)的人才，而縱觀當(dāng)前檔案管理人員，很大一部分人都非科班出身，技能水平參差不齊，對(duì)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的知識(shí)了解甚少。還有很多企業(yè)單位的文書檔案管理人員均為兼職，主要職業(yè)不是檔案管理，最終使得整個(gè)企業(yè)的檔案管理工作趨于混亂局面，管理人員整體素養(yǎng)亟待提升。

3.創(chuàng)新文書檔案管理工作的建議

3.1 推進(jìn)制度創(chuàng)新，確保執(zhí)行力度

要想創(chuàng)新文書檔案管理工作，首先需要從制度上著力推進(jìn)，在遵循公司各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下，依據(jù)自身單位檔案工作的實(shí)際情況，對(duì)檔案工作相關(guān)制度進(jìn)行修訂完善，淘汰與時(shí)代發(fā)展不相適應(yīng)的舊規(guī)則，健全新的的檔案工作管理制度，同時(shí)要設(shè)定專門的人員負(fù)責(zé)監(jiān)督制度創(chuàng)新的執(zhí)行力度，制定出本單位文書電子檔案管理規(guī)劃，最終形成全面可行的制度創(chuàng)新體制機(jī)制。

3.2 注重技術(shù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)文書檔案管理信息化

傳統(tǒng)的文書檔案管理方式已經(jīng)無法跟得上信息時(shí)代的高節(jié)奏，隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，這種不適應(yīng)現(xiàn)象會(huì)越來越明顯。因此，文書檔案管理工作必須要主動(dòng)求變，注重創(chuàng)新，積極擁抱現(xiàn)代信息技術(shù)，加快實(shí)現(xiàn)文書檔案管理信息化進(jìn)程，這樣不僅可以節(jié)省大量的精力和時(shí)間，也能確保在調(diào)閱查找檔案的時(shí)候更為輕松靈活，從而確保高效的開展文書檔案管理工作，促進(jìn)整個(gè)企業(yè)單位工作效率闊步提升。

3.3 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提升檔案從業(yè)者綜合素養(yǎng)

我們上文談及的文書檔案管理方式與方法陳舊落后，還有另外一個(gè)方面的原因，即文書檔案從業(yè)者綜合素養(yǎng)不夠，受制于自身的專業(yè)化水平，無法更為高效和創(chuàng)新的開展文書檔案管理工作，比如一個(gè)多年的手工檔案管理者，要想短時(shí)間通過計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)，幾乎是一件不可能完成的事。因此，必須要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)培訓(xùn)和應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)的能力，不斷提升文書檔案管理從業(yè)者對(duì)工作的認(rèn)識(shí)，從自身單位實(shí)際出發(fā)，有計(jì)劃、有重點(diǎn)地充電學(xué)習(xí)，調(diào)整專業(yè)知識(shí)，提高綜合素養(yǎng)。同時(shí)，企業(yè)單位自身也可以需要重視檔案從業(yè)者的培養(yǎng)，必要的時(shí)候可以開展分支機(jī)構(gòu)和部門之間的檔案管理技術(shù)交流，推行檔案工作崗位亂換，構(gòu)建起優(yōu)勝劣汰的檔案工作用人機(jī)制，從而增強(qiáng)檔案人員的工作實(shí)力和職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，最終調(diào)動(dòng)檔案從業(yè)者的積極性和創(chuàng)造性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案工作邁上新臺(tái)階。

4.結(jié)語

綜上所述，對(duì)企業(yè)單位而言，文書檔案管理工作并非一個(gè)可有可無的工作項(xiàng)目，而是關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)期健康可持續(xù)發(fā)展直接決定了一個(gè)企業(yè)的辦公水平及效率。而針對(duì)當(dāng)前文書檔案管理工作陳舊落后的局面，我們必須要積極大膽革新意識(shí)，推進(jìn)文書檔案管理工作的創(chuàng)新，只有不斷創(chuàng)新才能跟得上時(shí)代發(fā)展的步伐，才能更好的為企業(yè)管理和發(fā)展提供參考借鑒材料，幫助企業(yè)更好的做出科學(xué)決策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)有序，讓企業(yè)在時(shí)代的車輪下闊步前行。

參考文獻(xiàn)

[1] 梁軍萍. 如何做好文書檔案管理工作[J].十堰職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2010.

[2]周國新.試論文書檔案管理工作的相關(guān)創(chuàng)新[J].東方企業(yè)文化，2014.

[3]李麗.文書檔案管理工作創(chuàng)新研究[J].經(jīng)濟(jì)視野，2014.