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        和平時期的辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)標準化

        2015-01-07 15:25:14
        船舶標準化工程師 2015年4期
        關(guān)鍵詞:體系結(jié)構(gòu)互通辦公

        徐 憶

        (海軍裝備研究院,上海 200235)

        0 引言

        和平時期的一體化辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)是面向日常辦公和特殊時期兩用的信息系統(tǒng),其不僅強調(diào)縱向的統(tǒng)一性,而且注重橫向的協(xié)同性,這些都離不開不同級別以及同一級別信息系統(tǒng)的互連、互通、互操作性。辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)作為未來特殊用途信息系統(tǒng)的一部分,具有舉足輕重的作用。

        1 標準化是辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的基本建設(shè)需求

        由于受管理體制和技術(shù)體制的長期制約,在辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)方面,各大單位往往自成體系,不注重系統(tǒng)建設(shè)的通用化、系列化、標準化,從而導(dǎo)致資源共享難以實現(xiàn),“信息孤島”現(xiàn)象普遍存在。目前,存在眾多各自開發(fā)的辦公信息系統(tǒng),由于沒有統(tǒng)一的標準和要求,建設(shè)方案五花八門,造成重復(fù)投入,而系統(tǒng)之間卻無法相互連接,不兼容,業(yè)務(wù)范圍有限,雖然在小范圍內(nèi)一定程度上提高了辦事效率,但是辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的全局性、效率性和安全性并沒有更好的提高和改善。另外,這些辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)多數(shù)未充分考慮到特殊時期因素,同級和上下級單位的信息系統(tǒng)的不兼容將不利于信息和指令的傳遞,甚至埋下了一定的隱患。因此,有必要研究如何規(guī)范化各大單位辦公信息系統(tǒng)的建設(shè)開發(fā)與使用,明確辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)所遵循的各項標準規(guī)范和要求,使各辦公信息系統(tǒng)相互之間便于連接,兼容一體,不僅提高工作信息化水平,促進辦事效率,更使得功能轉(zhuǎn)換快速便捷,指令和信息傳達暢通。和平時期辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的標準化研究為后續(xù)辦公信息系統(tǒng)的建設(shè)開發(fā)與使用,以及后期的效益生成和倍增奠定重要的基礎(chǔ),具有廣泛的應(yīng)用前景。

        2 和平時期辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)標準化的原則

        在和平時期辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的標準化工作中,應(yīng)兼顧辦公信息化建設(shè)需求和特殊時期的其他需要,確保系統(tǒng)間的互連、互通、互操作性,依據(jù)下發(fā)的信息系統(tǒng)一體化技術(shù)體系結(jié)構(gòu),立足當前專用標準建設(shè)成果,積極采納先進、可靠的民用標準成果,梳理、完善辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)應(yīng)用層、共性支持應(yīng)用層、基礎(chǔ)平臺服務(wù)層和外部環(huán)境層[1],以及各接口層的相關(guān)標準,綜合系統(tǒng)地確立標準體系表。另外,和平時期的辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的標準化建設(shè)應(yīng)以方便信息的快速流通和有效使用為根本要求,同時保證辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)組織靈便、性能穩(wěn)定、安全性高、適應(yīng)性強,并具有較大的容量和擴充能力。

        2.1 具有互連性、互通性、互操作性

        互連、互通、互操作是和平時期辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的基本前提,也是其建設(shè)過程中應(yīng)該遵守的基本原則?;ミB以有共同的接口標準為前提;互通以有統(tǒng)一的傳輸協(xié)議和數(shù)據(jù)標準為前提;互操作以有統(tǒng)一的操作規(guī)程和人機界面標準為前提[2]。

        2.2 具有開放性、可擴展性

        只有開放、可擴展的系統(tǒng)才可能納入更大的系統(tǒng),才可能和其他系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作,也才可能為自身的擴展、升級創(chuàng)造條件,實現(xiàn)可持續(xù)性[3]。為實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的開放性和隨時可擴展性,必須以科學(xué)的標準化為建設(shè)靈魂,以靈活的體制、技術(shù)為建設(shè)基礎(chǔ),以開放的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)為建設(shè)目標。

        2.3 具有安全性、自愈性

        辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性標準化應(yīng)在構(gòu)建科學(xué)的安全體系結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,建立專門的安全標準體系。安全性標準覆蓋系統(tǒng)的各個層面(辦公業(yè)務(wù)應(yīng)用層、共性支持應(yīng)用層、基礎(chǔ)平臺服務(wù)層、外部環(huán)境層和各接口層),使系統(tǒng)符合常規(guī)安全性要求的同時,還具備從各種軟、硬打擊中迅速自愈的能力。為了提高信息系統(tǒng)的可靠性和抗毀性,需要制定相關(guān)保障技術(shù)和安全標準,增強系統(tǒng)的安全防護和重組再生能力。

        3 和平時期辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)標準化的對策建議

        3.1 頂層規(guī)劃,分級實施

        作為一體化信息系統(tǒng)中的一部分,和平時期辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的標準化必須與全局統(tǒng)一的信息系統(tǒng)一體化技術(shù)體系結(jié)構(gòu)框架協(xié)調(diào)一致。體系結(jié)構(gòu)是系統(tǒng)各部件的結(jié)構(gòu)、它們之間的關(guān)系以及制約它們設(shè)計和隨時間演化的原則和指南;體系結(jié)構(gòu)框架是信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)描述的規(guī)范,為理解、比較和集成體系結(jié)構(gòu)提供統(tǒng)一標準[4]。各大單位在總部指引的一體化信息系統(tǒng)建設(shè)方向下,可根據(jù)自身情況分別建設(shè)本單位統(tǒng)一的和平時期的辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)標準體系,確保系統(tǒng)的縱向貫通和橫向聯(lián)合。

        3.2 明確架構(gòu),梳理標準

        依據(jù)頂層的基本思路和要求,結(jié)合辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)實際,開展和平時期的辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)標準規(guī)范體系研究首先應(yīng)從頂層上明確辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的總體架構(gòu),分析其技術(shù)要素,并針對技術(shù)要素內(nèi)容制定和選用相應(yīng)的標準規(guī)范。從具體功能的設(shè)計上考慮,緊貼日常辦公和特殊時期需求,做好需求論證工作。在技術(shù)設(shè)計上,進行通盤考慮,采用已經(jīng)成熟穩(wěn)健的技術(shù),把握技術(shù)上的設(shè)計標準。

        3.3 科學(xué)剪裁,協(xié)調(diào)配套

        標準一般具有一定的通用性,而辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)需由各大單位分級建設(shè),需要針對各單位特定的使用要求、使用條件,在一定經(jīng)費和研制周期等的約束條件下建設(shè),沒必要執(zhí)行標準規(guī)定的全部內(nèi)容和要求。因此,在確?;ミB、互通、互操作的前提下,要對選用的標準進行剪裁,使標準實施更符合具體情況,更有針對性,有更好的技術(shù)經(jīng)濟效益。另外,對標準進行剪裁有利于協(xié)調(diào)標準體系中標準之間縱向的主從關(guān)系和橫向的配套關(guān)系,是確保標準實施效果最佳的必經(jīng)途徑,也是信息系統(tǒng)建設(shè)中有效組織標準實施的重要環(huán)節(jié)。

        3.4 依托地方,實現(xiàn)融合

        隨著信息科技的發(fā)展,地方民用系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性有了很大提高,一些民用信息化產(chǎn)品的質(zhì)量品質(zhì)和技術(shù)性能甚至高于專用產(chǎn)品。在確保安全的前提下,和平時期辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的標準體系建設(shè)中,完全可以考慮采納地方民用系統(tǒng)的軟、硬件標準,從而可以實現(xiàn)某種條件下的通用。這樣在特殊時期信息系統(tǒng)遭到威脅或者不能滿足特殊使用時,可以直接征用部分民用系統(tǒng)設(shè)施。

        4 結(jié)束語

        和平時期的辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的標準化建設(shè)是一項重要、復(fù)雜的工程,應(yīng)保證辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的縱向統(tǒng)一性和橫向協(xié)同性,確保不同級別以及同一級別信息系統(tǒng)的互連、互通、互操作性。沒有完整配套、科學(xué)合理的標準規(guī)范體系,就難以實現(xiàn)充分的信息共享、高效的數(shù)據(jù)處理和信息傳輸,更建立不起來能協(xié)調(diào)一致、有機融合的辦公業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。

        [1]王華, 施柏山, 張慧秋.軍事信息系統(tǒng)標準建設(shè)策略分析[J].軍用標準化,2010(總128).

        [2]秦世明, 薛彥緒.聯(lián)合作戰(zhàn)指揮標準化問題初探[J].國防大學(xué)學(xué)報,2010(7).

        [3]崔波濤, 許友法, 高常見.構(gòu)建一體化聯(lián)合作戰(zhàn)指揮信息系統(tǒng)[J].艦船電子對抗,2007(4).

        [4]曹星平.軍事信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)框架制定方法[J].火力與指揮控制,2007(1).

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