孔丹瑩

摘 要：西泠印社是以篆刻創(chuàng)作、研究為主的專業(yè)團(tuán)體，擁有一大批篆刻藝術(shù)人才，建立了篆刻藝術(shù)人才檔案，本文分析了西泠印社篆刻藝術(shù)人才檔案管理中存在的問題，在如何完善篆刻藝術(shù)人才檔案載體結(jié)構(gòu)、健全檔案管理制度體系、建立檔案信息資源平臺(tái)、加強(qiáng)檔案資源有效利用等方面提出了建議，旨在以西泠印社篆刻藝術(shù)人才檔案管理為例，為藝術(shù)人才檔案的管理提供一些借鑒。

關(guān)鍵詞：篆刻藝術(shù)人才；檔案；管理

篆刻藝術(shù)，是書法和鐫刻結(jié)合，來制作印章的藝術(shù)，迄今已有三千七百多年的歷史，是中華傳統(tǒng)文化的精髓，中國篆刻藝術(shù)界也是人才濟(jì)濟(jì)，名人輩出。清光緒三十年（1904），浙派篆刻家丁仁、王禔、吳隱、葉銘等召集同人，創(chuàng)建了中國現(xiàn)存成立最早、影響最大的以篆刻創(chuàng)作與研究為主的專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體——西泠印社，社址坐落于浙江省杭州市，西泠印社現(xiàn)為聯(lián)合國人類非物質(zhì)文化遺產(chǎn)“中國篆刻藝術(shù)”、首批國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)“金石篆刻”項(xiàng)目的傳承代表組織。截至2015年5月，西泠印社有在冊社員425人、名譽(yù)社員42人，社員分布于中國大陸26個(gè)省、自治區(qū)、直轄市和港澳臺(tái)地區(qū)以及日本、韓國、新加坡、馬來西亞、法國、瑞典等國家。他們大都在篆刻藝術(shù)創(chuàng)作或?qū)W術(shù)研究等方面有著卓越成就，其藝術(shù)作品、學(xué)術(shù)成果、活動(dòng)經(jīng)歷等資料都具有較高的保存價(jià)值，對中國傳統(tǒng)文化的傳承與發(fā)展意義重大，所以將這些資料進(jìn)行收集、整理，建立篆刻藝術(shù)人才檔案十分必要。

1 篆刻藝術(shù)人才檔案的定義

篆刻藝術(shù)人才檔案是指篆刻藝術(shù)人員在篆刻藝術(shù)活動(dòng)中直接形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、藝術(shù)作品、學(xué)術(shù)成果、活動(dòng)照片、獲獎(jiǎng)證書、錄影錄像等材料。篆刻藝術(shù)人才檔案與一般人事檔案的區(qū)別在于，篆刻藝術(shù)人才檔案更側(cè)重于收集藝術(shù)領(lǐng)域活動(dòng)、成果方面的資料，能較詳實(shí)的反映個(gè)人各個(gè)時(shí)期的藝術(shù)水平，能較全面的展示篆刻藝術(shù)的發(fā)展演變，為篆刻藝術(shù)研究提供史料，為篆刻愛好者學(xué)習(xí)提供教材，對推動(dòng)民族文化傳承具有重大參考價(jià)值。

2 西泠印社篆刻藝術(shù)人才檔案管理中存在的問題

西泠印社一直以來就十分重視對篆刻藝術(shù)人才檔案的收集、整理、歸檔和利用，力求做到檔案收集更全面、歸檔更科學(xué)、保護(hù)更完善，當(dāng)然在檔案的日常管理中也存在一些問題，主要有：

1、檔案形式比較單一

目前西泠印社篆刻藝術(shù)人才檔案以文書檔案為主， 照片、錄音錄像、藝術(shù)作品等資料比較少，對每個(gè)藝術(shù)人才的藝術(shù)成就、藝術(shù)流派大都以文字表述為主，很少有相應(yīng)的藝術(shù)作品加以佐證，檔案內(nèi)容不全面，載體形式比較單一，使得藝術(shù)檔案不夠直觀，不能很好的體現(xiàn)藝術(shù)人才檔案的特點(diǎn)和藝術(shù)人才的藝術(shù)價(jià)值。

2、缺少規(guī)范化制度

長期以來，沒有制定專門的篆刻藝術(shù)人才檔案管理制度，檔案的歸檔、整理、保護(hù)、借閱等工作無章可循，一直按照以往慣例進(jìn)行，隨意性比較大。檔案管理人員也常常因?yàn)槊τ谄渌聞?wù)，疏忽對檔案的收集、管理，使得檔案管理程序不夠規(guī)范、收集時(shí)間不夠固定、內(nèi)容更新不及時(shí)。

3、檔案電子化程度不高

目前篆刻藝術(shù)人才檔案以紙質(zhì)檔案為主，輔以少量電子檔案，檔案管理基本還是沿用文書檔案的管理辦法，查閱檔案大都只能調(diào)閱紙質(zhì)檔案，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)漏查現(xiàn)象，檔案的查閱、利用效率不高。

4、檔案資源利用率不高

篆刻藝術(shù)人才檔案公開程度不夠，差不多算是“養(yǎng)在深閨人不知”的檔案，平時(shí)檔案的利用也基本僅限于單位內(nèi)部人員，社會(huì)上很多都不知道西泠印社有個(gè)篆刻人才檔案，檔案資源的社會(huì)利用率很低。

3 篆刻藝術(shù)人才檔案管理建議

1、完善檔案載體結(jié)構(gòu)

篆刻藝術(shù)人才檔案應(yīng)重點(diǎn)體現(xiàn)出藝術(shù)人才的藝術(shù)成果和研究成果，在收集檔案過程中，除了收集人事履歷、簡歷、參賽獲獎(jiǎng)情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、藝術(shù)師承、篆刻流派、藝術(shù)觀點(diǎn)、藝術(shù)特色、藝術(shù)活動(dòng)、著作發(fā)表和出版情況等文書材料外，更要重視篆刻作品、篆刻研究成果等實(shí)物檔案的積累，具體包括照片、視頻、作品原石、印屏、印譜等。措施一是向藝術(shù)人才征集各階段代表作品原石（原石照片）、印蛻、創(chuàng)作手記等，并對代表作品的印面內(nèi)容、邊款內(nèi)容、創(chuàng)作背景、師承流派等情況作相應(yīng)介紹，對有論文著作發(fā)表的藝術(shù)人才征集其研究成果原著（期刊、書籍照片）。措施二是對在創(chuàng)作技法上具有流派代表性、藝術(shù)風(fēng)格鮮明、在專業(yè)領(lǐng)域地位和影響突出的篆刻藝術(shù)傳承代表人物，以視頻影像的形式，對其創(chuàng)作技藝進(jìn)行記錄，如開展對劉江、高式熊、呂國璋、張銳、韓天衡等前輩名家的創(chuàng)作視頻資料拍攝，匯集為篆刻傳承人藝術(shù)影像資料和檔案庫，使藝術(shù)人才檔案更形象、更直觀，充分發(fā)揮藝術(shù)人才檔案的特點(diǎn)和藝術(shù)人才的藝術(shù)價(jià)值。

2、制定篆刻藝術(shù)人才檔案制度體系

要規(guī)范檔案的管理，首先需要建立一整套檔案管理制度，并嚴(yán)格按照制度管人、管事。建議制定完善篆刻藝術(shù)人才檔案工作人員崗位責(zé)任制度、定期更新藝術(shù)人才檔案制度、檔案庫房管理制度、檔案借閱利用制度、檔案檢查盤點(diǎn)制度，檔案數(shù)據(jù)維護(hù)制度等，規(guī)范篆刻藝術(shù)人才檔案的收集、整理、歸檔、查閱、保護(hù)等工作以及檔案管理人員工作流程和要求，嚴(yán)格按照制度管理檔案，確保人才檔案及時(shí)更新、定期歸檔、程序規(guī)范、保護(hù)到位，有效解決篆刻藝術(shù)人才檔案管理過程中存在的信息資料時(shí)效滯后、個(gè)人檔案內(nèi)容不全、檔案人員疏于管理、檔案資料保管不力、檔案借閱手續(xù)不全等突出問題。

3、建立篆刻藝術(shù)人才檔案信息資源平臺(tái)

建立篆刻藝術(shù)人才信息資源平臺(tái)是檔案發(fā)展的必然趨勢，也是檔案資源開發(fā)利用的重要基礎(chǔ)，要建立完善的檔案信息資源平臺(tái)，首先要將原來紙質(zhì)檔案全部數(shù)字化，如對紙質(zhì)文件通過掃描設(shè)備將原文轉(zhuǎn)化成數(shù)字圖像文件，此外，對原石及其印蛻也要進(jìn)行拍照和掃描，形成數(shù)字文件，同時(shí)隨著辦公自動(dòng)化的不斷普及，要注意及時(shí)收集現(xiàn)有原始數(shù)字文件。其次要引進(jìn)科學(xué)合理的檔案管理軟件系統(tǒng)，充分運(yùn)行計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)篆刻藝術(shù)人才檔案數(shù)據(jù)管理、整理編目、利用查詢、輔助實(shí)體管理等功能。最后要提高檔案管理員業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)教育培訓(xùn)工作，使其能夠熟練運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)，切實(shí)發(fā)揮檔案信息資源平臺(tái)作用。

4、加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)利用

篆刻藝術(shù)本就屬于小眾藝術(shù)，篆刻藝術(shù)人才檔案更是鮮有人知，如何加強(qiáng)篆刻藝術(shù)人才檔案資源的開發(fā)利用是我們亟待解決的問題。筆者建議一是充分利用建立的篆刻藝術(shù)人才檔案信息資源平臺(tái)，與西泠印社官方網(wǎng)站、地方檔案局網(wǎng)站等大型網(wǎng)站合作或鏈接的，推出篆刻藝術(shù)人才專欄，定期發(fā)布篆刻人才的信息、動(dòng)態(tài)、創(chuàng)作或?qū)W術(shù)成果等，尤其是重點(diǎn)推出名家的創(chuàng)作視頻資料上線。二是將篆刻藝術(shù)人才的優(yōu)秀創(chuàng)作成果進(jìn)行整理，聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)對其中精品部分進(jìn)行拍攝，經(jīng)編輯、批注后，制作成《西泠印社篆刻藝術(shù)人才作品精選圖錄》，交付出版社出版發(fā)行，讓更多人在了解篆刻藝術(shù)人才檔案的同時(shí)，學(xué)習(xí)、欣賞中國篆刻精品，感受中國傳統(tǒng)藝術(shù)的無窮魅力。