李慶豐/巖土工程勘察

勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目管理模式

李慶豐/巖土工程勘察

在工程建設(shè)中，十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)是勘測(cè)設(shè)計(jì)，任何一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目都不可能跳過(guò)這個(gè)過(guò)程。結(jié)合工作深度的差異，可以按照規(guī)劃、初設(shè)以及立項(xiàng)、審批等諸多個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)劃分勘測(cè)設(shè)計(jì)，而項(xiàng)目管理的運(yùn)用，則可以保證勘測(cè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。本文簡(jiǎn)要分析了勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目管理模式，希望能夠提供一些有價(jià)值的參考意見(jiàn)。

勘測(cè)設(shè)計(jì)；項(xiàng)目管理；模式選擇

本文以某工程為例，本工程面臨著時(shí)間緊、任務(wù)重等問(wèn)題，因此，為了促使合同要求得到滿(mǎn)足，在傳統(tǒng)管理措施的基礎(chǔ)上，還將現(xiàn)代管理技術(shù)給運(yùn)用了過(guò)來(lái)，對(duì)項(xiàng)目管理模式科學(xué)選擇。不同地區(qū)的項(xiàng)目有著差異化的地質(zhì)條件、交通條件和工程規(guī)模，因此，就需要選擇不同的項(xiàng)目管理模式。

1. 項(xiàng)目管理模式概述

項(xiàng)目雖然有多樣化的形式，但是實(shí)質(zhì)是相同的，即有效平衡時(shí)間、成本和績(jī)效之間的關(guān)系；也就是在一定的時(shí)間內(nèi)，降低花費(fèi)成本，促使績(jī)效目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。傳統(tǒng)的管理模式都要求統(tǒng)一嚴(yán)密管理同質(zhì)化的生產(chǎn)作業(yè)，雖然具有一定的優(yōu)勢(shì)，但是對(duì)于客戶(hù)多樣化的需求，無(wú)法有效滿(mǎn)足；而項(xiàng)目管理模式則強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品和服務(wù)的統(tǒng)一性，系統(tǒng)科學(xué)的管理。

項(xiàng)目管理有著和傳統(tǒng)管理理論基本一樣的要素，包括決策、計(jì)劃、組織等，但是在不同要素中，有著差異化的內(nèi)容。項(xiàng)目管理可以由任何人來(lái)發(fā)起和實(shí)施。要系統(tǒng)的制定項(xiàng)目計(jì)劃，嚴(yán)格要求進(jìn)度。項(xiàng)目組織構(gòu)建的組織結(jié)構(gòu)是新型的，如矩陣型、網(wǎng)絡(luò)型等。項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)各種關(guān)系活動(dòng)有效的協(xié)調(diào)和整合，以便促使項(xiàng)目目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目控制需要優(yōu)化配置資源，進(jìn)度的安排利用運(yùn)籌學(xué)方法來(lái)解決，并且構(gòu)建管理信息系統(tǒng)，以便對(duì)項(xiàng)目流程有效監(jiān)控。

2. 項(xiàng)目管理模式的設(shè)置原則

2.1 項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)原則

這個(gè)原則要求設(shè)置的項(xiàng)目管理模式，能夠促使項(xiàng)目組織功能和總目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)，合同要求得到滿(mǎn)足。在這個(gè)原則之下，需要結(jié)合目標(biāo)來(lái)選擇項(xiàng)目模式，機(jī)構(gòu)崗位的設(shè)置則要依據(jù)項(xiàng)目難易程度來(lái)進(jìn)行。

2.2 效率優(yōu)先原則

通過(guò)項(xiàng)目管理，保證項(xiàng)目的管理效能可以得到提升；要堅(jiān)持項(xiàng)目所要求的工作目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)，對(duì)機(jī)構(gòu)科學(xué)簡(jiǎn)化，并且將項(xiàng)目成員的積極性和主動(dòng)性給充分激發(fā)出來(lái)。

2.3 有著適當(dāng)?shù)墓芾砜缍?/p>

在管理跨度確定時(shí)，需要將項(xiàng)目管理者的能力和勘測(cè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)際情況納入考慮范圍，這樣方可以更加科學(xué)順利的開(kāi)展管理工作，管理效能也能夠得到充分發(fā)揮。

2.4 靈活性原則

地質(zhì)地形條件、交通、工程規(guī)模等因素都會(huì)制約到項(xiàng)目的實(shí)施，那么靈活性是項(xiàng)目管理模式所必須要具備的特點(diǎn)，不能夠固定不變。要結(jié)合項(xiàng)目具體情況，來(lái)科學(xué)調(diào)整項(xiàng)目管理模式，以便與項(xiàng)目變化需求所符合。

2.5 要互相適應(yīng)勘測(cè)設(shè)計(jì)單位管理模式

設(shè)計(jì)院組建了勘測(cè)設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)，從各個(gè)部門(mén)中組成了項(xiàng)目管理人員隊(duì)伍，項(xiàng)目目標(biāo)完成之后，需要科學(xué)安置人員。因此，就需要結(jié)合設(shè)計(jì)院的組織管理模式來(lái)選擇勘測(cè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理模式。

3. 合理選擇勘測(cè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理模式

3.1 專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理模式

本種管理模式，各個(gè)設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)是主要內(nèi)容，如計(jì)算某一邊坡的穩(wěn)定性、邊坡支護(hù)、橋梁設(shè)計(jì)等；本類(lèi)項(xiàng)目有著較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，其他專(zhuān)業(yè)內(nèi)容一般沒(méi)有設(shè)計(jì)；相關(guān)專(zhuān)業(yè)分院內(nèi)部實(shí)施項(xiàng)目管理即可，設(shè)置臨時(shí)的項(xiàng)目經(jīng)理和工作，完成項(xiàng)目之后，將原來(lái)的崗位恢復(fù)下去。本類(lèi)項(xiàng)目管理模式只有較短的運(yùn)作時(shí)間，可以比較方便的調(diào)動(dòng)人員，將專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)給充分發(fā)揮了出來(lái)。因?yàn)橛兄^強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)型，在相應(yīng)的崗位上安排最適合的人員，專(zhuān)業(yè)人員的培訓(xùn)時(shí)間和費(fèi)用得到了有效節(jié)約，不需要較高的成本，分院積極性得到了充分調(diào)動(dòng)。

3.2 總承包項(xiàng)目管理模式

總承包項(xiàng)目管理模式如圖1所示：

圖1

本種管理模式的項(xiàng)目管理實(shí)施由設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)等方式進(jìn)行，有著較大的投資規(guī)模；將項(xiàng)目合同簽訂之后，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理人員由設(shè)計(jì)院內(nèi)部委派，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)其全權(quán)負(fù)責(zé)。本種項(xiàng)目機(jī)構(gòu)有著較強(qiáng)的獨(dú)立性。而工程公司式的項(xiàng)目管理模式則是將對(duì)象原則給貫徹下去，設(shè)計(jì)院簽訂的合同任務(wù)可以獨(dú)立完成。相關(guān)的職能部門(mén)將建議提供給項(xiàng)目人員，服務(wù)于項(xiàng)目機(jī)構(gòu)。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理提出了很高要求，需要具備較高的素質(zhì)和決策水平，能夠?qū)Ω鞣N復(fù)雜局面有效應(yīng)對(duì)。采取本種模式，有效集中了項(xiàng)目人員，中間環(huán)節(jié)得到了減少，有著較高的效率。因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理掌握著較大權(quán)力，那么就可以更快的決策和更加靈活的指揮。但是，因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理直接指揮項(xiàng)目成員，這樣成員和職能部門(mén)之間的溝通就得到了減少，職能部門(mén)的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)遭到了削弱。

3.3 矩陣式項(xiàng)目組織模式

將本種模式運(yùn)用過(guò)來(lái)，可以有機(jī)結(jié)合職能原則和對(duì)象原則，將職能部門(mén)的縱向優(yōu)勢(shì)、橫向優(yōu)勢(shì)給充分發(fā)揮了出來(lái)。因?yàn)樵O(shè)計(jì)院有著固定的職能部門(mén)，臨時(shí)設(shè)置了項(xiàng)目組織，職能部門(mén)負(fù)責(zé)人可以組織調(diào)配、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理考察項(xiàng)目組織人員，而項(xiàng)目經(jīng)理從橫向上組織參與項(xiàng)目的人員，促使項(xiàng)目目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn)，這樣時(shí)間得到了節(jié)約，效率得到了提高。因?yàn)槁毮懿块T(mén)支持著項(xiàng)目經(jīng)理，那么人員包袱是項(xiàng)目經(jīng)理不需要考慮的，資源需求能夠得到有效滿(mǎn)足；項(xiàng)目管理成員具有兩種身份，在臨時(shí)和固定組織模式中，能夠?qū)贤ê徒涣髯饔冒l(fā)揮出來(lái)，從而順利完成工程項(xiàng)目。

但是這種模式下，相較于固定組織來(lái)講，臨時(shí)組織中的項(xiàng)目管理組成員有著更大的壓力，如果兩者有矛盾出現(xiàn)，項(xiàng)目人員就不知道怎么辦。因此，就要去項(xiàng)目經(jīng)理和職能部門(mén)負(fù)責(zé)人之間積極的溝通和交流，同時(shí)，將相應(yīng)的規(guī)章制度給科學(xué)構(gòu)建起來(lái)。

4 .結(jié)語(yǔ)

綜上所述，勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)不能夠采取固定不變的項(xiàng)目管理模式，而是需要充分考慮勘測(cè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的特點(diǎn)，科學(xué)選擇項(xiàng)目管理模式。因?yàn)楦鱾€(gè)專(zhuān)業(yè)的資源投入有著一定的時(shí)間順序，完成了某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)工作之后，設(shè)計(jì)人員依然存在于項(xiàng)目?jī)?nèi)，將會(huì)浪費(fèi)掉大量的人力資源，那么就可以在原來(lái)的部門(mén)放回部分項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員，項(xiàng)目成本得到有效節(jié)約。需要注意的是，不管將哪一種項(xiàng)目管理模式運(yùn)用過(guò)來(lái)，都需要對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)進(jìn)行強(qiáng)化，促使項(xiàng)目合同各項(xiàng)要求得到滿(mǎn)足。

[1]代建麗.勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目管理與會(huì)計(jì)核算[J].科技與企業(yè)，2014,3（10）：123-125.

[2]魏萬(wàn)強(qiáng).勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目管理與會(huì)計(jì)核算[J].金融經(jīng)濟(jì)。2013,4（19）：66-68.

[3]歐祖宏，劉洪.多項(xiàng)目管理在水電勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)多元化產(chǎn)業(yè)中的應(yīng)用[J].水利水電技術(shù)，2013,2（10）：123-125.

李慶豐，男，1975年09月生，學(xué)士學(xué)位，巖土工程勘察。