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        財務集中管控模式下會計機構及職能設置探討

        2015-01-05 10:05:57郭建平
        時代金融 2014年35期
        關鍵詞:財務管理

        【摘要】隨著國民經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)發(fā)展日新月異,很多企業(yè)在財務管理方式上采用集中管控模式,通過集中管控財務能夠有效展開相關財務工作,減少財務管理中的資金流失,方便會計統(tǒng)計的進行,實踐證明,財務集中管理模式具有眾多好處,因此被越來越多的企業(yè)所采用。這種管理模式并非完美無缺,財務管理職能出現(xiàn)弱化現(xiàn)象,因此必須通過設置完善的會計機構,充分發(fā)揮機構智能,促進企業(yè)財務工作的進一步展開。

        【關鍵詞】財務管理 集中管控 會計機構及職能

        隨著全球化經濟的不斷推進,眾多企業(yè)迎來了機遇和挑戰(zhàn)。經濟市場開始呈現(xiàn)多元化,各企業(yè)間的競爭也越來越激烈。為保證企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展,并從激烈的競爭中長久生存下去,必須對企業(yè)財務實施科學管理方式,在這樣的前提下,眾多企業(yè)開始采用財務集中管理模式,讓企業(yè)從中收益良多。隨著管理的不斷深入,這種管理方法的弊端開始逐漸顯現(xiàn)出來,財務管理集中導致管理職能的下降時必然趨勢,因此必須采取一些改進措施,保證企業(yè)正常發(fā)展。

        一、企業(yè)財務集中管控模式

        企業(yè)財務集中管控模式是一種當今常見的財務管理模式,主要是在傳統(tǒng)管理模式的基礎上將現(xiàn)金管理理念與日益發(fā)展的信息技術進行有機結合,將企業(yè)物流、信息流、資金進行有效整合,統(tǒng)一各分公司與母公司間的發(fā)展目標,促進企業(yè)財務工作的良好展開。

        二、財務集中管控模式的意義

        (一)有效提高資金利用率

        財務集中管控模式要求子公司在運用資金時需要征求總公司的同意,減少了資金浪費。在資金使用過程中能夠進行有效預算,保證足夠量的流動資金,便于公司利用資金進行一些專項投資。相比于傳統(tǒng)財務管理模式資金匱乏的財務管理狀況,集中管控有助于公司對資金的有效利用,減少原先資金匱乏難以控制的局面,有利于公司的運轉,提高資金利用率。

        (二)降低企業(yè)的經營風險

        財務集中管控模式能夠更有效地對企業(yè)資金進行管理,各項會計工作都能明確分工,合理規(guī)劃,因此減少因職責不明帶來的風險,同時具有更靈活應對系統(tǒng)的特點,避免了傳統(tǒng)企業(yè)財務管理風險的混亂。集中管控能保證公司始終留有一部分流動資金,應付一些突如其來的風險,為公司提供緩沖期。

        (三)實現(xiàn)經濟效益最大化

        財務集中管控模式有助于母公司對子公司進行全面控制。傳統(tǒng)財務管理模式比較分散,各子公司對財務有著絕對的控制能力,能夠自由進行各種財務上的操作,只在每季度財務報表上向總公司進行匯報。實行財務集中管控模式后,有利于總公司對子公司進行控制,便于財務工作的展開。同時,通過財務集中管控能夠確立總公司的主體地位,有利于總公司對各子公司進行管理,對存在的各種問題進行指導監(jiān)督,并檢驗其執(zhí)行效率,從而能促進整個公司的發(fā)展進步,實現(xiàn)經濟效益最大化。

        三、會計機構在財務集中管理模式下的職能

        (一)綜合管理職能

        財務集中管理下的會計機構主要是對企業(yè)財務內部的各項工作進行集中管理,并進行相關核算。會計機構與財務的各項工作都有聯(lián)系,例如和財會信息管理、會計報表、綜合事務管理、檔案管理等都存在一定聯(lián)系。針對財務的各項業(yè)務,公司需要制定相應標準,讓工作人員在工作室有依據(jù)。在制定標準是需要注意結合實際情況,并充分發(fā)揮會計機構的作用,保證財務管理工作符合企業(yè)發(fā)展要求。不斷完善會計機構,保證企業(yè)財務管理水平。

        (二)管理投資職能

        公司實行財務集中管理模式,各子公司在進行利用資金時需要向總公司申請,總公司在審閱通過后子公司才能得到相應的資金。同時對于固定資產的也是總公司主導管理,分公司分層負責的方式,對公司的固定資產進行科學規(guī)劃。通過財務集中管理模式能夠保證公司統(tǒng)一管理,有效保證公司投資的進行。

        (三)對風險與預防職能

        財務集中管理模式能夠簡化公司管理的過程,減少財務管理過程的不確定性。任何企業(yè)都可能發(fā)生財務危機,因此必須隨時做好風險預測及風險應對措施。由于財務集中管理模式相對于傳統(tǒng)財務管理模式能更有效的進行風險預測,便于做好風險規(guī)避措施。同時在風險發(fā)生時能夠及時找出引發(fā)風險的因素,及時制止防止風險進一步擴大,幫助企業(yè)在市場競爭中穩(wěn)定發(fā)展,提高自身競爭力。

        (四)對預算進行管理的職能

        由于財務管理工作集中在總公司進行,因此會計機構在財務預算上減少了更多不確定因素。這種情況下的預測更像是總公司對各子公司下達的指標。子公司應在定額預算的前提下完成公司發(fā)展的目標。另外,在預算不足的情況下,子公司可以通過相關證明向總公司申請資金。有效防止各種違法違紀現(xiàn)象的產生。

        (五)對基金進行管控職能

        企業(yè)會計機構的主要任務是對企業(yè)內部的資金進行管理,并通過科學的方式進行分配。在財務集中管理模式下,資金需要盡快集中到企業(yè)總部進行統(tǒng)一管理,因此企業(yè)會計機構能夠更有效地對一些專項基金進行管理,同時總公司在企業(yè)運行過程中對各子公司的運營情況進行密切關注,保證各子公司的收支平衡,促進整個企業(yè)的良好運轉。

        四、財務集中管控模式下會計機構的設置

        (一)設置會計機構的要求

        企業(yè)實行財務集中管控模式有助于幫助企業(yè)更好地展開各項管理,不同于傳統(tǒng)財務管理,財務集中管控模式有一定特殊性,因此在設置企業(yè)會計機構是需要有一定的要求,避免公司管理出現(xiàn)不合理的地方。首先需要將財務管理的權限集中于公司總部,但需要把握集權的度。集權不夠難以對公司進行妥善管理,過分集權會導致公司下屬其他部門缺乏柔性,難以應對市場變革,因此必須找到一個平衡點,讓企業(yè)能夠在財務集中管控模式下建立完善的會計機構,同時保證子公司以及相關部門的良好運轉,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展要求。

        (二)明確會計機構的職責

        由于對公司實行會計機構,因此必須財務部門下各機構的職責以及承擔的責任,將財務管理的職責、權益等分配到各個機構中,以此推動企業(yè)的良好發(fā)展。會計機構的主要職責是對企業(yè)的財務工作進行審核確認,同時需要進行相關核算工作,通過科學的計算與分析得出準確結果,為各子公司的發(fā)展進行引導。另外對于企業(yè)的監(jiān)管以及問題分析提供財務依據(jù),及時發(fā)現(xiàn)經營中存在的問題,幫助企業(yè)進行效益分析。

        五、結束語

        隨著社會經濟的不斷發(fā)展,各企業(yè)紛紛改變傳統(tǒng)財務管理方式,以便適應日益多變的市場環(huán)境。財務集中管控模式被眾多企業(yè)引進,在此前提下設置完善的會計機構有助于企業(yè)更好地管理各項資金,提高企業(yè)的市場競爭力,加強風險應對能力。因此必須根據(jù)實際需求,構建合理的會計機構。

        參考文獻

        [1]薛行生.論財務集中管控模式下會計機構及職能設置[J].會計審計.2012,6:140.

        [2]徐彤.論財務集中管控模式下會計機構及職能設置[J].機構設置.2013,8:123.

        [3]李陽.探析財務集中管控模式下會計機構及職能設置[J].時代金融.2013,10:40.

        作者簡介:郭建平(1980-),男,包頭人,大學本科,包頭輕工職業(yè)技術學院財務處,研究方向:會計類。

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